Terkadang menyalin/menempelkan konten dokumen antar program gagal mempertahankan pemformatan yang Anda kerjakan dengan susah payah. Ini terjadi karena gaya pemformatan perangkat lunak yang digunakan tidak cocok. Produk berbasis web cenderung menggunakan format HTML, sedangkan perangkat lunak lama sering tidak. Ini sering dapat diperbaiki dengan memperbarui perangkat lunak yang digunakan, tetapi ada opsi bagi mereka yang tidak ingin melakukan perubahan semacam itu juga.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Tempel Spesial
Langkah 1. Potong atau salin teks yang diinginkan
Ini akan memindahkan atau menyalin data ke clipboard.
Langkah 2. Temukan Tempel Spesial
Tempel Spesial adalah rangkaian opsi untuk memformat teks yang ditempelkan di perangkat lunak tujuan Anda. Cara mengakses opsi ini akan bervariasi tergantung pada perangkat lunak yang digunakan.
-
Di Microsoft Office 2007 dan yang lebih baru, ini terletak di Beranda > Menu Tempel (panah di bawah ikon papan klip) > Tempel Spesial…
Dalam versi yang lebih baru, ikon papan klip kecil mungkin muncul di akhir teks setelah menempel. Pemformatan dapat dipilih di sini setelah fakta.
- Di OpenOffice ini terletak di File > Edit > Paste Special.
- Google Documents memiliki opsi serupa yang terletak di Edit > Tempel Spesial, tetapi hanya berfungsi untuk menyalin/menempel di dalam browser.
Langkah 3. Pilih opsi tempel
Tergantung pada perangkat lunak yang Anda gunakan, opsi akan memiliki nomenklatur yang berbeda. Opsi yang berbeda akan memperlakukan pemformatan yang ditempelkan secara berbeda.
- Untuk mempertahankan semua pemformatan dari teks, tekan "Keep Source Formatting" atau "HTML Format"
- Untuk mempertahankan hanya pemformatan teks, tetapi bukan gambar, tekan "Simpan Teks Saja".
- Jika kedua dokumen memiliki pemformatan khusus, seperti daftar atau tabel yang ingin Anda gabungkan, tekan "Gabungkan Pemformatan."
Metode 2 dari 3: Menggunakan Perangkat Lunak yang Didukung Format HTML
Langkah 1. Periksa apakah pemformatan HTML didukung oleh perangkat lunak Anda
Kurangnya dukungan format adalah masalah paling umum untuk hilangnya pemformatan saat menyalin/menempel antara perangkat lunak web dan non-web.
- Sebagian besar klien email atau perangkat lunak perkantoran modern akan mengaktifkan pemformatan HTML secara default, baik itu klien web, seperti Gmail/Google Documents, atau perangkat lunak terpisah, seperti Microsoft Word/Outlook.
- Perangkat lunak yang sangat tua atau sangat sederhana, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan mendukung format HTML.
Langkah 2. Aktifkan pemformatan HTML
Ada kemungkinan bahwa pemformatan HTML didukung tetapi telah dinonaktifkan. Anda biasanya dapat mengaktifkan ini secara manual di opsi. Mengaktifkan opsi ini akan bervariasi tergantung pada klien yang digunakan. Biasanya Anda ingin mencari opsi berlabel "Format HTML" atau "Teks Kaya" di bagian opsi klien atau di jendela komposisi teks.
Misalnya, opsi pemformatan dapat diaktifkan di Outlook di Alat > Opsi > Format Surat
Langkah 3. Salin/Tempel pemformatan kompleks
Setelah kedua program yang Anda salin dan tempel menggunakan pemformatan HTML, Anda dapat menyalin/menempelkan teks berformat semulus teks lainnya.
Metode 3 dari 3: Menyimpan File sebagai HTML
Langkah 1. Tulis dokumen Anda dengan pengolah kata
Jika Anda tidak ingin mengubah pengolah kata dan Anda tidak dapat mengaktifkan format HTML, maka Anda masih dapat memformat secara normal dan mengonversinya ke format HTML.
Langkah 2. Simpan file sebagai halaman web
Ini akan mengonversi pemformatan ke HTML dan memungkinkan Anda menyalin pemformatan itu saat Anda membukanya.
Buka File > Save As… dan pilih Web Page (.htm atau.html) dari menu “Save As Type”. Jalur ini dapat bervariasi tergantung pada pengolah kata yang Anda gunakan
Langkah 3. Buka file dengan browser web Anda
Browser web akan membuka halaman web dengan teks yang diformat. Jika file tidak terbuka dengan browser secara default, ada dua opsi lain:
- Seret dan jatuhkan file.html ke ikon browser Anda.
- Klik kanan file.html dan pilih "Buka Dengan …" dan pilih browser web Anda dari daftar.
Langkah 4. Salin/tempel teks dari halaman browser ke email Anda
Karena halaman web akan diformat HTML, seharusnya tidak ada masalah untuk menempelkannya ke klien email Anda dengan format yang utuh.
