Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara memulai Asana, platform manajemen kerja berbasis tim yang populer. Jika perusahaan Anda menggunakan Asana untuk mengelola proyek dan tugas, Anda dapat membuat akun Asana gratis dengan alamat email kantor Anda untuk bergabung dengan organisasi mereka. Setelah mendaftar, Anda dapat mulai mengerjakan tugas dengan tim Anda. Setelah Anda mempelajari dasar-dasar bergabung dengan tim, membuat proyek, dan mengerjakan tugas, Anda akan merasa lebih nyaman menggunakan platform ini.
Langkah
Metode 1 dari 6: Membuat Akun Asana
Langkah 1. Bergabung melalui undangan (opsional)
Apakah Anda menerima undangan email yang mengundang Anda untuk bergabung dengan tim untuk organisasi Anda? Jika demikian, berikut cara mendaftar Asana:
- Klik tautan dalam undangan dari rekan satu tim Anda.
- Klik Bergabunglah (nama tim) Sekarang tombol.
- Masukkan nama dan alamat email Anda dan buat kata sandi.
- Tambahkan foto profil jika diinginkan.
- Klik Melanjutkan untuk menyelesaikan pendaftaran. Akun Anda sekarang siap digunakan.
Langkah 2. Daftar akun gratis di
Jika Anda tidak menerima undangan email, Anda dapat melanjutkan dengan metode ini untuk mendaftar di Asana.com.
Langkah 3. Klik Coba gratis
Akun Asana gratis untuk individu, dan Anda dapat menggunakan akun Asana yang sama untuk bergabung dengan beberapa organisasi atau ruang kerja. Sebuah "organisasi" adalah contoh Asana perusahaan Anda.
- Jika Anda adalah orang pertama dari perusahaan Anda yang mendaftar ke Asana, dan perusahaan Anda memiliki nama domain unik (misalnya, @wikihow.com) yang digunakan semua karyawan untuk email, Anda akan dapat membuat organisasi selama penandatanganan- proses naik. Jika orang lain telah menyiapkan organisasi perusahaan Anda, Anda akan menyiapkan ruang kerja, bukan organisasi.
- Jika Anda mengelola organisasi, Anda dapat membuat tim untuk berbagai departemen di perusahaan Anda.
Langkah 4. Masukkan alamat email Anda dan klik Coba gratis
Jika Anda perlu mendaftar karena perusahaan tempat Anda bekerja menggunakan Asana, pastikan untuk menggunakan alamat email perusahaan Anda saat mendaftar.
Langkah 5. Klik tautan di email dari Asana untuk memverifikasi alamat email Anda
Setelah alamat email Anda diverifikasi, Anda dapat melanjutkan proses pendaftaran.
Langkah 6. Masukkan nama Anda dan buat kata sandi
Jika perusahaan Anda telah menyiapkan akun untuk Anda di organisasi, Anda mungkin tidak perlu memasukkan nama atau membuat kata sandi.
Langkah 7. Klik Lanjutkan
Akun Anda sekarang sudah dibuat. Langkah selanjutnya adalah menyiapkan ruang kerja Anda.
Langkah 8. Pilih jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan klik Lanjutkan
Ini menyesuaikan pengalaman Asana Anda dengan jenis pekerjaan Anda.
Langkah 9. Ikuti petunjuk di layar untuk menyiapkan akun Anda
Langkah selanjutnya akan bervariasi tergantung pada jenis akun yang Anda buat. Jika Anda membuat akun dengan alamat email non-perusahaan, Anda akan dapat memilih alasan Anda menggunakan Asana dan memilih beberapa preferensi. Bergantung pada bagaimana Anda menjawab, Anda mungkin akan dibawa melalui proses untuk menyiapkan proyek pertama Anda (bahkan jika itu tidak berlaku untuk pekerjaan Anda). Ikuti petunjuk di layar. Setelah Anda selesai, Anda akan tiba di ruang kerja Anda.
Metode 2 dari 6: Bergabung dengan Tim yang Ada
Langkah 1. Masuk ke Asana
Untuk melakukan ini, buka https://app.asana.com/-/login dan masuk dengan akun Asana Anda.
Jika Anda menerima undangan untuk bergabung dengan tim yang ada, cukup klik tautan dalam pesan email untuk masuk dan bergabung
Langkah 2. Cari tim yang ingin Anda ikuti
Untuk melakukannya, klik bilah pencarian di area kanan atas halaman, ketik nama tim, dan tekan Memasuki atau Kembali. Setiap tim yang tersedia bagi Anda untuk bergabung yang cocok dengan pencarian Anda akan muncul.
Langkah 3. Klik Gabung di tim
Setelah Anda meminta untuk bergabung, jika tim bersifat publik, Anda akan langsung menjadi bagian darinya. Jika tim memerlukan persetujuan untuk anggota baru, anggota tim saat ini harus menyetujui permintaan Anda.
Metode 3 dari 6: Membuat Tim Baru
Langkah 1. Klik Omnibutton
Ini adalah tanda plus di sudut kanan atas Asana. Sebuah menu akan berkembang.
Anda hanya dapat membuat tim baru jika Anda adalah anggota organisasi. Jika akun Asana Anda tidak terhubung ke organisasi perusahaan Anda, Anda berada dalam apa yang disebut Ruang Kerja-Anda masih dapat membuat proyek dan tugas, tetapi bukan tim
Langkah 2. Klik Tim pada menu
Selama Anda adalah anggota organisasi, Anda akan memiliki opsi untuk membuat tim baru di menu ini.
Langkah 3. Masukkan nama untuk tim
Beginilah tampilan tim di bilah sisi anggota, serta di seluruh organisasi.
Bergantung pada tujuan tim Anda, Anda mungkin juga ingin memasukkan deskripsi yang menjelaskan tujuan tim, dan/atau siapa yang harus bergabung
Langkah 4. Tambahkan anggota ke tim
Untuk menambah anggota, mulailah mengetik nama orang pertama yang ingin ditambahkan-klik nama orang tersebut saat muncul saran. Lanjutkan menambahkan orang hingga Anda menambahkan semua orang.
- Jika orang tersebut belum menjadi anggota organisasi (atau Anda tidak yakin), Anda dapat memasukkan alamat emailnya alih-alih namanya.
- Anda dapat menambahkan lebih banyak anggota nanti.
Langkah 5. Tetapkan privasi tim Anda
Anda memiliki tiga opsi:
- Keanggotaan berdasarkan permintaan berarti bahwa anggota baru harus disetujui oleh anggota saat ini untuk bergabung.
- Pribadi berarti bahwa seorang anggota harus diundang untuk bergabung.
- Publik ke organisasi berarti bahwa siapa pun dalam organisasi dapat melihat dan bergabung dengan tim.
Langkah 6. Klik tombol Buat Tim berwarna biru
Tim Anda sekarang aktif.
Klik bintang di sebelah nama tim Anda untuk menyematkannya ke Favorit Anda
Metode 4 dari 6: Membuat Proyek
Langkah 1. Masuk ke Asana
Untuk melakukan ini, buka https://app.asana.com/-/login dan masuk dengan akun Asana Anda.
Langkah 2. Klik Omnibutton
Ini adalah tanda plus di sudut kanan atas Asana. Sebuah menu akan berkembang.
Langkah 3. Klik Proyek pada menu
Sebagai pembuat proyek ini, Anda akan dianggap sebagai pemilik proyek. Semua yang lain akan menjadi anggota proyek.
Langkah 4. Klik + Proyek kosong
Opsi ini memungkinkan Anda memulai dari awal.
- Jika Anda lebih suka memulai dari template, pilih Gunakan templat untuk memilih template dari perpustakaan Asana. Anda akan melihat templat untuk tipe tim default Anda, tetapi Anda bisa memilih tipe tim yang berbeda untuk melihat opsi templat lainnya. Jika organisasi Anda telah mengunggah template yang seharusnya Anda gunakan, klik nama organisasi di bawah template untuk melihatnya.
- Anda juga dapat memulai dengan mengimpor spreadsheet-pilih Impor spreadsheet untuk melakukan ini.
Langkah 5. Beri nama proyek
Ketik nama proyek ke dalam bidang "Nama proyek". Anda juga dapat menambahkan deskripsi jika mau.
Langkah 6. Tetapkan proyek ke tim (opsional)
Pilih tim yang bertanggung jawab untuk proyek ini dari tarik-turun "Tim".
Secara default, tingkat privasi akan diatur ke Publik untuk tim, tetapi Anda dapat memilih untuk membuat proyek menjadi pribadi sehingga hanya anggota yang Anda tambahkan (atau anggota yang bergabung) yang dapat melihatnya.
Langkah 7. Pilih tampilan default
Tata letak yang Anda pilih adalah bagaimana proyek akan ditampilkan kepada anggota tim.
- memilih Daftar tampilan untuk menampilkan daftar tugas terkait proyek dan statusnya.
- Memilih papan tampilan untuk menampilkan proyek seperti papan buletin dengan catatan tempel virtual.
- Memilih linimasa tampilan untuk menampilkan tugas berkode warna pada garis waktu.
- memilih kalender tampilan untuk menampilkan kalender bulan ini dengan tugas berkode warna.
Langkah 8. Klik Buat proyek untuk membuat dan menyimpan proyek Anda
Ini menampilkan proyek baru Anda di panel utama, serta di bilah sisi.
Langkah 9. Tinjau menu tindakan proyek
Klik menu tarik-turun di sebelah nama proyek Anda untuk membuka menu tindakan proyek. Di sinilah Anda dapat menangani tugas-tugas dasar, seperti mengedit detail proyek, menetapkan warna, menyalin tautan, mengimpor atau mengekspor proyek, menduplikasi proyek, memindahkannya ke tim lain, mengarsipkan proyek, atau menghapusnya seluruhnya..
Langkah 10. Tambahkan anggota ke proyek
Berikut caranya:
- Klik ikon anggota di bagian atas panel utama (di sebelah kanan bintang) untuk membuka jendela Bagikan.
- Masukkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda undang.
- Klik Tambahkan anggota dan ulangi untuk setiap anggota baru.
- Di samping setiap orang yang Anda undang, pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada mereka ke proyek. Misalnya, jika Anda ingin orang tersebut dapat mengedit proyek, Anda akan memilih Dapat mengedit.
- Untuk mengelola pemberitahuan yang diterima anggota untuk pembaruan proyek, klik Kelola pemberitahuan anggota di bagian bawah dan buat pilihan Anda.
- Tutup jendela setelah Anda selesai.
Metode 5 dari 6: Bekerja dengan Tugas Proyek
Langkah 1. Klik proyek yang ingin Anda kerjakan
Proyek Anda muncul di panel kiri.
Langkah 2. Pilih tampilan proyek
Proyek akan terbuka dalam tampilan default yang dipilih oleh pemilik proyek saat membuat proyek, tetapi Anda dapat menggunakan tab di bagian atas untuk melihatnya dalam tampilan apa pun yang Anda inginkan.
- memilih Daftar tampilan untuk menampilkan daftar tugas terkait proyek dan statusnya.
- Memilih papan tampilan untuk menampilkan proyek seperti papan buletin dengan catatan tempel virtual.
- Memilih linimasa tampilan untuk menampilkan tugas berkode warna pada garis waktu.
- memilih kalender tampilan untuk menampilkan kalender bulan ini dengan tugas berkode warna.
Langkah 3. Buat tugas baru
Cara mudah untuk membuat tugas baru adalah dengan menggunakan Omnibutton:
- Klik Omnibutton, yang merupakan tanda plus di sudut kanan atas.
- Klik Tugas di menu.
- Masukkan nama dan deskripsi tugas.
- Klik Proyek dan pilih proyek untuk menetapkan tugas.
- Klik Tambahkan Kolaborator tombol di bagian bawah untuk menambahkan orang ke tugas.
- Klik @ untuk menyebutkan pengguna lain dalam tugas.
- Klik Buat tugas.
Langkah 4. Klik tugas untuk mengeditnya
Anda akan melihat tugas baru Anda di semua tampilan proyek. Saat Anda mengklik tugas, Anda membukanya untuk diedit.
Langkah 5. Masukkan informasi tambahan tentang tugas yang Anda buat
- Untuk menetapkan tugas kepada seseorang, klik penerima tugas dan masukkan alamat email dari mereka yang harus bertanggung jawab.
- Klik Tenggat waktu untuk memilih kapan tugas itu jatuh tempo.
- Klik Ketergantungan untuk menambahkan tugas apa pun yang bergantung pada tugas ini.
Langkah 6. Mengomentari tugas
Anda dapat menggunakan kolom Komentar dalam tugas untuk memperbarui kemajuan Anda, mengajukan pertanyaan, atau membuat komentar umum. Cukup klik area komentar di bagian bawah jendela, ketik komentar Anda, lalu klik tombol Komentar tombol. Komentar akan muncul di tugas.
- Untuk mengedit komentar yang telah Anda bagikan, arahkan kursor mouse ke atasnya dan pilih Sunting.
- Untuk menghapus komentar, arahkan kursor mouse ke atasnya dan pilih Menghapus.
Metode 6 dari 6: Mengelola Tim
Langkah 1. Masuk ke Asana. Untuk melakukan ini, buka https://app.asana.com/-/login dan masuk dengan akun Asana Anda.
Sebagai anggota tim, Anda dapat mengundang anggota baru, menghapus anggota saat ini, menyetujui anggota baru, dan mengubah pengaturan tim
Langkah 2. Klik nama tim Anda
Itu ada di panel kiri. Ini menampilkan semua informasi tentang tim Anda, termasuk deskripsi, daftar anggota, dan proyek terkait.
Langkah 3. Setujui anggota tim baru
Jika seseorang telah meminta untuk bergabung dengan tim Anda, Anda akan melihat pemberitahuan di bagian atas halaman tim Anda. Klik Tinjau & Setujui pada notifikasi untuk melihat permintaan yang tertunda, dan klik Menyetujui untuk mengizinkan orang tersebut bergabung.
Langkah 4. Undang seseorang ke tim
Jika Anda perlu mengundang seseorang yang baru, klik Undang tombol di bagian atas halaman tim Anda untuk membuka layar undangan. Anda dapat menambahkan anggota melalui nama (jika mereka sudah menjadi anggota organisasi) atau alamat email (apakah mereka anggota atau bukan).
Langkah 5. Buka halaman Pengaturan tim Anda
Berikut caranya:
- Arahkan kursor mouse ke tim yang ingin Anda edit di panel kiri.
- Klik tiga titik pada nama tim.
- Pilih Edit Pengaturan Tim.
Langkah 6. Kelola informasi dasar tim di tab Umum
Di sinilah Anda dapat mengedit nama, deskripsi, dan tingkat privasi tim.
Langkah 7. Klik tab Anggota untuk melihat semua anggota tim
Ini menampilkan semua orang yang merupakan anggota tim saat ini. Ini juga tempat Anda dapat menyesuaikan izin dan menghapus anggota tim.
- Untuk memberikan akses penuh kepada anggota ke semua proyek dalam tim, arahkan kursor mouse ke nama anggota dalam daftar dan pilih Akses Penuh Besar.
- Untuk menghapus seseorang dari tim, arahkan mouse ke nama orang tersebut dan pilih Menghapus.
Langkah 8. Klik tab Advanced untuk mengakses pengaturan lanjutan
Di tab ini, Anda dapat:
- Pilih anggota tim mana yang dapat menyetujui anggota baru.
- Hapus seluruh tim.
