Semakin banyak bisnis dan individu memilih untuk menggunakan penghancur kertas. Menggunakan mesin penghancur memberikan perlindungan terhadap pencurian identitas dan kejahatan lainnya. Shredder sekarang lebih mudah digunakan dan memiliki fitur keamanan dan keselamatan yang lebih baik. Memahami fitur yang tersedia akan membantu Anda dalam memilih shredder yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Langkah
Metode 1 dari 3: Memilih Tingkat Keamanan
Langkah 1. Coba penghancur keamanan tingkat rendah
Penghancur kertas strip-cut memotong kertas ukuran letter standar menjadi sekitar 40-50 strip. Jenis penghancur kertas ini biasanya menghasilkan potongan kertas berukuran terbesar.
- Strip-cut adalah gaya asli shredder dan menawarkan tingkat keamanan terendah. Ini masih merupakan langkah besar di atas merobek sesuatu dan membuangnya ke tempat sampah.
- Penghancur strip-cut terkadang lebih murah daripada jenis penghancur lainnya.
- Untuk memutuskan apakah mesin penghancur kertas strip-cut akan cukup, tentukan apa yang perlu Anda hancurkan. Seberapa sensitif informasinya? Shredder strip-cut bagus untuk mereka yang tidak membuang dokumen keamanan tingkat tinggi.
Langkah 2. Pertimbangkan penghancur keamanan tingkat menengah
Penghancur kertas cross-cut juga dikenal sebagai penghancur kertas confetti. Ini adalah jenis penghancur kertas yang paling populer. Ini menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi daripada varietas strip-cut. Kertas ukuran letter standar dipotong menjadi lebih dari 200 potongan persegi kecil.
- Sulit untuk mengambil informasi sensitif dari dokumen yang dimasukkan melalui mesin penghancur kertas konfeti. Ini bagus untuk informasi sensitif seperti rekening bank dan nomor kartu kredit.
- Beberapa program komputer menyatukan dokumen yang diparut menjadi potongan-potongan. Hampir tidak mungkin untuk menguraikan apa pun yang diparut menjadi potongan-potongan kecil seukuran confetti.
- Karena potongannya sangat kecil, Anda dapat mengganti kantong kertas robek lebih jarang tanpa menimbulkan risiko keamanan.
- Ada shredder super cross-cut yang akan memotong kertas ukuran letter standar menjadi lebih dari 400 lembar.
Langkah 3. Maju ke penghancur keamanan tingkat tinggi
Penghancur kertas mikro menawarkan salah satu tingkat keamanan tertinggi yang tersedia. Ini adalah jenis penghancur terbaik jika Anda perlu menghancurkan dokumen yang sangat sensitif dan rahasia. Kertas ukuran letter standar dipotong menjadi lebih dari 2.000 potongan kecil.
- Tidak mungkin untuk mengambil informasi dari dokumen yang diumpankan melalui penghancur potongan mikro. Inilah salah satu alasan mengapa penghancur potongan mikro populer di lembaga pemerintah dan perusahaan besar.
- Shredder ini adalah untuk orang-orang yang berisiko memiliki informasi rahasia atau rahasia yang dicuri.
- Karena potongannya sangat kecil, Anda dapat mengganti kantong kertas robek lebih jarang tanpa menimbulkan risiko keamanan.
- Dalam keluarga shredder potongan mikro adalah shredder potongan mikro super. Ini akan memotong kertas ukuran letter standar menjadi lebih dari 6.200 lembar. Ada juga shredder keamanan tinggi yang memotong kertas ukuran letter standar menjadi lebih dari 13.000 potongan kecil. Ini tidak mengurangi keamanan tingkat tinggi dari penghancur kertas potong mikro standar.
Langkah 4. Temukan penghancur yang terjangkau di semua tingkat keamanan
Baik Anda memilih shredder strip-cut, cross-cut, atau micro-cut, ada pilihan yang terjangkau. Meskipun shredder potongan mikro cenderung lebih mahal, Anda dapat menemukan versi yang lebih kecil untuk digunakan di rumah yang relatif terjangkau sekitar $100 hingga $200.
Penghancur kertas mikro tingkat tinggi umumnya merupakan jenis mesin penghancur yang paling mahal, seringkali mulai dari sekitar $300 dan meningkat hingga ribuan dolar. Varietas komersial dapat berharga mahal
Metode 2 dari 3: Memilih Fitur Lanjutan
Langkah 1. Pilih kecepatan rusak
Ukuran potongan yang diparut adalah faktor terpenting dalam menentukan mesin penghancur apa yang akan dibeli, tetapi kecepatan pengirisan juga bisa menjadi penting. Jika Anda memiliki volume kertas yang besar untuk dicabik-cabik, ini bisa memakan waktu lama dengan kecepatan sobek yang rendah. Kecepatan shredder yang harus Anda beli tergantung pada apakah Anda menggunakan shredder di rumah atau di kantor.
- Jika Anda hanya menggunakan penghancur kertas untuk merobek kertas di rumah, penghancur kertas rumahan harus memenuhi kebutuhan Anda. Biasanya, penghancur kertas rumahan merobek 5 hingga 12 lembar kertas dalam 2 hingga 8 menit.
- Jika Anda sering merobek kertas, Anda mungkin menginginkan kecepatan penghancur yang lebih tinggi. Jika Anda memiliki kantor di rumah, misalnya, penghancur kertas kantor di rumah mungkin cocok untuk Anda. Jenis penghancur kertas ini biasanya mencabik 10 hingga 18 lembar kertas dalam 7 hingga 30 menit.
- Jika Anda membeli shredder untuk kantor besar, Anda akan menginginkan kecepatan shredding yang sangat tinggi. Pergi untuk shredder tugas berat. Ini dapat rusak selama 45 menit terus menerus. Selama waktu ini, 13 hingga 38 lembar kertas dapat disobek.
Langkah 2. Identifikasi penggunaan sehari-hari
Pilih mesin penghancur yang sesuai dengan jumlah penggunaan harian yang Anda pikir akan Anda perlukan. Ini sering tergantung pada apakah shredder akan ditempatkan di rumah atau di kantor. Hindari membeli mesin penghancur yang tidak cukup kuat untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari Anda. Untuk menentukan penggunaan, cari tahu berapa banyak orang yang akan menggunakan penghancur kertas dan seberapa sering mereka akan merobek kertas.
Shredders pribadi dirancang untuk 1 orang. Shredder kantor kecil untuk 1-5 pengguna harian. Untuk kantor yang lebih besar, penghancur kantor umum dapat menampung 6-10 orang. Untuk 10 pengguna atau lebih, pilih penghancur komersial
Langkah 3. Tentukan kapasitas beberapa halaman
Cari tahu berapa banyak lembar yang dapat ditangani oleh mesin penghancur sekaligus. Model 5 lembar mungkin lebih murah. Jika Anda merobek lebih dari halaman sesekali, Anda harus memberi makan beberapa lembar sekaligus. Tanpa kapasitas beberapa halaman, Anda mungkin harus banyak membuka shredder. Sebaiknya pilih shredder dengan kapasitas shred yang sedikit lebih tinggi daripada yang biasa Anda gunakan. Ini dapat mengurangi kemacetan kertas dan masalah lainnya.
- Beberapa penghancur kertas komersial memungkinkan Anda untuk merobek sebanyak 30 lembar kertas sekaligus. Sebagian besar penghancur pribadi hanya mengizinkan beberapa lembar sekaligus.
- Kapasitas tempat sampah juga penting. Merupakan ide bagus untuk mendapatkan penghancur kertas dengan nampan tarik, mereka jauh lebih mudah dikeluarkan dan dikosongkan dan ini dapat membantu mengurangi kemacetan kertas.
- Tanyakan tentang waktu pengoperasian mesin penghancur. Jika Anda mengumpulkan dokumen dan menghancurkannya dalam jumlah besar, Anda akan membutuhkan penghancur yang dapat bekerja untuk jangka waktu yang lebih lama. Siklus lari dapat berkisar dari sekitar 2 menit hingga sekitar 40 menit.
Langkah 4. Pertimbangkan teknologi anti-jam
Baik Anda memasukkan satu atau banyak dokumen ke dalam mesin penghancur kertas, ada potensi kemacetan kertas. Fitur anti-jam membantu membatasi masalah ini dan mengurangi frustrasi yang tidak perlu.
- Mungkin sangat penting untuk menggunakan penghancur kertas dengan teknologi anti-jam jika Anda merobek banyak kertas. Semakin banyak kertas yang Anda sobek, semakin besar kemungkinan mesin penghancur Anda macet.
- Beberapa shredder mengklaim 100% anti macet. Meskipun tidak mungkin ada mesin penghancur yang tidak akan pernah macet, penghancur anti macet dapat secara signifikan mengurangi waktu kemacetan.
- Penghancur kertas tertentu dirancang untuk menghancurkan kartu kredit, klip kertas, dan banyak barang lainnya.
Metode 3 dari 3: Menghindari Kesalahan Umum dengan Penghancur Kertas
Langkah 1. Cari garansi
Semakin lama garansi, semakin baik. Meskipun sebagian besar garansi berlaku selama satu tahun, Anda mungkin menemukan garansi yang lebih lama. Garansi umumnya akan mencakup bagian mekanis dari shredder jika shredder Anda rusak sebelum waktunya.
- Cobalah untuk menyimpan garansi selama Anda bisa, dan pegang mesin penghancur kertas Anda sampai garansi berakhir. Untuk melacak berapa lama garansi Anda akan bertahan, catat tanggal kedaluwarsa garansi di kalender Anda.
- Tanyakan di toko tentang garansi. Beberapa jaminan mungkin datang dari perusahaan yang membuat mesin penghancur kertas itu sendiri. Namun, jika Anda membeli mesin penghancur melalui jaringan ritel besar, seperti Best Buy, toko ini mungkin juga menawarkan garansi.
Langkah 2. Perhatikan fitur hemat energi
Dalam jangka panjang, fitur hemat energi dapat menghemat uang Anda dalam biaya utilitas. Jika Anda tidak berencana untuk sering menggunakan penghancur kertas, ini mungkin bukan faktor penting. Namun, jika Anda merobek-robek dokumen setiap hari, lihat teknologi hemat energi. Sekitar 80% konsumsi energi mesin penghancur berasal dari penghancur kertas, sehingga Anda dapat menghabiskan tagihan energi dengan cepat jika Anda sering menggunakan mesin penghancur.
- Beberapa shredder mengklaim dapat mengurangi konsumsi energi hingga 70%. Yang lain mengklaim 100% hemat energi.
- Untuk penghematan terbaik, cari mesin penghancur yang menjanjikan penghematan energi 100% sepanjang waktu, baik sedang digunakan atau tidak.
Langkah 3. Jadikan keselamatan sebagai prioritas
Beberapa shredder memiliki sensor yang menghentikan shredder jika tangan atau benda lain terlalu dekat dengan bukaannya. Fitur keselamatan penting jika Anda memiliki anak atau hewan.
- Idealnya, shredder harus memiliki fitur mati otomatis. Jika jari terlalu dekat dengan mata pisau penghancur, itu harus dimatikan.
- Centang kotak shredder untuk mempelajari tentang fitur keselamatan. Jika Anda membeli di toko, Anda juga dapat berbicara dengan pekerja tentang masalah keamanan.
Langkah 4. Jaga tingkat kebisingan tetap rendah
Beberapa penghancur memiliki fitur yang mengurangi kebisingan hingga 10 desibel. Jika Anda tinggal di apartemen, tetangga Anda mungkin akan kesal jika Anda memiliki mesin penghancur kertas yang terus bekerja. Mesin penghancur yang mengeluarkan banyak suara juga bisa membuat Anda kesal.
- Cari penghancur kertas yang menjanjikan pekerjaan yang lebih tenang. Anda mungkin juga ingin membaca ulasan dari pengguna lain, khususnya mencari ulasan yang membahas tingkat kebisingan mesin penghancur kertas.
- Jika memungkinkan, uji shredder di toko sebelum membelinya untuk mengevaluasi seberapa banyak suara yang dihasilkannya.
Tips
- Untuk mencegah penipuan penggunaan informasi pribadi Anda, sering-seringlah menghancurkan semua dokumen dengan informasi sensitif, seperti kartu kredit dan aplikasi atau formulir medis.
- Kebanyakan shredders memiliki tempat sampah tarik yang memudahkan untuk mengosongkan setelah Anda selesai merobek-robek. Beberapa shredder memungkinkan Anda untuk menangkap kertas robek dalam kantong plastik.
- Tuliskan fitur pilihan Anda sebelum berbelanja. Daftar Anda mungkin termasuk ukuran kerusakan, kecepatan kerusakan, fitur keselamatan, teknologi bebas kemacetan, pengurangan kebisingan, dan garansi.
Peringatan
- Jauhkan rambut panjang dan pakaian longgar, seperti dasi, jauh dari lubang penghancur kertas.
- Penghancur kertas menggunakan gigi dan pisau logam yang kuat. Komponen ini bisa berbahaya, terutama untuk hewan peliharaan dan anak-anak. Pilih mesin penghancur kertas dengan fitur keamanan yang sesuai dan jauhkan dari jangkauan anak-anak.
- Jangan merobek kertas dengan staples atau klip kertas kecuali ditentukan. Jika unit Anda tidak mencantumkan penanganan staples atau klip kertas, keluarkan sebelum merobek-robek. Ini akan mencegah kerusakan pada mesin penghancur kertas Anda.
- Selalu cabut shredder saat Anda tidak menggunakannya dan saat Anda mengosongkan isinya.
