Apakah Anda memiliki odometer rusak atau Anda lebih suka tidak perlu melakukan banyak senam mental untuk menghitung jarak tempuh tahunan Anda untuk pengurangan pajak terkait pekerjaan, ada beberapa cara sederhana untuk mengetahui berapa mil Anda rata-rata. Mengunduh aplikasi pelacak jarak tempuh untuk ponsel cerdas Anda dapat menghilangkan semua tebakan untuk menambah waktu berkendara Anda dengan secara otomatis menandai jarak saat Anda berada di jalan. Jika Anda hanya melakukan perjalanan bisnis sesekali, pertimbangkan untuk merencanakan rute Anda dan mencatat perkiraan jarak sebelumnya.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Aplikasi Pelacak Mileage
Langkah 1. Unduh aplikasi pelacak jarak tempuh
Program canggih dan penuh fitur seperti TripLog dan MileIQ memudahkan pengguna untuk mengetahui seberapa jauh mereka telah melakukan perjalanan dalam perjalanan tertentu. Ada juga pilihan yang lebih terjangkau bagi mereka yang hanya tertarik untuk mendokumentasikan jarak tanpa banyak lonceng dan peluit tambahan, seperti Mileage Expense Log dan Klicks.
- Banyak aplikasi yang lebih bereputasi mengharuskan Anda membayar biaya satu kali yang kecil, atau biaya berlangganan bulanan. Ini bisa sangat berharga bagi orang-orang yang sering mengemudi dan lebih suka tidak harus menghitung jarak tempuh mereka dengan cara kuno.
- Tidak semua aplikasi ini mungkin tersedia di sistem operasi ponsel Anda. Jika Anda memiliki kebutuhan yang serius untuk melacak jarak tempuh Anda, mungkin ada baiknya untuk meningkatkan atau mengganti model.
Langkah 2. Pilih mode pelacakan pilihan Anda
Sebagian besar aplikasi memiliki fitur pelacakan otomatis yang mulai merekam segera setelah Anda bergerak. Lainnya memungkinkan kontrol manual yang lebih, termasuk opsi untuk memulai dan menghentikan pelacak sesuka hati atau mengatur awal dan titik akhir yang ditentukan untuk setiap perjalanan individu.
- Pelacakan otomatis dapat berguna jika Anda cenderung lupa memasukkan info aplikasi penting sendiri.
- Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan apa yang dapat dilakukan pelacak pilihan Anda sebelum Anda membawanya ke jalan.
Langkah 3. Berkendara ke tujuan Anda
Setelah Anda memutuskan mode mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, nyalakan mesin Anda. Pelacak akan mencatat setiap mil yang Anda tempuh, memperbarui Anda secara real time. Yang harus Anda lakukan adalah mengemudi.
- Aplikasi pelacak jarak tempuh menggunakan sinyal GPS untuk mengikuti pergerakan Anda di sepanjang rute tertentu. Beberapa bahkan mungkin menawarkan navigasi belokan demi belokan untuk membantu Anda menemukan jalan!
- Karena jumlah daya pemrosesan yang diperlukan untuk memperbaruinya, aplikasi ini dapat menguras baterai ponsel Anda dengan cukup cepat. Pastikan Anda terisi penuh sebelum berangkat, atau simpan pengisi daya portabel di dalam mobil.
Langkah 4. Hentikan pelacak setelah Anda mencapai tujuan
Jika Anda berada dalam mode pelacakan otomatis, aplikasi akan berhenti berjalan saat mobil berhenti. Jika tidak, Anda harus menekan tombol "berhenti" atau "akhiri rute" untuk menunjukkan bahwa perjalanan Anda telah berakhir. Dalam kedua kasus, ada baiknya untuk memeriksa-terkadang ada sedikit kesalahan dalam kemampuan pelacak untuk mengukur pergerakan kendaraan.
Jika Anda lupa menghentikan atau mengatur ulang pelacak, Anda mungkin mendapatkan nomor yang tidak akurat
Langkah 5. Rekam atau arsipkan jarak tempuh Anda untuk penggunaan di masa mendatang
Di akhir perjalanan Anda, aplikasi akan menampilkan ikhtisar tentang seberapa jauh Anda telah melakukan perjalanan, total waktu Anda di dalam kendaraan, dan bahkan perkiraan berapa nilai penghapusan perjalanan. Pastikan untuk mencatat data Anda sehingga Anda dapat merujuknya kembali pada musim pajak atau waktu untuk pemeliharaan terjadwal.
- Anda biasanya memiliki opsi untuk mengekspor statistik perjalanan Anda sebagai file PDF atau CSV yang kemudian dapat Anda kirimkan melalui email ke diri Anda sendiri, atau Anda dapat menyinkronkan data Anda ke cloud dan memeriksanya kapan pun Anda mau.
- Jika Anda memilih untuk mengonversi jarak tempuh Anda ke dokumen, cetaklah secepat mungkin. Memiliki salinan fisik akan mencegah Anda kehilangan informasi jika aplikasi mogok atau Anda salah meletakkan ponsel.
Metode 2 dari 2: Memperkirakan Jarak Perjalanan Anda
Langkah 1. Rencanakan rute yang Anda tuju
Tentukan cara terbaik untuk mencapai tujuan Anda. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menghubungkan tujuan Anda ke ponsel atau GPS Anda. Anda mungkin juga mencari kemungkinan jalur di peta jalan, jika Anda berada di suatu tempat tanpa koneksi yang andal.
Karena metode ini agak kurang tepat, paling baik digunakan untuk para profesional yang melakukan perjalanan bisnis sesekali atau mereka yang tidak perlu mendokumentasikan kebiasaan mengemudi mereka cukup sering untuk membayar sebuah aplikasi
Langkah 2. Perhatikan seberapa jauh Anda melangkah
Sebagian besar aplikasi navigasi berbasis ponsel cerdas akan menampilkan jarak tempuh yang tepat di samping setiap rute individu. Dengan peta tradisional, Anda harus menggunakan skala dan elemen kunci lainnya sebagai panduan untuk menemukan jarak Anda secara keseluruhan. Yang penting adalah Anda memiliki perkiraan angka untuk dijadikan metrik.
- Baca skala peta jalan dengan cermat untuk memastikan Anda memahaminya. Pada peta mengemudi standar, skalanya biasanya sekitar 1: 250.000. Ini berarti bahwa 1” jarak pada peta sama dengan kira-kira 3,95 mil dari jalan raya.
- Jangan lupa untuk memperhitungkan jarak perjalanan pulang Anda juga. Jika semuanya berjalan tanpa hambatan, Anda cukup menggandakan angka yang tertera di peta.
Langkah 3. Berkendara ke tujuan Anda
Untuk saat ini, fokus saja untuk tetap berpegang pada kerangka waktu yang dijadwalkan dan mengikuti aturan jalan. Anda dapat kembali dan membuat perhitungan rinci nanti. Jangan mencoba membatasi jarak tempuh Anda saat mengoperasikan kendaraan, karena ini dapat menyebabkan kecelakaan.
Langkah 4. Perhitungkan mil ekstra di sepanjang jalan
Jika Anda kebetulan mengalami jalan memutar, atau Anda terpaksa berbalik untuk menjemput rekan kerja yang bannya kempes, catatlah. Agar seakurat mungkin, programkan jalan memutar dan perjalanan sampingan yang tak terduga ke dalam GPS Anda sehingga Anda akan memiliki sosok konkret untuk dikerjakan.
- Gunakan penilaian terbaik Anda untuk memperkirakan jarak tambahan ketika pencatatan ketat tidak penting-tidak harus tepat selama itu di stadion baseball yang tepat.
- Jika Anda melacak jarak tempuh Anda untuk tujuan pajak, jangan sertakan pemberhentian non-bisnis yang Anda rasa harus Anda lakukan, seperti kunjungan pribadi atau petualangan jalan-jalan ke tempat-tempat terpencil.
Langkah 5. Catat total perkiraan jarak tempuh Anda
Menambahkan jumlah mil tak terduga ke jarak tempuh proyeksi asli Anda akan melukiskan gambaran jumlah tanah yang telah Anda tempuh sejak Anda memulai. Pastikan untuk menyimpan nomor ini sebagai catatan Anda.
- Tambahkan setiap tamasya individu saat Anda pergi selama setahun untuk menemukan jarak tempuh tahunan Anda. Perhatikan gambar ini di margin. Ini bisa menjadi bantuan besar datang waktu pajak.
- Odometer adalah instrumen yang tidak sempurna. Dalam banyak kasus, tidak akan ada perbedaan yang signifikan dalam jarak tempuh yang Anda lakukan untuk diri sendiri dan yang diberikan oleh kendaraan Anda, selama Anda berhati-hati.
Tips
- Memiliki gambaran tentang jarak tempuh Anda dapat berguna untuk menghapus biaya perjalanan terkait bisnis atau mengetahui kapan harus membawa kendaraan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Gunakan petunjuk perjalanan lain, seperti penanda mil antarnegara bagian atau berapa kali Anda telah mengisi ulang tangki bensin Anda, untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang seberapa jauh Anda telah pergi.
- Beli buku harian perjalanan dan simpan di glovebox kendaraan Anda. Dengan begitu, Anda dapat mencatat jarak tempuh Anda saat bepergian sehingga Anda tidak akan melupakannya nanti.
