Tagihan penjualan adalah dokumen hukum yang mengkonfirmasi transfer kepemilikan kendaraan dari pembeli ke penjual. Ini sering kali diminta oleh negara bagian Anda untuk diisi dengan benar dan diserahkan, oleh pembeli kendaraan sebagai bagian dari proses pendaftaran, ke departemen kendaraan bermotor (DMV) setempat. Tagihan penjualan akan berisi informasi tentang pembeli dan penjual kendaraan, spesifikasi tentang transaksi dan transfer kepemilikan, deskripsi kendaraan, serta informasi lain yang mungkin diperlukan negara bagian Anda. Sebagian besar negara bagian akan memiliki formulir tagihan penjualan resmi yang dapat Anda isi. Namun, jika Anda ingin memasukkan informasi tambahan, atau jika negara bagian Anda tidak menawarkan formulir, Anda juga dapat membuat draf tagihan penjualan Anda sendiri.
Langkah
Contoh Kontrak Penjualan dan Adendum Pengungkapan
Contoh Kontrak Penjualan Mobil Bekas
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Adendum Pengungkapan Tagihan Penjualan
Dukung wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Metode 1 dari 2: Menulis Tagihan Penjualan Anda Sendiri
Langkah 1. Lacak undang-undang dan peraturan negara bagian Anda mengenai tagihan penjualan
Setelah Anda membeli kendaraan, Anda harus mengisi tagihan penjualan dan menyerahkannya ke DMV, sebagai bagian dari proses pendaftaran kendaraan, untuk membuktikan bahwa Anda memiliki kendaraan tersebut. Jika Anda memilih untuk menyusun tagihan penjualan Anda sendiri, Anda harus memastikannya sesuai dengan undang-undang dan peraturan negara bagian Anda. Negara bagian mengatur dokumen-dokumen ini karena digunakan untuk tujuan resmi (yaitu, untuk mendaftarkan kendaraan Anda).
- Untuk mengetahui apakah negara bagian Anda mengatur tagihan penjualan, lakukan pencarian internet umum untuk "peraturan tagihan penjualan [negara bagian Anda]". Cari situs web pemerintah dan tautan ke undang-undang dan dokumen panduan peraturan.
- Jika Anda tidak memiliki akses permanen ke internet, Anda dapat mengunjungi perpustakaan hukum setempat dan meminta bantuan. Pustakawan hukum terlatih dengan baik untuk membantu Anda menemukan buku dan materi lain tentang topik hukum tertentu. Saat Anda tiba di perpustakaan, tanyakan kepada pustakawan apakah mereka dapat membantu Anda menemukan undang-undang yang berkaitan dengan STNK dan sertifikat hak milik kendaraan. Beri tahu mereka bahwa Anda sedang mencari informasi tentang tagihan penjualan.
Langkah 2. Analisis persyaratan hukum yang ditetapkan dalam undang-undang dan peraturan negara bagian Anda
Setelah Anda menemukan undang-undang yang berlaku, lihatlah undang-undang tersebut untuk menentukan apa yang harus disertakan dalam tagihan penjualan Anda. Langkah ini penting dan, jika Anda melewatkan persyaratan, tagihan penjualan Anda dapat ditolak oleh DMV. Sementara setiap negara bagian akan memiliki persyaratannya sendiri, tagihan penjualan umumnya harus memiliki setidaknya informasi berikut:
- Tanggal penjualan
- Deskripsi kendaraan (misalnya, merek, model, VIN, dan tahun pembuatan)
- Nama dan alamat Anda (sebagai pembeli)
- Tanda tangan dan alamat penjual.
Langkah 3. Buat konsep pendahuluan
Setelah menyusun daftar semua hal yang perlu dimasukkan dalam tagihan penjualan, Anda dapat mulai membuat draft. Jika memungkinkan, gunakan komputer. Mulailah dengan memberi judul pada dokumen Anda (mis., "Bill of Sale"). Tepat di bawah judul, tulis pendahuluan yang memberi konteks pada dokumen dan mempresentasikan transaksi yang terjadi.
Misalnya, pengantar Anda mungkin menyatakan, "Penjual menjual, mentransfer, dan mengirimkan kendaraan di bawah ini kepada Pembeli."
Langkah 4. Identifikasi para pihak
Dalam pendahuluan, atau langsung setelahnya, Anda perlu menentukan siapa pembelinya dan siapa penjualnya. Ini adalah pihak-pihak dalam tagihan penjualan sehingga mereka perlu dijelaskan sedetail mungkin. Meskipun setiap negara bagian akan memiliki persyaratan yang berbeda, Anda harus selalu menyertakan:
- Nama lengkap penjual, alamat, dan nomor telepon.
- Nama lengkap pembeli (Anda), nomor SIM, alamat, dan nomor telepon.
Langkah 5. Detail tanggal penjualan dan harga beli kendaraan
Kalimat berikutnya dari tagihan penjualan Anda harus menggambarkan penjualan yang telah terjadi. Anda harus menyertakan setidaknya tanggal pembelian kendaraan dan harga yang Anda bayarkan untuk membelinya.
Jika kendaraan itu diberikan kepada Anda, Anda harus menyatakan ini. Selain itu, Anda harus menunjukkan nilai hadiah yang dirasakan oleh para pihak (yaitu, berapa harga mobil menurut Anda)
Langkah 6. Jelaskan kendaraannya
Dalam paragraf baru, mobil perlu dijelaskan dengan cukup detail sehingga DMV dapat secara akurat menghubungkan tagihan penjualan tertentu dengan kendaraan yang Anda coba daftarkan atas nama Anda. Jika deskripsi kendaraan terlalu kabur, DMV tidak akan dapat memproses tagihan penjualan Anda untuk tujuan pendaftaran. Meskipun setiap negara bagian akan memerlukan informasi yang berbeda, Anda harus selalu mencoba untuk menyertakan kendaraan:
- Membuat
- Model
- Nomor Identifikasi Kendaraan (VIN)
- Tahun model
- Tahun pembuatan
- Jenis bodi (mis., pikap, sedan, SUV)
- Jumlah silinder
Langkah 7. Sertakan pembacaan odometer
Undang-undang federal dan negara bagian mengharuskan penjual untuk mengungkapkan pembacaan odometer yang akurat kepada Anda saat mereka mengalihkan kepemilikan kendaraan. Karena dokumen transfer biasanya berupa nota penjualan, maka disinilah biasanya dilakukan pengungkapan odometer. Selain memberikan ruang bagi penjual untuk menulis di pembacaan odometer, Anda juga harus menyertakan sertifikasi untuk ditandatangani atau inisial penjual, yang akan menyatakan bahwa pembacaan odometer akurat.
Misalnya, Anda dapat menyusun ketentuan yang menyatakan, "Penjual menyatakan bahwa pembacaan odometer adalah [masukkan jarak tempuh di sini], dan bahwa pembacaan ini mencerminkan jarak tempuh yang sebenarnya. Memberikan pernyataan palsu dapat mengakibatkan Penjual didenda dan/atau dipenjara."
Langkah 8. Buat konsep informasi lain yang ingin Anda sertakan dalam dokumen
Tergantung pada kerumitan transaksi Anda, Anda dapat memilih untuk memasukkan informasi lain dalam tagihan penjualan Anda. Umumnya, penjual dan pembeli akan menyetujui jaminan tertentu, yaitu janji dan jaminan tentang sejarah kendaraan dan kondisinya.
Selain itu, beberapa tagihan penjualan dirancang dan diberikan kepada pemberi pinjaman sebagai jaminan untuk pinjaman. Jika Anda berada dalam skenario ini, tagihan penjualan Anda perlu menyertakan bahasa yang memperjelas bahwa itu tidak akan efektif kecuali Anda gagal membayar pinjaman Anda. Misalnya, jenis provisi ini mungkin diperlukan jika Anda meminta pinjaman kepada bank dan bank mengharuskan Anda untuk menggunakan mobil Anda sebagai jaminan atas pinjaman tersebut
Langkah 9. Sisakan ruang untuk tanda tangan
Di bagian bawah tagihan penjualan, pastikan Anda meninggalkan baris di mana Anda dan penjual dapat menandatangani dan memberi tanggal pada perjanjian. Sementara sebagian besar negara bagian hanya mewajibkan penjual untuk benar-benar menandatangani tagihan penjualan, selalu merupakan praktik yang baik untuk meminta pembeli menandatangani juga.
Langkah 10. Dapatkan notaris penjualan, jika diperlukan
Jika negara bagian Anda mengharuskan Anda untuk mendapatkan tagihan penjualan yang diaktakan, Anda harus menunda penandatanganan perjanjian sampai Anda berada di depan notaris. Notaris dapat ditemukan di sebagian besar bank, kantor hukum, dan bahkan banyak organisasi nirlaba. Setelah di depan notaris, Anda dan penjual akan menandatangani akta jual beli dan notaris akan mengakui tanda tangan tersebut.
Metode 2 dari 2: Menggunakan Formulir Tagihan Penjualan Resmi
Langkah 1. Dapatkan formulir tagihan penjualan
Dalam sebagian besar keadaan, Anda akan dapat mengisi formulir tagihan penjualan sederhana alih-alih menyusunnya dari awal. DMV negara bagian dan departemen transportasi biasanya akan menyediakan formulir yang mencakup semua informasi yang diperlukan. Bicaralah dengan penjual kendaraan dan tentukan siapa yang akan mendapatkan formulir tagihan penjualan. Jika Anda perlu mendapatkan formulir, Anda dapat melakukannya dengan cara berikut:
- Pertama, Anda dapat menavigasi ke situs web DMV negara bagian Anda dan mengunduh formulir dari sana. Umumnya, setiap negara bagian akan memiliki tempat online di mana Anda dapat menemukan formulir. Cari formulir tagihan penjualan kendaraan.
- Jika Anda tidak memiliki akses internet yang konsisten, Anda dapat menghubungi kantor DMV setempat dan meminta mereka untuk mengirimkan formulir tagihan penjualan kepada Anda.
- Jika Anda berada di dekat DMV, Anda dapat mengunjungi kantor secara langsung dan mengambil formulir tagihan penjualan juga.
Langkah 2. Isi informasi yang diperlukan
Setelah Anda mendapatkan salinan formulir tagihan penjualan yang berlaku, Anda harus mengisinya dengan penjual kendaraan. Kerjakan melalui formulir dan isi semuanya dengan akurat dan lengkap. Jangan biarkan apa pun kosong kecuali formulir menyatakan dapat diterima. Sementara setiap formulir negara bagian akan berbeda dalam substansi dan tata letak, mereka semua biasanya akan meminta setidaknya informasi berikut:
- Deskripsi kendaraan
- Nama pembeli dan penjual
- Tanggal terjadinya transaksi
- Berapa harga kendaraan tersebut dijual?
- Apakah transfer kendaraan adalah hadiah
- Alamat penjual dan informasi kontak
- Alamat pembeli
- Tanda tangan penjual
Langkah 3. Tambahkan adendum jika Anda perlu memasukkan informasi tambahan
Jika negara bagian Anda memiliki formulir, mungkin tidak mencakup semua informasi yang ingin Anda sertakan. Jika ini terjadi, Anda biasanya dapat melampirkan selembar kertas, yang dikenal sebagai adendum, pada formulir tagihan penjualan. Beberapa negara bagian bahkan mungkin memiliki bentuk tambahan tertentu untuk situasi tertentu. Misalnya, di Vermont, jika kendaraan yang Anda beli berusia sembilan tahun atau lebih baru, Anda dan penjual harus melampirkan pernyataan pengungkapan odometer. Pernyataan ini meminta penjual untuk mengesahkan jarak tempuh kendaraan dan harus ditandatangani oleh Anda dan penjual.
Langkah 4. Mintalah masing-masing pihak menandatangani nota penjualan
Setelah Anda mengisi tagihan penjualan dan semua tambahan yang diperlukan atau tambahan, Anda dan penjual harus menandatangani di tempat yang diperlukan. Sebagian besar negara bagian hanya mewajibkan penjual untuk menandatangani tagihan penjualan, tetapi kedua belah pihak mungkin tetap melakukannya. Selain itu, Anda dan/atau penjual mungkin harus menandatangani satu atau lebih adendum. Pastikan Anda membaca petunjuk formulir dengan cermat sehingga setiap pihak menandatangani di tempat yang benar.
Langkah 5. Berikan nota penjualan asli kepada pembeli
Tagihan jual beli bukan hanya dokumen yang membuktikan penjualan kendaraan, tetapi juga merupakan dokumen resmi yang harus diserahkan kepada negara. Oleh karena itu, Anda (pembeli) perlu mendapatkan nota penjualan asli setelah diisi. Dokumen asli ini perlu diajukan ke DMV saat Anda mendaftarkan kendaraan atas nama Anda.
Langkah 6. Simpan salinan untuk catatan Anda
Sebelum Anda mengajukan tagihan penjualan, buat salinan untuk penjual dan diri Anda sendiri. Dokumen ini adalah bukti utama Anda yang membuktikan transfer terjadi. Anda akan membutuhkannya jika ada perselisihan antara Anda dan pihak lain.
