Program email Microsoft Outlook secara efektif menyimpan janji temu kalender, kontak, email, dan data berguna lainnya. Jika Anda ingin menggunakan data ini di program lain, Anda harus mengekspornya dari Outlook 2010 dan menyimpannya dalam file, seperti spreadsheet. Anda kemudian dapat mengimpornya ke program lain.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Mengakses Kontak Anda
Langkah 1. Buka program Outlook 2010 Anda
Tunggu hingga semua data Anda dimuat.
Langkah 2. Klik tab File di toolbar Outlook atas
Pilih "Opsi" di menu tarik-turun.
Langkah 3. Pilih “Advanced” dari tab di kolom sebelah kiri kotak dialog
Langkah 4. Cari bagian Ekspor
Klik tombol Ekspor. Wisaya Ekspor Anda akan terbuka.
Bagian 2 dari 4: Memilih Format File Anda
Langkah 1. Klik "Ekspor ke file" di Wizard Impor/Ekspor Anda
Klik pada tombol "Selanjutnya".
Langkah 2. Lihat di bawah “Buat jenis file
” Seharusnya ada beberapa opsi format file yang dapat Anda gunakan.
- Gunakan opsi Nilai yang Dipisahkan Koma (.csv) jika Anda menggunakan Outlook 2010 di komputer Windows, dan Anda ingin mengimpornya ke program yang tidak terkait. File CSV mirip dengan spreadsheet, tetapi tidak berisi header seperti di Excel.
- Gunakan opsi lembar bentang Excel (.xls), jika Anda ingin mendapatkan akses ke file untuk fungsi pencadangan atau lembar bentang.
- Pilih file Data Mac (.olm) jika Anda ingin menggunakan data di program Apple lainnya.
- Gunakan File Data Outlook (.pst), jika Anda ingin mengimpor data ke program Outlook lainnya.
Bagian 3 dari 4: Mengekspor Kontak Dari Outlook
Langkah 1. Pilih jenis data yang ingin Anda ekspor
Dalam hal ini, Anda akan memilih folder "Kontak" dan membatalkan pilihan "Mail," "Tasks," "Calendar" dan "Notes."
Langkah 2. Pilih folder yang ingin Anda ekspor
Jika Anda memiliki beberapa folder Kontak, Anda mungkin harus memilih folder tersebut sebelum menyelesaikan ekspor.
Jika Anda memiliki data yang perlu disimpan di lebih dari 1 folder, Anda harus mengekspor setiap folder 1 sekaligus
Langkah 3. Klik tombol “Berikutnya”
Kotak dialog untuk menyimpan file akan muncul.
Langkah 4. Pilih lokasi untuk menyimpan file Anda
Di bawah kotak "Simpan file yang diekspor sebagai", gunakan browser untuk memilih folder di komputer Anda.
Langkah 5. Beri nama file sebelum Anda menyimpannya
Klik "Oke."
Langkah 6. Pilih "Berikutnya" pada kotak "Ekspor ke File"
Pilih "Selesai." File Anda akan disimpan ke komputer Anda.
Bagian 4 dari 4: Untuk kontak bersama
Langkah 1. Klik kanan pada nama kontak bersama dan pilih "Salin Folder
Langkah 2. Pilih folder Kontak Anda untuk memasukkan salinannya
Langkah 3. Ikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas, tetapi pilih sub-folder yang baru saja Anda buat (pilih Kontak, lalu sub-folder, yang juga disebut Kontak atau Kontak1, dll
)
Tips
- Simpan file Outlook yang diekspor ini ke drive cadangan. Sebaiknya cadangkan kontak dan data penting lainnya setiap beberapa minggu, jika terjadi malfungsi komputer.
- Jika Anda tidak yakin format file apa yang terbaik untuk mengimpor kontak Anda ke program lain, coba beberapa jenis file, seperti File Data Outlook dan CSV. Anda dapat menghapus jenis file yang tidak digunakan nanti.
