Jika Anda telah menyiapkan formulir Google Documents untuk mengumpulkan informasi dari orang lain, Anda dapat mengaktifkan notifikasi sehingga Anda mendapatkan email tentang perubahan, baik saat dibuat atau dalam ringkasan harian. Langkah sederhana ini dapat membantu Anda tetap di atas data yang dikumpulkan, saat masuk.
Langkah
Langkah 1. Buka spreadsheet tanggapan untuk Formulir Google Anda
Jika Anda memulai dari Google Form dalam tampilan pengeditan, klik Lihat Respons untuk membuka spreadsheet tempat respons dicatat. Jika tidak, cukup pilih spreadsheet tanggapan langsung dari lokasinya di Google Drive Anda.
Langkah 2. Klik pada Alat dan kemudian Aturan pemberitahuan
Langkah 3. Sesuaikan pengaturan sesuai keinginan
Bergantung pada kerumitan spreadsheet, Anda mungkin memiliki berbagai opsi untuk dipilih:
- Anda selalu memiliki opsi untuk mendapatkan notifikasi baik saat "ada perubahan" (termasuk pengiriman formulir dan perubahan oleh kolaborator, langsung di spreadsheet) atau saat "pengguna mengirimkan formulir" (hanya melalui halaman formulir itu sendiri). Bergantung pada kerumitan formulir dan apakah Anda membuatnya atau tidak, Anda juga dapat mengatur pemberitahuan kapan lembar tertentu atau sel tertentu pada lembar bentang diubah, atau saat kolaborator ditambahkan atau dihapus dari formulir.
- Anda juga dapat memilih untuk mendapatkan notifikasi sekali sehari, dalam "ringkasan harian", atau "segera" setiap kali perubahan dilakukan.
Langkah 4. Klik Simpan
Jika Anda berubah pikiran, Anda dapat memilih Batal.
Langkah 5. Konfirmasikan pengaturan dan klik Selesai
Jika Anda ingin menambahkan aturan lain, pilih Tambahkan aturan notifikasi lain dan ulangi prosesnya.
Langkah 6. Keluar dari spreadsheet, dan Anda siap melakukannya
Periksa kotak masuk Gmail Anda yang terkait dengan Formulir Google untuk pembaruan apa pun saat mereka masuk!
Tips
- Notifikasi akan dikirim ke akun email yang Anda masuki, pada saat Anda menyetelnya. Jendela pengaturan mengonfirmasi ini untuk Anda, jadi pastikan itu mencantumkan alamat email yang benar di sana.
- Untuk mengedit atau menghapus aturan notifikasi, kembali ke kotak Aturan notifikasi dan klik Edit atau Hapus di samping aturan yang dimaksud.
