Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengirim pesan email ke grup kontak yang tersimpan di Microsoft Outlook, menggunakan komputer. Dengan cara ini, Anda dapat mengirim email ke semua kontak di grup ini tanpa harus menambahkan setiap kontak secara manual ke email Anda. Jika Anda menggunakan Mac, Anda harus terlebih dahulu mengaktifkan grup kontak di Preferensi Outlook Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 2: Mengaktifkan Grup di Mac
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook di komputer Anda
Ikon Outlook terlihat seperti "O" dan amplop. Anda dapat menemukannya di folder Aplikasi Anda.
Langkah 2. Klik tab Outlook pada bilah menu
Tombol ini terletak di sebelah ikon menu Apple di sudut kiri atas layar Anda. Ini akan membuka menu tarik-turun.
Langkah 3. Klik Preferensi pada menu Outlook
Ini akan membuka Preferensi Outlook Anda di jendela baru.
Atau, Anda dapat menekan Command+, pada keyboard Anda untuk membuka jendela preferensi
Langkah 4. Klik Umum pada panel Preferensi
Opsi ini terlihat seperti ikon sakelar listrik di bawah judul Pengaturan Pribadi.
Langkah 5. Klik dan hapus centang pada kotak di sebelah Hide On My Computer folders
Anda dapat menemukan opsi ini di bagian Daftar folder. Jika tidak dicentang, Anda dapat melihat dan menggunakan grup kontak Anda.
Bagian 2 dari 2: Mengirim Email ke Grup
Langkah 1. Buka Microsoft Outlook di komputer Anda
Ikon Outlook terlihat seperti "O" dan amplop. Anda dapat menemukannya di menu Mulai di Windows atau di folder Aplikasi di Mac.
Langkah 2. Klik tombol Kontak di sudut kiri bawah
Ini akan membuka daftar semua kontak dan grup kontak Anda di halaman baru.
- Jika Anda menggunakan Windows, tombol ini terlihat seperti dua boneka di atas ikon tiga titik di kiri bawah.
- Di Mac, klik Rakyat antara Kalender dan Tugas di sudut kiri bawah.
Langkah 3. Pilih grup yang ingin Anda kirimi pesan
Temukan grup kontak yang ingin Anda kirimi pesan di daftar kontak Anda di sini, dan klik nama grup untuk memilihnya.
- Jika Anda tidak melihat grup tersimpan di sini, klik Di komputer saya di panel navigasi kiri. Semua grup Anda disimpan dan disimpan di sini.
- Jika Anda tidak memiliki grup, Anda dapat membuat grup kontak baru dan langsung menggunakannya.
Langkah 4. Klik tombol Email pada pita toolbar
Tombol ini terlihat seperti ikon amplop putih di antara Menghapus dan Pertemuan di bagian atas jendela aplikasi. Ini akan membuka pesan email kosong baru yang ditujukan ke grup yang dipilih.
Langkah 5. Tulis pesan email Anda
Email Anda akan dikirim ke semua kontak di grup ini.
- Masukkan baris subjek yang memungkinkan kontak Anda mengetahui isi email Anda dengan cepat.
- Masukkan pesan email Anda di bidang isi.
Langkah 6. Klik tombol Kirim
Tombol ini terlihat seperti ikon amplop putih di sudut kiri atas pesan email Anda. Ini akan mengirim email Anda ke semua orang di grup yang dipilih.
