Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara berkomunikasi dengan audiens target Anda dengan mengirimkan email massal. Cara paling andal untuk mengirim pesan massal adalah dengan menggunakan layanan milis, banyak di antaranya memiliki opsi gratis yang memungkinkan Anda mengirim email hingga 5000 pelanggan. Jika Anda hanya mengirim pesan satu kali ke kurang dari 500 alamat, Anda biasanya dapat menggunakan aplikasi email biasa untuk menyelesaikan pekerjaan.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Layanan Milis
Langkah 1. Teliti layanan milis yang sesuai dengan kebutuhan Anda
Cara termudah dan paling dapat diandalkan untuk mengirim email massal adalah dengan menggunakan layanan yang berspesialisasi dalam pemasaran email. Layanan ini biasanya terjangkau, dan banyak yang bahkan menyediakan alat inovatif untuk membantu Anda menciptakan komunikasi yang lebih efektif. Berikut adalah beberapa opsi:
- MailChimp menawarkan berbagai paket, termasuk level gratis yang mendukung pengiriman pesan hingga 2000 pengguna. Jika Anda perlu menjangkau lebih banyak orang, Anda dapat memilih salah satu paket berbayar mereka.
- Kontak Konstan tidak membatasi ukuran milis Anda atau berapa banyak pesan yang dapat Anda kirim, tetapi tidak ada opsi gratis.
- TinyLetter adalah layanan gratis yang memungkinkan Anda mengirim buletin email sederhana ke 5000 pelanggan tanpa biaya. TinyLetter tidak memiliki fitur statistik khusus, tetapi sangat bagus jika Anda hanya ingin menghubungi banyak orang sekaligus.
- Ada banyak layanan milis yang tersedia, yang akan Anda temukan jika Anda melakukan pencarian cepat di Google. Teliti opsi secara menyeluruh sebelum memilih layanan.
Langkah 2. Mendaftar untuk layanan milis
Setelah Anda menemukan layanan yang paling sesuai untuk Anda, klik tautan pendaftaran layanan tersebut untuk membuat akun. Jika Anda memilih layanan berbayar, ikuti petunjuk di layar untuk memasukkan metode pembayaran dan mengaktifkan keanggotaan Anda.
Langkah 3. Buat daftar Anda
Langkah-langkah untuk melakukannya berbeda-beda menurut layanan, tetapi Anda biasanya harus membuat "kampanye" dan kemudian mengimpor daftar pelanggan Anda saat ini.
- Layanan milis semuanya menawarkan cara berbeda untuk mengimpor daftar kontak Anda. Beberapa menawarkan kemampuan untuk terhubung ke akun Gmail Anda sehingga Anda dapat memindahkan kontak Anda ke dalam layanan, dan sebagian besar akan memungkinkan Anda untuk mengimpor file. CSV atau spreadsheet Excel yang berisi alamat email.
- Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat daftar pelanggan, lihat Cara Mengumpulkan Alamat Email dan Cara Membuat Daftar Keikutsertaan Tanggapan.
Langkah 4. Buat email massal pertama Anda
Gunakan alat bawaan layanan untuk menyesuaikan pesan Anda. Beberapa layanan menawarkan berbagai templat yang dapat Anda gunakan untuk merapikan pesan, dan sebagian besar memungkinkan Anda menggunakan HTML dan mengimpor gambar Anda sendiri (dengan beberapa batasan).
Langkah 5. Kirim pesan Anda
Bergantung pada layanan yang Anda gunakan, Anda mungkin dapat melacak berbagai statistik tentang pesan terkirim, termasuk apakah ada pesan yang terpental.
Metode 2 dari 2: Menggunakan Klien Email Standar
Langkah 1. Dapatkan daftar alamat email
Jika Anda hanya mengirim pesan satu kali ke banyak alamat email, Anda cukup menambahkan alamat ke bidang "BCC" pada header pesan. Metode ini akan bekerja paling baik untuk daftar yang lebih kecil dengan kurang dari 500 penerima. Daftar email bisa dalam bentuk spreadsheet, dokumen, atau file teks.
- Sebagian besar penyedia email membatasi jumlah penerima yang dapat Anda kirimi pesan, dan banyak juga yang membatasi jumlah pesan yang dapat Anda kirim dalam satu hari. Gmail, misalnya, tidak akan mengizinkan Anda mengirim pesan ke lebih dari 500 orang sekaligus, juga tidak mengizinkan Anda mengirim lebih dari 500 pesan per hari. Tanyakan kepada penyedia email Anda tentang batasan sebelum mengirim email massal.
- Untuk mempelajari lebih lanjut tentang membuat daftar pelanggan, lihat Cara Mengumpulkan Alamat Email dan Cara Membuat Daftar Keikutsertaan Tanggapan.
Langkah 2. Buat pesan email baru
Anda dapat melakukannya di klien email yang diinstal di komputer Anda atau layanan email berbasis web favorit Anda (mis., Gmail, Outlook.com). Ini biasanya melibatkan mengklik tombol yang mengatakan Menyusun atau Pesan baru.
Langkah 3. Masukkan alamat email Anda sendiri ke dalam bidang "Kepada"
Ini akan menjadi satu-satunya alamat email yang akan terlihat oleh penerima pesan.
Langkah 4. Klik bidang BCC
Jika Anda tidak melihatnya, Anda mungkin harus mengeklik tautan yang bertuliskan SM di sebelah kolom Kepada.
Pastikan Anda mengklik SM lapangan dan bukan CC bidang.
Langkah 5. Masukkan alamat email ke kolom BCC
Pisahkan setiap alamat dengan koma jika mengetiknya secara manual. Jika Anda memiliki daftar alamat, Anda dapat menyalinnya dari dokumen dan menempelkan seluruh daftar ke bidang ini.
Langkah 6. Ketik subjek dan isi pesan Anda
Bergantung pada klien email Anda, Anda mungkin dapat menggunakan HTML dan alat pemformatan lainnya untuk mempersonalisasi pesan.
Langkah 7. Klik tombol Kirim
Lokasi tombol bervariasi menurut klien, tetapi Anda biasanya akan melihat amplop atau ikon pesawat kertas di atasnya. Ini mengirim pesan ke penerima.
Tips
- Menggunakan layanan pemasaran email dapat membantu mencegah pesan massal Anda ditandai sebagai spam.
- Hindari melampirkan file ke pesan massal jika memungkinkan.
- Pastikan Anda memiliki pengetahuan pribadi tentang setiap anggota daftar yang tidak dituduh melakukan spam.
- Lihat Cara Mengirim Email Massal di Gmail Menggunakan Gmass jika Anda menggunakan Gmail dan ingin mencoba add-on (berbayar) yang memungkinkan Anda mengirim pesan massal dengan mudah dari situs web.
