Gmail adalah layanan email gratis berbasis web yang ditawarkan oleh Google. Ini dapat digunakan untuk mengirim email siang atau malam, menghubungkan orang-orang di seluruh dunia, dan membantu keluarga, teman, dan bisnis untuk tetap berhubungan. Tetapi Google memang memiliki kebijakan yang harus disetujui oleh pengguna, dan pelanggaran dapat mengakibatkan akun Anda ditangguhkan. Penting untuk mengetahui aturan sebelum Anda ditangguhkan – setelah akun Anda ditangguhkan, memulihkannya bisa jadi sulit.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Memahami Tanggung Jawab Anda
Langkah 1. Baca persyaratan layanan
Untuk menggunakan Gmail, Anda harus menyetujui persyaratan layanan mereka, dan untuk menghindari penangguhan akun, Anda dapat mematuhi persyaratan tersebut. Ketahui hak dan tanggung jawab Anda sebagai pengguna Gmail.
Langkah 2. Patuhi semua persyaratan layanan Google
Akun Gmail Anda juga dapat memberi Anda akses ke produk dan layanan Google lainnya, seperti YouTube, Google+, dan Blogger, yang berarti bahwa tidak mengikuti persyaratan layanan untuk salah satu situs tersebut juga dapat memengaruhi akun Gmail Anda.
Misalnya, jangan gunakan akun Gmail Anda untuk mengunggah video ke YouTube yang melanggar persyaratan layanan YouTube
Langkah 3. Batasi penerima email Anda
Gmail menetapkan batas berapa banyak orang yang dapat Anda kirimi satu pesan, sehingga akun Anda mungkin ditangguhkan jika Anda mencoba melebihi batas tersebut. Akun Anda mungkin dinonaktifkan sementara jika Anda mencoba mengirim satu pesan ke lebih dari 100 penerima sekaligus, atau jika Anda mengirim pesan ke lebih dari 500 orang.
Pertimbangkan Google Grup atau Google Apps for Business jika Anda perlu berkomunikasi dengan kelompok orang yang lebih besar
Langkah 4. Pastikan Anda memiliki alamat email yang benar
Saat Anda mengirim email, selalu pastikan Anda memiliki alamat email penerima yang benar. Akun Gmail Anda mungkin ditangguhkan jika Anda mengirim terlalu banyak pesan yang tidak terkirim.
Langkah 5. Hindari mengirim spam
Ini termasuk tidak mengirim email sampah, tidak meneruskan surat berantai, tidak mengirim email yang tidak diminta, dan tidak mengirim email kepada orang yang tidak Anda kenal. Jika seseorang melaporkan Anda, Google dapat menangguhkan akun Anda.
- Agar tidak dilaporkan, pilih nama panggilan dan alamat email yang masuk akal dan tidak menyinggung.
- Pengguna lain dapat melaporkan Anda karena melanggar persyaratan layanan, jadi selalu bersikap hormat dan penuh perhatian.
Langkah 6. Batasi ukuran pesan dan penyimpanan jam tangan Anda
Akun Gmail pribadi menyertakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB, atau 300 GB untuk akun sekolah atau kantor. Lampiran email tidak boleh melebihi 25MB.
Bagian 2 dari 3: Mengikuti Prosedur
Langkah 1. Verifikasi akun Anda
Setelah membuat akun Gmail Anda, pastikan untuk memverifikasi akun baik dengan email lain, melalui SMS, atau dengan panggilan suara. Ini memberi tahu Google bahwa Anda adalah orang sungguhan yang ingin menggunakan layanan untuk alasan yang sah.
Langkah 2. Berikan tanggal lahir Anda yang benar
Untuk memiliki akun Google, pengguna harus berusia minimal 13 tahun. Berbohong tentang usia atau tanggal lahir Anda dapat mengakibatkan akun Anda ditangguhkan, jika Google dapat memverifikasi bahwa Anda memang berbohong.
Langkah 3. Jaga keamanan akun Anda
Untuk memastikan peretas tidak dapat mengakses dan menyusupi akun Anda, jangan pernah beri tahu siapa pun kata sandi Anda, jangan tulis kata sandi Anda, dan pilih kata sandi unik yang tidak dapat ditebak orang. Anda juga disarankan untuk sering mengubah kata sandi, dan tidak menggunakan kata sandi yang sama untuk beberapa akun. Selain itu, perhatikan perangkat mana yang Anda gunakan untuk masuk, dan selalu pastikan untuk keluar setelah selesai.
Langkah 4. Masuk ke akun Anda secara teratur
Akun Gmail secara otomatis dihapus setelah sembilan bulan tidak aktif, jadi masuklah secara teratur agar akun Anda tidak mengalami nasib ini.
Bagian 3 dari 3: Menghindari Aktivitas Ilegal
Langkah 1. Jangan gunakan akun Gmail Anda untuk transaksi ilegal
Cara jitu untuk menghapus akun Anda oleh Google adalah dengan menggunakan untuk melakukan aktivitas ilegal. Ini bisa berarti apa saja mulai dari menjual barang atau jasa ilegal, mengirim materi berhak cipta, memeras, atau mengirim gambar atau video ilegal.
Langkah 2. Jangan melecehkan atau menggertak melalui email
Sebenarnya, sebaiknya Anda tidak melakukannya sama sekali, tetapi jika Anda menggunakan akun Gmail Anda untuk mengirim pesan yang melecehkan atau mengancam, kemungkinan Google akan menangguhkan atau menghentikan akun Anda.
Langkah 3. Jangan gunakan akun Anda untuk phishing, penipuan, atau peretasan
Mengirim virus, menggunakan akun Anda untuk meretas komputer lain, phishing, dan menggunakan email Anda untuk melakukan penipuan adalah pelanggaran ilegal dan jelas terhadap persyaratan perjanjian Gmail.
