Berkat fitur "Formulir" Google Drive dan intuisi relatif yang dapat digunakan seseorang, Anda dapat dengan mudah membuat Formulir Google! Google Formulir dapat berguna untuk berbagai macam aplikasi, mulai dari pengumpulan data hingga perencanaan acara.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Mengakses Google Formulir
Langkah 1. Buka browser pilihan Anda
Google Formulir dapat diakses melalui Google Drive; semua Formulir Google yang dibuat akan tetap berada di Google Drive.
Langkah 2. Arahkan ke akun Gmail Anda
Untuk hasil terbaik, lakukan ini di komputer.
Anda harus memasukkan alamat email dan kata sandi jika Anda belum masuk
Langkah 3. Klik menu aplikasi Google
Ini adalah kisi sembilan titik di sudut kanan atas layar Anda, di sebelah kiri gambar akun Gmail Anda.
Langkah 4. Klik opsi "Drive"
Ini akan membuka akun Google Drive Anda.
Tergantung pada aplikasi yang sering digunakan, Anda mungkin melihat opsi "Formulir" di sini. Jika demikian, klik untuk membuka Google Formulir
Langkah 5. Klik tombol "Baru"
Ini ada di sisi kiri atas halaman Drive Anda, tepat di atas opsi "Drive Saya".
Langkah 6. Arahkan kursor ke "Lainnya", lalu klik "Google Formulir"
Ini akan membuka Formulir Google baru tanpa judul!
Jika Anda perlu membuka formulir baru dari beranda Google Formulir, klik tombol "+" di sisi kiri templat formulir
Bagian 2 dari 3: Mendesain Formulir Anda
Langkah 1. Tentukan tujuan untuk Formulir Google Anda
Mengetahui informasi apa yang perlu Anda kumpulkan dan tujuannya akan membantu Anda saat memutuskan pemformatan, gaya langkah, dan sebagainya.
Langkah 2. Ubah warna formulir Anda
Anda dapat melakukannya dengan mengeklik ikon palet kuas di sebelah kiri tombol "Kirim", lalu memilih warna dari menu tarik-turun. Atau, klik ikon gambar di sebelah warna untuk tema yang bagus untuk digunakan sebagai ganti warna.
Langkah 3. Beri judul pada formulir Anda
Opsi ini berada di bagian atas layar; Anda harus mengklik teks "Formulir Tanpa Judul" atau "Judul Formulir" untuk mengetik di bidang ini.
Langkah 4. Tambahkan deskripsi ke formulir Anda
Responden Anda akan dapat melihat ini di bawah judul formulir.
Masukkan informasi ini langsung di bawah bidang judul
Langkah 5. Tambahkan pertanyaan ke formulir Anda
Pertanyaan adalah dasar pengumpulan data Anda; pengguna akan menjawab ini dengan gaya apa pun yang Anda berikan. Untuk menambahkan pertanyaan:
- Klik ikon "+" di menu sebelah kanan.
- Ketik teks pertanyaan Anda ke dalam bidang "Pertanyaan".
- Ganti teks "Opsi 1" dengan jawaban.
- Ketuk sakelar "Diperlukan" di sudut kanan bawah untuk pertanyaan wajib.
Langkah 6. Pilih jenis pertanyaan Anda
Anda memiliki beberapa cara untuk menampilkan pertanyaan Anda. Untuk mengubah jenis pertanyaan Anda:
- Klik di mana saja pada kartu pertanyaan.
- Klik menu tarik-turun di sebelah kanan teks pertanyaan.
- Pilih "Pilihan Ganda", "Kotak Centang", atau "Drop-Down". Anda juga dapat memilih jawaban yang lebih panjang seperti "Jawaban singkat" atau "Paragraf".
Langkah 7. Pesan ulang kartu pertanyaan Anda jika perlu
Anda dapat melakukannya dengan mengeklik kisi enam titik di bagian atas kartu, lalu menyeretnya ke atas atau ke bawah dan melepaskannya di lokasi barunya.
Langkah 8. Tinjau opsi kartu pertanyaan Anda yang lain
Anda dapat melakukan beberapa tindakan berbeda pada kartu pertanyaan Anda:
- Klik tombol "Duplikat" (dua kartu yang tumpang tindih) untuk menduplikasi kartu pertanyaan Anda saat ini.
- Klik ikon tempat sampah untuk menghapus kartu pertanyaan Anda saat ini.
- Klik ikon potret di sebelah jawaban. Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan foto; Anda harus mengarahkan kursor ke pertanyaan agar opsi ini muncul.
Langkah 9. Tinjau menu opsi tambahan
Anda dapat melakukannya dengan mengklik tiga titik vertikal di sudut kanan bawah kartu pertanyaan Anda saat ini:
- "Deskripsi" - Tambahkan deskripsi klarifikasi ke kartu pertanyaan Anda.
- "Buka bagian berdasarkan jawaban" - Tautkan kartu pertanyaan yang berbeda ke jawaban yang berbeda. Anda akan melakukannya dari menu tarik-turun di sebelah setiap jawaban pada kartu.
- "Acak urutan opsi" - Acak jawaban untuk kartu Anda saat ini.
Langkah 10. Klik opsi "Pratinjau" untuk mengoreksi Formulir Anda
Ini adalah ikon berbentuk mata di bilah alat layar kanan atas. Setelah selesai membaca Formulir Anda dan memastikan semua pemformatan sudah benar, Anda akan siap untuk mendistribusikan Formulir Anda!
Bagian 3 dari 3: Mengirim Formulir Google Anda
Langkah 1. Tinjau pengaturan formulir dasar Anda
Anda dapat melakukan ini dengan mengklik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar. Menu pengaturan formulir Anda mencakup kriteria berikut:
- "Memerlukan Masuk" - Mewajibkan responden untuk masuk ke Google daripada menjadi anonim. Klik "Limit to 1 response" untuk mengaktifkan fitur ini.
- "Responden dapat…" - "Mengedit setelah mengirim" dan "melihat bagan ringkasan dan tanggapan teks" adalah pilihan Anda di sini. Ini memungkinkan responden mengubah jawaban mereka dan melihat hasil formulir setelah mengirimkan.
Langkah 2. Tinjau pengaturan presentasi Anda
Ini juga ada di menu pengaturan; beralih dari "Umum" ke "Presentasi" dengan mengeklik opsi terkait di bagian atas jendela pengaturan.
- "Show progress bar" - Menampilkan metrik yang memberi tahu responden seberapa dekat mereka dengan mengisi formulir.
- "Acak urutan pertanyaan" - Memvariasikan urutan pertanyaan dari pengguna ke pengguna.
- "Tampilkan tautan untuk mengirimkan tanggapan lain" - Membuat tautan untuk mengisi ulang formulir. Ini sangat ideal untuk formulir faktur.
- "Pesan konfirmasi" - Sesuaikan pesan penyelesaian formulir Anda dengan mengetikkan pesan pilihan Anda ke dalam bidang di bawah teks ini.
Langkah 3. Klik tombol "Kirim"
Ini ada di pojok kanan atas layar Anda; mengklik "Kirim" akan memunculkan menu "Kirim formulir" dengan beberapa opsi berbagi yang berbeda di mana Anda dapat menggilir dari bagian atas jendela.
Langkah 4. Tinjau opsi berbagi Anda
Bergantung pada tujuan formulir Anda, opsi pilihan Anda akan bervariasi:
- Email - Pilih opsi ini untuk mengirim email ke kontak Anda langsung dari situs Formulir.
- Tautan - Pilih opsi ini untuk mendapatkan tautan untuk menyalin dan menempel.
- Sematkan HTML - Hanya gunakan opsi ini jika Anda menempatkan formulir ini langsung di situs web Anda.
- Google+, Facebook, atau Twitter - Ini adalah opsi berbagi cepat di sudut kanan atas menu "Kirim formulir".
Langkah 5. Kirim formulir Anda menggunakan layanan yang Anda pilih
Karena Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk melakukannya, proses Anda akan bervariasi:
- Email - Tambahkan kontak ke bidang "Kepada", subjek ke bidang "Subjek", dan pesan singkat ke bidang "Pesan". Klik opsi "Sertakan formulir dalam email" untuk menyematkan formulir Anda langsung ke dalam email.
- Tautan - Klik kanan (atau klik dua jari) bidang tautan dan pilih "Salin". Anda kemudian dapat menempelkan tautan ini di email atau di situs media sosial pilihan Anda.
- Sematkan - Klik kanan (atau klik dua jari) bidang HTML dan pilih "Salin". Anda kemudian dapat menempelkan teks ini ke prosesor HTML situs web Anda. Perhatikan bahwa Anda dapat mengedit nilai lebar dan tinggi formulir dari sini.
Langkah 6. Klik "Kirim" jika Anda menggunakan email
Ini akan mendistribusikan formulir Anda ke semua orang di daftar kontak formulir!
Untuk mendistribusikan formulir melalui tautan, Anda harus memposting tautan secara manual di situs media sosial atau ke dalam email
Tips
- Google Formulir berguna untuk segala hal mulai dari survei hingga formulir faktur; jangan takut untuk berkreasi dengan penggunaan formulir Anda!
- Jawaban formulir akan disimpan ke Google Sheet--setara dengan Google untuk dokumen Excel--sehingga memudahkan Anda untuk meninjau dan mendokumentasikan data.
Peringatan
- Berhati-hatilah saat meminta informasi pribadi di Formulir Google. Karena Anda bertanggung jawab langsung untuk menjaga kerahasiaan data, Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas segala kerusakan yang disebabkan jika hasil data Anda jatuh ke tangan yang salah.
- Selalu keluar dari akun Google Anda saat menggunakan komputer non-pribadi.
