Saat menulis makalah atau laporan penelitian, Anda mungkin ingin mewawancarai seorang ahli tentang topik tersebut atau mengajukan pertanyaan spesifik menggunakan email. Namun, jika Anda memutuskan untuk menggunakan informasi dari email itu dalam teks Anda sendiri, Anda harus mengutip email tersebut sehingga pembaca Anda tahu bahwa itu bukan karya asli Anda. Format spesifik kutipan Anda akan bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA), atau gaya kutipan Chicago.
Langkah
Metode 1 dari 3: MLA
Langkah 1. Mulai entri "Works Cited" Anda dengan nama penulis
Penulis email adalah orang yang menulisnya kepada Anda. Sebutkan nama belakang mereka terlebih dahulu, diikuti dengan koma. Tambahkan nama depan mereka, lalu beri titik di akhir nama mereka.
Contoh: Lane, Lois
Langkah 2. Berikan baris subjek email dalam tanda kutip
Bagian selanjutnya dari entri "Karya yang Dikutip" adalah tempat Anda biasanya meletakkan judul. Untuk email, judul adalah baris subjek. Karena penulis kemungkinan besar menanggapi pertanyaan awal Anda, mulailah judul dengan "Re:" diikuti dengan subjek yang Anda berikan pada awalnya. Tempatkan titik di akhir, di dalam tanda kutip penutup.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero."
Langkah 3. Tunjukkan penerima email
Dalam banyak kasus, Anda akan menjadi penerima. Jika pertukaran email antara 2 orang lain, Anda akan mencantumkan nama orang tersebut. Ketik "Diterima oleh" diikuti dengan nama depan dan belakang penerima. Tempatkan koma setelah nama.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero." Diterima oleh Sally Sunshine,
Langkah 4. Akhiri kutipan Anda dengan tanggal email diterima
Ketik tanggal email diterima menggunakan format hari-bulan-tahun. Menyingkat nama bulan menggunakan singkatan 3 huruf standar. Jika email diterima oleh orang lain, cari tanggal pengirimannya dan gunakan itu.
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero." Diterima oleh Sally Sunshine, 18 Juli 2018
Langkah 5. Identifikasi email sebagai jawaban wawancara
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin telah mengirimkan serangkaian pertanyaan untuk dijawab oleh orang tersebut. Jika Anda menginginkan pertukaran email menjadi wawancara yang lebih formal dengan banyak pertanyaan dan jawaban, Anda dapat memberi tahu pembaca tentang hal ini di akhir entri "Karya yang Dikutip".
Contoh: Lane, Lois. "Re: Jatuh Cinta dengan Superhero." Diterima oleh Sally Sunshine, 18 Juli 2018. Wawancara email
Langkah 6. Gunakan nama belakang penulis dalam kutipan dalam teks Anda
Pedoman MLA memerlukan kutipan tanda kurung setelah kalimat apa pun di mana Anda memparafrasekan atau mengutip sumber. Biasanya, kutipan dalam kurung menyertakan nama belakang penulis dan nomor halaman tempat materi yang Anda sebutkan muncul. Karena email tidak memiliki nomor halaman, hanya nama belakang penulis email yang akan muncul dalam kutipan kurung Anda.
Contoh: (Jalan)
Metode 2 dari 3: APA
Langkah 1. Verifikasi identitas pengirim sebelum mengutip email
Dimungkinkan untuk mengirim email yang menyamar sebagai orang lain. Terutama jika Anda terlibat dalam korespondensi email dengan seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi, APA merekomendasikan untuk menghubungi mereka untuk memverifikasi bahwa mereka benar-benar menulis email yang Anda terima.
- Panggilan telepon sederhana biasanya diperlukan untuk memverifikasi bahwa email tersebut ditulis oleh orang yang Anda yakini.
- Anda juga dapat mengonfirmasi dengan mereka bahwa mereka tidak memiliki masalah dengan Anda menggunakan email dalam makalah penelitian Anda. Tergantung pada sensitivitas materi pelajaran yang dibahas, mereka mungkin enggan untuk mengutipnya dalam sebuah makalah.
Langkah 2. Kutip komunikasi pribadi hanya dalam teks
Panduan gaya APA tidak menyarankan untuk menyertakan kutipan lengkap email dalam daftar referensi Anda. Khususnya jika email tersebut milik pribadi Anda, email tersebut tidak berisi informasi apa pun yang dapat diakses oleh pembaca atau peneliti lain.
Anda masih diharapkan untuk menyertakan kutipan tanda kurung dalam teks sehingga pembaca Anda tahu bahwa Anda mengutip atau memparafrasekan kata-kata orang lain
Langkah 3. Mulailah kutipan dalam teks Anda dengan inisial dan nama belakang penulis
Kutipan kurung APA khas menggunakan format penulis-tahun. Dalam hal email, penulis adalah orang yang menulis email. Berikan inisial nama depan dan belakang mereka, diikuti dengan koma.
Contoh: (L. Lane,
Langkah 4. Sertakan frasa "komunikasi pribadi
"Setelah nama penulis, ketik frasa "komunikasi pribadi" diikuti dengan koma. Frasa ini membuat pembaca Anda tahu bahwa Anda adalah penerima email. Jika pembaca Anda terbiasa dengan gaya APA, ini juga memberi tahu mereka bahwa ada pemenang 't menjadi kutipan lengkap dalam daftar referensi Anda.
Contoh: (L. Lane, komunikasi pribadi,
Langkah 5. Berikan tanggal sespesifik mungkin
Kutipan kurung APA biasa hanya akan mencantumkan tahun sumber diterbitkan. Namun, dengan email yang ingin Anda sertakan setidaknya hari dan bulan. Tulis tanggal dalam format bulan-hari-tahun, tanpa menyingkat nama bulan. Tutup tanda kurung setelah tanggal.
- Contoh: (L. Lane, komunikasi pribadi, 18 Juli 2018)
- Jika Anda menerima beberapa email dari orang yang sama selama satu hari, Anda mungkin juga menyertakan stempel waktu saat email diterima. Misalnya: (L. Lane, komunikasi pribadi, 18 Juli 2018, 12:40:07)
Metode 3 dari 3: Chicago
Langkah 1. Mulailah kutipan bibliografi Anda dengan nama penulis
Ketik nama belakang orang yang menulis email, lalu koma. Tulis nama depan mereka setelah koma. Tempatkan titik di akhir nama orang tersebut untuk melengkapi bagian pertama kutipan Anda.
Contoh: Lane, Lois
Langkah 2. Berikan judul untuk email
Setelah nama orang tersebut, gunakan baris subjek email sebagai judul. Letakkan dalam tanda kutip, menggunakan huruf besar/kecil. Umumnya, Anda akan menggunakan huruf besar untuk semua kata benda, kata ganti, kata sifat, kata kerja, dan kata keterangan di baris subjek. Tempatkan titik di akhir judul, di dalam tanda kutip terakhir.
Contoh: Lane, Lois. "Jatuh Cinta dengan Pahlawan Super."
Langkah 3. Sertakan deskripsi dengan nama penerima
Setelah judul, gunakan frasa "Pesan email ke" diikuti dengan nama penerima. Nama penerima dicantumkan menggunakan format nama depan-nama belakang standar. Tempatkan koma setelah nama.
Contoh: Lane, Lois. "Jatuh Cinta dengan Pahlawan Super." Pesan email ke Sally Sunshine,
Langkah 4. Tutup kutipan bibliografi Anda dengan tanggal email diterima
Setelah nama penerima, berikan tanggal menggunakan format bulan-hari-tahun. Jangan menyingkat nama bulan. Tempatkan titik di akhir tanggal.
Contoh: Lane, Lois. "Jatuh Cinta dengan Pahlawan Super." Pesan email ke Sally Sunshine, 18 Juli 2018
Langkah 5. Ubah format bibliografi untuk catatan kaki
Saat Anda memparafrasekan atau mengutip email di badan makalah, Anda akan menggunakan catatan kaki untuk kutipan dalam teks. Catatan kaki berisi informasi yang sama dengan kutipan bibliografi. Namun, nama penulis dicantumkan dalam format nama depan-nama belakang standar, dan titik diganti dengan koma (kecuali titik di akhir).
