Artikel wikiHow ini akan mengajarkan cara membandingkan kumpulan data yang berbeda di Excel, dari dua kolom dalam spreadsheet yang sama hingga dua file Excel yang berbeda.
Langkah
Metode 1 dari 3: Membandingkan Dua Kolom
Langkah 1. Sorot sel pertama dari kolom kosong
Saat membandingkan dua kolom dalam lembar kerja, Anda akan mengeluarkan hasil Anda ke kolom kosong. Pastikan Anda memulai pada baris yang sama dengan dua kolom yang Anda bandingkan.
Misalnya, jika dua kolom yang ingin Anda bandingkan dimulai pada A2 dan B2, sorot C2
Langkah 2. Ketik rumus perbandingan untuk baris pertama
Ketik rumus berikut, yang akan membandingkan A2 dan B2. Ubah nilai sel jika kolom Anda dimulai pada sel yang berbeda:
=IF(A2=B2, "Cocok", "Tidak cocok")
Langkah 3. Klik dua kali kotak Isi di sudut bawah sel
Ini akan menerapkan rumus ke sel lainnya di kolom, secara otomatis menyesuaikan nilai agar sesuai.
Langkah 4. Cari yang Cocok dan Tidak ada kecocokan.
Ini akan menunjukkan apakah isi dari dua sel memiliki data yang cocok. Ini akan berfungsi untuk string, tanggal, angka, dan waktu. Perhatikan bahwa case tidak dipertimbangkan ("RED" dan "red" akan cocok).
Metode 2 dari 3: Membandingkan Dua Buku Kerja Berdampingan
Langkah 1. Buka buku kerja pertama yang ingin Anda bandingkan
Anda dapat menggunakan fitur Lihat Berdampingan di Excel untuk menampilkan dua file Excel yang berbeda di layar secara bersamaan. Ini memiliki manfaat tambahan untuk menggulir kedua lembar sekaligus.
Langkah 2. Buka buku kerja kedua
Anda sekarang harus memiliki dua contoh Excel yang terbuka di komputer Anda.
Langkah 3. Klik tab Lihat di kedua jendela
Langkah 4. Klik Lihat Berdampingan
Anda akan menemukan ini di bagian Window pada pita. Kedua buku kerja akan muncul di layar, berorientasi horizontal.
Langkah 5. Klik Atur Semua untuk mengubah orientasi
Langkah 6. Klik Vertikal lalu OKE.
Buku kerja akan berubah sehingga satu di sebelah kiri dan yang lainnya di sebelah kanan.
Langkah 7. Gulir di satu jendela untuk menggulir di keduanya
Saat Berdampingan diaktifkan, pengguliran akan disinkronkan di antara kedua jendela. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mencari perbedaan saat Anda menggulir spreadsheet.
Anda dapat menonaktifkan fitur ini dengan mengklik tombol Synchronous Scrolling di tab View
Metode 3 dari 3: Membandingkan Dua Lembar untuk Perbedaan
Langkah 1. Buka buku kerja yang berisi dua lembar yang ingin Anda bandingkan
Untuk menggunakan rumus perbandingan ini, kedua lembar harus berada dalam file buku kerja yang sama.
Langkah 2. Klik tombol + untuk membuat lembar kosong baru
Anda akan melihat ini di bagian bawah layar di sebelah kanan lembar terbuka Anda.
Langkah 3. Tempatkan kursor Anda di sel A1 pada lembar baru
Langkah 4. Masukkan rumus perbandingan
Ketik atau salin rumus berikut ke A1 pada lembar baru Anda:
=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
Langkah 5. Klik dan seret kotak Isi di sudut sel
Langkah 6. Seret kotak Isi ke bawah
Seret ke bawah sejauh dua lembar pertama. Misalnya, jika spreadsheet Anda turun ke Baris 27, seret kotak Isi ke bawah ke baris itu.
Langkah 7. Seret kotak Isi ke kanan
Setelah menyeretnya ke bawah, seret ke kanan untuk menutupi lembar aslinya. Misalnya, jika spreadsheet Anda masuk ke Kolom Q, seret kotak Isi ke kolom itu.
Langkah 8. Cari perbedaan sel yang tidak cocok
Setelah menyeret kotak Isi melintasi lembar baru, Anda akan melihat sel terisi di mana pun perbedaan antara lembar ditemukan. Sel akan menampilkan nilai sel di lembar pertama dan nilai sel yang sama di lembar kedua.
