Artikel ini berfokus pada cara membandingkan informasi secara langsung antara dua file Excel yang berbeda. Setelah Anda memanipulasi dan membandingkan informasi, Anda mungkin ingin menggunakan Pencarian, Indeks, dan Pencocokan untuk membantu analisis Anda.
Langkah
Metode 1 dari 4: Menggunakan Fitur Tampilan Berdampingan Excel
Langkah 1. Buka buku kerja yang perlu Anda bandingkan
Anda dapat menemukannya dengan membuka Excel, mengklik Mengajukan kemudian Membuka, dan memilih dua buku kerja untuk dibandingkan dari menu yang muncul.
Navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan buku kerja Excel, pilih setiap buku kerja secara terpisah, dan biarkan kedua buku kerja tetap terbuka
Langkah 2. Klik tab Lihat
Setelah Anda membuka salah satu buku kerja, Anda dapat mengklik Melihat tab di bagian tengah atas jendela.
Langkah 3. Klik Lihat Berdampingan
Ini terletak di grup Window dari pita untuk Melihat menu dan memiliki dua lembar sebagai ikonnya. Ini akan menarik kedua lembar kerja ke jendela yang lebih kecil yang ditumpuk secara vertikal.
- Opsi ini mungkin tidak mudah terlihat di bawah Melihat tab jika Anda hanya memiliki satu buku kerja yang terbuka di Excel.
- Jika ada dua buku kerja yang terbuka, maka Excel akan secara otomatis memilih ini sebagai dokumen untuk dilihat berdampingan.
Langkah 4. Klik Atur Semua
Pengaturan ini memungkinkan Anda mengubah orientasi buku kerja saat ditampilkan berdampingan.
Di menu yang muncul, Anda dapat memilih untuk memiliki buku kerja Horisontal, Vertikal, Riam, atau ubin.
Langkah 5. Aktifkan Pengguliran Sinkron
Setelah Anda membuka kedua lembar kerja, klik Pengguliran Sinkron (terletak di bawah Lihat Berdampingan option) untuk memudahkan menggulir kedua file Excel baris demi baris untuk memeriksa perbedaan data secara manual.
Langkah 6. Gulir satu buku kerja untuk menggulir keduanya
Setelah Pengguliran Sinkron diaktifkan, Anda akan dapat dengan mudah menggulir kedua buku kerja secara bersamaan dan membandingkan datanya dengan lebih mudah.
Metode 2 dari 4: Menggunakan Fungsi Pencarian
Langkah 1. Buka buku kerja yang perlu Anda bandingkan
Anda dapat menemukannya dengan membuka Excel, mengklik Mengajukan kemudian Membuka, dan memilih dua buku kerja untuk dibandingkan dari menu yang muncul.
Navigasikan ke folder tempat Anda menyimpan buku kerja Excel, pilih setiap buku kerja secara terpisah dan biarkan kedua buku kerja tetap terbuka
Langkah 2. Tentukan sel mana yang Anda ingin pengguna pilih
Di sinilah daftar drop-down akan muncul nanti.
Langkah 3. Klik pada sel
Perbatasan harus menjadi gelap.
Langkah 4. Klik tab DATA pada toolbar
Setelah Anda mengkliknya, pilih VALIDASI di menu tarik-turun. Sebuah pop up akan muncul.
Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, toolbar DATA akan muncul setelah Anda memilih DATA tab dan tampilan Validasi data sebagai pilihan alih-alih Validasi.
Langkah 5. Klik Daftar di daftar ALLOW
Langkah 6. Klik tombol dengan panah merah
Ini akan memungkinkan Anda memilih sumber Anda (dengan kata lain, kolom pertama Anda), yang kemudian akan diproses menjadi data di menu tarik-turun.
Langkah 7. Pilih kolom pertama dari daftar Anda dan tekan Enter
Klik oke ketika jendela validasi data muncul. Anda akan melihat kotak dengan panah di atasnya, yang akan drop-down ketika Anda mengklik panah.
Langkah 8. Pilih sel tempat Anda ingin info lainnya muncul
Langkah 9. Klik tab Sisipkan dan Referensi
Di versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melewati mengklik Memasukkan tab dan cukup klik pada Fungsi tab untuk menarik Pencarian & Referensi kategori.
Langkah 10. Pilih Pencarian & Referensi dari daftar kategori
Langkah 11. Temukan Pencarian dalam daftar
Ketika Anda mengklik dua kali, kotak lain akan muncul dan Anda dapat mengklik oke.
Langkah 12. Pilih sel dengan daftar drop-down untuk lookup_value
Langkah 13. Pilih kolom pertama dari daftar Anda untuk Lookup_vector
Langkah 14. Pilih kolom kedua dari daftar Anda untuk Result_vector
Langkah 15. Pilih sesuatu dari daftar drop-down
Info harus secara otomatis berubah.
Metode 3 dari 4: Menggunakan XL Comparator
Langkah 1. Buka browser Anda dan buka
Ini akan membawa Anda ke situs web XL Comparator, di mana Anda dapat mengunggah dua buku kerja Excel untuk perbandingan.
Langkah 2. Klik Pilih File
Ini akan membuka jendela tempat Anda dapat menavigasi ke salah satu dari dua dokumen Excel yang ingin Anda bandingkan. Pastikan untuk memilih file untuk kedua bidang.
Langkah 3. Klik Berikutnya > untuk melanjutkan
Setelah Anda memilih ini, pesan pop-up akan muncul di bagian atas halaman yang memberi tahu Anda bahwa proses unggah file telah dimulai dan file yang lebih besar akan membutuhkan waktu lebih lama untuk diproses. Klik Oke untuk menutup pesan ini.
Langkah 4. Pilih kolom yang ingin Anda pindai
Di bawah setiap nama file adalah menu drop-down yang mengatakan Pilih kolom. Klik pada menu tarik-turun untuk setiap file untuk memilih kolom yang ingin Anda sorot untuk perbandingan.
Nama kolom akan terlihat saat Anda mengklik menu drop-down
Langkah 5. Pilih konten untuk file hasil Anda
Ada empat opsi dengan gelembung di sebelahnya dalam kategori ini, salah satunya harus Anda pilih sebagai pedoman pemformatan untuk dokumen hasil Anda.
Langkah 6. Pilih opsi untuk memudahkan perbandingan kolom
Di sel bawah menu perbandingan, Anda akan melihat dua kondisi lagi untuk perbandingan dokumen Anda: Abaikan huruf besar/kecil dan Abaikan "spasi" sebelum dan sesudah nilai. Klik kotak centang untuk keduanya sebelum melanjutkan.
Langkah 7. Klik Berikutnya > untuk melanjutkan
Ini akan membawa Anda ke halaman download untuk dokumen hasil Anda.
Langkah 8. Unduh dokumen perbandingan Anda
Setelah Anda mengunggah buku kerja Anda dan mengatur parameter Anda, Anda akan memiliki dokumen yang menunjukkan perbandingan antara data dalam dua file yang tersedia untuk diunduh. Klik yang digarisbawahi Klik disini teks di Unduh file perbandingan kotak.
Jika Anda ingin menjalankan perbandingan lainnya, klik Perbandingan baru di pojok kanan bawah halaman untuk memulai ulang proses upload file.
Metode 4 dari 4: Mengakses File Excel Langsung dari Sel
Langkah 1. Temukan buku kerja dan nama lembar Anda
-
Dalam hal ini, kami menggunakan tiga contoh buku kerja yang terletak dan diberi nama sebagai berikut:
- C:\Compare\Book1.xls (berisi lembar bernama "Penjualan 1999")
- C:\Compare\Book2.xls (berisi lembar bernama "Sales 2000")
- Kedua buku kerja memiliki kolom pertama "A" dengan nama produk, dan kolom kedua "B" dengan jumlah yang terjual setiap tahun. Baris pertama adalah nama kolom.
Langkah 2. Buat buku kerja perbandingan
Kami akan mengerjakan Book3.xls untuk melakukan perbandingan dan membuat satu kolom yang berisi produk, dan satu dengan perbedaan produk ini antara kedua tahun.
C:\Compare\Book3.xls (berisi lembar bernama "Perbandingan")
Langkah 3. Tempatkan judul kolom
Hanya dengan "Book3.xls" dibuka, buka sel "A1" dan ketik:
- ='C:\Compare\[Book1.xls]Penjualan 1999'!A1
- Jika Anda menggunakan lokasi yang berbeda, ganti "C:\Compare\" dengan lokasi tersebut. Jika Anda menggunakan nama file yang berbeda, hapus "Book1.xls" dan tambahkan nama file Anda. Jika Anda menggunakan nama sheet yang berbeda, ganti “Sales 1999” dengan nama sheet Anda. Berhati-hatilah agar file yang Anda rujuk ("Book1.xls") tidak dibuka: Excel dapat mengubah referensi yang Anda tambahkan jika Anda membukanya. Anda akan berakhir dengan sel yang memiliki konten yang sama dengan sel yang Anda rujuk.
Langkah 4. Seret ke bawah sel "A1" untuk mendaftar semua produk
Ambil dari kotak kanan bawah dan seret, salin semua nama.
Langkah 5. Beri nama kolom kedua
Dalam hal ini, kami menyebutnya "Perbedaan" di "B1".
Langkah 6. (Misalnya) Perkirakan selisih tiap produk
Dalam hal ini, dengan mengetikkan sel “B2”:
- ='C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999'!B2
- Anda dapat melakukan operasi Excel normal apa pun dengan sel yang dirujuk dari file yang dirujuk.
