Excel biasanya dapat secara otomatis mendeteksi teks yang dipisahkan oleh tab (dibatasi tab) dan menempelkan data dengan benar ke dalam kolom terpisah. Jika ini tidak berhasil, dan semua yang Anda tempel muncul dalam satu kolom, maka pembatas Excel diatur ke karakter lain, atau teks Anda menggunakan spasi, bukan tab. Alat Teks ke Kolom di Excel dapat dengan cepat memilih pembatas yang tepat dan membagi data ke dalam kolom dengan benar.
Langkah
Langkah 1. Salin semua teks tab-delimited Anda
Teks berbatas tab adalah format untuk menyimpan data dari spreadsheet sebagai file teks. Setiap sel dipisahkan oleh perhentian tab, dan setiap rekaman ada pada baris terpisah dalam file teks. Pilih semua teks yang ingin Anda salin ke Excel dan salin ke clipboard Anda.
Langkah 2. Pilih sel di Excel yang ingin Anda tempel
Pilih sel paling kiri atas tempat Anda ingin menampilkan data yang ditempelkan. Data yang ditempelkan akan mengisi sel di bawah dan di sebelah kanan sel awal Anda.
Langkah 3. Tempel data
Di versi Excel yang lebih baru, dan jika data Anda dibatasi dengan benar dengan perhentian tab, sel harus diisi dengan benar dengan data yang benar. Setiap perhentian tab harus diterjemahkan langsung ke sel baru untuk data. Jika semua data Anda muncul dalam satu kolom, ada kemungkinan besar pembatas Excel diubah dari tab menjadi sesuatu yang lain, seperti koma. Anda dapat mengubahnya kembali ke tab dengan menggunakan Text to Columns Tool.
Langkah 4. Pilih seluruh kolom data
Jika data tab-delimited Anda tidak menempel dengan benar, Anda dapat menggunakan alat Text to Columns Excel untuk memformatnya dengan benar. Untuk melakukan ini, Anda harus memilih seluruh kolom yang berisi semua data yang Anda tempel.
- Anda dapat dengan cepat memilih seluruh kolom dengan mengklik huruf di bagian atas.
- Anda hanya dapat menggunakan Teks ke Kolom pada satu kolom dalam satu waktu.
Langkah 5. Buka tab Data dan klik "Teks ke Kolom"
Anda akan menemukan ini di grup Alat Data di tab Data.
Jika Anda menggunakan Office 2003, klik menu Data dan pilih "Teks ke Kolom"
Langkah 6. Pilih "Dibatasi" dan klik "Berikutnya"
Ini akan memberi tahu Excel bahwa ia akan mencari karakter tertentu untuk menandai pembelahan sel.
Langkah 7. Pilih karakter yang memisahkan data Anda
Jika data Anda dibatasi tab, centang kotak "Tab" dan hapus centang pada kotak lainnya. Anda dapat memeriksa karakter yang berbeda jika data Anda dipisahkan oleh sesuatu yang lain. Jika data Anda dibagi beberapa spasi alih-alih perhentian tab, centang kotak "Spasi" dan kotak "Perlakukan pembatas berurutan sebagai satu". Perhatikan bahwa ini dapat menyebabkan masalah jika Anda memiliki spasi dalam data Anda yang tidak menunjukkan pembagian kolom.
Langkah 8. Pilih format kolom pertama
Setelah memilih pembatas, Anda dapat mengatur format data untuk setiap kolom yang sedang dibuat. Anda dapat memilih antara "Umum", "Teks", dan "Tanggal".
- Pilih "Umum" untuk angka atau campuran angka dan huruf.
- Pilih "Teks" untuk data yang hanya berupa teks, seperti nama.
- Pilih "Tanggal" untuk data yang ditulis dalam format tanggal standar.
Langkah 9. Ulangi untuk kolom tambahan
Pilih setiap kolom dalam bingkai di bagian bawah jendela dan pilih formatnya. Anda juga dapat memilih untuk tidak menyertakan kolom tersebut saat mengonversi teks.
Langkah 10. Selesaikan wizard
Setelah Anda memformat setiap kolom, klik Selesai untuk menerapkan pembatas baru. Data Anda akan dibagi menjadi beberapa kolom sesuai dengan pengaturan Text to Column Anda.
