Apakah Anda seorang pemancing muda yang belum pernah mendengar tentang faks sebelumnya, atau Anda pernah berada di sekitar blok tetapi lupa, Anda mungkin perlu tahu cara mengirim faks di beberapa titik. Ingatlah bahwa ada sejumlah variasi antara mesin faks, jadi Anda harus membaca manual atau instruksi untuk mesin pribadi Anda jika Anda memilikinya. Menggunakan sebagian besar mesin memerlukan penyisipan surat pengantar, menghubungi nomor faks dan mengirim faks Anda dalam perjalanan.
Langkah
Metode 1 dari 2: Sebelum Mengirim Faks
Langkah 1. Buat surat lamaran
Mesin faks sering digunakan bersama oleh kantor atau beberapa orang di dalam kantor. Karena siapa pun dapat melihat faks yang dikirim ke mesin faks, sebaiknya sertakan surat pengantar. Ini akan memastikan bahwa faks Anda sampai ke orang yang tepat.
Surat pengantar mencakup informasi seperti nama penerima, isi faks, dan berapa banyak halaman yang disertakan. Itu juga harus mencakup informasi pengirim, seperti nama dan nomor faks, sehingga penerima tahu dari siapa itu berasal dan dapat membalas jika perlu
Langkah 2. Tekan nomor faks
Selanjutnya, Anda perlu menekan nomor faks, sama seperti yang Anda lakukan di telepon. Pada sebagian besar mesin faks baru, kode area tidak perlu dipanggil untuk nomor lokal tetapi masih diperlukan untuk nomor jarak jauh. Beberapa mesin faks memerlukan kode area di mana pun lokasinya. Periksa atau tanyakan tentang mesin Anda.
- Kode negara (nomor 1 untuk telepon dan nomor faks AS) terkadang juga perlu dihubungi sebelum nomor lokal tetapi hanya jika kode area juga diperlukan. Kode negara hampir selalu diperlukan untuk menghubungi nomor jarak jauh.
- Anda juga sering harus menekan 9 sebelum menghubungi nomor jarak jauh. Periksa spesifikasi atau tanyakan tentang mesin faks pribadi Anda.
- Pastikan nomor yang Anda gunakan adalah nomor faks dan bukan nomor telepon orang yang ingin Anda hubungi. Seringkali nomor akan tercantum di samping satu sama lain pada kartu nama dan mudah untuk salah membacanya atau melihat nomor yang salah.
Langkah 3. Tentukan metode pemberian makan
Saat Anda memasukkan bahan yang akan difaks ke dalam mesin, Anda harus memasukkannya ke arah yang benar. Kertas akan dipindai, jadi jika kertas menghadap ke arah yang salah hanya sisi belakang yang akan dipindai dan faks yang Anda kirim akan kosong. Pastikan kertas a menghadap ke atas sebelum mengirim faks.
-
Mesin faks yang berbeda memberi umpan dengan cara yang berbeda. Bermanfaat, semua mesin faks diberi label dengan arah yang sesuai untuk menempatkan kertas. Di suatu tempat di dekat area tempat Anda memasukkan kertas, cari simbol selembar kertas dengan sudut terlipat ke bawah. Anda akan melihat pada simbol ini bahwa satu sisi lembaran memiliki garis dan sisi lainnya kosong.
- Jika sudut yang terlipat memiliki garis, ini berarti lembaran harus dimasukkan ke dalam mesin faks dengan sisi kosong menghadap Anda.
- Jika sudut terlipat kosong, ini berarti Anda harus mengumpankan mesin dengan sisi depan kertas menghadap Anda.
Langkah 4. Faks materi yang tepat
Mesin faks bekerja paling baik dengan kertas ukuran standar. Mengirim apa pun dalam ukuran non-standar mungkin tidak berhasil atau dapat macet atau membahayakan mesin faks Anda. Jika Anda perlu mengirim sesuatu dengan ukuran yang tidak standar, seperti salinan tanda terima, Anda akan ingin membuat fotokopi item tersebut terlebih dahulu dan mengirimkan fotokopi tersebut melalui faks.
Kertas ukuran paling umum untuk mesin faks, seperti halnya printer, adalah kertas kop surat A4 atau Amerika
Metode 2 dari 2: Mengirim Faks
Langkah 1. Gunakan mesin faks Anda untuk mengirim faks
Setelah Anda melakukan semua yang tercantum di atas, Anda siap untuk mengirim faks Anda. Dengan kertas yang dimasukkan dengan benar dan nomor yang dipanggil, Anda siap untuk menekan kirim. Tombol ini biasanya berukuran besar dan diberi label dengan baik. Itu dia! Anda telah mengirim faks Anda!
Anda akan melihat bahwa, setelah menekan kirim, mesin akan mengeluarkan serangkaian bunyi bip dan suara mendesing. Ini normal. Suara-suara ini adalah cara mesin faks berkomunikasi satu sama lain. Setelah faks berhasil dikirim, Anda biasanya akan mendengar bunyi bip yang panjang dan jelas setelah beberapa menit. Ketika faks menemui masalah dan tidak berhasil, Anda biasanya akan mendengarnya membuat semacam kematian yang mengerikan. Jika Anda mendengar suara yang mengerikan ini, Anda harus memeriksa mesin faks untuk menilai masalahnya
Langkah 2. Gunakan internet untuk mengirim faks
Dimungkinkan juga untuk menggunakan internet untuk mengirim materi ke mesin faks. Ada sejumlah layanan yang dapat digunakan, yang sebagian besar membutuhkan biaya. Namun, ini bisa menjadi investasi yang bijaksana, jika Anda tidak terlalu sering mengirim faks dan tidak ingin membeli mesin faks atau berurusan dengan layanan seperti FedEx.
- PamFax adalah layanan faks luar biasa untuk Skype. Program ini membebankan biaya yang kecil, namun.
- HelloFax adalah layanan yang terintegrasi dengan baik Google Drive, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengirim faks dokumen Google. Ini mencakup sejumlah faks gratis dan kemudian membebankan biaya.
Langkah 3. Gunakan email untuk mengirim faks
Tergantung pada nomor tujuan pengiriman faks, Anda dapat mengirim file melalui email ke mesin faks tanpa biaya. Namun, Anda harus ingat bahwa metode ini hanya mencakup sejumlah nomor faks dan hanya dapat mengirim informasi terbatas.
- Anda dapat memeriksa apakah nomor faks tercakup dengan melihat secara online.
- Gunakan rumus ini untuk membuat alamat yang akan Anda kirimi email: “remote-printer. [email protected]”
- Hapus kutipan, tukar nomor dengan nomor faks (termasuk kode negara dan area), dan pertama dan terakhir dengan nama orang yang Anda kirimi.
- Perhatikan bahwa hanya teks dalam kotak teks yang akan muncul di faks. Anda tidak dapat melampirkan PDF atau materi lainnya dengan metode ini.
Tips
- Selalu masukkan seluruh nomor, termasuk kode area dan nomor 1 untuk jarak jauh.
- Kebanyakan mesin faks akan memiliki instruksi dari mereka. Biarkan kebijaksanaan mereka yang telah datang sebelum Anda memandu Anda dalam perjalanan Anda …
