Jika Anda menjual kendaraan rekreasi (RV), ada baiknya Anda mengisi nota penjualan. Meskipun tidak diwajibkan di setiap negara bagian, dokumen ini masih merupakan catatan berharga tentang transaksi Anda bagi pembeli dan penjual. Persyaratan untuk tagihan penjualan bervariasi dari satu tempat ke tempat lain, tetapi kami akan membahas dasar-dasarnya dalam artikel ini.
Langkah
Metode 1 dari 2: Tagihan Dasar Penjualan
Langkah 1. Cantumkan harga yang telah Anda dan pembeli sepakati
Ini biasanya salah satu item pertama yang akan Anda masukkan ke dalam tagihan penjualan. Tulis sesuatu seperti “Sebagai pertimbangan untuk jumlah $,” diikuti dengan harganya.
Informasi ini biasanya muncul di bagian atas formulir, tetapi dalam beberapa kasus informasi ini dapat berada di bawah informasi seperti tanggal atau jenis RV yang Anda jual
Langkah 2. Sebutkan nama dan alamat pembeli dan penjual
Setelah menentukan harga RV, tulis “dibayar oleh” diikuti dengan nama dan alamat surat pembeli (atau pembeli). Ikuti ini dengan “ke”, lalu masukkan nama dan alamat penjual.
- Atau, isi informasi pembeli di bagian atas formulir, lalu masukkan nama dan alamat penjual di bagian “sertifikasi” di bawah detail penjualan. Ini adalah bagian di mana pembeli, penjual, dan saksi menandatangani surat penjualan.
- Jika mau, Anda dapat memasukkan “(Selanjutnya disebut “Pembeli”)” dan “(Selanjutnya disebut “Penjual”)” di belakang nama dan alamat masing-masing pihak. Namun, beberapa formulir tetap sederhana dan hanya mencantumkan “Pembeli:” dan “Penjual:” di depan nama dan alamat masing-masing pihak.
Langkah 3. Tentukan bahwa Anda menjual RV
Di suatu tempat di formulir, Anda perlu menunjukkan jenis kendaraan apa yang Anda jual. Selain menyatakan bahwa itu adalah RV, Anda mungkin juga perlu mencentang kotak atau menuliskan dengan tepat jenis kendaraannya.
- Di sebagian besar negara bagian, RV mencakup hal-hal seperti trailer berkemah, rumah motor, dan truk atau van berkemah.
- Namun, di beberapa area, definisi RV juga dapat mencakup hal-hal seperti sepeda motor trail, mobil salju, dan ATV.
Langkah 4. Isi detail yang relevan tentang RV, termasuk VIN
Minimal, berikan merek, model, dan nomor identifikasi kendaraan (VIN) untuk RV Anda. Anda mungkin juga perlu menuliskan nomor registrasi dan plat nomor, jika berlaku. Selain itu, Anda mungkin ingin menyertakan detail seperti:
- Warna atau RV
- Tahun RV Anda dibuat
- Panjang atau berat kendaraan
- Jenis bahan bakar apa yang dibutuhkan (jika ada)
- Pembacaan odometer (jika ada; tergantung pada jenis RV, ini diperlukan di beberapa negara bagian)
- Apakah Anda menyertakan trailer atau pengaya lainnya
Langkah 5. Sertakan pernyataan bahwa Anda menjual RV gratis dan jelas
Juga, nyatakan dengan jelas bahwa Anda adalah pemilik sah kendaraan tersebut dan berhak untuk menjualnya. Jika Anda menjual kendaraan tanpa jaminan, perhatikan bahwa Anda menjualnya "sebagaimana adanya". Contoh khas dari ungkapan adalah:
“Kendaraan Rekreasi harus dijual bebas dan bebas dari hak gadai, sitaan, atau hipotek. Penjual menyatakan sebagai pemilik yang sah dan benar dari Kendaraan Rekreasi dan akan dijual dalam kondisi “apa adanya”
Langkah 6. Tambahkan tanggal perjanjian penjualan
Di suatu tempat di tagihan penjualan, tuliskan tanggal penjualan. Beberapa formulir menempatkan informasi ini di atas formulir, sementara yang lain mungkin memasukkannya lebih jauh ke bawah (misalnya, setelah informasi pembeli dan penjual, atau di bawah pernyataan mengenai syarat penjualan).
Atau, untuk menghindari kebingungan tentang tanggal, Anda dapat menulis, “pada _ hari [bulan], [tahun].” Misalnya, “pada hari ke 4 Agustus 2021.”
Langkah 7. Minta pembeli, penjual, dan saksi untuk menandatangani tagihan
Di bagian bawah formulir, sisakan ruang untuk tanda tangan pembeli dan penjual. Tergantung di mana Anda tinggal, Anda mungkin juga perlu mendapatkan tanda tangan dari 1 atau 2 saksi. Mintalah setiap penanda tangan memberi tanggal pada tanda tangan mereka.
- Anda mungkin perlu menyertakan pernyataan seperti “Saya menyatakan di bawah sumpah bahwa pernyataan yang terkandung di sini adalah benar dan benar sepanjang pengetahuan dan keyakinan saya.
- Jika ada co-pembeli atau co-seller, minta mereka untuk menandatangani formulir juga.
Langkah 8. Lampirkan sertifikat pengakuan dari notaris
Tergantung di mana Anda tinggal, Anda mungkin perlu membuat notaris tagihan penjualan Anda. Ini melibatkan meminta berbagai pihak menandatangani di depan notaris, yang kemudian akan mengakui bahwa semua penandatangan adalah siapa yang mereka klaim. Jika pengakuan diperlukan di wilayah Anda, mintalah notaris untuk mengisi sertifikat, yang dapat mencakup informasi berikut:
- Negara bagian dan wilayah Anda (atau informasi lokalitas lainnya, jika Anda tinggal di luar AS)
- Tanggal
- Nama Notarisnya
- Nama pembeli, penjual, dan siapa saja yang menandatangani akta jual beli
- Surat pernyataan dari notaris yang memverifikasi identitas semua orang yang terlibat, serta keabsahan penandatanganan
- Tanda tangan notaris, stempel resmi, dan tanggal berakhirnya komisi mereka
Langkah 9. Buat salinan untuk pembeli dan penjual
Tergantung di mana Anda tinggal, tagihan penjualan mungkin diperlukan untuk membuktikan bahwa pembeli sekarang memiliki RV. Pastikan bahwa setiap orang yang terlibat memiliki salinan mereka sendiri untuk catatan mereka.
Metode 2 dari 2: Persyaratan Lokal
Langkah 1. Hubungi DMV Anda untuk mengetahui apakah tagihan penjualan diperlukan
Tidak setiap negara bagian mengharuskan Anda untuk mengisi tagihan penjualan saat Anda menjual kendaraan. Untuk mengetahui apakah Anda memerlukannya, hubungi departemen kendaraan bermotor setempat atau kunjungi situs web mereka.
Bahkan jika tagihan penjualan tidak diperlukan di tempat Anda tinggal, tetap merupakan ide bagus untuk menuliskannya. Menyimpan catatan transaksi besar dapat membantu mencegah kesalahpahaman atau perselisihan di masa mendatang antara pembeli dan penjual
Langkah 2. Periksa situs web DMV Anda untuk formulir tagihan penjualan
Di beberapa area, Anda mungkin tidak perlu membuat draf tagihan penjualan Anda sendiri. Kunjungi situs web DMV atau departemen transportasi (DOT) lokal Anda dan lihat apakah formulir yang sesuai tersedia untuk diunduh, atau lakukan pencarian online menggunakan istilah seperti “Tagihan penjualan RV New Mexico” atau “Trailer tagihan penjualan Illinois.”
- Beberapa negara bagian, seperti Massachusetts, memiliki formulir tagihan penjualan khusus untuk RV. Negara bagian lain, seperti Connecticut, menyediakan templat tagihan penjualan serba guna untuk semua jenis kendaraan.
- Menggunakan tagihan penjualan pra-tertulis untuk negara bagian Anda tidak hanya akan menghemat waktu dan tenaga Anda, tetapi juga akan memastikan bahwa Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan.
Langkah 3. Cari tahu apakah negara bagian Anda memiliki persyaratan khusus
Informasi yang harus disertakan dalam tagihan penjualan dapat berbeda dari satu area ke area lainnya. Jika DMV atau DOT Anda tidak menyediakan template sendiri, hubungi dan tanyakan informasi apa yang perlu Anda sertakan.
Misalnya, beberapa negara bagian mungkin mengharuskan tagihan penjualan Anda untuk menyertakan pengungkapan odometer terperinci
Langkah 4. Isi formulir tambahan untuk membuktikan pengalihan kepemilikan
Di banyak negara bagian, tagihan penjualan saja tidak cukup untuk membuktikan kepemilikan kendaraan. Biasanya, pemilik baru juga memerlukan dokumen lain, seperti sertifikat hak milik. Namun, dalam beberapa kasus tertentu, surat tagihan saja mungkin cukup untuk membuktikan pengalihan kepemilikan.
Misalnya, di Indiana, tagihan penjualan saja sudah cukup dalam kasus di mana pemilik sebelumnya tidak diharuskan untuk mendapatkan sertifikat hak milik, atau di mana kendaraan itu ditinggalkan dan dijual di pelelangan
Langkah 5. Mintalah nasihat pengacara jika Anda masih memiliki pertanyaan
Jika Anda telah menulis tagihan penjualan Anda sendiri dan Anda tidak yakin apakah itu memenuhi persyaratan lokal, pengacara dapat memeriksanya untuk Anda dan menentukan apakah ada yang hilang. Bicaralah dengan pengacara yang berspesialisasi dalam hukum komersial atau bisnis.
