Ekstensi file.pdf (Portable Document Format), yang dikembangkan oleh Adobe Systems, adalah format umum untuk dokumen digital. Format ini banyak digunakan karena kompatibilitasnya yang luas dan rangkaian fitur yang fleksibel. Sementara beberapa tindakan sederhana seperti melihat, menggabungkan, dan penandatanganan digital file pdf dimungkinkan dengan perangkat lunak gratis, pengeditan yang lebih kompleks akan memerlukan pembelian Adobe Acrobat. Panduan ini akan membahas beberapa kasus penggunaan yang lebih mendasar untuk membaca, membuat, dan mengedit file.pdf.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Membuat dan Mengedit File PDF
Langkah 1. Tentukan bagaimana Anda akan menggunakan file PDF
Untuk pengeditan dan manipulasi file PDF yang rumit, Anda perlu membeli Adobe Acrobat. Jika Anda hanya ingin dapat membuka atau mengekspor file yang ada sebagai file PDF, maka ada opsi gratis.
- Acrobat Reader, Foxit Reader, atau Windows Reader App adalah beberapa opsi gratis untuk melihat file.pdf.
- Anda dapat membuat dokumen dalam pengolah kata seperti Word, atau Google Documents dan menyimpannya sebagai file.pdf, tetapi manipulasi lebih lanjut dari PDF tersebut tidak akan mungkin dilakukan tanpa Acrobat.
Langkah 2. Buat file PDF dari file yang ada
Buka Adobe Acrobat dan tekan Alat > Buat PDF. Di sinilah Anda memulai saat mengimpor file untuk diubah menjadi PDF atau memulai PDF baru dari awal.
-
Ada sejumlah opsi impor untuk dipilih, termasuk mengimpor satu atau beberapa file, file yang dipindai, halaman web, atau konten clipboard Anda.
Adobe membatasi dukungan filenya untuk Microsoft Office (2007 dan yang lebih baru) atau tipe file OpenOffice, serta teks dasar (.txt,.rtf), file gambar, atau produk adobe lainnya
- Memilih file akan membuat salinan PDF dari file tersebut di lokasi yang sama di komputer Anda dengan file aslinya.
Langkah 3. Edit teks dalam file yang diimpor
Dengan file yang sekarang dibuka, tekan "Edit PDF" dan pilih kotak teks yang disorot. Anda dapat mengetikkan perubahan yang Anda inginkan atau menggunakan opsi di bagian Format.
Langkah 4. Edit gambar dalam file yang diimpor
Tekan "Edit PDF" dan pilih gambar yang disorot. Gunakan opsi di bagian Objek untuk memanipulasi gambar.
Bagian 2 dari 4: Menata Ulang File PDF di Adobe Acrobat
Langkah 1. Pilih dokumen untuk diatur ulang
Buka file PDF di Acrobat dan tekan "Atur Halaman" di panel sebelah kanan. Antarmuka akan berubah untuk menampilkan pratinjau thumbnail dari semua halaman. Bilah alat baru muncul dengan sejumlah opsi: "Putar", "Hapus", "Ekstrak", "Sisipkan", "Ganti".
Langkah 2. Putar halaman
Pilih thumbnail halaman yang diinginkan dan tekan tombol panah “Putar ke Kiri” atau “Putar ke Kanan” untuk memutar halaman 90 derajat.
Langkah 3. Hapus Halaman yang tidak diinginkan
Pilih thumbnail halaman yang diinginkan dan tekan "Hapus" (ikon Tempat Sampah) dan tekan "OK" untuk konfirmasi.
Anda dapat memilih beberapa halaman untuk dihapus sekaligus dengan Ctrl + Klik (⌘ Cmd + Klik di Mac)
Langkah 4. Sisipkan halaman baru
Menekan alat Sisipkan akan menampilkan menu dengan opsi yang mirip dengan pembuatan PDF baru: "Sisipkan dari File", "Halaman Web", "Scanner", "Clipboard", atau "Halaman Kosong". Pilihan apa pun akan menambahkan halaman baru ke akhir dokumen.
- Menu ini juga dapat diakses dari tombol “+” di sebelah thumbnail halaman mana pun. Metode ini akan menyisipkan halaman baru di lokasi ini.
- Anda dapat memasukkan jenis file apa pun yang didukung oleh Acrobat. Ini akan diintegrasikan ke dalam.pdf seperti mengimpor file lainnya.
-
Pengguna gratis masih dapat menggabungkan file PDF menggunakan berbagai layanan online. Biasanya prosesnya melibatkan mengunggah setiap file ke situs, memilih urutannya, dan mengunduh file yang digabungkan.
Dalam hal ini, biasanya semua file harus sudah dalam format PDF agar dapat digabungkan
Langkah 5. Ganti halaman yang ada
Klik thumbnail halaman yang ingin Anda ganti dan tekan tombol "Ganti". Jelajahi lokasi halaman pengganti yang diinginkan, pilih, dan tekan "OK" untuk mengonfirmasi penggantian halaman.
- Beberapa halaman dapat diganti dengan pilihan halaman Anda dengan memilih rentang halaman dari kotak sebelum konfirmasi.
- Catatan, halaman pengganti harus berupa jenis file yang didukung Acrobat.
Langkah 6. Atur ulang halaman
Pilih thumbnail halaman yang ingin Anda pindahkan dan cukup seret dan lepas ke lokasi yang diinginkan di PDF. Garis biru akan menunjukkan area yang telah Anda pilih untuk menempatkannya sebelum menjatuhkannya.
Anda juga dapat memilih rentang halaman tertentu, atau opsi lain seperti semua halaman genap/ganjil, dari menu “Pilih Rentang Halaman”
Langkah 7. Ekstrak halaman dari PDF
Pilih halaman yang ingin diekstrak, Tekan tombol toolbar “Ekstrak”, lalu tombol “Ekstrak” yang muncul di bawahnya. Ini akan mengekstrak halaman yang dipilih menjadi file PDF baru yang terpisah. Halaman-halaman ini tidak dihapus dari dokumen asli.
Dua opsi muncul di sebelah kiri tombol "Ekstrak" sebelum pemilihan: "Hapus Halaman Setelah Mengekstrak" dan "Ekstrak Halaman Sebagai File Terpisah". Yang pertama akan menghapus halaman yang diekstraksi dari dokumen asli setelah ekstraksi, dan yang kedua akan membuat file PDF terpisah untuk setiap halaman yang diekstraksi yang dipilih
Bagian 3 dari 4: Membuat Formulir yang Dapat Diisi dengan Adobe Acrobat
Langkah 1. Pindai dan/atau impor dokumen
Di Acrobat, pilih Alat > Siapkan Formulir. Dari sini, pilih untuk membuka atau memindai dokumen dan tekan Mulai. Setelah diimpor, Acrobat akan secara otomatis menganalisis dokumen untuk bidang kosong dan memasukkan ruang yang bisa diisi.
Langkah 2. Buat atau edit bidang formulir
Ada berbagai alat untuk memanipulasi bidang formulir untuk memastikan formulir digital seakurat salinan fisik.
- Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak bidang, Anda dapat memilih area dan memilih jenis bidang yang diinginkan dari panel di sebelah kanan.
- Bidang tanda tangan yang tidak ditentukan dengan jelas dapat terlewatkan oleh pemindaian otomatis Acrobat. Di bilah alat, tekan tombol "Tanda Tangan Digital" untuk menambahkannya secara manual. Klik dan seret untuk memilih area formulir yang ingin Anda tambahkan bidang tanda tangan digital.
- Bidang yang ada dapat dengan mudah diedit dengan mengklik kanan (ctrl-klik pada Mac) bidang dan memilih Properti… > Opsi.
- Setiap bidang yang tidak diinginkan dapat dihapus dengan klik kanan > Hapus.
Langkah 3. Pratinjau perubahan
Anda dapat menguji perubahan Anda kapan saja dengan menekan tombol Pratinjau dan mengisi formulir.
Perhatikan bahwa tombol Pratinjau berubah menjadi Edit saat Anda menekannya. Ini karena Anda telah keluar dari mode pengeditan. Anda harus masuk kembali ke mode pengeditan untuk membuat perubahan lebih lanjut atau melengkapi formulir Anda
Langkah 4. Lengkapi formulir Anda
Setelah Anda selesai membuat perubahan, tekan Sunting > Distribusikan untuk mengirimkan formulir digital Anda.
Langkah 5. Isi formulir yang bisa diisi
Penerima formulir yang dapat diisi perlu memiliki semacam perangkat lunak untuk melihat PDF agar dapat membuka formulir yang dapat diisi. Sebagian besar opsi gratis, termasuk Adobe Reader, akan memungkinkan pengguna untuk melengkapi formulir yang dapat diisi.
Untuk tanda tangan, solusi paling komprehensif Adobe Reader. Saat membuka file, Adobe Reader akan mendeteksi bidang tanda tangan dan meminta pengguna untuk menambahkan tanda tangan. Pengguna dapat memindai atau menangkap gambar tanda tangan digital mereka, menggambar tanda tangan dengan mouse, atau mengetik nama dan memungkinkan perangkat lunak untuk membuat perkiraan digital
Bagian 4 dari 4: Bekerja dengan Keamanan PDF
Langkah 1. Tambahkan kata sandi untuk membatasi akses menonton
Jika Anda tidak ingin sembarang orang mengakses PDF Anda, buka Alat > Lindungi > Enkripsi > Enkripsi dengan Kata Sandi dan pilih “Memerlukan Kata Sandi untuk Membuka Dokumen ini”. Masukkan kata sandi yang Anda inginkan dan konfirmasi.
Dari menu ini Anda juga dapat mengatur pengaturan lanjutan seperti tingkat enkripsi dan kompatibilitas dengan versi acrobat sebelumnya untuk memastikan pengguna lama juga tidak memiliki akses
Langkah 2. Tambahkan kata sandi untuk membatasi akses pengeditan
Jika Anda ingin orang-orang dapat melihat PDF Anda tetapi memastikan bahwa tidak ada perubahan yang dibuat, Anda dapat membatasi akses pengeditan. Navigasi ke Alat > Lindungi > Batasi Pengeditan. Masukkan kata sandi yang Anda inginkan dan tekan "OK" untuk konfirmasi.
Langkah 3. Hapus kata sandi
Untuk membatalkan keamanan apa pun pada PDF Anda, navigasikan ke Alat > Lindungi > Enkripsi > Hapus Keamanan. Tekan "OK" untuk mengonfirmasi dan menyimpan perubahan.
