Setelah sesuatu yang harus dipesan dari toko alat tulis, undangan bergaya adalah hal yang dapat Anda buat sendiri dengan menggunakan program desktop publishing seperti Microsoft Publisher. Publisher memungkinkan Anda membuat undangan dalam salah satu dari 2 format, kartu lipat tradisional atau format kartu pos, menggunakan templatnya atau desain Anda sendiri. Berikut adalah petunjuk tentang cara membuat undangan di Microsoft Publisher 2003, 2007, dan 2010.
Langkah
Metode 1 dari 3: Membuat Kartu Undangan Lipat
Langkah 1. Pilih desain yang ingin Anda kerjakan
Microsoft Publisher mengatur templat kartu undangannya sesuai dengan jenis acara yang Anda inginkan untuk mengundang penerima kartu.
- Di Publisher 2003, pilih "Publications for Print" di panel tugas New Publication, lalu klik panah di sebelah kiri Kartu Undangan. Klik salah satu jenis undangan yang terdaftar untuk menampilkan desain yang tersedia di Galeri Pratinjau.
- Di Publisher 2007, pilih "Kartu Undangan" dari daftar Jenis Publikasi di tepi kiri layar. Desain undangan dikelompokkan menurut jenis acara untuk undangan, diikuti oleh bagian ukuran kosong yang umum, diikuti oleh ukuran kosong yang dikelompokkan berdasarkan produsen alat tulis. Anda dapat menyorot desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di bagian atas Panel Tugas di kanan atas.
- Di Publisher 2010, pilih "Kartu Undangan" dari bagian Template Lainnya di bawah Template yang Tersedia. Desain undangan dikelompokkan menurut jenis acara yang menjadi tujuan undangan, diikuti oleh bagian ukuran kosong yang umum, diikuti dengan ukuran kosong yang dikelompokkan dalam folder oleh produsen alat tulis. Anda dapat menyorot desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di bagian atas Panel Tugas di kanan atas.
- Jika Anda tidak melihat templat yang diinginkan, Anda dapat mengunduh templat tambahan dari Microsoft jika Anda memiliki koneksi Internet.
Langkah 2. Pilih skema warna dan font untuk undangan Anda
Setiap templat kartu undangan dilengkapi dengan skema warna dan font default, tetapi jika Anda ingin menggunakan skema warna atau font yang berbeda, Anda dapat melakukannya dengan memilih skema baru yang sesuai. Pilih skema warna baru dari salah satu skema warna bernama di dropdown Skema Warna dan font baru dari dropdown Skema Font.
Anda juga dapat membuat skema warna atau font kustom Anda sendiri dengan memilih opsi "Buat baru" dari dropdown Skema Warna atau Skema Font
Langkah 3. Putuskan bagaimana kartu Anda harus dilipat
Kartu undangan Anda akan dicetak pada selembar kertas, tetapi dapat dilipat dengan 1 dari 3 cara. Anda memilih cara kartu Anda dilipat dari dropdown Ukuran Halaman di bagian Opsi di panel tugas. Pilihan yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Lipatan samping seperempat halaman. Halaman kartu Anda akan dicetak di satu sisi halaman, dan ketika dilipat, akan menghasilkan kartu yang terbuka di sisi kiri.
- Lipatan atas seperempat halaman. Halaman kartu Anda akan dicetak di satu sisi halaman, dan ketika dilipat, akan menghasilkan kartu yang terbuka di bagian atas.
- Lipatan samping setengah halaman. Sampul depan dan belakang Anda akan dicetak di satu sisi halaman, dan interior kartu akan dicetak di sisi lain. Anda dapat mengarahkan isinya sehingga kartu akan terlipat di samping atau di atas. Kartu setengah halaman akan dilipat menjadi ukuran yang lebih besar dari kartu seperempat halaman.
- Opsi ini tidak tersedia jika Anda memilih salah satu templat kosong, karena skema pelipatan halamannya telah ditentukan sebelumnya.
Langkah 4. Tentukan tata letak halaman
Meskipun setiap templat kartu undangan Publisher memiliki tata letak default elemen desain kartunya sendiri, Anda dapat mengubah tata letak elemen tersebut sesuai keinginan Anda dengan memilih salah satu opsi di menu tarik-turun Tata Letak di panel tugas.
Opsi tata letak ini tidak tersedia jika Anda memilih salah satu templat kosong
Langkah 5. Masukkan informasi perusahaan atau pribadi Anda, jika diinginkan
Jika Anda menggunakan Publisher 2003, program akan meminta informasi ini saat pertama kali Anda menggunakannya. Setelah itu, Anda memilih informasi ini dari Informasi Pribadi di menu Edit untuk memasukkannya ke dalam undangan Anda. Di Publisher 2007 dan 2010, Anda dapat memilih kumpulan informasi perusahaan dari dropdown Informasi Bisnis atau pilih "Buat baru" untuk membuat kumpulan informasi baru. Informasi ini akan dimasukkan ke dalam kartu undangan Anda.
Langkah 6. Buat kartu undangan Anda
Di Publisher 2007 dan 2010, klik tombol "Buat" di bagian bawah panel tugas untuk membuat brosur Anda. (Publisher 2003 secara otomatis mengasumsikan pada titik ini bahwa Anda sedang membuat brosur dan tidak menampilkan tombol "Buat" di panel tugasnya.)
Pada titik ini, Anda mungkin ingin mencetak undangan untuk melihat apakah desainnya sesuai dengan yang Anda inginkan atau membuat PDF untuk dikirim melalui email kepada orang lain untuk mendapatkan masukan tentang desain tersebut
Metode 2 dari 3: Membuat Undangan Kartu Pos
Langkah 1. Pilih desain yang ingin Anda kerjakan
Microsoft Publisher mengatur templat kartu posnya sesuai dengan tujuan yang Anda rencanakan untuk meletakkan kartu pos tersebut.
- Di Publisher 2003, pilih "Publications for Print" di panel tugas Publikasi Baru, lalu klik panah di sebelah kiri Kartu Pos. Klik salah satu jenis kartu pos yang terdaftar untuk menampilkan desain yang tersedia di Galeri Pratinjau.
- Di Publisher 2007, pilih "Postcards" dari daftar Jenis Publikasi Populer di tengah layar atau dari daftar Jenis Publikasi di tepi kiri layar. Desain kartu pos dikelompokkan sesuai dengan tujuan kartu pos, diikuti oleh bagian ukuran kosong yang umum, diikuti oleh ukuran kosong yang dikelompokkan berdasarkan produsen alat tulis. Anda dapat menyorot desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di bagian atas Panel Tugas di kanan atas.
- Di Publisher 2010, pilih "Postcards" dari bagian Paling Populer di bawah Template yang Tersedia. Desain kartu pos dikelompokkan sesuai dengan tujuan kartu pos, diikuti oleh bagian ukuran kosong yang umum, diikuti dengan ukuran kosong yang dikelompokkan dalam folder oleh produsen alat tulis. Anda dapat menyorot desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di bagian atas Panel Tugas di kanan atas.
Langkah 2. Pilih skema warna dan font untuk undangan Anda
Seperti halnya template kartu undangan, masing-masing template kartu pos dilengkapi dengan skema warna dan font default sendiri yang dapat Anda ubah sesuai keinginan Anda dengan menggunakan opsi di drop down Skema Warna dan Skema Font, baik dengan memilih salah satu opsi yang terdaftar atau pilih "Buat baru" untuk membuat milik Anda sendiri.
Langkah 3. Tentukan bagaimana kartu pos Anda akan diorientasikan saat dicetak
Gunakan opsi tarik-turun Ukuran Halaman agar undangan kartu pos Anda dicetak sebagai seperempat halaman atau seperempat lembar (4 kartu menjadi selembar kertas atau stok kartu biasa) atau sebagai setengah halaman atau setengah lembar (2 kartu menjadi selembar kertas atau stok kartu biasa).
Opsi ini tidak tersedia saat membuat undangan kartu pos dari template kosong
Langkah 4. Putuskan apa yang ingin Anda sertakan di sisi alamat undangan kartu pos
Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan alamat surat dan alamat pengirim di sisi surat dari kartu pos Anda atau untuk menyertakan informasi tambahan. Anda memilih opsi ini dari daftar dropdown Side 2 Information. Sebagian daftar opsi, yang relevan dengan kartu pos undangan, tercantum di bawah ini:
- "Hanya alamat." Pilih opsi ini untuk hanya menampilkan alamat surat dan alamat pengirim di sisi surat undangan kartu pos.
- "Peta." Pilih opsi ini jika undangan Anda adalah ke suatu acara dan Anda berencana menyertakan peta sederhana untuk mengarahkan orang ke lokasinya. Opsi ini lebih umum digunakan untuk undangan ke acara bisnis, tetapi peta dapat membantu orang menemukan jalan mereka ke lokasi resepsi pernikahan atau upacara kelulusan semudah ke penjualan. (Anda harus mengganti peta placeholder dengan milik Anda sendiri.)
- "Catatan pembicara." Pilih opsi ini jika undangan Anda adalah ke acara yang menampilkan pembicara politik, bisnis, atau motivasi untuk menyertakan daftar pendek pembicara terpenting.
- "Teks promosi." Pilih opsi ini jika undangannya adalah acara penjualan dan Anda ingin mencantumkan beberapa item utama untuk dijual dalam penawaran khusus yang dijelaskan secara lebih rinci di sisi lain kartu.
- "Teks janji temu." Pilih opsi ini untuk mencatat waktu dan tempat acara. Anda dapat menambahkan kontak telepon, faks, dan email. (Anda dapat mengubah atau menghapus baris "Untuk mengonfirmasi atau membatalkan janji temu" jika tidak sesuai dengan tujuan undangan Anda.)
- Opsi ini tidak tersedia saat membuat undangan kartu pos dari template kosong.
Langkah 5. Sertakan informasi alamat Anda
Undangan kartu pos berbeda dari kartu undangan karena yang terakhir terlampir dalam amplop beralamat, sedangkan undangan kartu pos membawa informasi pengiriman di sisi belakangnya. Menyertakan informasi Anda untuk alamat pengirim ditangani dengan cara yang sama di Microsoft Publisher untuk undangan kartu pos seperti versi Publisher Anda menangani informasi pribadi atau perusahaan Anda jika Anda memilih untuk menyertakannya di kartu undangan.
Untuk menangani alamat surat, Anda bisa membuat gabungan surat menggunakan lembar bentang Microsoft Excel, database Access, atau dokumen Word
Langkah 6. Buat undangan kartu pos Anda
Seperti halnya kartu undangan, klik tombol "Buat" di bagian bawah panel tugas di Publisher 2007 atau 2010, sementara Publisher 2003 menganggap kartu pos sedang dibuat sejak Anda memilih "Kartu pos" dari panel tugas Publikasi Baru.
Metode 3 dari 3: Memodifikasi, Menyimpan, dan Mencetak Undangan Anda
Langkah 1. Ganti teks placeholder dengan teks Anda sendiri
Klik pada teks yang ingin Anda ganti dan ketik teks baru Anda di bidang teks.
- Teks akan secara otomatis mengubah ukuran agar sesuai dengan kotak dalam banyak kasus. Jika Anda perlu mengatur teks ke ukuran tertentu, pilih "AutoFit Text" dari menu Format dan kemudian pilih "Do Not AutoFit" (Publisher 2003 dan 2007) atau pilih "Text Fit" di grup Teks di Text Box Alat Format pita lalu pilih "Jangan Paskan Otomatis" (Publisher 2010). Anda kemudian dapat secara manual memilih ukuran teks baru.
- Ulangi langkah ini untuk teks lain yang ingin Anda ganti.
Langkah 2. Ganti gambar placeholder dengan gambar Anda sendiri
Klik kanan gambar yang ingin Anda ganti, lalu pilih "Ubah Gambar" dari menu popup dan pilih dari mana gambar baru akan berasal. Ulangi langkah ini untuk gambar lain yang ingin Anda ganti.
Langkah 3. Simpan undangan
Pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" dari menu File (Publisher 2003 atau 2007) atau dari menu di tepi kiri halaman tab File (Publisher 2010). Beri undangan Anda nama deskriptif.
Langkah 4. Cetak salinan undangan Anda sesuai kebutuhan
Jika Anda berencana untuk mencetak undangan secara profesional, Anda sebaiknya menyimpan atau mengonversinya ke format PDF, karena sebagian besar printer lebih suka menerima dokumen dalam format tersebut
Tips
- Saat pertama kali mendesain undangan dari awal, Anda mungkin ingin membuat beberapa undangan kartu undangan atau kartu pos dari template dan memotong dan menempelkan elemen darinya ke undangan kosong Anda.
- Anda tidak hanya dapat menggunakan kemampuan gabungan surat Publisher untuk menyertakan alamat penerima pada undangan kartu pos, tetapi juga untuk mempersonalisasi pesan baik untuk undangan kartu pos atau kartu undangan.
- Umumnya, kartu undangan untuk undangan yang lebih formal, seperti pernikahan, dan undangan kartu pos lebih cocok untuk acara bisnis atau acara pribadi yang kurang formal, seperti pesta kelompok. Anda dapat menggunakan kartu lipat dan undangan kartu pos bersama-sama, seperti menggunakan undangan kartu pos sebagai pengumuman "simpan tanggal", diikuti dengan undangan kartu lipat yang lebih formal ke pernikahan, dan Anda juga dapat mendesain kartu pos untuk disertakan dengan undangan yang sebenarnya untuk digunakan sebagai RSVP. Saat melakukan ini, cari desain Publisher yang umum untuk kedua jenis publikasi dan gunakan skema warna dan font yang sama untuk keduanya.
- Amplop untuk kartu undangan tersedia di sebagian besar toko alat tulis dan peralatan kantor.
- Anda dapat menggunakan lebih dari 1 font di undangan Anda, tetapi jangan gunakan lebih dari 2 atau 3 font total, dan pilih font yang terlihat bagus jika digabungkan. Gunakan huruf tebal dan miring hanya untuk penekanan, dan di sebagian besar undangan formal, Anda tidak perlu melakukan ini.
- Meskipun Anda harus mencetak undangan yang sudah jadi pada stok kartu yang dirancang untuk kartu undangan terlipat atau undangan kartu pos, Anda harus terlebih dahulu mencetak salinan uji pada kertas biasa untuk memastikan desain Anda akan dicetak dengan benar.
Peringatan
- Gunakan hanya satu spasi setelah titik. Dua spasi setelah satu titik dapat menghasilkan celah besar di antara kalimat ketika teks diformat ulang ke ukuran titik kecil.
- Sementara kartu undangan formal hampir meminta untuk menggunakan font skrip mewah, pastikan font yang Anda pilih dapat dibaca dengan jelas pada ukuran titik yang Anda pilih untuk menampilkannya. (Juga, hindari tampilan huruf besar semua skrip atau font dekoratif lainnya.) Komunikasi yang jelas harus selalu lebih penting daripada tampilan tertentu.
