Outlook adalah salah satu klien email paling populer di dunia, dan memiliki sejumlah fitur canggih. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari Outlook, Anda akan ingin menambahkan akun email Anda sehingga Anda dapat menemukan semua pesan Anda di satu tempat, mengimpor kalender Anda sehingga Anda dapat melihat acara mendatang, dan menambahkan kontak Anda dari berbagai daftar kontak online.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menambahkan Akun Email
Langkah 1. Pahami perbedaan antara layanan email POP dan IMAP
Ada dua cara agar email dapat dikirimkan ke klien email Anda: POP (Post Office Protocol) dan IMAP (Internet Message Access Protocol). POP adalah metode lama untuk mentransfer pesan email, dan bekerja dengan mengunduh pesan baru ke klien Anda dan kemudian menghapusnya dari server. IMAP dirancang untuk memungkinkan Anda memeriksa email dari beberapa perangkat, karena pesan dan organisasi disinkronkan antara semua klien yang Anda gunakan.
- Sebenarnya tidak ada alasan praktis untuk menggunakan POP jika IMAP tersedia. IMAP lebih stabil, lebih aman, dan memungkinkan Anda memeriksa email dari komputer, ponsel, dan laptop tanpa kehilangan pesan apa pun.
- Sebagian besar layanan email memungkinkan Anda menggunakan IMAP, meskipun beberapa mungkin mengenakan biaya untuk itu. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL, dan sebagian besar penyedia layanan mengizinkan IMAP.
Langkah 2. Konfigurasikan layanan Anda untuk IMAP (Gmail)
Sebagian besar layanan email memungkinkan Anda mengakses fungsi IMAP tanpa membuat perubahan apa pun. Pengecualian utama untuk ini adalah Gmail, di mana Anda harus mengaktifkan IMAP secara manual.
Masuk ke situs web Gmail dan klik tombol Gear. Pilih "Pengaturan" lalu klik tab "Penerusan dan POP/IMAP". Pilih "Aktifkan IMAP" dan klik "Simpan Perubahan"
Langkah 3. Buka Outlook
Saat Anda menambahkan layanan email IMAP, Anda akan dapat memeriksa, mengatur, dan mengelola email Anda di Outlook dan di semua perangkat Anda yang lain. Setiap perubahan yang Anda buat di Outlook akan tercermin di klien email Anda yang lain.
Langkah 4. Klik tab "File"
Di bagian "Info", klik tombol "+ Tambahkan Akun".
Langkah 5. Pilih "Pengaturan manual atau jenis server tambahan"
Ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan akun email apa pun.
Catatan: Jika Anda menggunakan Gmail atau Hotmail (Outlook.com), Anda dapat memasukkan alamat email dan kata sandi Anda di bagian "Akun Email" di jendela Tambahkan Akun Baru dan lewati sisa bagian ini. Outlook akan menangani sisa konfigurasi untuk Anda. Anda juga dapat mengaturnya secara manual jika Anda mau dengan membaca terus
Langkah 6. Pilih "POP atau IMAP"
Ini akan memungkinkan Anda untuk memasukkan akun email berbasis web.
Langkah 7. Masukkan informasi akun email Anda
Masukkan nama Anda serta alamat email Anda di bagian atas. Biarkan Informasi Server kosong untuk saat ini (lihat langkah berikutnya). Di bagian Informasi Masuk, masukkan Nama Pengguna akun Anda (biasanya sama dengan alamat email Anda) serta kata sandi yang Anda gunakan untuk mengakses akun.
Langkah 8. Masukkan informasi server email Anda
Di bagian Informasi Server, masukkan informasi untuk layanan email Anda. Pilih "IMAP" dari menu tarik-turun Jenis Akun. Di bawah ini adalah informasi untuk beberapa layanan surat yang lebih populer:
| Melayani | Server Surat Masuk | Server Surat Keluar |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Pengingat Waktu | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Langkah 9. Klik
Pengaturan Lainnya… tombol.
Klik tab Server Keluar.
Langkah 10. Centang "Server keluar saya (SMTP) memerlukan otentikasi"
Pilih "Gunakan pengaturan yang sama dengan server email masuk saya". Pengaturan ini sama untuk hampir semua layanan email.
Langkah 11. Klik
Canggih tab.
Setelan ini biasanya benar, tetapi Anda dapat memverifikasinya menggunakan tabel di bawah ini:
| Melayani | Server masuk/ | Server Keluar/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Pengingat Waktu | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Langkah 12. Klik
Selanjutnya > setelah memasukkan semua pengaturan akun Anda.
Outlook akan mulai menguji pengaturan Anda untuk memastikan bahwa itu dapat terhubung ke server untuk mengirim dan menerima pesan.
Langkah 13. Tunggu hingga pesan Anda disinkronkan
setelah Anda menghubungkan akun email Anda, pesan dan folder Anda akan mulai disinkronkan dengan Outlook. Bergantung pada berapa banyak pesan yang Anda miliki, ini mungkin memakan waktu beberapa saat. Anda dapat memantau proses dari bilah status di bagian bawah jendela.
Outlook hanya perlu melakukan sinkronisasi besar saat pertama kali Anda menghubungkan akun Anda. Setelah ini, itu hanya akan menyinkronkan setiap perubahan yang dibuat dari salah satu klien email Anda
Langkah 14. Jelajahi pesan Anda
Di sisi kiri jendela, Anda akan melihat akun email Anda dengan folder terkait yang tercantum di bawahnya. Anda dapat menelusuri folder ini untuk melihat semua pesan Anda. Setiap perubahan organisasi yang Anda buat di Outlook akan tercermin dalam versi web akun email Anda, dan sebaliknya.
Penyelesaian masalah
Langkah 1. Saya tidak dapat mengirim pesan email, tetapi saya dapat menerimanya
Jika Anda dapat menerima pesan dengan baik, tetapi Outlook memberi Anda kesalahan saat mengirim, Anda harus memeriksa ulang pengaturan Server Keluar Anda.
- Klik tab File dan pilih "Info". Klik "Pengaturan Akun" → "Pengaturan Akun", lalu klik dua kali akun yang ingin Anda sesuaikan.
- Periksa kembali apakah Server Surat Keluar Anda telah diatur dengan benar. Di jendela "Pengaturan Lainnya", cari port alternatif untuk mencoba Server Keluar. Pastikan juga bahwa "Server keluar saya memerlukan otentikasi" dicentang di tab Server Keluar.
Langkah 2. Saya tidak dapat menerima pesan email, tetapi saya dapat mengirimnya
Jika Anda dapat mengirim pesan email, tetapi Anda mengalami kesulitan untuk mengambil yang baru, Anda dapat memeriksa ulang pengaturan Server Masuk Anda.
- Klik tab File dan pilih "Info". Klik "Pengaturan Akun" → "Pengaturan Akun", lalu klik dua kali akun yang ingin Anda sesuaikan.
- Pastikan Anda memiliki alamat IMAP yang benar untuk Server Email Masuk Anda. Di jendela "Pengaturan Lainnya", pastikan port Server Masuk Anda diatur ke 993/SSL, kecuali ditentukan lain oleh layanan email.
Langkah 3. Saya tidak dapat mengirim atau menerima pesan email
Jika Anda menerima kesalahan autentikasi dan tidak dapat mengirim atau menerima pesan, kemungkinan Anda berurusan dengan kata sandi yang buruk.
- Klik tab File dan pilih "Info". Klik "Pengaturan Akun" → "Pengaturan Akun", lalu klik dua kali akun yang ingin Anda sesuaikan.
- Ketik ulang kata sandi Anda di bidang Kata Sandi. Periksa untuk melihat apakah layanan email Anda memerlukan masuk menggunakan Otentikasi Kata Sandi Aman (sebagian besar layanan email web tidak memerlukan ini).
- Jika Anda menggunakan autentikasi dua faktor, Anda harus membuat dan menggunakan kata sandi khusus aplikasi untuk Outlook. Klik di sini untuk petunjuk autentikasi dua faktor Google.
Bagian 2 dari 3: Menyinkronkan Kalender
Langkah 1. Pahami apa yang akan terjadi saat Anda mengimpor kalender
Outlook tidak dapat menyinkronkan dua arah dengan layanan kalender, kecuali Outlook.com (Hotmail). Sebagai gantinya, Anda dapat mengatur Outlook untuk berlangganan kalender Anda, dan itu akan diperbarui secara otomatis saat Anda membuat perubahan pada kalender web Anda. Namun, perubahan yang dibuat pada kalender Outlook Anda tidak akan disinkronkan kembali ke kalender web Anda.
Untuk menyinkronkan akun Outlook.com, termasuk kalender, klik tab File, lalu klik tombol "Tambah Akun". Masukkan informasi akun Outlook.com Anda dan ikuti petunjuk untuk menyinkronkan akun Anda
Langkah 2. Temukan alamat ICAL untuk kalender Anda
Alamat ICAL adalah tautan ke kalender web Anda yang memungkinkan Outlook tetap diperbarui. Proses untuk menemukan alamat ICAL tergantung pada layanan kalender:
- Google Kalender - Masuk ke Kalender Google Anda. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan dengan Outlook dan klik tombol Menu yang muncul. Pilih "Pengaturan Kalender" dan kemudian klik tombol ICAL di sebelah "Alamat Pribadi". Salin alamat yang ditampilkan.
- Yahoo! Kalender - Masuk ke Yahoo! Kalender. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan dengan Outlook dan klik tombol Menu yang muncul. Pilih "Bagikan …" dan kemudian centang kotak "Hasilkan tautan". Salin alamat di kotak "Untuk mengimpor ke aplikasi Kalender (ICS)".
- Facebook - Masuk ke akun Facebook Anda. Klik opsi "Acara" di menu sebelah kiri. Klik kanan tautan "Acara Mendatang" dan pilih "Salin". Tautan ini ada di kotak kecil di bawah kotak "Acara yang Terjadi Minggu Ini", yang ada di sisi kanan halaman.
- iCloud - Untuk menambahkan Kalender iCloud ke Outlook, Anda harus menginstal Panel Kontrol iCloud.
Langkah 3. Buka Outlook dan pilih bagian Kalender
- Outlook 2013 - Anda dapat memilih Kalender dari deretan tombol di sepanjang bagian bawah jendela.
- Outlook 2010, 2007, dan 2003 - Anda dapat memilih Kalender dari daftar tombol di sudut kiri bawah jendela.
Langkah 4. Klik tab "Folder", lalu klik "Buka Kalender"
Langkah 5. Pilih "Dari Internet
.. dan tempel di alamat ICS. Klik Ya saat diminta untuk menambahkan kalender internet.
Anda dapat mengklik Lanjutan… untuk menambahkan deskripsi atau mengganti nama kalender
Langkah 6. Jelajahi kalender Anda
Kalender baru Anda akan terbuka, memungkinkan Anda untuk melihat acara kalender internet Anda. Setiap perubahan yang dibuat di Outlook tidak akan disinkronkan kembali ke kalender internet Anda.
Penyelesaian masalah
Langkah 1. Kalender saya tidak tetap disinkronkan dengan iPhone saya
Ini adalah masalah yang cukup umum saat terhubung ke server Exchange, dan memerlukan alat khusus untuk memperbaikinya di komputer Anda. Itu terjadi ketika file rusak selama proses sinkronisasi.
- Unduh program CalCheck dari Microsoft di sini.
- Buka zip program dan seret CalCheck.exe ke lokasi yang nyaman di komputer Anda.
- Tahan tombol Shift dan klik kanan pada folder yang berisi CalCheck.exe. Pilih "Buka jendela perintah di sini".
- Ketik calcheck.exe -f dan tekan Enter untuk menjalankan program dan mencoba memperbaiki file yang rusak.
Bagian 3 dari 3: Mengimpor Kontak
Langkah 1. Pahami apa yang akan terjadi ketika Anda mengimpor kontak dari layanan lain
Outlook tidak dapat menyinkronkan bolak-balik antara daftar kontak online Anda dan daftar kontak Outlook. Saat Anda mengimpor file kontak, setiap perubahan yang dibuat di Outlook tetap berada di Outlook. Jika Anda ingin mendorong perubahan yang telah Anda buat di Outlook kembali ke daftar kalender online Anda, Anda harus mengekspor kontak Outlook Anda.
Pengecualian untuk ini adalah akun Outlook.com, yang dapat disinkronkan dengan Outlook sepenuhnya. Untuk menyinkronkan akun Outlook.com, termasuk kontak, klik tab File, lalu klik tombol "Tambah Akun". Masukkan informasi akun Outlook.com Anda dan ikuti petunjuk untuk menyinkronkan akun Anda
Langkah 2. Ekspor kontak dari layanan Anda yang lain
Anda harus mengunduh atau menyimpan daftar kontak sebagai file yang dapat dibaca dan diimpor oleh Outlook. Prosesnya bervariasi tergantung pada layanan kontak Anda.
- Google Kontak - Masuk ke situs web Gmail. Klik menu "Gmail" dan alihkan ke "Kontak". Klik tombol "Lainnya" dan pilih "Ekspor…". Pilih grup mana yang ingin Anda ekspor. Secara default, semua kontak akan diekspor. Pilih "Outlook CSV" sebagai format. Simpan file ke komputer Anda.
- Yahoo! Kontak - Masuk ke Yahoo! Situs web surat. Klik tombol Kontak di atas daftar folder email Anda. Klik tombol "… Tindakan" di atas daftar kontak Anda. Klik "Ekspor" dan pastikan bahwa Microsoft Outlook dipilih. Klik "Ekspor Sekarang" untuk mengunduh file ke komputer Anda.
- Kontak iCloud - Masuk ke situs web iCloud dan pilih "Kontak". Pilih semua kontak yang ingin Anda ekspor. Anda dapat menahan tombol Shift untuk memilih beberapa kontak sekaligus. Klik ikon Roda Gigi dan pilih "Ekspor vCard.." untuk mengunduh file kontak ke komputer Anda.
Langkah 3. Buka Outlook dan pilih bagian People
- Outlook 2013 - Anda dapat memilih Orang dari deretan tombol di sepanjang bagian bawah jendela.
- Outlook 2010, 2007, dan 2003 - Anda dapat memilih Orang dari daftar tombol di sudut kiri bawah jendela.
Langkah 4. Klik tab "File" dan pilih "Open & Export"
Langkah 5. Pilih "Impor/Ekspor" dan kemudian pilih "Impor dari program atau file lain"
Jika Anda mengimpor kontak iCloud, pilih "Impor file VCARD"
Langkah 6. Pilih "Nilai Dipisahkan Koma (Windows)"
Telusuri file yang Anda unduh dari daftar kontak online Anda.
Langkah 7. Tentukan bagaimana Anda ingin menangani duplikat
Jika Anda sudah memiliki kontak di Outlook, Anda mungkin memiliki duplikat saat mengimpor daftar kontak Anda. Anda dapat memilih untuk mengganti duplikat dengan informasi kontak internet (yang terbaik adalah sumber yang lebih mutakhir), membuat duplikat yang kemudian dapat Anda gabungkan atau hapus nanti, atau untuk tidak mengimpor item duplikat sama sekali (paling baik jika Outlook adalah sumber yang lebih mutakhir).
Langkah 8. Jelajahi kontak Anda
Kontak Anda sekarang akan terdaftar di bagian Orang di Outlook. Anda dapat dengan cepat mengirim email ke kontak Anda atau menambahkannya ke grup. Setiap perubahan yang dibuat di Outlook tidak akan tercermin dalam daftar kontak online Anda.
Penyelesaian masalah
Langkah 1. Kontak Google saya tidak diimpor dengan benar
Outlook mungkin mengalami kesulitan dengan file CSV besar yang berisi ratusan Google Kontak. Anda dapat dengan cepat menyinkronkan kontak Anda menggunakan Outlook.com (asalkan Anda memiliki Outlook yang ditautkan dengan akun Outlook.com Anda).
- Kunjungi people.live.com dan masuk dengan akun Outlook.com Anda.
- Klik tombol "Kontak Google".
- Klik "Hubungkan" dan kemudian masuk dengan akun Google Anda.
- Pilih "Izinkan Akses" dan kontak Anda akan diimpor ke akun Outlook.com Anda, yang jika ditautkan dengan Outlook akan menambahkannya ke kontak Outlook Anda.
