Box menampilkan beberapa alat berbagi dan kolaborasi yang berguna yang memungkinkan Anda bekerja dengan teman dan kolega Anda pada file yang sama tanpa benar-benar bersama secara fisik. Anda dan tim virtual Anda dapat meninjau dan mengomentari hampir semua file bersama yang umum di akun Box Anda. Tidak perlu pengontrol konfigurasi untuk melacak berbagai versi dan komentar dari tim. Semuanya dilakukan dengan mulus oleh Box.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Masuk ke Kotak
Langkah 1. Buka situs web Box
Buka browser Internet, ketik https://app.box.com/ di bilah alamat, dan tekan Enter.
Langkah 2. Masuk ke akun Kotak Anda
Masukkan nama pengguna dan kata sandi akun Kotak Anda di bidang yang disediakan, dan klik tombol “Masuk” untuk melanjutkan.
Bagian 2 dari 4: Membuka File
Langkah 1. Buka halaman File dan Folder
Dari halaman utama, cari menu header di bagian atas. Temukan ikon ketiga dari kiri, yang memiliki ikon folder. Klik ini untuk membuka halaman File dan Folder.
Folder root adalah "Semua File."
Langkah 2. Cari file yang ingin Anda buka
Jelajahi folder Kotak Anda dengan mengkliknya sampai Anda menemukan file yang ingin Anda buka.
Langkah 3. Buka file
Setelah Anda menemukan file, buka dengan mengkliknya. Konten file akan dimuat untuk pratinjau Anda. Anda dapat menggunakan bilah gulir di sebelah kanan untuk menggulir ke atas atau ke bawah halaman file, jika berlaku.
Bagian 3 dari 4: Mengomentari File
Langkah 1. Keluarkan panel ulasan
Saat melihat file yang Anda buka, cari ikon obrolan di menu kanan atas jendela.
Melayang di atasnya akan muncul teks "Tampilkan atau sembunyikan komentar"; klik di atasnya. Panel review akan mengalir dari kanan
Langkah 2. Tinjau komentar
Di panel ulasan, Anda dapat melihat semua komentar yang ditinggalkan oleh kolaborator file. Nama-nama orang yang meninggalkan ulasan, bersama dengan stempel tanggal dan waktu dan komentar mereka yang sebenarnya, dapat dilihat.
Langkah 3. Tambahkan komentar Anda sendiri
Jika Anda memiliki sesuatu untuk ditambahkan, klik tombol "Masukkan Komentar". Sebuah kotak pesan akan muncul di mana Anda dapat mengetikkan komentar Anda.
Setelah selesai, klik tombol "Tambahkan Komentar" tepat di bawah kotak pesan. Komentar Anda akan segera muncul
Langkah 4. Balas komentar
Jika Anda ingin membalas komentar yang ada, cukup arahkan kursor ke komentar yang ingin Anda balas dan teks Balasan akan muncul. Klik ini dan kotak pesan akan muncul.
Ketik tanggapan Anda dan klik tombol "Tambah Balasan" tepat di bawah kotak pesan. Tanggapan Anda akan segera muncul
Bagian 4 dari 4: Menetapkan Tugas pada File
Langkah 1. Keluarkan panel ulasan
Saat melihat file yang Anda buka, cari ikon obrolan di menu kanan atas jendela.
Melayang di atasnya akan muncul teks "Tampilkan atau sembunyikan komentar," klik di atasnya. Panel review akan mengalir dari kanan
Langkah 2. Tinjau komentar
Di panel ulasan, Anda dapat melihat semua komentar yang ditinggalkan oleh kolaborator file. Nama-nama orang yang meninggalkan ulasan, bersama dengan stempel tanggal dan waktu serta komentar mereka yang sebenarnya, dapat dilihat.
Langkah 3. Tetapkan tugas
Jika Anda memiliki tugas untuk didelegasikan atau ditugaskan ke kolaborator lain, klik tombol “Assign a Task”. Ini akan memunculkan dua bidang untuk memasukkan penerima tugas dan deskripsi tugas.
Langkah 4. Masukkan penerima tugas
Gunakan kotak teks pertama untuk memasukkan nama atau alamat email kolaborator yang akan Anda beri tugas.
Anda hanya dapat memasukkan nama atau alamat email orang yang telah ditetapkan sebagai kolaborator untuk file ini
Langkah 5. Masukkan tugas
Gunakan kotak kedua untuk memasukkan tugas dan detail atau deskripsi lebih lanjut tentangnya. Setelah selesai, klik tombol “Assign Task” tepat di bawah kotak pesan. Tugas Anda akan segera muncul.
Langkah 6. Membalas tugas
Jika Anda ingin membalas atau mengomentari tugas yang ada, cukup arahkan kursor ke komentar dan teks Balas akan muncul. Klik ini dan kotak pesan akan muncul.
