Lab komputer, atau cluster komputer, memberi banyak orang akses ke program komputer dan Internet. Sekolah, perpustakaan umum, hotel dan kantor pemerintah dan perusahaan mendirikan laboratorium komputer yang berisi sejumlah besar komputer, printer, pemindai, dan peralatan lainnya. Komputer ini biasanya terhubung ke server pusat dan dikelola oleh Departemen TI. Komputer lab sering digunakan oleh orang-orang dengan berbagai tingkat pelatihan komputer. Ini berarti mereka berisiko terkena virus, file korup, spyware, dan malfungsi. Anda harus memelihara komputer lab secara teratur untuk memastikan bahwa mereka tidak rusak sebelum waktunya. Prosedur pemeliharaan lab komputer mungkin sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda memiliki komputer Apple atau PC. Baca lebih lanjut untuk mengetahui cara merawat komputer lab.
Langkah
Langkah 1. Tetapkan perimeter lab komputer Anda sesuai dengan aturan organisasi Anda
Anda mungkin perlu memutuskan istilah penelusuran atau situs web yang ingin Anda tolak kepada pengguna lab Anda. Anda juga ingin menetapkan kriteria untuk firewall Anda.
Langkah 2. Carilah bantuan layanan TI atau departemen TI, jika Anda tidak memiliki pengetahuan tentang komputer
Mintalah pengguna untuk mencari bantuan administrator atau staf TI jika mereka memiliki masalah.
Langkah 3. Posting lembar "Aturan Lab Komputer" yang dengan jelas menyatakan batasan lab komputer
Ini mungkin termasuk larangan makanan dan minuman, mengunduh perangkat lunak, membuka lampiran, melepas peralatan, akses ke situs terlarang dan banyak lagi. Banyak laboratorium menyatakan bahwa siapa pun yang tertangkap melanggar aturan akan dikeluarkan dari tempat tersebut.
Langkah 4. Pasang semua peralatan komputer Anda ke pelindung lonjakan arus
Lonjakan dan lonjakan daya listrik dapat merusak atau merusak peralatan listrik, serta kehilangan data pengguna lab. Ini sangat penting di laboratorium komputer pedesaan dan tempat-tempat yang rentan terhadap badai petir.
Langkah 5. Siapkan firewall
Ini adalah sistem perlindungan untuk lab komputer Anda. Pilih firewall lapisan jaringan yang akan menolak akses ke situs atau program yang tidak sesuai dengan kriteria yang Anda pilih.
Langkah 6. Siapkan pembaruan mingguan atau pembaruan otomatis untuk komputer lab Anda
Banyak program komputer, seperti Microsoft Office Suite, memperbarui perangkat lunak dan perlindungannya secara teratur. Anda akan ingin menjadwalkan pembaruan ini untuk waktu ketika komputer tidak digunakan untuk umum, dan Anda mungkin dapat melakukannya dari 1 komputer pusat.
Langkah 7. Instal program anti-virus di komputer dan/atau jaringan
Ini biasanya akan menghentikan pengunduhan program jika mencurigai adanya virus. Anda dapat menjalankan laporan harian atau mingguan di komputer untuk memeriksa virus dengan lebih cermat.
Langkah 8. Instal program anti-spyware di komputer dan/atau jaringan Anda
Program spyware menginstal sendiri ke komputer untuk mengumpulkan informasi pribadi. Program anti-spyware dapat menghentikan program berbahaya ini agar tidak merusak atau mengisi komputer Anda.
- Beberapa lab komputer memilih untuk mengunduh program spyware dengan sengaja ke komputer lab mereka. Program-program ini kadang-kadang disebut "keyloggers", dan mereka dapat mengumpulkan data tentang bagaimana komputer lab digunakan untuk administrator sistem.
- Program anti-virus dan anti-spyware sangat penting untuk sistem operasi Windows. Jadwalkan pemindaian pada kedua program setiap minggu. Komputer Apple kurang rentan terhadap virus di masa lalu; namun, mereka semakin terancam.
Langkah 9. Back up komputer Anda secara teratur
Jika lab komputer Anda rusak oleh virus, Anda dapat kembali ke cadangan sebelumnya untuk memulihkannya.
Langkah 10. Gunakan utilitas pembersihan dan defragmentasi hard disk secara teratur
Utilitas Windows ini secara teratur menghapus file sementara dan menjaga hard drive agar tidak terfragmentasi. Jika dilakukan setiap minggu, prosesnya akan lebih singkat dibandingkan jika Anda melakukannya setiap bulan.
Pergi ke "My Computer" dan klik kanan pada ikon "Local Disk". Di bawah "Properti" pilih "Pembersihan Disk."
Langkah 11. Jangan mencabut printer, pemindai, dan mesin lain yang terhubung saat komputer menyala
Keluarkan perangkat USB apa pun sebelum mencabutnya. Anda mungkin perlu memposting ini di "Aturan Lab" Anda.
Langkah 12. Matikan semua komputer dengan memilih opsi shutdown pada desktop
Hindari menekan tombol "Power" untuk mematikan komputer. Jika ini perlu, jalankan komputer dalam mode aman sampai Anda tahu apa masalahnya.
Minta pengguna Anda untuk menekan tombol "Kontrol," "Alt" dan "Hapus" jika komputer mereka macet, daripada mematikannya dengan tombol "Daya"
Langkah 13. Bersihkan lab komputer Anda secara teratur
Berikut cara efektif membersihkan lab komputer:
- Bersihkan layar komputer menggunakan kain mikrofiber yang tipis dan lembut. Dedikasikan 1 kain untuk digunakan hanya di layar. Jika kotoran dan kotoran dari permukaan lain tersangkut di kain, dapat menggores layar komputer.
- Vakum lantai setiap hari, jika memungkinkan, sehingga kotoran dan kotoran kecil kemungkinannya untuk berkumpul di sekitar komputer.
- Debu semua permukaan komputer. Jika kipas di Central Processing Unit (CPU) penuh dengan debu, komputer dapat menjadi terlalu panas. Gunakan kain mikrofiber yang lebih tebal untuk menarik debu dari permukaan. Beberapa jenis kain mikrofiber telah terbukti menarik dan menjebak debu.
- Gunakan udara bertekanan untuk membersihkan keyboard. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan disinfektan yang disemprotkan pada kain bebas serat pada keyboard dan mouse, untuk tujuan sanitasi.
