Kontrak rekaman adalah kesepakatan antara label rekaman dan artis. Kontrak tersebut mengidentifikasi kewajiban rekaman artis dan menjelaskan bagaimana label rekaman akan memasarkan dan mendistribusikan salinan. Kontrak tersebut juga menjelaskan bagaimana royalti dihitung untuk setiap penjualan. Kontrak rekaman biasanya dirancang oleh label rekaman, meskipun artis harus memiliki pemahaman umum tentang apa yang ada di dalamnya. Untuk memastikan bahwa kontrak rekaman selesai, perancang harus menunjukkannya kepada pengacara yang memenuhi syarat.
Langkah
Bagian 1 dari 5: Memulai Kontrak
Langkah 1. Format dokumen
Anda ingin agar kontrak mudah dibaca, jadi pastikan Anda mengatur font ke ukuran dan gaya yang nyaman. Times New Roman 12 poin cukup standar.
Anda juga dapat bermain-main dengan ukuran font tebal dan lebih besar jika Anda ingin menekankan bagian tertentu dari kontrak
Langkah 2. Tambahkan judul
Di bagian atas halaman pertama, Anda harus memusatkan "Kontrak Rekaman Artis" di antara margin kanan dan kiri. Anda dapat membuat judul sedikit lebih besar dari jenis lainnya.
Langkah 3. Identifikasi pihak-pihak dalam kontrak
Pada awalnya, Anda harus mengidentifikasi artis dan perusahaan rekaman. Anda harus membuat kontrak sebagai template yang dapat digunakan lebih dari sekali. Untuk melakukannya, Anda harus memasukkan baris kosong untuk tanggal dan nama artis.
Contoh bahasa dapat berbunyi, “Perjanjian ini dibuat dari [masukkan baris kosong untuk tanggal] antara [masukkan nama Anda] ('perusahaan, ' 'Label Rekaman, ' atau 'Perusahaan Rekaman') dan [sisipkan baris kosong untuk nama artis] ('artis')."
Langkah 4. Masukkan resital Anda
Resital adalah klausa “sedangkan” yang menggambarkan sifat umum atau latar belakang kontrak. Anda akan ingin memasukkan resital yang menggambarkan keinginan masing-masing pihak. Ini adalah standar untuk resital menjadi kalimat fragmen.
Anda dapat menulis: “Sedangkan para pihak berkeinginan untuk membuat kontrak dimana artis akan merekam lagu untuk perusahaan rekaman dan perusahaan tersebut akan mencoba untuk memasarkan lagu tersebut untuk jangka waktu 12 bulan dimulai dengan tanggal perjanjian ini ditandatangani. Sekarang, oleh karena itu, dengan mempertimbangkan manfaat dan kewajiban bersama yang terkandung dalam perjanjian ini, dibuatlah perjanjian berikut.”
Langkah 5. Sertakan bagian definisi
Kontrak mungkin berisi istilah-istilah yang perlu Anda definisikan karena tidak akan dipahami oleh kebanyakan orang. Jika Anda berakhir di pengadilan dalam gugatan kontrak, Anda ingin hakim memahami bagaimana Anda menggunakan istilah. Oleh karena itu, Anda harus mendefinisikan istilah apa pun yang menurut Anda tidak jelas.
- Satu istilah yang pasti perlu Anda definisikan adalah "wilayah." Label rekaman hanya mendapatkan hak atas wilayah tertentu. Saat menandatangani artis baru, label biasanya mendefinisikan "wilayah" sebagai seluruh dunia. Artis yang lebih mapan akan mencoba mendapatkan kontrak terpisah untuk wilayah yang berbeda, seperti Amerika Utara.
- Anda mungkin ingin menyimpan langkah ini untuk yang terakhir. Setelah Anda menyelesaikan draf kontrak, Anda dapat memeriksanya kembali dan mengidentifikasi persyaratan yang tidak jelas.
Bagian 2 dari 5: Memasukkan Ketentuan Kontrak
Langkah 1. Perjelas kewajiban rekaman artis
Seorang artis perlu memberi Anda beberapa lagu sebelum Anda setuju untuk memasarkannya. Oleh karena itu, Anda harus menjelaskan kewajiban pencatatan awal. Misalnya, perusahaan rekaman mungkin mengharuskan artis memotong minimal lima lagu menggunakan trek suara utama perusahaan. Anda harus menjelaskan bagaimana biaya perekaman lagu-lagu ini akan dibebankan kembali ke artis.
Misalnya, Anda dapat menulis, “Artis berada di bawah 'kewajiban rekaman' selama 12 bulan ke depan. Artis akan mendanai biaya awal untuk menampilkan dirinya ke perusahaan rekaman dengan minimal setidaknya lima lagu, direkam menggunakan trek suara master perusahaan. Jika label rekaman menandatangani artis, maka kewajiban rekaman lebih lanjut akan menjadi beban label. Namun, artis harus memahami bahwa semua uang yang diberikan kepada artis akan dibebankan kembali ke akunnya. Semua uang akan dikembalikan dari penerbitan artis, penjualan rekaman, penampilan pribadi, sponsor perusahaan, dan semua jenis penjualan produk. Tidak ada 'kendaraan gratis' dalam bisnis musik, dan semua biaya ditanggung oleh perusahaan.”
Langkah 2. Identifikasi biaya yang tidak akan dibebankan kembali
Anda mungkin tidak membebankan kembali semua biaya kepada artis. Jika tidak, maka identifikasi biaya-biaya yang tidak akan Anda bebankan kembali. Misalnya, Anda mungkin tidak mengenakan biaya untuk hal berikut:
- pembuatan rekaman tunggal pada compact disc
- pengiriman surat, tenaga kerja, dan perangko terkait dengan pengiriman single ke semua stasiun reporter radio
- biaya layanan dan layanan ulang
- promosi label internal
Langkah 3. Sertakan ketentuan "album overcall"
Anda mungkin mendapatkan kesepakatan untuk album dari salah satu label besar atau label rekaman independen besar selama jangka waktu kontrak 12 bulan. Namun, kontrak mungkin telah kedaluwarsa sebelum Anda dapat merekamnya. Anda harus menyertakan ketentuan di mana artis setuju untuk kembali dan merekam album dalam situasi ini.
Misalnya, Anda dapat menulis: “Artis dapat dipanggil kembali untuk merekam setidaknya satu album atas nama label rekaman setelah masa kontrak berakhir jika perusahaan memiliki tawaran kontrak dari salah satu label besar atau label rekaman independen besar.. Kewajiban ini disebut 'album overcall' artis. Perusahaan dapat menggunakan opsi kapan saja perusahaan telah menulis penawaran di tangan. 'Album overcall' harus diselesaikan dengan tunduk pada syarat dan ketentuan perjanjian ini. Artis akan diberikan pemberitahuan yang cukup tentang opsi yang dilakukan secara tertulis setidaknya 30 hari sebelum pemberitahuan waktu untuk tampil merekam.”
Langkah 4. Tambahkan ketentuan eksklusivitas
Selama masa kontrak, Anda tidak ingin artis merekam atau tampil untuk orang lain. Untuk alasan ini, Anda harus menyertakan istilah di mana artis setuju untuk menjadi eksklusif untuk perusahaan rekaman Anda.
Gunakan klausa seperti ini: “Artis setuju bahwa selama periode perjanjian ini dia tidak akan tampil untuk orang lain, firma, atau korporasi untuk tujuan memproduksi rekaman suara komersial. Artis juga setuju bahwa setelah berakhirnya perjanjian ini untuk tidak merekam untuk orang lain salah satu pilihan musik yang direkam berdasarkan perjanjian ini, dan bahwa jika terjadi pelanggaran terhadap perjanjian ini, perusahaan berhak atas perintah untuk menegakkan hal yang sama, di samping setiap pemulihan lain yang tersedia untuknya berdasarkan hukum atau ekuitas.”
Langkah 5. Tambahkan klausa non-compete
Secara hukum, Anda bisa membuat artis setuju untuk tidak merekam kontrak atau mempromosikan rekaman untuk label lain selama jangka waktu tertentu setelah kontrak Anda berakhir. Anda harus mengharapkan artis untuk mendorong kembali ini, tetapi Anda dapat memasukkannya ke dalam template Anda:
“Artis menjamin untuk tidak melakukan atau melisensikan atau menyetujui penggunaan atau eksploitasi rekaman fonograf atau rekaman apa pun oleh artis untuk label rekaman, perusahaan manajemen, atau produser lain untuk jangka waktu 12 bulan setelah berakhirnya atau pengakhiran perjanjian ini..”
Bagian 3 dari 5: Menjelaskan Kebijakan dan Prosedur Pembayaran
Langkah 1. Identifikasi deposit yang dibayarkan artis
Artis atau perusahaan musik artis mungkin akan membayar Anda deposit untuk merekam trek awal. Anda harus mengidentifikasi jumlah deposit di bagian ini.
- Misalnya, Anda dapat menyatakan, “Artis telah membayar deposit ke perusahaan rekaman dengan jumlah sebagai berikut: [masukkan baris kosong untuk mencatat jumlah].”
- Anda juga dapat mengidentifikasi metode yang digunakan (seperti transfer kawat, cek bersertifikat, dll.) dan ke mana uang itu dikirim (yaitu, nama bank Anda).
Langkah 2. Jelaskan bagaimana artis akan membayar sisa biaya rekaman
Artis harus membayar sisa biaya rekaman sebelum Anda memulai sesi rekaman. Anda harus menjelaskan detailnya.
Misalnya, Anda dapat menulis: “Artis harus membayar sisa kontrak rekaman 72 jam sebelum sesi dipanggil. Tanggal perekaman dijadwalkan untuk [masukkan baris kosong untuk tanggal]. Total biaya pencatatan proyek lengkap, dikurangi jumlah deposit, akan [masukkan baris kosong untuk memasukkan jumlah].”
Langkah 3. Jelaskan bagaimana artis dapat membatalkan tanggal rekaman
Anda ingin menjelaskan dengan jelas apakah artis dapat memperoleh pengembalian uang atas deposit atau biaya mereka jika mereka perlu membatalkan sesi rekaman. Misalnya, Anda dapat menulis:
“Artis tidak dapat membatalkan sesi tanpa memberikan pemberitahuan tertulis kepada produser, atau perwakilan perusahaan, setidaknya 10 hari kerja sebelum sesi rekaman. Jika sesi dibatalkan, deposit tidak dapat dikembalikan. Namun, itu dapat diterapkan pada tanggal lain.”
Langkah 4. Jelaskan siapa yang memiliki trek yang direkam
Untuk mencegah timbulnya perselisihan setelah perekaman, Anda harus menjelaskan siapa yang akan memiliki trek yang direkam. Adalah standar bagi label rekaman untuk memegang semua hak atas musik ketika artisnya masih pemula. Artis yang lebih mapan dapat bernegosiasi untuk mendapatkan kendali atas musik setelah jangka waktu tertentu.
Anda dapat menulis, “Semua pihak yang direkam selama masa kontrak ini akan direkam oleh artis atas nama perusahaan rekaman. Semua rekaman atau disk yang dibuat darinya, bersama dengan pertunjukan yang terkandung di dalamnya, sejak awal penciptaannya akan sepenuhnya menjadi milik perusahaan rekaman untuk selama-lamanya, melalui wilayah, bebas dari klaim apa pun oleh artisnya.”
Langkah 5. Identifikasi hak distribusi Anda
Anda juga harus menjelaskan dalam kontrak bahwa Anda memiliki hak tunggal untuk menggunakan rekaman lagu di seluruh wilayah yang Anda setujui, sesuai keinginan Anda. Dengan klausa ini, pada dasarnya Anda memberi tahu artis bahwa Anda akan mengontrol distribusi, bukan artis.
Misalnya, Anda dapat memasukkan ketentuan distribusi ini: “Perusahaan rekaman memiliki hak tunggal dan eksklusif untuk menggunakan sisi-sisi di seluruh wilayah atau bagiannya dengan cara apa pun yang dianggap sesuai, termasuk namun tidak terbatas pada hak tunggal dan eksklusif untuk selama-lamanya dan di seluruh wilayah untuk memproduksi, mengiklankan, menjual, mendistribusikan, menyewakan, melisensikan, atau menggunakan atau membuang sisi-sisinya.”
Langkah 6. Identifikasi tarif royalti
Artis akan mengharapkan persentase tertentu dari penjualan setiap CD atau unduhan digital. Anda perlu menyertakan ketentuan yang membahas bagaimana royalti dibayarkan. Pastikan untuk menyertakan informasi tentang royalti domestik dan royalti internasional.
- Sebagian besar label rekaman membayar jumlah royalti yang lebih rendah untuk penjualan internasional daripada yang mereka lakukan untuk penjualan domestik. Jika artis memiliki pengacara, maka Anda harus menegosiasikan tarif royalti.
- Untuk memahami apa itu tarif royalti standar, hubungi label rekaman lain atau temui pengacara berpengalaman di industri musik.
Bagian 4 dari 5: Menambahkan Perjanjian
Langkah 1. Sertakan perjanjian bahwa karya seniman itu asli
Anda ingin melindungi diri Anda dari seorang seniman yang mencuri karya orang lain tetapi menyajikannya kepada Anda sebagai karya asli. Dalam situasi itu, Anda bisa dituntut atas pelanggaran hak cipta.
Misalnya, Anda dapat menyertakan perjanjian ini: “Artis berjanji bahwa dia memiliki hak tunggal untuk merekam lagu asli tersebut tanpa batasan apa pun. Artis selanjutnya menjamin bahwa dia belum menandatangani perjanjian tertulis, lisan, atau perjanjian mengikat lainnya dalam bentuk apa pun sebelum merekam lagu-lagu tersebut atas nama perusahaan rekaman.”
Langkah 2. Tambahkan ketentuan ganti rugi
Dengan menyetujui ketentuan ini, artis setuju untuk tidak menuntut Anda atas segala kesalahpahaman dalam perjanjian. Jelas, memasukkan ketentuan ini tidak akan sepenuhnya mencegah tuntutan hukum. Namun, memilikinya dapat membantu.
Anda dapat menulis: "Artis setuju dan menjamin untuk menjaga perusahaan rekaman 'sepenuhnya dan sama sekali tidak berbahaya' dari tuntutan hukum, dan litigasi dalam bentuk apa pun, yang mungkin berasal dari kesalahpahaman yang disebutkan atau tidak disebutkan dalam perjanjian ini."
Langkah 3. Masukkan klausul penyelesaian sengketa
Anda dapat setuju untuk menengahi setiap perselisihan yang timbul berdasarkan kontrak ini. Arbitrase seperti pengadilan kecuali bersifat pribadi. Anda mengajukan kasus Anda ke arbiter, bukan hakim. Sebagai alternatif, Anda dapat menyertakan ketentuan bahwa Anda akan menengahi setiap perselisihan dengan bantuan seorang mediator.
“Jika memang timbul ketidaksepakatan, maka para pihak telah sepakat dalam kontrak ini untuk mencari arbitrase yang mengikat untuk perbedaan mereka di luar batas gugatan dan di hadapan majelis arbitrase yang terdiri dari orang-orang dalam komunitas musik yang memahami aspek hukum masing-masing dan setiap bagian dari perjanjian ini.”
Langkah 4. Cantumkan ketentuan yang menjelaskan bahwa industri musik berisiko
Banyak artis muda memiliki bintang di mata mereka dan membayangkan ketenaran dan kekayaan secara otomatis dijamin karena mereka telah menandatangani kontrak rekaman. Anda dapat memasukkan beberapa ketentuan yang menjelaskan kepada artis bahwa industri musik berisiko.
- Misalnya, Anda dapat meminta artis berjanji sebagai berikut: “Artis berjanji bahwa dia tidak mendasarkan keputusan untuk merekam pada janji, mimpi, atau insentif yang tidak berwujud atau curang yang diberikan kepadanya oleh produser, perusahaan, atau perusahaan manajemen. Ini adalah kenyataan dari bisnis musik bahwa artis mengambil kesempatan untuk merekam dan mungkin atau mungkin tidak pernah menandatangani kontrak dengan label besar di masa depan.”
- Selain itu, Anda dapat meminta artis menjamin bahwa tidak ada yang dijamin sukses: “Artis memahami dan menjamin bahwa tidak ada yang dapat menjamin 'kebintangan' di industri musik. Hanya sebagian kecil dari tindakan yang ditandatangani ke label besar yang mencapai superstardom.”
- Untuk penekanan ekstra, Anda dapat mengatur ketentuan ini dalam huruf tebal.
Bagian 5 dari 5: Menyelesaikan Kontrak
Langkah 1. Sertakan klausa penghentian
Menjelang akhir kontrak, Anda ingin menjelaskan bagaimana kontrak dapat diakhiri dan alasan apa yang dapat memicu pemutusan. Umumnya, Anda ingin memberi diri Anda kekuatan untuk mengakhiri perjanjian jika artis melanggar ketentuan apa pun dalam kontrak.
Misalnya, Anda dapat menulis: “Jika artis melakukan pelanggaran material terhadap persyaratan atau ketentuan materi apa pun dari perjanjian ini, atau jika perusahaan menentukan bahwa kemampuan artis untuk tampil sebagai artis rekaman telah terganggu, maka di samping semua hak dan pemulihan yang tersedia bagi perusahaan secara hukum atau ekuitas, perusahaan akan memiliki opsi berikut: (1) untuk mengakhiri perjanjian ini setiap saat, terlepas dari apakah artis telah mulai menyelesaikan wanprestasi sebelum penghentian tersebut terjadi; (2) untuk menangguhkan kewajiban perusahaan untuk memberikan laporan akuntansi atau pembayaran kepada artis sampai artis menghilangkan default atau kondisi; dan/atau (3) meminta artis untuk membayar kembali kepada perusahaan sejumlah uang muka yang belum dikembalikan.”
Langkah 2. Tambahkan klausa merger
Klausul ini menyatakan bahwa kontrak berisi keseluruhan perjanjian Anda. Setiap perjanjian sebelumnya digabungkan (dan digantikan) dengan perjanjian tertulis. Anda menginginkan klausul ini agar artis tidak menuntut dan mengklaim bahwa Anda memiliki perjanjian lisan sebelumnya yang tidak termasuk dalam kontrak.
Contoh klausul penggabungan mungkin berbunyi: “Kontrak ini berisi seluruh kesepakatan antara para pihak sehubungan dengan hal-hal yang terkandung di sini. Tidak dapat diubah, dikesampingkan, atau ditambah kecuali secara tertulis yang ditandatangani oleh semua pihak.”
Langkah 3. Sisipkan pilihan ketentuan hukum
Jika Anda menemukan diri Anda dalam sengketa kontrak, maka hakim harus menafsirkan kontrak menggunakan hukum negara. Anda dapat memutuskan hukum negara bagian mana yang ingin Anda gunakan. Umumnya, perusahaan memilih hukum negara tempat mereka berada.
Sebuah ketentuan pilihan hukum dapat berbunyi: “Kontrak ini akan diatur dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Tennessee, tidak termasuk prinsip-prinsip pilihan hukum Negara Bagian itu, dan semua klaim yang berkaitan dengan atau yang timbul dari kontrak, atau pelanggarannya., apakah terdengar dalam kontrak, kesalahan, atau sebaliknya, juga akan diatur oleh hukum Tennessee, tidak termasuk prinsip-prinsip pilihan hukum Negara Bagian tersebut.”
Langkah 4. Cantumkan alamat para pihak
Anda harus menjelaskan dengan jelas alamat masing-masing pihak. Jangan letakkan informasi ini di bawah blok tanda tangan. Sebagai gantinya, Anda dapat menyisipkannya sebelum tanda tangan. Pastikan Anda memiliki informasi berikut untuk setiap pihak:
- nama
- alamat
- telepon siang hari
- telepon malam
- nomor fax
- alamat email
Langkah 5. Sertakan baris tanda tangan
Adalah umum bagi banyak orang yang berbeda untuk menandatangani kontrak rekaman, jadi Anda mungkin memerlukan lima baris tanda tangan. Tepat di atas baris, sertakan sebagai berikut: “Sebagai kesaksian, semua pihak berikut telah menyebabkan tanda tangan mereka yang sah dibubuhkan dalam perjanjian ini [masukkan baris kosong untuk tanggal].” Anda harus memiliki baris tanda tangan untuk setiap orang berikut:
- Perwakilan Label Rekaman
- Perusahaan manajemen
- Produsen
- Co-Produser
- Artis atau Perwakilan Perusahaan Musik Artis
Langkah 6. Tambahkan blok notaris
Kontrak dapat ditandatangani di depan notaris. Jika Anda ingin kontrak diaktakan, maka sertakan blok notaris. Anda dapat menemukan blok yang sesuai untuk negara Anda dengan mencari di Internet.
Langkah 7. Tunjukkan kontrak kepada pengacara Anda
Ini hanya kontrak rekaman dasar. Setelah Anda menyelesaikan draf, Anda harus menunjukkan kontrak kepada pengacara Anda. Dia akan memeriksanya dan memberi tahu Anda jika Anda perlu memasukkan hal lain. Kontrak biasanya harus dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Jika Anda tidak memiliki pengacara, tanyakan kepada perusahaan rekaman lain siapa pengacara mereka dan apakah mereka akan merekomendasikan pengacara mereka. Anda kemudian dapat menghubungi pengacara dan menjadwalkan konsultasi. Ambil kontrak sampel Anda dengan Anda
Langkah 8. Berikan draf kontrak kepada artis
Anda dapat menegosiasikan persyaratan kontrak. Biarkan artis dan pengacara artis (jika ada) memeriksa kontrak. Mereka mungkin menulis komentar pada draf dan mengirimkan draf ini kembali kepada Anda.
Pengacara Anda mungkin harus berbicara satu sama lain untuk menegosiasikan kompromi pada beberapa masalah. Pastikan bahwa masing-masing pihak menyetujui seluruh kontrak sebelum menandatanganinya
Langkah 9. Bagikan salinan perjanjian yang ditandatangani
Setelah semua orang menandatangani perjanjian, Anda harus membuat setidaknya satu salinan untuk setiap orang yang menandatanganinya. Simpan juga dokumen asli di tempat yang aman, seperti brankas.
