Perjanjian lisensi perangkat lunak menetapkan hak pembeli untuk menggunakan perangkat lunak Anda. Ini juga disebut "perjanjian pengguna akhir." Secara umum ada dua jenis perjanjian perangkat lunak: yang diproduksi untuk pasar massal dan yang ditandatangani antara Anda dan bisnis atau individu yang ingin melisensikan perangkat lunak Anda. Tujuan dari perjanjian lisensi perangkat lunak adalah untuk menjelaskan apa yang mungkin dilakukan pengguna dengan perangkat lunak Anda dan untuk membatasi paparan Anda terhadap tuntutan hukum. Untuk merancang perjanjian lisensi perangkat lunak dengan benar, Anda harus bertemu dengan pengacara yang dapat membantu merancang perjanjian yang sesuai dengan bisnis Anda.
Langkah
Bagian 1 dari 5: Menyiapkan Perjanjian Lisensi Anda
Langkah 1. Format dokumen
Anda harus mengatur font ke ukuran dan gaya yang nyaman. Misalnya, Times New Roman 12 poin nyaman bagi kebanyakan orang. Anda juga dapat bermain-main dengan ukuran font di seluruh dokumen jika Anda ingin menekankan bahasa tertentu.
Langkah 2. Beri judul perjanjian
Di bagian atas halaman pertama, Anda harus memusatkan judul Anda di antara margin kiri dan kanan. Anda dapat memberi judul perjanjian "Perjanjian Lisensi" atau "Perjanjian Lisensi Perangkat Lunak."
Langkah 3. Masukkan ketentuan perjanjian jika Anda membuat lisensi pasar massal
Anda mungkin melisensikan perangkat lunak Anda ke pasar massal. Dalam situasi ini, tidak praktis untuk meminta setiap pembeli menandatangani perjanjian lisensi. Sebagai gantinya, pengguna biasanya menyetujui persyaratan perjanjian ketika dia menginstal perangkat lunak. Oleh karena itu, Anda harus menyertakan di awal perjanjian lisensi pernyataan bahwa menginstal perangkat lunak merupakan perjanjian dengan persyaratan lisensi.
-
Misalnya, Anda dapat menulis: “Bacalah dengan cermat perjanjian lisensi perangkat lunak ini ('Perjanjian'). Dengan mengunduh perangkat lunak dan/atau mengklik tombol yang berlaku untuk menyelesaikan proses penginstalan, Anda ('Penerima Lisensi') setuju untuk terikat dengan ketentuan perjanjian ini. Jika Anda tidak ingin menjadi pihak dalam perjanjian ini, jangan menginstal atau menggunakan perangkat lunak. Sebaliknya, kembalikan perangkat lunak dalam waktu 30 hari setelah diterima. Semua pengembalian akan tunduk pada kebijakan pengembalian Pemberi Lisensi.”
Anda dapat menempatkan bahasa ini dalam huruf besar semua agar menonjol
Langkah 4. Identifikasi pihak-pihak dalam perjanjian
Jika Anda tidak melisensikan perangkat lunak ke pasar massal, maka Anda akan membuat perjanjian lisensi untuk dua pihak: Anda dan orang yang melisensikan perangkat lunak. Di paragraf pembuka, Anda ingin mengidentifikasi orang yang melisensikan perangkat lunak sebagai "penerima lisensi" dan mengidentifikasi diri Anda sebagai "pemberi lisensi".
Contoh bahasa akan berbunyi: “Perjanjian ini ditandatangani pada [masukkan tanggal] ('Tanggal Efektif') oleh dan antara [masukkan nama perusahaan Anda], dengan kantor di [masukkan alamat] ('Pemberi Lisensi') dan [masukkan nama dari perusahaan atau individu yang melisensikan perangkat lunak], dengan kantor di [masukkan alamat] ('Penerima Lisensi')."
Langkah 5. Sertakan resital Anda
Resital adalah bahasa "sedangkan" dalam kontrak. Bahasa ini menyatakan motivasi masing-masing pihak untuk membuat perjanjian. Resital-resital ini biasanya berupa kalimat-kalimat fragmen.
Misalnya, Anda dapat menulis, “Sedangkan, Penerima Lisensi ingin melisensikan perangkat lunak untuk tujuan [masukkan tujuan] dan [nama perusahaan Anda] ingin melisensikan perangkat lunak ini kepada Penerima Lisensi. Sekarang, oleh karena itu, Pemberi Lisensi dan Penerima Lisensi setuju sebagai berikut.”
Bagian 2 dari 5: Pemberian Lisensi
Langkah 1. Berikan lisensi untuk menggunakan perangkat lunak
Penerima lisensi tidak dapat melakukan apa pun yang mereka inginkan dengan perangkat lunak. Sebagai gantinya, Anda memberi tahu penerima lisensi dalam perjanjian lisensi apa yang dapat mereka lakukan. Minimal, Anda harus memberikan hak kepada penerima lisensi untuk menggunakan perangkat lunak. Anda mungkin juga ingin mengizinkan penerima lisensi untuk memodifikasi perangkat lunak sehingga dapat dimasukkan ke dalam perangkat lunak lain. Namun, Anda mungkin ingin membatasi kemampuan penerima lisensi untuk mensublisensikan perangkat lunak ke pihak ketiga.
Contoh bahasa dapat berbunyi: “Pemberi Lisensi memberikan kepada Penerima Lisensi lisensi non-eksklusif yang tidak dapat dialihkan untuk menggunakan perangkat lunak yang diidentifikasi dalam Tampilan A ('Program Berlisensi') untuk tujuan [sebutkan tujuannya]. Penerima Lisensi dapat menggunakan Program Berlisensi untuk penggunaannya sendiri, dan dapat memodifikasi atau menerjemahkan program atau menggabungkannya ke dalam perangkat lunak lain. Penerima Lisensi dilarang mensublisensikan dan mentransfer Program Berlisensi.”
Langkah 2. Identifikasi apa yang harus diberikan pengguna sebagai imbalannya
Perjanjian yang sah mensyaratkan bahwa masing-masing pihak memberikan sesuatu sebagai imbalan untuk mendapatkan sesuatu dari pihak lain. Anda harus mengidentifikasi apa yang diberikan oleh penerima lisensi sebagai imbalan atas penggunaan perangkat lunak Anda.
Biasanya, pemegang lisensi membayar biaya. Anda harus mencantumkan jumlahnya. Jika ada jadwal biaya, di mana penerima lisensi melakukan pembayaran rutin, maka Anda harus melampirkan jadwal tersebut. Lihat dengan nama, seperti “Exhibit B berisi jadwal biaya.”
Langkah 3. Nyatakan apakah penerima lisensi dapat menyalin perangkat lunak
Penerima lisensi mungkin perlu membuat salinan untuk tujuan pencadangan atau pengarsipan. Anda harus menyatakan di sini alasan salinan dapat dibuat, jika Anda ingin mengizinkan salinan dibuat sama sekali.
Contoh bahasa dapat berbunyi: “Penerima Lisensi dapat membuat salinan Program Berlisensi untuk tujuan pengarsipan atau untuk cadangan, sebagaimana diperlukan. Penerima Lisensi setuju untuk menyimpan catatan penggunaan salinan apa pun. Penerima Lisensi selanjutnya setuju untuk menerapkan pemberitahuan hak cipta pada salinan apa pun yang dibuat berdasarkan Perjanjian ini.”
Langkah 4. Perjelas bahwa Anda mempertahankan kepemilikan perangkat lunak
Jika Anda mengizinkan salinan dibuat, Anda harus menjelaskan bahwa Anda tetap menjadi pemilik perangkat lunak asli dan salinannya. Ingat, pemegang lisensi seperti penyewa apartemen. Penyewa tidak memiliki gedung. Demikian pula, penerima lisensi tidak memiliki perangkat lunak.
Contoh bahasa dapat berbunyi, “Program Berlisensi asli dan setiap dan semua salinan yang dibuat oleh Penerima Lisensi tetap menjadi milik Pemberi Lisensi.”
Langkah 5. Identifikasi panjang lisensi
Anda dapat memiliki lisensi yang bertahan untuk jangka waktu tertentu atau tanpa batas selama orang tersebut terus mematuhi perjanjian lisensi. Misalnya, Anda dapat menulis:
“Lisensi berdasarkan Perjanjian ini akan berlanjut hingga dan kecuali diakhiri sesuai dengan ketentuan Perjanjian ini dan tunduk pada pemenuhan kewajibannya yang memuaskan berdasarkan Perjanjian ini oleh Penerima Lisensi.”
Langkah 6. Identifikasi alasan Anda dapat mengakhiri perjanjian
Secara umum, Anda menyatakan bahwa Anda dapat mengakhiri perjanjian jika penerima lisensi tidak memenuhi syarat atau ketentuan perjanjian. Selain itu, Anda biasanya memberi penerima lisensi beberapa hari untuk "menyembuhkan" (atau memperbaiki) default, misalnya, 10 hari.
Pastikan juga untuk menyertakan ketentuan yang menyatakan bahwa penerima lisensi harus mengembalikan atau memusnahkan semua salinan perangkat lunak saat lisensi berakhir
Bagian 3 dari 5: Membatasi Tanggung Jawab Anda
Langkah 1. Putuskan apakah akan menyertakan ketentuan garansi
Garansi umum adalah janji bahwa perangkat lunak akan berada dalam kondisi tertentu. Anda harus memutuskan apakah Anda ingin menyertakan ketentuan "sebagaimana adanya" atau garansi terbatas.
- Dengan jaminan “sebagaimana adanya”, Anda menyatakan bahwa Anda tidak menjamin bahwa perangkat lunak dalam kondisi apa pun dan bahwa penerima lisensi menerima perangkat lunak apa adanya.
- Anda juga dapat menyertakan jaminan terbatas bahwa media fisik perangkat lunak “bebas dari cacat bahan dan pengerjaan dalam penggunaan normal”. Anda juga akan menjamin bahwa perangkat lunak harus bekerja sesuai dengan dokumentasi tercetaknya. Anda dapat memberikan batas waktu pada garansi terbatas, seperti 30 hari.
- Bahkan dengan jaminan “sebagaimana adanya”, merupakan standar untuk menjamin bahwa perangkat lunak Anda tidak melanggar hak cipta atau paten pihak ketiga mana pun. Anda dapat menyertakan bahasa ini: “Dengan biaya sendiri, Pemberi Lisensi akan membela Penerima Lisensi dari tindakan hukum apa pun berdasarkan klaim bahwa Program Berlisensi melanggar hak cipta, paten, atau hak kepemilikan Amerika Serikat lainnya dari pihak ketiga.”
Langkah 2. Identifikasi solusi pemegang lisensi
Anda juga dapat menyetujui apa yang akan dilakukan oleh penerima lisensi jika Anda melanggar garansi terbatas Anda. Menyertakan ketentuan ini sangat membantu karena Anda membatasi kompensasi yang dapat diminta oleh penerima lisensi. Misalnya, Anda dapat membatasi ganti rugi untuk pengembalian dana dan penggantian perangkat lunak yang rusak.
Misalnya, Anda dapat menulis: “Dalam hal Pemberi Lisensi melanggar Jaminan Terbatas, satu-satunya solusi Penerima Lisensi adalah mengembalikan semua salinan Program Berlisensi kepada Pemberi Lisensi, atas biaya Penerima Lisensi, bersama dengan bukti pembelian. Pemberi Lisensi kemudian akan mengirimkan salinan pengganti Program Berlisensi kepada Penerima Lisensi atau mengeluarkan pengembalian dana penuh, atas pilihannya sendiri.”
Langkah 3. Sertakan klausul ganti rugi
Pihak ketiga mungkin menuntut Anda dan penerima lisensi atas kerusakan yang disebabkan oleh pihak ketiga oleh penerima lisensi. Misalnya, penerima lisensi mungkin mengandalkan perangkat lunak Anda untuk memproses pesanan untuk bisnisnya. Ketika gagal memproses pesanan dengan benar, pelanggan mungkin menuntut pemegang lisensi-dan menuntut Anda juga. Dengan klausul ganti rugi, penerima lisensi setuju untuk membela Anda dan membayar biaya gugatan apa pun.
Contoh bahasa dapat berbunyi: “Penerima Lisensi setuju untuk mengganti kerugian dan membela Pemberi Lisensi. Selanjutnya, Penerima Lisensi setuju untuk membebaskan Pemberi Lisensi dari semua klaim, kerugian, kerusakan, keluhan, atau pengeluaran yang terkait dengan atau yang dihasilkan dari operasi bisnis Penerima Lisensi.”
Langkah 4. Tambahkan batasan ketentuan kewajiban
Anda harus mencoba memasukkan klausul di mana Anda membatasi kemampuan penerima lisensi untuk mendapatkan kompensasi uang jika penerima lisensi menuntut Anda. Misalnya, penerima lisensi mungkin mengklaim bahwa perangkat lunak Anda rusak. Kemudian dapat menuntut Anda untuk jumlah yang dibayarkan untuk lisensi. Namun, penerima lisensi mungkin juga mencoba untuk mendapatkan ganti rugi "konsekuensial" atas hilangnya keuntungan atau gangguan bisnisnya. Anda dapat menyertakan ketentuan yang membatasi kemampuan penerima lisensi untuk mendapatkan kerusakan konsekuensial ini.
Contoh ketentuan mungkin berbunyi: “Kewajiban Pemberi Lisensi kepada Penerima Lisensi berdasarkan ketentuan apa pun dalam Perjanjian ini atas ganti rugi yang diberikan oleh pengadilan atau arbiter akan terbatas pada jumlah yang sebenarnya dibayarkan berdasarkan Perjanjian ini oleh Penerima Lisensi kepada Pemberi Lisensi. Pemberi Lisensi tidak bertanggung jawab atas kerusakan khusus, tidak langsung, insidental, atau konsekuensial, termasuk kehilangan keuntungan atau gangguan bisnis.”
Langkah 5. Sertakan klausul penyelesaian sengketa
Terkadang perselisihan akan muncul antara Anda dan penerima lisensi, dan penerima lisensi dapat menuntut Anda di pengadilan. Untungnya, Anda dapat menyertakan ketentuan dalam perjanjian Anda di mana kedua belah pihak setuju untuk menengahi perselisihan terlebih dahulu atau untuk menengahi perselisihan di luar pengadilan.
Contoh klausul arbitrase mungkin berbunyi: “Setiap kontroversi atau klaim yang timbul dari atau terkait dengan kontrak ini, atau pelanggarannya, akan diselesaikan melalui arbitrase yang dikelola oleh American Arbitration Association berdasarkan Peraturan Arbitrase Komersialnya. Jumlah arbiter harus tiga. Tempat arbitrase adalah Spokane, Washington. Hukum Washington akan berlaku. Putusan atas putusan yang diberikan oleh para arbiter dapat diajukan ke pengadilan mana pun yang memiliki yurisdiksi.”
Bagian 4 dari 5: Menambahkan Klausa Boilerplate
Langkah 1. Tambahkan ketentuan pada pemberitahuan
Anda harus memberi tahu pemegang lisensi cara menghubungi Anda. Seringkali, Anda perlu menerima pemberitahuan resmi tentang perselisihan apa pun. Jika penerima lisensi tidak mengirimkan pemberitahuan dengan cara yang benar, maka Anda dapat mengklaim tidak pernah menerima pemberitahuan.
Misalnya, Anda dapat menulis, “Setiap pemberitahuan yang dikirim terkait dengan Perjanjian ini akan dibuat secara tertulis. Pemberitahuan dapat dikirimkan secara pribadi atau melalui pos ke alamat yang tercantum pada halaman pertama Perjanjian ini. Pemberitahuan berlaku efektif pada saat pengiriman pribadi atau, jika melalui pos, kemudian lima hari setelah salah satu pihak menyimpannya di kotak surat.”
Langkah 2. Sertakan pilihan ketentuan hukum
Jika ada sengketa hukum, Anda dapat memutuskan hukum negara bagian mana yang akan digunakan untuk menafsirkan perjanjian tersebut. Umumnya, Anda harus memilih negara bagian di mana Anda berada.
Contoh pilihan ketentuan hukum dapat berbunyi: “Perjanjian ini diatur oleh hukum [masukkan negara bagian].”
Langkah 3. Tambahkan klausa keterpisahan
Secara tradisional, jika satu ketentuan dalam kontrak tidak sah, seorang hakim akan menolak untuk menegakkan ketentuan lainnya. Namun, sekarang sudah umum untuk menyertakan klausul di mana Anda menyatakan bahwa sisa kontrak harus tetap berlaku bahkan jika satu klausa diputuskan oleh hakim.
Klausa keterpisahan standar berbunyi: “Jika pengadilan dengan yurisdiksi yang kompeten menemukan ketentuan apa pun dari Perjanjian ini tidak valid, maka sisa Perjanjian akan terus berlaku.”
Langkah 4. Sertakan klausul merger
Anda ingin memastikan bahwa penerima lisensi tidak mengklaim bahwa Anda membuat perjanjian sisi lisan. Anda dapat mencegah hal ini terjadi dengan memasukkan klausul penggabungan dasar yang menyatakan bahwa perjanjian tertulis berisi seluruh perjanjian antara kedua belah pihak.
“Perjanjian ini berisi seluruh pemahaman para pihak sehubungan dengan pokok bahasan yang terkandung di sini. Perjanjian ini menggabungkan dan menggantikan semua perjanjian, pemahaman, dan diskusi sebelumnya, baik tersurat maupun tersirat. Perjanjian ini akan didahulukan daripada persyaratan tambahan atau yang bertentangan yang terkandung dalam pesanan pembelian Penerima Lisensi atau formulir pengakuan pesanan Pemberi Lisensi.”
Bagian 5 dari 5: Menyelesaikan Perjanjian Lisensi
Langkah 1. Tambahkan baris tanda tangan
Anda harus menambahkan baris tanda tangan jika Anda tidak melisensikan perangkat lunak ke pasar massal tetapi sebaliknya melisensikan perangkat lunak ke bisnis atau individu yang dapat diidentifikasi. Dalam situasi ini, sertakan baris tanda tangan untuk Anda dan penerima lisensi.
Cantumkan bahasa berikut tepat di atas baris tanda tangan: “Sebagai bukti, para pihak telah menyebabkan Perjanjian ini ditandatangani pada Tanggal Efektif.”
Langkah 2. Tunjukkan draf perjanjian Anda kepada pengacara
Artikel ini menjelaskan perjanjian lisensi umum. Tergantung pada perangkat lunak Anda, Anda mungkin memerlukan persyaratan tambahan atau berbeda dalam perjanjian lisensi Anda. Tunjukkan draf Anda kepada pengacara yang memenuhi syarat yang dapat menyarankan revisi.
- Anda dapat menemukan pengacara yang memenuhi syarat dengan menghubungi asosiasi pengacara lokal atau negara bagian Anda dan meminta rujukan. Anda dapat menemukan asosiasi pengacara terdekat dengan mengunjungi situs web American Bar Association dan mengklik negara bagian Anda.
- Anda juga dapat bertanya kepada pengembang perangkat lunak lain apakah mereka akan merekomendasikan pengacara mereka. Jika demikian, hubungi pengacara dan jadwalkan konsultasi.
Langkah 3. Negosiasikan dengan penerima lisensi
Anda harus memberikan salinan perjanjian kepada pihak lain sehingga mereka dapat memeriksanya dengan pengacara mereka. Mereka mungkin kembali dengan beberapa saran atau perubahan. Anda tidak boleh menandatangani perjanjian lisensi perangkat lunak sampai dan kecuali Anda setuju dengan semua yang ada dalam dokumen.
Langkah 4. Bagikan salinan perjanjian yang ditandatangani
Pastikan untuk menyimpan dokumen asli di tempat yang aman, seperti brankas atau brankas tahan api. Untuk kemudahan akses, Anda mungkin juga ingin memindai perjanjian yang ditandatangani dan membuat salinan digital.
