Tidak banyak orang yang mengetahui hal ini, tetapi file PDF adalah bentuk PostScript yang sedikit dikonversi, yang sudah diketahui cara membuatnya oleh Windows. Langkah terakhir adalah mengubah postscript Anda menjadi PDF. Dalam beberapa tahun terakhir beberapa konverter PDF telah dibuat. Beberapa komersial, beberapa tidak.
Langkah
Langkah 1. Unduh pencetak PDF
Langkah 2. Instal
Langkah 3. Ini akan membuat printer virtual, printer palsu yang akan muncul di dalam dialog File > Print Anda
Langkah 4. Nyalakan ulang mesin Anda jika diminta oleh printer pdf
Langkah 5. Buka aplikasi yang mampu mencetak
Langkah 6. Pilih File lalu Cetak
Langkah 7. Alih-alih printer default Anda, pilih printer pdf yang Anda instal
Langkah 8. Saat diminta, pilih apakah Anda ingin layar, cetak atau tekan PDF berkualitas
Langkah 9. Jika dokumen Anda hanya berisi teks, itu tidak akan membuat banyak perbedaan ukuran, tetapi jika berisi gambar dan Anda perlu PDF Anda cukup kecil untuk email, pilih opsi kualitas layar
Tips
- Banyak aplikasi memiliki tombol ikon "cetak" yang akan mencetak secara otomatis ke printer default. Selalu pilih file lalu cetak sehingga Anda dapat memilih printer virtual PDF.
- Jangan kesal jika Anda harus membuat PDF beberapa kali. Sulit untuk mengetahui bagaimana setiap halaman akan terlihat saat dikonversi.
- Periksa opsi "lanjutan" dari dialog cetak Anda untuk melihat opsi lain untuk ukuran kertas, margin, dll.
- Setelah PDF Anda dibuat, selalu simpan dokumen asli Anda sehingga Anda dapat mencetak lagi jika terjadi kesalahan.
- Simpan file PDF yang Anda rencanakan untuk dikirim melalui email atau ditawarkan di internet paling banyak beberapa MB. Ukuran yang baik untuk email adalah sekitar 300kb.
- Sebelum mengharapkan printer komersial dapat mencetak file PDF Anda pada mesin cetak, mintalah mereka menguji file Anda terlebih dahulu.
- Jika Anda mencetak buletin untuk dicetak, pastikan dan gunakan opsi kualitas cetak saat membuat PDF sehingga gambar yang disertakan (jika ada) akan mempertahankan ketajamannya.
- Jika Anda melihat jenis font garble seperti karakter aneh, coba gunakan font lain di dokumen Anda, mungkin tidak ramah tampilan atau cetak.
- sebelum mendistribusikan PDF Anda ke massa, cetak satu atau lebih halaman untuk memastikan semuanya halal.
- Jika Anda sudah memiliki Adobe Acrobat, Anda tidak perlu lagi mendapatkan driver cetak PDF lainnya. Adobe Acrobat dilengkapi dengan driver printer PDF yang dapat Anda instal dan atur sebagai printer virtual sehingga Anda dapat "mencetak ke PDF" di sebagian besar dialog cetak Windows.
