Jika Anda pernah mendengar sesuatu tentang Google Documents, Anda mungkin tahu tentang fitur berbagi yang mengagumkan dan penyimpanan otomatisnya yang membantu. Tetapi jika Anda belum pernah membuka Google Documents sebelumnya, memulai bisa terasa luar biasa, dengan banyak opsi, template, dan setelan berbagi. Dengan mengikuti petunjuk langkah demi langkah ini, Anda dapat menjadi master di Google Documents dalam waktu singkat!
Langkah
Metode 1 dari 6: Memahami Google Documents
Langkah 1. Gunakan Google Docs untuk membuat dokumen berbasis teks
Seperti namanya, Google Docs adalah tempat yang bagus untuk menulis dokumen seperti yang Anda lakukan dengan dokumen Microsoft Word. Anda juga dapat menggunakan Google Documents untuk berbagi dokumen Anda dengan mudah dengan orang lain, dan Anda akan selalu memiliki akses ke Google Documents Anda karena disimpan di awan, bukan di komputer Anda.
Bagian terbaiknya adalah Google Documents sepenuhnya gratis-yang Anda perlukan hanyalah akun Google untuk masuk
Langkah 2. Pilih template mana yang ingin Anda gunakan berdasarkan dokumen Anda
Google Documents tidak hanya memiliki halaman kosong; Anda juga dapat memilih templat surat, templat resume, proposal proyek, dan beberapa lainnya. Setiap template memiliki skema warna dan tata letak sendiri, jadi Anda tidak akan pernah bosan apa pun yang Anda pilih.
Anda dapat mencoba beberapa template yang berbeda sampai Anda melihat salah satu yang Anda suka
Langkah 3. Biarkan Google Documents menyimpan dokumen Anda secara otomatis
Keuntungan lain dari Google Documents adalah tidak ada tombol simpan-komputer Anda melakukannya untuk Anda! Setiap kali Anda membuat perubahan, dokumen Anda akan disimpan sendiri ke Google Drive Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir kehilangan data apa pun jika komputer Anda mogok.
Anda dapat melihat penyimpanan otomatis berfungsi dengan melihat ke atas di sudut kiri. Ini akan memberi tahu Anda kapan dokumen disimpan dan kapan disimpan ke Drive Anda
Metode 2 dari 6: Menggunakan Komputer
Langkah 1. Buka https://docs.google.com di browser web
Anda dapat menggunakan browser web Windows atau macOS apa pun untuk mengakses Google Dokumen, termasuk Chrome, Safari, dan Microsoft Edge.
Jika Anda tidak memiliki akun Google/Gmail, Anda harus membuatnya sebelum dapat mengakses Google Documents
Langkah 2. Masuk dengan akun Google Anda
Ikuti petunjuk di layar untuk masuk dengan nama dan kata sandi akun Google/Gmail Anda. Ini membawa Anda ke daftar dokumen yang telah Anda buka, edit, atau kerjakan. Anda juga akan melihat beberapa opsi untuk membuat dokumen baru di bagian atas layar.
Langkah 3. Klik Blank + untuk membuat dokumen kosong
Itu ada di area kiri atas halaman. Ini membuat dokumen kosong yang dapat Anda edit sesuka Anda.
- Jika Anda ingin membuat dokumen baru dari template, klik Galeri Template di dekat sudut kanan atas halaman untuk memperluas daftar, lalu klik template untuk membuat dokumen baru.
- Opsi template populer (seperti Melanjutkan dan Brosur) muncul di area tengah atas halaman.
Langkah 4. Klik Dokumen tanpa judul untuk mengganti nama file
Dokumen tersebut disebut "Dokumen tanpa judul" secara default. Untuk mengubah judul menjadi sesuatu selain "Dokumen tanpa judul," tekan Del untuk menghapus teks, lalu ketikkan nama baru untuk dokumen Anda. Tekan Enter atau Return untuk menyimpan perubahan Anda.
- Anda juga dapat mengganti nama dokumen Anda dalam daftar file di Google Documents. Klik 3 titik dalam garis vertikal di kanan bawah file, lalu klik "Ganti nama".
- Anda sekarang telah membuat dokumen Anda! Dari sini, Anda dapat mengedit, berbagi, dan menutup dokumen Anda.
Langkah 5. Edit dokumen Anda
Selama Anda terhubung ke internet, Google Documents akan menyimpan pekerjaan Anda saat Anda mengetik.
- Gunakan toolbar di bagian atas dokumen untuk menyesuaikan ukuran font, wajah, warna, dan gaya.
- Untuk menyesuaikan spasi baris, klik tombol Format menu, pilih Spasi Baris, lalu pilih Lajang, Dobel, atau opsi pilihan Anda.
- NS Format menu juga berisi alat untuk menambahkan kolom, header, footer, header, dan lainnya.
- Untuk menyisipkan gambar, tabel, bagan, atau karakter khusus, klik tombol Memasukkan menu, pilih item yang ingin Anda sisipkan, lalu ikuti petunjuk di layar.
- Untuk mengubah dokumen Anda ke tampilan lanskap, buka "File" lalu klik "Pengaturan halaman." Dari sana, Anda dapat memilih "Lanskap" atau "Potret."
- Google Documents akan menggarisbawahi potensi kesalahan ejaan-klik kata yang digarisbawahi untuk melihat saran, lalu klik kata yang ingin Anda gunakan. Untuk memeriksa ejaan seluruh dokumen Anda, klik tombol Peralatan menu, lalu pilih Ejaan.
- Jika Anda ingin mengunduh salinan dokumen Anda, klik Mengajukan menu, pilih Unduh sebagai, lalu pilih format.
Langkah 6. Bagikan dokumen Anda
Jika Anda ingin dokumen menjadi upaya kolaboratif dengan orang lain, Anda dapat membagikannya dengan individu atau grup. Berikut caranya:
- Klik biru Membagikan tombol di dekat sudut kanan atas halaman.
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi, dipisahkan dengan koma.
- Klik ikon pensil di sebelah kanan kotak "Orang" untuk melihat daftar izin (Dapat melihat, Dapat mengedit, Bisa berkomentar), lalu pilih salah satu opsi.
- Klik Canggih di sudut kanan bawah jendela Berbagi untuk melihat opsi lainnya, dan buat perubahan sesuai kebutuhan.
- Klik Mengirim untuk mengirim tautan ke dokumen.
Langkah 7. Keluar dari dokumen setelah selesai
Klik ikon lembar kertas biru di sudut kiri atas halaman untuk kembali ke daftar dokumen. Ini akan membawa Anda kembali ke semua Google Documents Anda, sehingga Anda dapat membuka yang sudah ada atau membuat yang baru.
Langkah 8. Edit dokumen di masa mendatang
Saat ingin mengerjakan dokumen, cukup kembali ke https://docs.google.com, lalu klik nama dokumen di daftar file.
Metode 3 dari 6: Menggunakan Ponsel atau Tablet
Langkah 1. Instal Google Documents di ponsel atau tablet Anda
Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda dapat mengunduh aplikasi dari App Store. Jika Anda memiliki Android, Anda dapat mengunduhnya dari Play Store.
Jika Anda tidak memiliki akun Google/Gmail, Anda harus membuatnya sebelum dapat mengakses Google Documents
Langkah 2. Buka Google Documents
Ini adalah ikon lembar kertas biru (berlabel "Docs") yang biasanya ditemukan di layar beranda (iPhone/iPad) atau di laci aplikasi (Android). Ketuk aplikasi untuk membukanya.
Langkah 3. Ketuk +
Tombol ini berada dalam lingkaran di pojok kanan bawah layar.
Langkah 4. Ketuk Dokumen baru untuk membuat dokumen kosong
Jika Anda menggunakan Android, ini akan membuat dokumen kosong baru. Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, masukkan judul dokumen dan ketuk MEMBUAT.
- Jika Anda lebih suka menggunakan template, ketuk Pilih template untuk membuka browser template, lalu ketuk template untuk membuat dokumen dengan format tersebut.
- Sekarang Anda telah membuat Dokumen Anda! Dari sini, Anda dapat mengedit, mengganti nama, dan membagikan dokumen Anda.
Langkah 5. Edit dokumen Anda
Selama Anda terhubung ke internet, Google Documents akan menyimpan pekerjaan Anda saat Anda mengetik.
- Untuk menyesuaikan perataan paragraf dan/atau spasi baris, ketuk dua kali lokasi di mana Anda ingin perubahan dimulai, ketuk ikon Format (A dengan beberapa baris), pilih Gugus kalimat, lalu pilih opsi Anda.
- Untuk beralih ke mode lansekap, klik pada 3 titik di sudut kanan atas, lalu tekan "Pengaturan Halaman." Dari sini, Anda dapat memilih "Lanskap" atau "Potret".
- Untuk mengubah tampilan teks Anda, ketuk dua kali beberapa teks untuk memunculkan penanda biru, lalu seret untuk memilih teks yang ingin Anda edit. Ketuk ikon Format (A dengan beberapa garis), pilih Teks, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.
- Anda dapat menyisipkan gambar, header, footer, tabel, nomor halaman, dan lainnya saat berada dalam Mode Cetak. Untuk mengaktifkan Mode Cetak, ketuk tiga titik di sudut kanan atas, lalu geser opsi "Tata letak cetak" ke Aktif. Kemudian, ketuk pensil di sudut kanan bawah untuk kembali ke editor, ketuk + untuk membuka menu sisipkan, lalu pilih item yang ingin Anda sisipkan.
Langkah 6. Bagikan dokumen Anda
Jika Anda ingin dokumen menjadi upaya kolaboratif dengan orang lain, Anda dapat membagikannya dengan individu atau grup. Berikut caranya:
- Ketuk tombol Bagikan (seseorang dengan tanda "+") di bagian atas untuk membuka "Bagikan layar.
- Ketikkan alamat email seseorang yang ingin Anda ajak berbagi ke dalam bidang "Orang".
- Ketuk ikon pensil di sebelah kanan kotak "Orang" untuk melihat daftar izin (Melihat, Sunting, Komentar), lalu pilih salah satu opsi.
- Ketuk ikon Kirim (pesawat kertas) di sudut kanan atas untuk mengirim tautan dokumen melalui email.
Langkah 7. Klik tombol panah untuk keluar dari dokumen
Saat Anda selesai mengerjakan Dokumen Anda, arahkan ke sudut kiri atas dan klik panah belakang. Ini akan membawa Anda ke daftar Google Documents sebelumnya sehingga Anda dapat membuat yang baru atau mengedit yang lama.
Anda juga dapat menekan tombol beranda di ponsel Anda untuk menutup seluruh aplikasi
Langkah 8. Edit dokumen di masa mendatang
Saat Anda ingin mengerjakan dokumen, cukup luncurkan aplikasi Google Documents dan ketuk judul dokumen di daftar file. Untuk membuat perubahan, ketuk ikon pensil di sudut kanan bawah untuk masuk ke mode pengeditan.
Metode 4 dari 6: Membuat Google Dokumen dari File Word
Langkah 1. Buka Google Drive Anda
Ikon terlihat seperti segitiga yang terbuat dari 3 warna berbeda. Anda dapat mengakses drive Anda melalui akun Google Anda dengan mengunjungi
Jika Anda tidak memiliki akun Google, Anda harus membuatnya sebelum mengunggah Dokumen Word Anda
Langkah 2. Klik Baru
Di sudut kiri atas, klik tombol yang bertuliskan Baru dengan tanda tambah di sebelahnya. Ini akan membuka menu tarik-turun.
Langkah 3. Pilih Unggah file
Ini akan membuka kotak dialog di komputer Anda di mana Anda dapat memilih file untuk diunggah.
Anda juga dapat mengunggah seluruh folder untuk menyimpannya dari komputer ke Google Drive Anda
Langkah 4. Buka Dokumen Word yang disimpan di komputer Anda
Pilih Dokumen Word yang ingin Anda buka dengan mengklik dua kali.
Langkah 5. Klik dua kali file tersebut untuk membukanya
Komputer Anda mungkin memerlukan beberapa detik untuk mengunggah file, jadi tunggulah. Setelah siap, Anda dapat mengklik file di Google Drive Anda untuk membukanya dan mulai mengedit.
Sekarang Anda dapat mengedit, berbagi, dan mengganti nama Google Documents Anda seperti biasanya
Metode 5 dari 6: Memaksa Pengguna Membuat Salinan Dokumen Google
Langkah 1. Gunakan trik ini untuk membuat penerima membuat salinan Dokumen Anda
Saat Anda mengirim dokumen ke seseorang melalui Google Documents, mungkin ada saatnya Anda ingin mereka membuat salinannya sendiri, mengeditnya, lalu mengirimkannya kembali kepada Anda. Karena pengaturan di Google Documents tidak cukup diatur untuk melakukan ini, Anda dapat mengubah URL dan memaksa pengguna untuk membuat salinan daripada mengedit dokumen asli.
Anda dapat menggunakan ini jika Anda mengirimkan lembar kerja ke siswa Anda, atau dokumen ke beberapa karyawan
Langkah 2. Buka dokumen
Buka Google Documents dan buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
Langkah 3. Klik tombol Bagikan
Tombol ini berada di pojok kanan atas, dan berwarna biru cerah.
Langkah 4. Klik Ubah ke siapa saja yang memiliki tautan
Di bagian bawah kotak popup, klik pada baris terakhir dialog. Ini akan membuka kotak baru.
Langkah 5. Salin tautan dan tempel di tempat lain
Anda dapat menyorot tautan dan menggunakan mouse Anda untuk mengklik kanan, lalu tekan salin, atau Anda dapat menekan Salin tautan. Tempelkan di Google Dokumen kosong sehingga Anda dapat mengeditnya.
Anda juga dapat menempelkannya di kotak URL di bagian atas browser web
Langkah 6. Ganti "edit" dengan "salin" di akhir tautan
Gulir ke bagian paling akhir tautan tempat Anda melihat kata "edit". Hapus kata “edit”, lalu ketik “salin”, berhati-hatilah agar tidak mengubah bagian lain dari URL.
Langkah 7. Kirim tautan yang dimodifikasi ke penerima Anda
Tautan ini sekarang akan secara otomatis membuka kotak dialog yang menanyakan penerima apakah mereka ingin membuat salinan. Anda dapat mengirimkan ini ke sebanyak mungkin orang yang Anda butuhkan sehingga mereka semua dapat memiliki salinan dokumen Anda.
Metode 6 dari 6: Membuat PDF dari Google Dokumen
Langkah 1. Buka Google Doc
Dari Google Drive Anda, pilih dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
Langkah 2. Klik File, kemudian Mencetak.
Arahkan ke sudut kiri atas, lalu klik File. Gulir ke bawah, lalu klik Cetak.
Ini juga bagaimana Anda dapat mencetak Google Doc langsung dari komputer Anda
Langkah 3. Pilih "Simpan sebagai PDF" sebagai tujuan
Di samping “Tujuan”, klik kotak tarik-turun untuk melihat opsi Anda. Tekan "Simpan sebagai PDF."
Langkah 4. Klik Simpan
Ini akan menyimpan dokumen ke komputer Anda sebagai PDF dengan nama yang sama dengan yang ada di Google Documents.
Tips
- Jangan khawatir tentang menyimpan Google Dokumen Anda! Ini akan menyimpan untuk Anda secara otomatis setiap kali Anda membuat perubahan.
- Jika Anda menggunakan Google Documents luring (tanpa Wi-Fi atau sambungan internet), Google Documents tidak akan disimpan secara otomatis hingga Anda tersambung kembali ke internet.
- Anda dapat memotong atau mengedit gambar di dalam Google Documents itu sendiri dengan mengklik dua kali pada gambar.
