Selebaran dapat berguna untuk menyebarkan informasi, menarik perhatian pada penawaran atau penjualan khusus, mengingatkan orang tentang penggalangan dana atau acara lainnya, atau hanya untuk membuat pengumuman khusus. Microsoft Publisher memungkinkan Anda membuat pamflet untuk tujuan ini, baik menggunakan templat bawaan atau dari awal, dan Anda dapat menyesuaikan pamflet Anda dengan sobekan khusus untuk menghasilkan respons dari calon pelanggan. Berikut adalah petunjuk cara membuat pamflet menggunakan Microsoft Publisher 2003, 2007, dan 2010.
Langkah
Langkah 1. Pilih desain pamflet
Microsoft Publisher mengatur desain dan templat pamfletnya sesuai dengan tujuan penggunaan pamflet Anda.
- Di Publisher 2003, pilih "Baru" dari desain di panel tugas Publikasi Baru, lalu pilih "Flyers" dari Publications for Print dan klik panah di sebelah kiri "Flyers" untuk melihat daftar jenis flyer yang tersedia. Pilih desain yang Anda inginkan dari Galeri Pratinjau di sebelah kanan.
- Di Publisher 2007, pilih "Flyers" dari Popular Publication Types, lalu pilih 1 desain dari Newer Designs, Classic Designs, atau Blank Sizes. Anda dapat mengklik desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di kanan atas panel tugas Opsi Flyer di sebelah kanan layar.
- Di Publisher 2010, pilih "Flyers" dari Template yang Tersedia, lalu pilih desain dari tampilan template flyer. Anda dapat mengklik desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di kanan atas panel tugas Opsi Flyer di sebelah kanan layar.
- Jika Anda tidak melihat desain yang diinginkan dan Anda memiliki koneksi Internet, Anda dapat mengunduh templat tambahan dari Microsoft.
Langkah 2. Tentukan apakah pamflet Anda adalah selebaran atau self-mailer
Sebagian besar selebaran dibagikan langsung kepada pelanggan (bills) atau ditempatkan di lokasi di mana orang dapat membawanya sebagai pengingat acara yang mereka promosikan. Namun, acara penjualan, penggalangan dana, dan penawaran khusus sering dikirim sebagai surat langsung ke pelanggan yang ditargetkan untuk mendapatkan respons yang lebih besar daripada yang akan dicapai dengan membagikan atau menempatkan selebaran. Menambahkan alamat ke pamflet di Publisher akan membuat halaman kedua (belakang), sepertiga bagian atas berisi spasi untuk alamat surat dan pengirim. (Anda memberikan alamat surat dari gabungan surat dari lembar bentang Microsoft Excel atau database Microsoft Access.) Untuk menjadikan selebaran sebagai surat mandiri, lakukan hal berikut:
- Di Publisher 2003, pilih "Sertakan" di bawah Alamat Pelanggan untuk menyertakan alamat surat atau pilih "Tidak Ada" untuk mengecualikannya.
- Di Publisher 2007 dan 2010, centang kotak "Sertakan alamat pelanggan" untuk menyertakan alamat surat dan hapus centang pada kotak untuk membiarkannya.
- Pilihan untuk menyertakan bagian surat di bagian belakang pamflet tidak tersedia jika Anda memilih untuk membuat pamflet dari templat kosong.
Langkah 3. Putuskan apakah pamflet Anda harus menyertakan grafik
Beberapa templat yang tersedia menyertakan grafik matahari terbenam sebagai gambar placeholder dan menawarkan Anda pilihan untuk menyertakan atau mengecualikan grafik dalam pamflet Anda. Menyertakan grafik dapat menambah daya tarik visual pada pamflet Anda, terutama jika grafik tersebut relevan dengan acara, pengumuman, atau penawaran tertentu yang dipromosikan. Jika Anda menyimpan grafik placeholder saat membuat pamflet, nanti Anda dapat mengubahnya untuk gambar grafik Anda sendiri.
- Untuk menyertakan placeholder grafik di Publisher 2003, pilih "Sertakan" di bawah Grafik untuk menyertakannya atau pilih "Tidak ada" untuk mengecualikannya.
- Untuk menyertakan grafik Anda sendiri di Publisher 2007 atau 2010, centang kotak "Sertakan grafik" untuk menyertakan grafik dan hapus centang pada kotak untuk mengecualikannya.
- Opsi ini tidak tersedia jika Anda memilih untuk membuat brosur dari template kosong. Namun, Anda dapat menyisipkan gambar atau objek grafik lainnya dengan fitur Sisipkan Gambar di versi Publisher Anda.
Langkah 4. Sertakan sobekan yang diperlukan
Jika Anda menggunakan pamflet untuk mendapatkan informasi dari orang yang melihatnya, atau untuk mempromosikan penjualan atau penawaran khusus, Anda mungkin ingin menambahkan sobekan untuk mendapatkan informasi itu dari mereka atau untuk memberikan kupon di tangan mereka. untuk mendorong mereka datang. Dropdown Tear-offs menawarkan beberapa opsi:
- Tidak ada. Pilih opsi ini jika selebaran Anda dirancang semata-mata untuk menyajikan informasi kepada pembaca tanpa menawarkan insentif apa pun atau meminta informasi dari pembaca sebagai imbalannya.
- Kontak informasi. Pilih opsi ini jika pamflet Anda dirancang untuk menarik pelanggan dan membuat orang merobek informasi kontak Anda sementara pamflet tetap dipasang untuk menarik pelanggan lain. (Beberapa template sudah dirancang untuk menampilkan jenis tear-off ini dan karenanya tidak mendukung opsi dropdown Tear-offs.)
- Kupon. Pilih opsi ini jika pamflet Anda mempromosikan penjualan atau penawaran khusus dan Anda ingin menawarkan diskon kepada orang-orang yang menanggapi iklan Anda.
- Formulir pemesanan. Pilih opsi ini jika pamflet Anda mempromosikan penawaran khusus pada produk atau layanan dan Anda meminta pesanan dari pelanggan dengannya.
- Formulir tanggapan. Pilih opsi ini jika pamflet Anda mempromosikan produk, layanan, atau acara dan Anda mencoba mencari tahu apakah seseorang tertarik untuk menindaklanjutinya dengan informasi lebih lanjut. (Beberapa template sudah dirancang untuk mengumpulkan informasi ini sehingga tidak mendukung opsi dropdown Tear-offs.)
- Formulir pendaftaran. Pilih opsi ini jika, untuk formulir tanggapan, pamflet Anda mempromosikan suatu acara dan Anda mencoba mencari tahu apakah seseorang tertarik padanya dan, yang lebih penting, bersedia untuk ambil bagian atau membantunya. Formulir pendaftaran lebih mungkin digunakan dengan pamflet yang dipasang, sementara formulir tanggapan lebih cocok untuk pengirim surat sendiri. (Beberapa template sudah dirancang untuk mengumpulkan informasi ini sehingga tidak mendukung opsi dropdown Tear-offs.)
- Opsi sobek juga tidak tersedia jika Anda membuat selebaran dari awal.
Langkah 5. Pilih skema warna dan font untuk pamflet Anda
Setiap templat selebaran dilengkapi dengan skema warna dan font default, tetapi jika Anda ingin menggunakan skema warna atau font yang berbeda, Anda dapat melakukannya dengan memilih skema baru yang sesuai. Pilih skema warna baru dari salah satu skema warna bernama di dropdown Skema Warna dan font baru dari dropdown Skema Font.
- Anda juga dapat membuat skema warna atau font kustom Anda sendiri dengan memilih opsi "Buat baru" dari dropdown Skema Warna atau Skema Font.
- Jika Anda memproduksi materi pemasaran lain di Publisher, seperti brosur, sertifikat hadiah, atau alat tulis khusus, Anda harus memilih skema warna dan font yang sama untuk semua materi ini guna menghadirkan identitas merek yang konsisten untuk bisnis Anda.
Langkah 6. Masukkan informasi perusahaan Anda
Jika Anda menggunakan Publisher 2003, program akan meminta informasi ini saat pertama kali Anda menggunakannya. Setelah itu, Anda memilih informasi ini dari Informasi Pribadi di menu Edit untuk memasukkannya ke dalam brosur Anda. Di Publisher 2007 dan 2010, Anda dapat memilih kumpulan informasi perusahaan dari dropdown Informasi Bisnis atau pilih "Buat baru" untuk membuat kumpulan informasi baru. Informasi ini akan dimasukkan ke dalam brosur Anda.
Langkah 7. Buat selebaran
Di Publisher 2007 dan 2010, klik tombol "Buat" di bagian bawah panel tugas untuk membuat selebaran Anda. (Publisher 2003 secara otomatis mengasumsikan pada titik ini bahwa Anda sedang membuat pamflet dan tidak menampilkan tombol Buat di panel tugasnya.)
Pada titik ini, Anda mungkin ingin mencetak brosur atau membuat PDF-nya ke email orang lain untuk mendapatkan masukan mereka tentang desain
Langkah 8. Ganti teks placeholder dengan teks Anda sendiri
Klik pada teks yang ingin Anda ganti dan ketik teks baru Anda di bidang teks.
- Teks akan secara otomatis mengubah ukuran agar sesuai dengan kotak dalam banyak kasus. Jika Anda perlu mengatur teks ke ukuran tertentu, pilih "AutoFit Text" dari menu Format dan kemudian pilih "Do Not Autofit" (Publisher 2003 dan 2007) atau pilih "Text Fit" di grup Teks di Text Box Alat Format pita lalu pilih "Jangan Paskan Otomatis" (Publisher 2010). Anda kemudian dapat secara manual memilih ukuran teks baru.
- Ulangi langkah ini untuk teks lain yang ingin Anda ganti, di kedua sisi brosur.
Langkah 9. Ganti gambar placeholder dengan gambar Anda sendiri
Klik kanan gambar yang ingin Anda ganti, lalu pilih "Ubah Gambar" dari menu popup dan pilih dari mana gambar baru akan berasal. Ulangi langkah ini untuk gambar lain yang ingin Anda ganti jika brosur Anda memiliki lebih dari 1 gambar placeholder.
Langkah 10. Simpan brosur
Pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" dari menu File (Publisher 2003 atau 2007) atau dari menu di tepi kiri halaman tab File (Publisher 2010). Berikan brosur Anda nama deskriptif.
Langkah 11. Cetak salinan brosur Anda sesuai kebutuhan
Sebelum mencetak flyer Anda untuk pertama kali, pastikan semuanya persis seperti yang Anda inginkan.
Jika Anda berencana untuk mencetak selebaran Anda secara profesional, Anda sebaiknya menyimpan atau mengonversinya ke format PDF, karena sebagian besar pencetak lebih suka menerima dokumen dalam format itu
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Pertahankan tata letak selebaran Anda secara wajar tetapi tidak simetris sempurna. Memiliki titik keseimbangan sedikit di tengah dapat membuat pamflet Anda lebih merangsang secara visual, selama Anda memberikan cukup ruang untuk membuat teks dan grafik yang Anda gunakan mudah diikuti. Sebagian besar teks Anda yang berjalan lebih dari satu baris harus rata kiri atau rata penuh, tetapi Anda dapat menggunakan teks rata kanan di beberapa tempat untuk penekanan, terutama dalam hubungannya dengan desain yang menggunakan blok warna vertikal pada satu samping.
- Saat pertama kali mendesain selebaran dari awal, Anda mungkin ingin terlebih dahulu membuat beberapa selebaran dari templat dan memotong dan menempelkan elemen darinya ke selebaran kosong Anda.
- Jika Anda menyertakan kupon di pamflet Anda, pastikan kupon tersebut cukup berisi informasi perusahaan Anda, atau mungkin tanda air logo, sehingga siapa pun yang terkait dengan Anda dapat dengan mudah mengenali kupon itu sebagai valid saat diberikan kepada mereka.
- Pertahankan jumlah keseluruhan font di selebaran Anda seminimal mungkin. Umumnya, Anda tidak boleh mencampur font serif dan sans serif, meskipun Anda dapat menggunakan font sans serif biasa untuk judul dan font serif untuk teks isi. Gunakan huruf tebal dan miring hanya untuk penekanan.
- Anda dapat lebih menyempurnakan tampilan pamflet Anda dengan menggunakan elemen dari Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 dan 2007), atau dalam grup Building Blocks pada pita menu Insert (Publisher 2010).
Peringatan
- Gunakan hanya satu spasi setelah titik. Dua spasi setelah satu titik dapat menghasilkan celah besar di antara kalimat ketika teks diformat ulang ke ukuran titik kecil.
- Jika Anda membuat pamflet sebagai self-mailer, jangan gunakan garis tercetak di sisi alamat untuk menandai tempat melipat kertas, karena akan sulit untuk melipat tepat pada satu garis.
- Jangan gunakan huruf kapital blok untuk lebih dari judul, karena bisa sulit dibaca dalam satu paragraf. Juga hindari tampilan skrip dan font dekoratif lainnya dengan huruf besar semua.
