Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah

Daftar Isi:

Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah
Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah

Video: Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah

Video: Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah
Video: Cara Memindahkan Power Point ke Google Slide 2024, Maret
Anonim

Brosur dapat menjadi cara yang efektif untuk menyajikan informasi tentang bisnis, produk, atau layanan Anda kepada calon klien. Anda dapat membuat brosur 3 atau 4 panel Anda sendiri di Microsoft Publisher, menggunakan pilihan templat bawaan atau, dengan latihan, Anda dapat membuatnya dari awal, dan Anda dapat menyesuaikannya dengan fitur seperti formulir balasan dan bagian alamat. Berikut adalah petunjuk cara membuat brosur menggunakan Microsoft Publisher 2003, 2007, dan 2010.

Langkah

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 1
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 1

Langkah 1. Pilih desain brosur

Microsoft Publisher mengatur desain dan templat brosurnya sesuai dengan tujuan penggunaan brosur Anda.

  • Di Publisher 2003, pilih "Baru" dari desain di panel tugas Publikasi Baru, lalu pilih "Brosur" dari Publikasi untuk Dicetak dan klik panah di sebelah kiri "Brosur" untuk melihat daftar jenis brosur yang tersedia. Pilih desain yang Anda inginkan dari Galeri Pratinjau di sebelah kanan.
  • Di Publisher 2007, pilih "Brosur" dari Jenis Publikasi Populer, lalu pilih salah satu desain dari Desain Baru, Desain Klasik, atau Ukuran Kosong. Anda dapat mengklik desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di kanan atas panel tugas Opsi Brosur di kanan layar.
  • Di Publisher 2010, pilih "Brosur" dari Template yang Tersedia, lalu pilih desain dari tampilan template brosur. Anda dapat mengklik desain apa pun untuk melihat versi yang lebih besar di kanan atas panel tugas Opsi Brosur di sebelah kanan layar.
  • Jika Anda tidak melihat desain yang diinginkan dan Anda memiliki koneksi Internet, Anda dapat mengunduh templat tambahan dari Microsoft.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 2
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 2

Langkah 2. Putuskan apakah Anda ingin membuat brosur 3 atau 4 panel

Pilih "3-panel" atau "4-panel" dari bagian Ukuran halaman di bagian Opsi di panel tugas.

  • Publisher memungkinkan Anda membuat desain brosur 3 atau 4 panel pada salah satu dari sejumlah ukuran kertas. Sebelum memutuskan apakah akan membuat brosur 3-panel atau 4-panel, Anda mungkin ingin melipat selembar kertas dengan ukuran yang Anda inginkan untuk mencetak brosur Anda menjadi tiga atau empat untuk membantu Anda memutuskan desain mana yang ingin Anda buat. (Dokumen yang salah cetak adalah pilihan yang baik untuk ini.)
  • Opsi ukuran halaman tidak tersedia jika Anda memilih untuk membuat brosur dari templat ukuran kosong.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 3
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 3

Langkah 3. Putuskan apakah brosur Anda akan dibagikan atau dikirim melalui pos

Jika Anda berencana untuk mengirimkan brosur Anda ke calon pelanggan, Anda akan ingin memberikan ruang panel untuk alamat surat dan pengirim. (Anda menyediakan alamat surat dari gabungan surat dari spreadsheet Microsoft Excel atau database Microsoft Access.) Jika Anda berencana untuk membagikannya, Anda tidak perlu memberikan ruang panel untuk alamat surat, meskipun Anda mungkin akan ingin mencantumkan nama dan alamat perusahaan Anda di brosur.

  • Di Publisher 2003, pilih "Sertakan" di bawah Alamat Pelanggan untuk menyertakan alamat surat atau pilih "Tidak Ada" untuk mengecualikannya.
  • Di Publisher 2007 dan 2010, centang kotak "Sertakan alamat pelanggan" untuk menyertakan alamat surat dan hapus centang pada kotak untuk membiarkannya.
  • Pilihan untuk menyertakan panel alamat pelanggan tidak tersedia jika Anda memilih untuk membuat brosur dari template kosong.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 4
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 4

Langkah 4. Sertakan formulir yang diperlukan

Jika Anda menggunakan brosur untuk meminta informasi atau pesanan dari pelanggan, Anda dapat menyertakan formulir di brosur untuk mengumpulkan informasi tersebut. Daftar tarik-turun Formulir menawarkan beberapa opsi:

  • Tidak ada. Pilih opsi ini jika brosur Anda dirancang semata-mata untuk mempresentasikan bisnis Anda tanpa mengumpulkan informasi apa pun dari pelanggan Anda sebagai imbalannya.
  • Formulir pemesanan. Pilih opsi ini jika brosur Anda adalah brosur penjualan tempat pelanggan dapat memesan produk yang dijelaskan di dalamnya.
  • Formulir tanggapan. Pilih opsi ini jika brosur Anda dimaksudkan untuk menyajikan produk atau layanan Anda saat ini dan meminta informasi dari pelanggan Anda tentang produk baru, perubahan pada produk, atau peningkatan layanan yang ingin mereka lihat.
  • Formulir pendaftaran. Pilih opsi ini jika brosur Anda adalah brosur penjualan yang menjual layanan bagi pelanggan untuk didaftarkan.
  • Desain formulir tidak tersedia jika Anda memilih untuk membuat brosur dari template kosong.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 5
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 5

Langkah 5. Pilih skema warna dan font untuk brosur Anda

Setiap templat brosur dilengkapi dengan skema warna dan font default, tetapi jika Anda ingin menggunakan skema warna atau font yang berbeda, Anda dapat melakukannya dengan memilih skema baru yang sesuai. Pilih skema warna baru dari salah satu skema warna bernama di dropdown Skema Warna dan font baru dari dropdown Skema Font.

  • Anda juga dapat membuat skema warna atau font kustom Anda sendiri dengan memilih opsi "Buat baru" dari dropdown Skema Warna atau Skema Font.
  • Jika Anda memproduksi materi pemasaran lain di Publisher, seperti selebaran, sertifikat hadiah, atau alat tulis khusus, Anda harus memilih skema warna dan font yang sama untuk semua materi ini guna menghadirkan identitas merek yang konsisten untuk bisnis Anda.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 6
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 6

Langkah 6. Masukkan informasi perusahaan Anda

Jika Anda menggunakan Publisher 2003, program akan meminta informasi ini saat pertama kali Anda menggunakannya. Setelah itu, Anda memilih informasi ini dari Informasi Pribadi di menu Edit untuk memasukkannya ke dalam brosur Anda. Di Publisher 2007 dan 2010, Anda dapat memilih kumpulan informasi perusahaan dari dropdown Informasi Bisnis atau pilih "Buat baru" untuk membuat kumpulan informasi baru. Informasi ini akan dimasukkan ke dalam brosur Anda.

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 7
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 7

Langkah 7. Buat brosur

Di Publisher 2007 dan 2010, klik tombol "Buat" di bagian bawah panel tugas untuk membuat brosur Anda. (Publisher 2003 secara otomatis mengasumsikan pada titik ini bahwa Anda sedang membuat brosur dan tidak menampilkan tombol Buat di panel tugasnya.)

Anda mungkin ingin mencetak brosur pada saat ini untuk melihat apakah desainnya sesuai dengan yang Anda inginkan. Anda juga dapat membuat PDF-nya pada saat ini untuk mengirim email ke orang lain untuk masukan mereka tentang desain

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 8
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 8

Langkah 8. Ganti teks placeholder dengan teks Anda sendiri

Klik pada teks yang ingin Anda ganti dan ketik teks baru Anda di bidang teks.

  • Teks akan secara otomatis mengubah ukuran agar sesuai dengan kotak dalam banyak kasus. Jika Anda perlu mengatur teks ke ukuran tertentu, pilih "AutoFit Text" dari menu Format dan kemudian pilih "Do Not Autofit" (Publisher 2003 dan 2007) atau pilih "Text Fit" di grup Teks di Text Box Alat Format pita lalu pilih "Jangan Paskan Otomatis" (Publisher 2010). Anda kemudian dapat secara manual memilih ukuran teks baru.
  • Ulangi langkah ini untuk teks lain yang ingin Anda ganti, di kedua sisi brosur.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 9
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 9

Langkah 9. Ganti gambar placeholder dengan gambar Anda sendiri

Klik kanan gambar yang ingin Anda ganti, lalu pilih "Ubah Gambar" dari menu popup dan pilih dari mana gambar baru akan berasal. Ulangi langkah ini untuk gambar lain yang ingin Anda ganti, di kedua sisi brosur.

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 10
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 10

Langkah 10. Simpan brosur

Pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" dari menu File (Publisher 2003 atau 2007) atau dari menu di tepi kiri halaman tab File (Publisher 2010). Berikan brosur Anda nama deskriptif.

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 11
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 11

Langkah 11. Cetak salinan brosur Anda sesuai kebutuhan

Sebelum mencetak brosur Anda pertama kali, pastikan semuanya sesuai keinginan Anda sebelum Anda mencetaknya.

Jika Anda berencana untuk mencetak brosur secara profesional, Anda sebaiknya menyimpan atau mengonversinya ke format PDF, karena sebagian besar printer lebih suka menerima dokumen dalam format tersebut

Tips

  • Pertahankan tata letak Anda dengan adil tetapi tidak sepenuhnya simetris. Menempatkan titik keseimbangan sedikit ke kiri atau kanan tengah dapat membuat brosur lebih menarik secara visual. Berikan ruang putih yang cukup untuk membuat teks dan grafik lebih mudah dibaca. Meskipun sebagian besar teks Anda harus rata kiri atau rata penuh, Anda dapat menggunakan pembenaran kanan dengan hemat untuk menambahkan penekanan.
  • Pertahankan jumlah keseluruhan font di brosur Anda seminimal mungkin; biasanya 2 atau 3 sudah cukup. Umumnya, sebaiknya tidak mencampur font serif dan sans serif; namun, Anda dapat menggabungkan teks isi yang menggunakan font serif dengan judul dalam font sans serif biasa. Pertahankan penggunaan huruf tebal dan miring untuk penekanan.
  • Saat pertama kali mendesain brosur dari awal, Anda mungkin ingin membuat brosur dari beberapa templat dan memotong dan menempelkan elemen darinya ke halaman kosong Anda.
  • Anda dapat menyempurnakan tampilan brosur Anda, apakah dibuat dari templat atau dari awal, dengan menggunakan elemen dari Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 dan 2007), atau dalam grup Building Blocks pada pita menu Insert (Publisher 2010).
  • Jika Anda merancang brosur untuk dikirim, letakkan bagian dengan alamat calon pelanggan di sisi lain formulir balasan pelanggan. Dengan begitu, ketika pelanggan mengisi formulir dan mengirimkannya, dia tidak kehilangan informasi perusahaan Anda.

Peringatan

  • Jangan pernah menggunakan huruf kapital blok untuk lebih dari judul; mereka bisa sulit dibaca dalam sebuah paragraf. Juga, hindari menggunakan skrip dan font dekoratif lainnya dalam semua huruf besar.
  • Jangan gunakan garis vertikal untuk menandai tempat lipatan brosur; mungkin tidak selalu mungkin untuk melipat tepat pada garis.
  • Gunakan hanya satu spasi setelah satu titik. Dua spasi setelah titik dapat menghasilkan celah besar ketika teks diformat atau diperkecil menjadi ukuran titik kecil.

Direkomendasikan: