Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara berbagi dan menyimpan grup kontak (atau daftar distribusi) di Outlook. Anda dapat mengirim daftar distribusi ke kontak sebagai lampiran email di Outlook. Penerima kemudian perlu menyimpan daftar distribusi ke daftar kontak mereka.
Langkah
Metode 1 dari 2: Berbagi Daftar Distribusi
Langkah 1. Buka Outlook
Ini adalah aplikasi yang memiliki ikon biru dengan huruf "O" putih di atas amplop. Outlook dapat ditemukan di bawah menu Start di Windows. Di Mac, buka The Finder, klik "Applications" dan klik dua kali Outlook.
Langkah 2. Klik ikon Orang
Ikon Orang adalah tombol yang menyerupai dua orang di bagian bawah panel navigasi di sebelah kiri.
Langkah 3. Klik dua kali daftar distribusi
Ini akan menampilkan daftar semua kontak dalam daftar distribusi.
Langkah 4. Klik Teruskan Grup
Ini adalah opsi ketiga dalam kotak berlabel "Actions" di pojok kanan atas. Ini akan menampilkan menu tarik-turun dengan dua opsi.
Langkah 5. Klik Sebagai Kontak Outlook
Ini adalah opsi kedua di menu tarik-turun. Ini akan membuka email dengan daftar distribusi sebagai lampiran.
Langkah 6. Ketik penerima
Anda dapat mengetikkan nama kontak, atau alamat email seseorang di baris berlabel "Kepada:". Jika Anda mengirim ke lebih dari satu kontak, pisahkan setiap kontak dengan koma.
Secara default, subjek akan menjadi nama daftar distribusi
Langkah 7. Ketik pesan (opsional)
Jika mau, Anda dapat mengetik pesan di kotak besar tempat pesan email masuk.
Langkah 8. Klik Kirim
Ini adalah ikon besar dengan amplop di sisi kiri baris "Kepada:", "CC", dan "BCC".
Metode 2 dari 2: Menyimpan Daftar Distribusi
Langkah 1. Buka Outlook
Ini adalah aplikasi yang memiliki ikon biru dengan huruf "O" putih di atas amplop. Outlook dapat ditemukan di bawah menu Start di Windows. Di Mac, buka The Finder, klik "Applications" dan klik dua kali Outlook.
Langkah 2. Klik ikon Mail
Ikon Mail adalah tombol yang menyerupai amplop di bagian bawah panel navigasi di sebelah kiri.
Langkah 3. Klik dua kali email dengan daftar distribusi
Email dengan daftar distribusi akan memiliki ikon penjepit kertas di sebelahnya untuk menunjukkan bahwa email tersebut memiliki lampiran. Subjek harus menunjukkan bahwa daftar distribusi terdapat dalam email.
Langkah 4. Klik dua kali daftar distribusi
Semua lampiran tercantum di bawah subjek email di bagian atas email. Mengklik dua kali daftar distribusi akan menampilkan daftar semua kontak dalam daftar distribusi.
Langkah 5. Klik Simpan & Tutup
Ini adalah tab pertama di pojok kanan atas popup dengan daftar distribusi. Ini akan menyimpan daftar distribusi ke kontak Anda dan menutup jendela popup.
