Microsoft Word adalah program dokumen kata paling populer di dunia. Bergantung pada jenis makalah hukum, formal, atau pribadi yang Anda tulis, masing-masing dokumen tersebut memerlukan pedoman pemformatan sendiri. Jika Anda menggunakan Microsoft Word untuk melakukan pekerjaan itu, Anda akan menemukan bahwa mengikuti panduan ini cukup mudah, mengingat semua alat yang dimiliki aplikasi Word. Jika Anda cukup baru menggunakan Microsoft Word, jangan khawatir. Anda dapat memformat dokumen Anda seperti seorang profesional dalam waktu singkat.
Langkah
Metode 1 dari 3: Memformat Tata Letak Dokumen
Langkah 1. Jelajahi antarmuka pengguna Word
Biasakan diri Anda dengan elemen antarmuka yang menampung semua alat pemformatan Anda. Anda mungkin perlu mengaktifkan alat di bilah alat Anda. Anda dapat melakukannya dengan memilih Bilah Alat dari tab "Tampilan" dan memilih "Standar".
- Menu bar adalah area di bagian atas layar di mana Anda akan menemukan File, Edit, View, dan perintah menu penting lainnya.
- Bilah Alat berada tepat di bawah bilah Menu dan menampilkan tugas-tugas umum seperti menyimpan, mencetak, dan membuka dokumen.
- Pita berada di bagian atas ruang kerja Anda, di bawah Toolbar dan mengatur fitur Microsoft Word ke dalam kategori, seperti tab Beranda dan tab Tata Letak.
Langkah 2. Sesuaikan perataan dokumen Anda
Berbagai jenis dokumen memerlukan perataan teks yang berbeda. Anda dapat memilih apakah akan menyelaraskan seluruh dokumen Anda ke kiri, kanan, atau di tengah, dengan mengklik tombol Alignment di bagian Paragraph di Ribbon.
- Ini adalah tombol yang terlihat seperti versi kecil dari dokumen, dengan garis hitam kecil sesuai dengan fungsi penyelarasan tombolnya.
- Anda dapat menemukan tombol perataan ke arah tengah Ribbon, setelah tombol Underline dan sebelum tombol Bullets.
Langkah 3. Atur spasi baris dokumen Anda
Sesuaikan pengaturan dengan mengklik tombol Line and Paragraph Spacing. Setiap teks yang Anda ketik setelah menggunakan alat ini akan mengikuti spasi yang telah Anda tetapkan.
- Temukan tombol Line and Paragraph spacing pada Ribbon setelah tombol Alignment. Tombol ini terlihat seperti deretan garis dengan panah vertikal di sebelah kiri garis yang mengarah ke atas dan ke bawah.
- Jika Anda ingin mengedit penspasian baris atau paragraf yang ada, sorot konteksnya dan klik tombol Penspasian Baris dan Paragraf untuk mengeditnya.
- Anda juga dapat mengedit spasi baris dan paragraf dengan mengklik tab Format pada bilah Menu di bagian atas layar Anda, memilih "Paragraf" dari daftar, dan memilih spasi yang Anda inginkan.
- Banyak dokumen profesional seperti esai perguruan tinggi dan surat lamaran harus diberi spasi ganda.
Langkah 4. Sesuaikan orientasi halaman
Jika Anda perlu menulis dokumen dalam orientasi yang berbeda, klik opsi "Orientasi" di bagian Tata Letak Halaman pada bilah Menu, dan pilih bentuk Potret atau Lansekap dari daftar drop-down.
Langkah 5. Ubah ukuran kertas pada bagian Page Layout pada Menu bar
Jika Anda perlu mencetak dokumen pada ukuran kertas tertentu, klik tombol "Ukuran", dan pilih ukuran yang Anda inginkan dari daftar drop-down.
Ini akan mengubah ukuran virtual dokumen yang Anda tulis
Langkah 6. Sesuaikan header dan footer dokumen
Header berisi detail yang akan muncul di setiap halaman kertas.
- Untuk mengatur header dokumen Anda, klik dua kali pada bagian paling atas halaman dan bidang header akan muncul.
- Sesuaikan footer dokumen. Footer sama seperti header dokumen. Semua teks di footer akan muncul di bagian bawah setiap halaman dokumen Anda.
- Untuk mengatur footer kertas Anda, klik dua kali pada bagian paling bawah halaman dan bidang footer akan muncul.
- Anda juga dapat memformat header dan footer Anda dengan memilih tab "Tampilan" dari bilah Menu di bagian atas layar Anda dan mengklik "Header dan Footer" pada daftar. Tindakan ini akan membuka header dan footer di halaman Anda dan memungkinkan Anda untuk membuatnya.
Langkah 7. Sesuaikan margin
Klik tombol "Margin" pada bagian Pengaturan Halaman pada tab Tata Letak Halaman dan pilih margin dari pengaturan margin yang telah ditentukan sebelumnya yang tercantum pada daftar drop-down.
Jika Anda ingin menggunakan pengukuran margin Anda sendiri, klik “Margin Kustom” di bagian paling bawah daftar drop-down untuk mengaturnya sendiri
Langkah 8. Tambahkan kolom
Jika Anda perlu membuat dokumen seperti koran, Anda dapat melakukannya dengan menyesuaikan format dokumen ke kolom. Pilih opsi "Kolom" dari Pita dan pilih jumlah dan perataan kolom yang Anda inginkan dari daftar drop-down. Anda akan menemukan tombol Kolom di baris atas Pita. Tombol ini memiliki ikon hijau yang menunjukkan persegi panjang kecil yang dibagi dua.
- Jika Anda ingin membuat satu, dua, atau tiga kolom, Anda dapat melakukannya dari opsi prasetel. Jika Anda ingin membuat lebih banyak, Anda harus memilih "Kolom Lainnya".
- Perhatikan bahwa opsi kolom ini berbeda dari kolom yang Anda dapatkan saat menyisipkan item seperti tabel pada dokumen Anda.
Langkah 9. Tambahkan peluru dan angka
Sorot teks yang ingin Anda beri nomor atau bullet dan klik tombol Numbering atau Bullets pada Ribbon.
Tombol-tombol ini dapat ditemukan berdampingan pada Ribbon, setelah tombol alignment. Tombol Numbering menampilkan tiga garis kecil dengan angka di sebelah kiri garis dan tombol Bullets menampilkan tiga garis kecil dengan titik-titik di sebelah kiri garis
Langkah 10. Format gaya dokumen Anda
Semua dokumen memiliki gaya bawaan standar (misalnya, Normal, Judul, Judul 1). Gaya default untuk teks adalah Normal. Templat yang menjadi dasar dokumen (misalnya, Normal.dotx), menentukan gaya mana yang muncul di Pita dan di tab Gaya.
- Sebelum menerapkan gaya, Anda dapat melihat semua gaya yang tersedia dan melihat pratinjau tampilannya saat diterapkan.
- Pada tab Beranda atau di bawah tab Format pada bilah Menu, di bawah Gaya, pilih gaya dan klik gaya yang Anda inginkan.
- Anda juga dapat mengklik tombol Ubah pada tab Gaya untuk membuat gaya Anda sendiri.
- Secara default, Word menerapkan gaya paragraf (misalnya, Judul 1) ke seluruh paragraf. Untuk menerapkan gaya paragraf ke bagian paragraf, pilih hanya bagian tertentu yang ingin Anda ubah.
Metode 2 dari 3: Memformat Font
Langkah 1. Sesuaikan pengaturan font
Pada Ribbon Anda, Anda akan melihat menu drop-down untuk font dan ukuran. Untuk membuat perubahan pada teks, Anda harus memilih teks yang ingin Anda kerjakan terlebih dahulu. Anda dapat memilih karakter individu, kata-kata tertentu, atau seluruh paragraf. Setelah Anda memilih teks, Anda dapat memformatnya. Misalnya, Anda dapat mengubah font, ukuran, dan warna.
Klik di sebelah kiri kata pertama yang ingin Anda pilih dan tahan kursor sambil menyeret kursor ke semua kata yang ingin Anda pilih
Langkah 2. Ubah ukuran, warna, dan sorotan
Arahkan ke bagian drop-down pada Ribbon untuk memilih font, ukuran, warna, dan penyorotan yang Anda inginkan. Anda akan melihat tombol font terlebih dahulu, di sebelah kiri kanan setelah tombol Style. Selanjutnya, Anda akan menemukan tombol ukuran dengan ukuran default Anda (biasanya ukuran font 12).
- Selalu pertimbangkan pedoman pemformatan dokumen yang Anda tulis saat memilih gaya dan ukuran font.
- Font standar untuk sebagian besar makalah perguruan tinggi dan profesional adalah font Time New Roman ukuran 12.
Langkah 3. Pilih format penekanan teks yang ingin Anda gunakan
Selain mengatur gaya dan ukuran font, Anda juga dapat menyesuaikan penekanan kata dan garis dalam dokumen Anda. Di samping tombol ukuran, Anda akan melihat tombol Tebal, Miring, dan Garis Bawah. Tombol Tebal adalah huruf kapital B yang dicetak tebal, tombol Miring adalah huruf kapital I yang dicetak miring, dan tombol Garis Bawah adalah huruf kapital U yang digarisbawahi.
Cukup klik tombol pada Ribbon setelah Anda memilih font yang ingin Anda ubah
Langkah 4. Atur highlight teks dan warna font
Jika Anda ingin menambahkan warna dan sorotan ke dokumen Anda, Anda dapat melakukannya dengan memilih bagian dokumen yang ingin Anda tambahkan warna dan mengklik tombol Sorotan Teks atau Warna Font pada Pita.
Navigasikan ke ujung kanan Pita untuk menemukan tombol Sorotan, ABC biru dengan bilah putih yang menggarisbawahinya, dan tombol warna font, huruf A dengan bilah hitam di bawahnya
Metode 3 dari 3: Menambahkan Gambar dan Grafik
Langkah 1. Seret gambar ke dalam kotak teks Anda
Tempatkan gambar Anda persis di tempat yang Anda inginkan. Setelah Anda menjatuhkan gambar Anda, mungkin agak sulit untuk memindahkannya ke tempat yang Anda inginkan. Ada beberapa cara untuk memanipulasi gambar Anda dengan lebih mudah:
Langkah 2. Aktifkan pembungkusan teks
Pembungkusan teks mengubah tata letak dokumen Anda, memungkinkan teks mengalir di sekitar gambar di mana pun ia ditempatkan.
- Klik kanan pada gambar dan arahkan kursor ke Bungkus Teks. Pilih perataan yang paling sesuai dengan dokumen Anda. Anda akan melihat pratinjau saat Anda mengarahkan kursor ke setiap opsi.
- Pilih gambar lalu tahan tombol Ctrl. Sambil menahan tombol, gunakan tombol panah untuk memindahkan gambar di sekitar dokumen.
Langkah 3. Tambahkan grafik
Klik tab "Sisipkan", lalu klik opsi "Bagan". Saat Anda memilih Bagan, bilah alat baru akan muncul di pita Anda yang menampilkan rentang grafik untuk dipilih. Pilih jenis grafik yang Anda sukai, seperti pai.
Langkah 4. Ubah grafik Anda
Gulir ke bagian jendela tersebut, lalu pilih dari jenis grafik yang berbeda, seperti "Pai meledak dalam 3-D."
Klik "OK" untuk meminta Word memasukkan grafik ke dokumen Word Anda dan memunculkan jendela "Bagan di Microsoft Word - Microsoft Excel"
Tip
- Kecuali jika Anda menulis makalah dengan bebas, Anda perlu membaca panduan dokumen Anda terlebih dahulu sebelum menyesuaikan formatnya.
- Selain format header, footer, dan tata letak halaman (yang memengaruhi seluruh dokumen), semua alat pemformatan lainnya hanya dapat diterapkan pada bagian tertentu dari dokumen.
