Tersembunyi di bawah antarmuka aplikasi Mac Mail yang mudah digunakan yang disertakan dengan OS X Lion, Anda akan menemukan beberapa fasilitas pencarian canggih yang dapat membantu Anda menemukan pesan yang sudah lama terkubur dan mendapatkan kembali kendali atas kotak surat Anda. Aplikasi Mail dalam OS X Lion bekerja bersama dengan fasilitas pencarian Spotlight yang kuat dari sistem operasi, dan menggunakan sistem pencarian "token" untuk membantu Anda mempersempit pencarian dan menemukan pesan yang Anda butuhkan.
Langkah
Metode 1 dari 2: Pencarian Dasar
Langkah 1. Buka aplikasi Mail dengan mengklik ikon dock-nya
Langkah 2. Klik pada bilah pencarian
Itu harus terletak di sudut kanan atas jendela surat.
Langkah 3. Ketikkan informasi kunci yang berkaitan dengan pesan yang Anda cari
Anda akan melihat bahwa bahkan saat Anda mulai mengetik kata pencarian, Mail mulai memberikan saran. Dalam contoh ini, pencarian adalah email dari seorang teman bernama "Colin" yang berisi beberapa detail kata sandi.
Langkah 4. Tetapkan "token pencarian
"Ketika fasilitas pencarian menemukan sesuatu yang relevan dengan pesan yang Anda cari, klik saran untuk menetapkannya sebagai "token pencarian" pertama Anda. Anda akan melihatnya segera setelah Anda mengklik nama yang diinginkan (dalam hal ini, Colin), Mail akan menampilkan semua email yang diterima darinya di semua kotak surat.
Langkah 5. Tentukan istilah "token pencarian
"Ketika token pencarian telah ditetapkan, itu muncul sebagai ikon biru. Jika Anda ingin mengubah istilah "token pencarian", klik untuk menampilkan menu tarik-turun.
-
Dalam contoh ini, Anda dapat melihat bahwa token pencarian diatur untuk menemukan pesan "Dari" "Colin" yang dipilih dari daftar asli. Dengan menggunakan menu tarik-turun, Anda juga dapat memilih:
- "Kepada" - untuk mencari pesan yang dikirim "ke" orang yang dipilih dari daftar.
- "Seluruh Pesan" - untuk mencantumkan semua pesan yang berisi kata yang dipilih (dalam hal ini, "Colin."
Langkah 6. Persempit pencarian Anda
Klik kotak pencarian lagi dan ketik istilah pencarian lain. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari kata di baris subjek hingga alamat tujuan pengiriman email. Dalam contoh, Anda mencari email yang berisi beberapa detail kata sandi, jadi kata "kata sandi" diketikkan ke dalam kotak.
Langkah 7. Klik entri yang paling relevan pada hasil pencarian untuk menetapkan ini sebagai token pencarian Anda berikutnya
Seperti sebelumnya, Anda dapat mengubah istilah token pencarian menggunakan menu tarik-turun.
Langkah 8. Lanjutkan untuk memasukkan istilah pencarian tambahan di dalam kotak untuk mempersempit pencarian Anda lebih jauh, hingga pesan yang Anda perlukan terlihat di jendela surat
Metode 2 dari 2: Teknik Pencarian Lanjut
Langkah 1. Gunakan perintah pencarian
Perintah pencarian berbasis teks seperti "Kepada:" "dari:" dan "subjek:" dapat diketik langsung ke dalam kotak pencarian sebagai alternatif untuk menggunakan menu token pencarian berwarna biru. dari: Colin subjek: kata sandi
Langkah 2. Anda dapat mengetikkan bulan, atau bulan dan tahun ke dalam kotak pencarian, untuk mempersempit hasil pencarian Anda menjadi pesan yang dikirim atau diterima selama bulan tersebut
Ditampilkan adalah hasil pesan dari Januari 2012 yang berisi "Microsoft" di baris subjek.
Langkah 3. Gunakan ekspresi boolean
Untuk lebih membantu Anda menyelesaikan pencarian, Anda juga dapat menggunakan ekspresi boolean. Jika Anda memasukkan kata "DAN, " "ATAU" atau "TIDAK" dalam istilah pencarian Anda, fasilitas pencarian akan mencatat ekspresi ini. Misalnya, memasukkan "microsoft AND action AND pack AND subscription" ke dalam kotak pencarian telah menemukan semua email yang berisi semua kata ini.
Tips
- Dimungkinkan untuk mengontrol apakah Mail menyertakan folder Sampah dan Email Sampah saat mencari. Untuk mengubah pengaturan ini, klik menu "Mail" dan pilih "Preferences". Buka tab "Umum" dan centang kotak di bagian bawah untuk memasukkan folder yang Anda inginkan.
-
Secara default, fasilitas pencarian Mac Mail mencari semua kotak surat yang telah Anda konfigurasikan. Untuk mencari hanya satu kotak surat, klik kotak itu di pohon folder sebelah kiri sebelum memulai pencarian Anda.
Klik tombol "Semua" pada bilah pencarian untuk kembali mencari semua yang tersimpan di dalam aplikasi Mail
