Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menyisipkan tanda tangan digital ke dalam dokumen Microsoft Word menggunakan add-in DocuSign, serta dengan menggunakan alat Garis Tanda Tangan bawaan di Microsoft Word pada Windows atau dengan mengonversinya menjadi berkas PDF dan menambahkan tanda tangan di app Pratinjau di Mac.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan DocuSign
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin Anda tambahkan tanda tangan digital.
Langkah 2. Instal add-in DocuSign
DocuSign adalah add-in gratis yang memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan ke dokumen Word apa pun. Untuk menginstal DocuSign, lakukan hal berikut:
- Klik Memasukkan tab.
-
Klik Tambahan di bagian "Add-in" pada bilah alat.
Di Mac, Anda akan menyorot Tambahan…
-
Klik Dapatkan Add-in di menu tarik-turun.
Di Mac, Anda akan mengklik Toko…
- Klik bilah pencarian di sisi kiri atas jendela.
- Ketik docusign dan tekan Enter.
- Klik Menambahkan di sebelah kanan judul "DocuSign for Word".
- Klik Percayai add-in ini dan/atau Mengerti jika diminta.
Langkah 3. Klik tab DocuSign
Itu ada di bagian atas jendela Word.
Langkah 4. Klik Tanda Tangani Dokumen
Anda akan menemukan ini di toolbar DocuSign. Setelah itu, menu DocuSign akan terbuka.
Langkah 5. Klik BUAT AKUN
Itu ada di menu DocuSign.
Langkah 6. Daftar ke DocuSign
Masukkan nama depan, nama belakang, dan alamat email yang berfungsi, lalu klik tombol kuning DAFTAR tombol di dekat bagian bawah jendela.
Langkah 7. Verifikasi alamat email Anda
Untuk melakukannya:
-
Buka kotak masuk untuk alamat email yang Anda gunakan untuk membuat akun.
Jika Anda pernah menggunakan DocuSign, Anda mungkin tidak menerima email konfirmasi. Jika Anda tidak menerima email konfirmasi, lewati langkah ini
- Buka email "DocuSign melalui DocuSign".
- Klik kuning MENGAKTIFKAN tombol di badan email.
- Masukkan dan masukkan kembali kata sandi untuk akun Anda.
- Klik MENGAKTIFKAN.
Langkah 8. Masuk ke DocuSign di Microsoft Word
Ini akan meminta jendela dokumen DocuSign untuk membuka:
- Klik Tanda Tangani Dokumen lagi jika sidebar kanan hilang.
- Klik GABUNG
- Masukkan alamat email Anda dan klik MELANJUTKAN
- Masukkan kata sandi Anda dan klik GABUNG
Langkah 9. Klik LANJUTKAN
Tombol kuning ini berada di bagian atas jendela dokumen DocuSign.
Anda mungkin harus mengklik Tanda Tangani Dokumen sekali lagi sebelum jendela ini terbuka.
Langkah 10. Klik Tanda Tangan
Itu ada di sisi kiri halaman. Jika Anda sudah memiliki tanda tangan DocuSign pada file, ini akan menampilkan gambar kecil tanda tangan Anda di sebelah kursor mouse Anda. Jika Anda tidak memiliki tanda tangan pada file, ini akan menampilkan gambar kuning yang bertuliskan "Sign" di sebelah kursor mouse Anda.
Langkah 11. Klik tempat di mana Anda ingin memasukkan tanda tangan Anda
Jika Anda sudah memiliki tanda tangan di file melalui DocuSign, ini menempatkan tanda tangan Anda di tempat yang Anda klik. Jika Anda tidak memiliki tanda tangan pada file, ini akan menampilkan jendela yang dapat Anda gunakan untuk membuat tanda tangan baru.
Langkah 12. Klik tombol kuningADOPT DAN TANDA
Itu ada di bagian bawah jendela. Anda akan melihat tanda tangan Anda muncul di tempat yang Anda pilih.
- Anda dapat mengubah gaya tanda tangan Anda dengan mengklik Ubah Gaya di atas kotak tanda tangan dan di sebelah kanan. Kemudian klik gaya yang ingin Anda gunakan.
- Anda juga dapat mengklik Seri tab dan gambar tanda tangan Anda sendiri menggunakan mouse atau layar sentuh.
Langkah 13. Klik SELESAI
Tombol kuning ini berada di dekat bagian atas halaman. Sebuah jendela pop-up akan muncul.
Langkah 14. Ketik nama penerima dan alamat email
Gunakan dua bilah pertama di bagian atas jendela untuk mengetik nama dan alamat email orang yang ingin Anda kirimi dokumen yang ditandatangani,
Anda juga dapat menambahkan penerima dengan mengklik Tambah penerima di bawah palang. Kemudian ketik nama dan alamat email penerima baru.
Langkah 15. Ketik subjek untuk dokumen (Opsional)
Gunakan baris berlabel "Subjek" untuk mengetikkan subjek email. Misalnya, Anda bisa mengetikkan nama dokumen.
Langkah 16. Ketik pesan singkat
Gunakan kotak teks besar di bagian bawah untuk mengetik pesan singkat. Panjang pesan harus kurang dari 250 karakter.
Langkah 17. Klik Kirim dan Tutup
Tombol kuning ini berada di bagian bawah jendela. Ini mengirimkan dokumen yang ditandatangani sebagai email.
Metode 2 dari 3: Menambahkan Tanda Tangan di Windows
Langkah 1. Pastikan Anda memiliki ID Digital
Untuk menandatangani dokumen Microsoft Word, Anda harus memiliki sertifikat digital yang memverifikasi identitas Anda. Ini biasanya diterapkan pada dokumen yang dikirim dari perusahaan yang memerlukan tanda tangan.
- Sertifikat ID Digital membutuhkan biaya beberapa ratus dolar untuk diperoleh selama setahun, jadi kemungkinan besar Anda tidak akan menggunakan metode ini jika Anda hanya mencoba menandatangani dokumen informal.
- Anda dapat menambahkan tanda tangan menggunakan add-on DocuSign jika Anda mencoba menambahkan tanda tangan untuk penggunaan pribadi atau informal saja.
Langkah 2. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin Anda tambahkan tanda tangan digital.
Jika Anda ingin memulai dokumen baru, buka Microsoft Word, lalu klik Dokumen kosong di halaman utama Word.
Langkah 3. Klik tab Sisipkan
Itu ada di bagian atas jendela.
Jika Anda belum menyimpan dokumen, lakukan terlebih dahulu dengan mengklik Mengajukan, klik Simpan Sebagai, memasukkan nama file, dan mengklik Menyimpan.
Langkah 4. Klik Teks
Itu di bawah ikon yang menyerupai "A" biru di bawah tab "Sisipkan". Ini menampilkan menu tarik-turun di bawah ikon.
Langkah 5. Klik Garis Tanda Tangan
Tombol ini berada di pojok kanan atas menu tarik-turun di bawah "Teks". Mengkliknya akan meminta jendela pop-up muncul.
Pada beberapa versi Microsoft Word, Garis Tanda Tangan option adalah ikon yang menyerupai pensil di selembar kertas. Jika sudah, klik ikonnya, lalu klik Baris Tanda Tangan Microsoft Office di menu tarik-turun jika diminta.
Langkah 6. Tambahkan detail tanda tangan
Ketik informasi yang ingin Anda tampilkan di bawah baris tanda tangan, seperti nama, judul, alamat email, dan instruksi apa pun yang ingin Anda berikan kepada penanda tangan, ke dalam jendela Signature Setup. Anda juga dapat melakukan hal berikut:
- Centang kotak "Tampilkan tanggal tanda tangan di baris tanda tangan" jika Anda ingin tanggal tanda tangan dimasukkan secara otomatis.
- Centang kotak "Izinkan penanda tangan menambahkan komentar di kotak dialog Tanda Tangan" jika Anda ingin mengaktifkan komentar dari siapa pun yang menandatangani dokumen.
Langkah 7. Klik OK
Itu ada di bagian bawah jendela. Ini akan menutup jendela dan, setelah beberapa saat, memasukkan kotak tanda tangan.
Langkah 8. Klik kanan garis tanda tangan, lalu klik Sign
Ini akan membuka jendela yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani baris tanda tangan.
Anda juga dapat mengklik dua kali baris tanda tangan untuk melakukan ini
Langkah 9. Masukkan nama Anda
Anda dapat mengetikkan nama Anda di sebelah "X" atau menggunakan mouse untuk menuliskan nama Anda.
Langkah 10. Klik Masuk
Lencana "Tanda Tangan" akan muncul di bagian bawah dokumen di sebelah jumlah kata, yang menunjukkan bahwa dokumen telah ditandatangani.
Jika Anda belum memiliki ID digital dari mitra Microsoft, Anda tidak akan dapat menyelesaikan langkah ini
Metode 3 dari 3: Menambahkan Tanda Tangan di Mac
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin Anda tambahkan tanda tangan digital.
Jika Anda ingin memulai dokumen baru, buka Microsoft Word dan klik Mengajukan, lalu klik Dokumen Baru di menu tarik-turun.
Langkah 2. Klik File
Tombol ini berada di pojok kiri atas layar,
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai
Itu ada di menu tarik-turun yang muncul saat Anda mengeklik "File". Sebuah jendela kecil akan terbuka.
Langkah 4. Klik menu tarik-turun di sebelah "Format"
Ini memungkinkan Anda untuk memilih format file untuk menyimpan dokumen Word sebagai.
Langkah 5. Klik PDF di menu tarik-turun yang dihasilkan
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen Anda sebagai file PDF.
Langkah 6. Klik Ekspor
Tombol biru ini berada di bagian bawah jendela.
Langkah 7. Buka Finder dan arahkan ke file PDF yang baru saja Anda simpan
Penemu memiliki ikon yang menyerupai wajah tersenyum biru dan putih. Itu ada di dok di bagian bawah
Langkah 8. Klik file PDF
Ini memilih file PDF.
Langkah 9. Klik File
Itu ada di bilah menu di bagian atas layar.
Langkah 10. Pilih Buka Dengan di menu tarik-turun
Ini menampilkan sub-menu sebagai pop-out.
Langkah 11. Klik Pratinjau di menu pop-out
Ini akan membuka file PDF di aplikasi Pratinjau Mac.
Langkah 12. Klik ikon penanda
Ini adalah ikon yang menyerupai ujung penanda yang terletak di sebelah kiri bilah Pencarian.
Langkah 13. Klik ikon Tanda Tangan
Itu terletak di sebelah kanan ikon "T" dan terlihat seperti bagian dari tanda tangan kursif pada garis kecil.
Langkah 14. Klik Trackpad atau Kamera.
Jika Anda memiliki laptop dengan trackpad atau komputer dengan trackpad eksternal atau tablet gambar, Anda dapat mengklik Trackpad. Jika Anda tidak memiliki trackpad tetapi memiliki webcam, pilih Kamera sebagai gantinya.
Jika tanda tangan digital sudah disimpan, Anda mungkin harus mengklik Buat Tanda Tangan pertama.
Langkah 15. Buat tanda tangan Anda
Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk menambahkan tanda tangan Anda:
-
Trackpad:
- Klik Klik Di Sini untuk Memulai
- Tulis tanda tangan Anda di trackpad dengan jari.
- Tekan tombol pada keyboard.
- Klik Selesai
-
Kamera:
- Tulis tanda tangan Anda di kertas putih.
- Tahan ke kamera.
- Sejajarkan tanda tangan di atas garis.
- Klik Selesai
Langkah 16. Klik tanda tangan yang baru saja Anda buat
Itu ada di menu tarik-turun tanda tangan. Ini akan menempatkan tanda tangan Anda di tengah dokumen.
Anda mungkin harus mengeklik ikon "Tanda Tangan" terlebih dahulu
Langkah 17. Seret tanda tangan Anda untuk memposisikannya
Klik dan tahan di tengah tanda tangan Anda dan seret ke area tempat Anda ingin meletakkannya.
Anda dapat mengubah ukuran tanda tangan dengan mengklik salah satu sudut dan menyeretnya ke dalam atau keluar dari pusat tanda tangan
Langkah 18. Klik File
Itu ada di bilah menu di bagian atas layar.
Langkah 19. Klik Simpan
Itu ada di menu tarik-turun. Ini menyimpan dokumen dengan tanda tangan digital Anda.
