Aplikasi desktop Outlook dapat mengarsipkan dan menyimpan data email Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membuat cadangan email Anda untuk disimpan dengan aman, atau untuk ditransfer ke komputer lain. Anda dapat menyimpan satu email pada satu waktu atau seluruh folder sekaligus. Saat ini, aplikasi web Outlook tidak memiliki opsi untuk mengunduh email. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengunduh email di Outlook.
Langkah
Metode 1 dari 5: Mengekspor Email Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365
Langkah 1. Luncurkan Outlook
Ini memiliki ikon biru dengan "O" di atas amplop. Ini berfungsi di Outlook. Anda dapat menggunakan Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Jika Anda tidak masuk secara otomatis, masuk dengan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda
Langkah 2. Buka email yang ingin Anda simpan
Pilih folder email di bilah sisi di sebelah kiri, lalu klik dua kali email yang ingin Anda simpan.
Langkah 3. Klik File
Ini adalah menu pertama di bilah menu di bagian atas Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Ini adalah opsi ketiga di menu File.
Langkah 5. Pilih folder untuk menyimpan folder Anda
Anda dapat mengklik folder di bilah Akses Cepat di sebelah kiri atau mengklik dua kali folder di jendela File Explorer.
Langkah 6. Ketikkan nama untuk file tersebut
Ketik nama file di sebelah "Nama File" di jendela File Explorer.
Langkah 7. Pilih jenis file
Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis file untuk menyimpan email. Anda dapat menyimpan email sebagai file Outlook, HTML, atau file teks.
Langkah 8. Klik Simpan
Ini akan menyimpan email ke folder yang Anda pilih.
Atau, Anda dapat menarik dan melepas email dari Outlook ke folder tempat Anda ingin menyimpannya
Metode 2 dari 5: Mengekspor Folder Email Menggunakan Outlook 2013 - 2019 dan Office 365
Langkah 1. Luncurkan Outlook
Ini memiliki ikon biru dengan "O" di atas amplop. Ini berfungsi di Outlook. Anda dapat menggunakan Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Jika Anda tidak masuk secara otomatis, masuk dengan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda
Langkah 2. Klik File
Ini adalah menu pertama di bilah menu di bagian atas Outlook.
Langkah 3. Klik Buka & Ekspor
Ini adalah opsi kedua di menu File.
Langkah 4. Klik Impor/Ekspor
Ini adalah opsi ketiga di menu "Buka & Ekspor".
Langkah 5. Pilih "Ekspor ke file" dan klik Berikutnya
Gunakan opsi ini untuk mengekspor pesan email Anda ke file lokal di komputer Anda.
Langkah 6. Pilih "Outlook Data File (.pst)" dan klik Next
Opsi ini mengekspor folder email Anda sebagai file.pst yang dapat diimpor ke Outlook.
Langkah 7. Pilih folder yang akan diekspor dan klik Next
Klik folder email yang ingin Anda ekspor. Ini adalah folder yang akan diekspor sebagai file.pst.
Untuk memilih semua email, klik alamat email root Anda di bagian atas daftar folder email Anda
Langkah 8. Klik Telusuri
Itu di sebelah kiri bidang "Simpan file yang diekspor sebagai". Ini memungkinkan Anda memilih lokasi untuk menyimpan file.
Langkah 9. Pilih lokasi penyimpanan dan klik Ok
Gunakan jendela File Browser untuk memilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Anda dapat memilih folder Akses Cepat di sebelah kiri, atau mengklik folder di menu. Klik Oke untuk memilih lokasi.
Langkah 10. Klik Selesai
Opsi ini berada di bagian bawah jendela "Export Outlook Data File".
Langkah 11. Buat kata sandi dan klik Ok
Jika Anda ingin melindungi file dengan kata sandi untuk mencegah orang lain mengakses file, masukkan kata sandi di bidang yang bertuliskan "Kata Sandi" dan "Verifikasi Kata Sandi". Jika Anda tidak ingin membuat kata sandi, biarkan kolom ini kosong. Klik Oke ketika Anda selesai. Ini akan menyimpan email Anda sebagai file.pst. Ini mungkin disimpan dengan cepat atau mungkin perlu beberapa saat tergantung pada berapa banyak email yang ingin Anda simpan.
Metode 3 dari 5: Menyimpan Email Menggunakan Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Luncurkan Outlook 2003 atau 2007
Anda mungkin memiliki pintasan Outlook di desktop atau di bilah tugas, atau Anda dapat menemukannya di menu Mulai.
Jika Anda tidak masuk secara otomatis, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Outlook Anda
Langkah 2. Pilih email untuk diunduh
Di kedua versi, klik dua kali email yang ingin Anda unduh dan buka.
Jika Anda ingin mengunduh lebih dari satu email, tahan tombol "Ctrl" pada keyboard Anda dan klik setiap email yang ingin Anda unduh
Langkah 3. Klik File
Itu ada di bilah menu di bagian atas Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Itu ada di menu File.
Langkah 5. Pilih format untuk menyimpan email sebagai
Gunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis file yang akan disimpan sebagai file. Anda dapat menyimpan email sebagai file Outlook, HTML, atau file teks. Pilih format yang ingin Anda gunakan dari menu tarik-turun.
- Format.html atau.htm akan menyimpan versi halaman web dari email tersebut. Format.txt dapat dibuka sebagai file teks biasa di WordPad atau NotePad.
- Jika Anda menyimpan beberapa email dalam format.txt, setiap email dalam file akan dimulai dengan kata “Dari”.
Langkah 6. Pilih lokasi untuk menyimpan email
Menggunakan file explorer di jendela Save As, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan email dan klik Oke.
Langkah 7. Tetapkan nama file
Di Outlook versi 2003, subjek email menjadi nama file saat Anda mengunduh satu email. Untuk tahun 2007, masukkan nama file ke dalam bidang Filename.
Langkah 8. Klik Simpan
Email kemudian akan disimpan di lokasi yang Anda pilih di bawah nama file yang Anda masukkan (untuk versi 2007).
Metode 4 dari 5: Mengekspor Folder Email di Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Luncurkan Outlook 2003 atau 2007
Anda mungkin memiliki pintasan Outlook di desktop atau di bilah tugas, atau Anda dapat menemukannya di menu Mulai.
Jika Anda tidak masuk secara otomatis, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Outlook Anda
Langkah 2. Klik Folder yang ingin Anda ekspor
Gunakan bilah sisi di sebelah kiri untuk memilih folder email.
Langkah 3. Klik File
Itu ada di bilah menu di bagian atas Outlook.
Langkah 4. Klik Impor dan Ekspor
Itu ada di menu File.
Langkah 5. Klik Ekspor
Itu ada di menu "Impor dan Ekspor".
Langkah 6. Klik Berikutnya di pop-up
Anda akan diberikan serangkaian opsi untuk dipilih.
Langkah 7. Pilih "Nilai Dipisahkan Koma" sebagai jenis file
Anda dapat menggunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis file.
Langkah 8. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file cadangan
Gunakan jendela File Explorer untuk memilih tempat Anda ingin menyimpan file.
Langkah 9. Beri nama cadangan Anda dan klik Berikutnya
Gunakan yang diajukan di sebelah "Nama file" untuk memberi nama file cadangan.
Langkah 10. Klik Selesai
Ini menyimpan folder email sebagai file cadangan.
Metode 5 dari 5: Menggunakan Outlook Express
Langkah 1. Luncurkan Outlook Express
Jika Anda memiliki Outlook Express di komputer, Anda dapat menggunakannya untuk mengunduh pesan email Anda. Klik dua kali ikonnya di desktop atau temukan di menu Program.
Langkah 2. Tambahkan akun
Setelah membuka Outlook Express, gunakan langkah-langkah berikut untuk menambahkan akun.
- Klik Peralatan Tidak bisa.
- Pilih Akun pilihan. Jendela pop-up yang menunjukkan "Akun Internet" akan muncul.
- Klik Menambahkan di bawah "Semua".
- Pilih Surat.
Langkah 3. Masukkan informasi yang diperlukan
Gunakan langkah-langkah berikut untuk memasukkan informasi yang diperlukan:
- Masukkan nama untuk akun di sebelah "Nama Tampilan".
- Masukkan alamat email yang ingin Anda unduh emailnya dan klik Lanjut.
Langkah 4. Masukkan detail login Anda dan klik Selesai
Anda akan diarahkan ke jendela baru yang menanyakan detail login. Masukkan ID dan kata sandi masing-masing yang terkait dengan akun Anda di bawah "Server Surat Internet".
Langkah 5. Atur pengaturan lanjutan
Setelah Anda menambahkan alamat email, akun Anda akan terlihat di bawah daftar "Semua". Gunakan langkah-langkah berikut untuk mengatur Pengaturan Lanjut
- Pilih email Anda dan klik Properti tombol di menu samping.
- Pilih pengaturan "Lanjutan", yang terletak di antara "Keamanan" dan "IMAP."
- Isi informasi server email Anda, yang dapat Anda temukan di halaman Dukungan layanan email Anda.
Langkah 6. Unduh email ke Outlook Express
Setelah menyelesaikan prosedur, klik tombol "Kirim/Terima" di samping "Buat Surat" di bagian atas layar. Ini akan mengunduh email dari akun Anda ke kotak masuk Outlook Express Anda.
