Tampilan filter dapat membantu Anda meninjau dan menganalisis data di Google Spreadsheet. Filter biasa menyembunyikan data yang telah Anda filter untuk semua orang yang melihat Spreadsheet Anda, sedangkan tampilan filter memungkinkan Anda menyimpan beberapa filter, melihat data yang difilter tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain, dan bahkan membagikan tautan ke tampilan filter tertentu dengan orang yang berbeda.
Langkah
Langkah 1. Buka Google Sheet dengan data yang ingin Anda tinjau
Langkah 2. Pilih rentang data yang ingin Anda filter
Jika Anda tidak memilih rentang penuh sekarang, jangan khawatir, karena Anda dapat menyesuaikannya nanti.
Langkah 3. Pilih panah di sebelah ikon filter di bilah alat
Kemudian pilih Buat tampilan filter baru.
Anda juga bisa sampai di sana dengan menekan Data > Filter Tampilan > Buat tampilan filter baru di menu bilah alat.
Langkah 4. Sesuaikan nama dan rentang filter, jika diinginkan
- Anda dapat memberi nama filter Anda sehingga Anda dan orang lain dapat lebih mudah mengaksesnya nanti.
- Anda juga dapat menyesuaikan rentang filter; misalnya, jika Anda ingin mengecualikan baris tajuk dari data, Anda dapat memulai rentang pada baris terakhir tajuk Anda. Jika Anda ingin memilih beberapa kolom, Anda juga dapat melakukannya.
Langkah 5. Tekan ikon filter kecil di bagian atas kolom untuk data yang Anda pilih
Langkah 6. Pilih jenis filter Anda
Anda dapat memutuskan untuk memfilter menurut kondisi atau memfilter menurut nilai.
- Memfilter menurut kondisi memungkinkan Anda memilih kondisi untuk data yang ditampilkan. Misalnya, jika Anda memilih Sel kosong, hanya sel kosong yang akan ditampilkan. Jika Anda memilih Sel tidak kosong, hanya sel dengan data di dalamnya yang akan ditampilkan.
- Memfilter menurut nilai memungkinkan Anda memilih nilai mana yang Anda simpan. Jika item memiliki tanda centang di sebelahnya, sel dengan nilai tersebut akan ditampilkan; jika Anda menghapus tanda centang, sel dengan nilai itu akan disembunyikan.
Langkah 7. Tekan OK setelah Anda memilih pengaturan filter yang diinginkan
Anda akan segera melihat hasil penyaringan Anda. Anda dapat terus memfilter kolom yang berbeda dan menyesuaikan filter sesuai keinginan, semuanya dalam tampilan filter yang sama.
Langkah 8. Pilih roda gigi di sudut kanan filter jika Anda ingin mengubah pengaturan
Dari sana, Anda dapat mengganti nama filter, menyesuaikan rentang, menggandakannya, atau menghapusnya.
Langkah 9. Tekan "X" jika Anda ingin menutup tampilan filter
Filter akan tetap disimpan untuk digunakan di masa mendatang, kecuali jika Anda menghapusnya secara manual.
Langkah 10. Akses filter lagi dengan menekan panah di sebelah ikon filter di toolbar
Dari menu itu, Anda dapat memilih filter dengan nama yang Anda berikan sebelumnya.
