Menyimpan file adalah bagian penting dari bekerja dengan dokumen, gambar, video, dan file lainnya di komputer. Menyimpan pekerjaan Anda memungkinkan Anda untuk kembali dan melanjutkan nanti, berbagi file Anda dengan orang lain, dan melindungi pekerjaan Anda dari kesalahan dan kegagalan program. Lihat Langkah 1 di bawah untuk mempelajari cara terbaik untuk menyimpan file dan memaksimalkan efisiensi Anda.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mempelajari Praktik Menabung yang Baik
Langkah 1. Sering-seringlah menabung
Program macet, dan sering kali pada saat yang paling buruk. Lindungi diri Anda dari kehilangan jam kerja dengan menyimpan file Anda secara teratur. Jika Anda membuat perubahan pada file tetapi tidak ingin menimpa file asli, gunakan fungsi "Simpan sebagai" untuk membuat salinan dengan nama file baru.
Banyak program memiliki fungsi penyimpanan otomatis yang secara otomatis akan menyimpan file Anda setelah jangka waktu tertentu. Ini dapat menyelamatkan Anda dalam keadaan darurat, tetapi tidak harus sering menggantikan penyimpanan aktif
Langkah 2. Beri nama file yang Anda simpan dengan nama yang berguna
Saat pertama kali menyimpan file baru, Anda akan diminta untuk membuat nama untuk file tersebut. Pastikan nama file memungkinkan Anda mengenali file dengan mudah, dan berisi informasi penting apa pun seperti tanggal atau pembuat file. Ini akan membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan saat mencari file tertentu di komputer Anda.
Langkah 3. Periksa format saat Anda menyimpan file Anda
Saat Anda menyimpan file untuk pertama kalinya atau menggunakan perintah "Simpan sebagai" untuk membuat salinan baru, banyak program akan memberi Anda kemampuan untuk mengubah format file. Ini biasanya dapat dilakukan dengan mengklik menu tarik-turun di bawah bidang untuk nama file.
Memeriksa format file sangat penting saat mentransfer file ke seseorang yang mungkin tidak memiliki versi program yang sama dengan yang Anda miliki
Langkah 4. Atur folder penyimpanan Anda
Sebagian besar sistem operasi akan membuat folder Dokumen tempat file yang Anda simpan akan ditempatkan secara otomatis secara default. Meskipun ini bagus untuk memiliki gambaran umum tentang di mana file Anda berada, meluangkan waktu untuk membuat sistem folder dapat membantu Anda tetap bertahan di lautan file.
- Gunakan folder untuk mengurutkan menurut jenis file, proyek, tanggal, atau kriteria lain yang Anda inginkan.
- Sebagian besar versi Windows modern menggunakan Perpustakaan, yang memungkinkan Anda menyimpan file dengan tipe umum yang sama di satu area. Pustaka ini sebenarnya bukan lokasi, melainkan kumpulan file dari berbagai lokasi.
Langkah 5. Pelajari cara pintas keyboard
Anda dapat menghemat banyak waktu jika Anda mempelajari pintasan keyboard untuk menyimpan file, terutama jika Anda banyak menghemat. Menekan Ctrl+S (⌘ Cmd+S di Mac) akan menyimpan file Anda di sebagian besar program.
Banyak program juga memiliki pintasan untuk fungsi "Simpan sebagai". Pintasan ini akan bervariasi dari program ke program. Misalnya, F12 akan membuka dialog "Simpan sebagai" di Word, sementara Shift+Ctrl+S akan membukanya di Photoshop
Langkah 6. Cadangkan file Anda
Untuk mencegah kehilangan data meskipun komputer mengalami kegagalan, pastikan Anda sering membuat cadangan file yang disimpan. Ini berarti menyalin file yang disimpan dari folder Dokumen Anda ke hard drive eksternal atau mengunggahnya ke layanan penyimpanan cloud.
Lihat panduan ini untuk detail selengkapnya tentang mencadangkan file
Metode 2 dari 2: Menyimpan File di Program Tertentu
Langkah 1. Simpan file di Microsoft Word
Word adalah salah satu program pengolah kata paling populer di dunia, dan, dengan demikian, mempelajari cara menyimpan file di Word adalah keterampilan penting yang harus dimiliki. Lihat panduan ini untuk detail tentang menyimpan file di Word.
Langkah 2. Simpan file sebagai file PSD di Photoshop
Mengetahui cara mengubah format file yang Anda simpan adalah keterampilan komputer dasar yang penting. Artikel ini akan menjelaskan cara menyimpan file sebagai gambar PSD di Photoshop, tetapi premis dasarnya berlaku untuk sebagian besar program.
Langkah 3. Simpan gambar dari situs web
Internet penuh dengan konten, dan Anda mungkin akan menemukan satu atau dua gambar yang ingin Anda simpan untuk digunakan sendiri. Semua browser web memungkinkan Anda menyimpan gambar dengan mudah ke komputer Anda sendiri, dan langkah serupa berfungsi untuk menyimpan jenis file lain dari situs web.
Langkah 4. Simpan Dokumen Google
Dengan solusi dokumen berbasis cloud menjadi semakin populer, kemungkinan Anda akan melakukan beberapa pekerjaan di Google Drive. Meskipun file-file ini selalu disimpan di awan, Anda dapat mengunduh dan menyimpannya ke komputer Anda sehingga Anda dapat membukanya tanpa mengakses internet.
