Google Kalender memudahkan pengelolaan semua acara penting Anda di satu tempat. Karena Google Kalender terhubung ke akun Google Anda, semua acara dan setelan Anda akan tersedia di mana pun Anda masuk, baik menggunakan komputer, ponsel, atau tablet. Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda dasar-dasar menyiapkan Google Kalender, termasuk kiat navigasi, mengelola acara, dan mengimpor informasi dari kalender lain.
Langkah
Bagian 1 dari 3: Menyiapkan Kalender Google
Langkah 1. Buka Kalender Google
Salah satu hal terbaik tentang Google Kalender adalah Anda dapat menggunakannya di hampir semua perangkat. Jika Anda menggunakan komputer, kunjungi https://calendar.google.com di browser web apa pun. Di ponsel atau tablet, ketuk ikon kalender biru-putih berlabel "Google Kalender" (iPhone/iPad) atau cukup "Kalender" (Android).
- Jika Google Kalender tidak ada di Android Anda, unduh dari Play Store.
- Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda dapat mengunduh Google Kalender dari App Store.
Langkah 2. Masuk dengan akun Google Anda
Jika Anda sudah masuk, kalender Anda akan muncul. Jika tidak, Anda akan diminta untuk masuk sekarang.
- Jika Anda menggunakan Google Kalender di web atau di tempat lain, masuk dengan akun Google yang sama sekarang akan secara otomatis menyinkronkan acara kalender yang ada.
- Kunjungi https://accounts.google.com/signup untuk membuat akun Google jika Anda belum memilikinya.
Langkah 3. Sesuaikan tampilan dan nuansa kalender Anda
Untuk membuka pengaturan Anda, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas (di komputer) atau ketuk menu tiga baris di sudut kiri atas (ponsel atau tablet), lalu pilih Pengaturan.
- Mengetuk Umum di ponsel atau tablet Anda untuk mengubah hari mulai dalam seminggu, zona waktu, setelan acara default, dan banyak lagi.
- Jika Anda menggunakan komputer, Pengaturan terbuka ke tab Umum, di mana Anda dapat menyesuaikan bahasa, zona waktu, pengaturan acara default, dan hari mulai dalam seminggu. Gunakan menu di sebelah kiri untuk melihat pengaturan tambahan.
- Saat menggunakan Google Kalender di komputer, Anda dapat menyesuaikan beberapa opsi warna dan ukuran dengan memilih Kepadatan dan warna dari menu Pengaturan.
Langkah 4. Pilih tanggal yang akan dilihat
Kalender Anda akan terbuka untuk hari, minggu, atau bulan saat ini, tergantung pada pengaturan Anda. Berikut cara mengubah tampilan sesuai kebutuhan:
- Seluler: Ketuk menu tiga baris di pojok kiri atas, lalu pilih Hari, 3 hari, Pekan, Bulan, atau opsi lain untuk mengalihkan tampilan.
- Komputer: Klik menu tarik-turun di pojok kanan atas (seharusnya tertulis Bulan secara default) dan pilih Hari, Pekan, 7 hari, atau opsi lain.
Langkah 5. Gunakan panah atau geser untuk bergerak maju dan mundur
Misalnya, jika Anda melihat Bulan lihat dan Anda ingin melihat apa yang terjadi bulan depan, klik panah yang menunjuk ke kanan di atas kalender (komputer) atau geser ke kiri ke bulan berikutnya (ponsel). Jika Anda menggunakan tampilan hari atau minggu, ini akan bekerja sama-Anda hanya akan kembali atau maju ke hari atau minggu berikutnya.
Langkah 6. Berlangganan ke Kalender Google lain
Selain melihat acara kalender Anda sendiri, Anda dapat melihat acara dan agenda orang lain dengan berlangganan kalender mereka. Jika kalender yang ingin Anda ikuti bersifat publik atau telah dibagikan dengan akun Google Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk berlangganan:
- Buka https://calendar.google.com di browser web (fitur ini tidak tersedia di aplikasi seluler).
- Gulir ke bawah kolom kiri dan klik + di samping "Kalender lainnya".
- Klik Berlangganan kalender jika Anda ingin menambahkan orang tersebut melalui alamat email atau dengan memilihnya dari daftar kontak Anda. Jika Anda telah diberikan URL kalender bersama, pilih Dari URL sebagai gantinya.
- Temukan dan pilih kontak Google atau masukkan URL kalender bersama.
- Klik Minta akses saat diminta jika Anda belum disetujui untuk menambahkan kalender.
- Setelah kalender disetujui, kalender akan muncul di daftar kalender Anda di mana pun Anda masuk ke Google Kalender.
Langkah 7. Kontrol kalender mana yang ditampilkan secara default
Google Kalender memungkinkan Anda mengelola beberapa kalender dalam satu akun, yang sangat bagus untuk mengelola janji kerja, acara pribadi, liburan, dan tugas tambahan.
- Klik atau ketuk menu tiga baris di sudut kiri atas untuk memperluas menu. Jika Anda menggunakan komputer, Anda hanya perlu melakukannya jika Anda belum melihat daftar kalender di panel kiri.
- Gunakan kotak centang di samping setiap nama kalender untuk membuat kalender terlihat. Jika Anda baru memulai, Anda hanya akan melihat beberapa opsi, termasuk Ketersediaan, Pengingat, dan terkadang beberapa opsi liburan.
Bagian 2 dari 3: Membuat Acara
Langkah 1. Ketuk +
Simbol plus ada di pojok kanan bawah aplikasi seluler, atau pojok kiri atas di web.
- Anda juga dapat membuat acara dengan memilih tanggal acara akan diadakan.
- Untuk membuat acara yang mirip dengan acara yang sudah ada, Anda dapat menggunakan fitur Duplikat. Klik atau ketuk acara untuk membukanya, pilih menu tiga titik, lalu pilih Duplikat.
Langkah 2. Pilih Acara
Versi web akan menjadi default untuk suatu acara, tetapi Anda harus mengetuk Peristiwa di bagian bawah layar pada ponsel atau tablet Anda.
Langkah 3. Klik More Options jika Anda menggunakan komputer
Ini memperluas opsi acara tambahan.
Langkah 4. Masukkan judul untuk acara Anda
Ini adalah bagaimana acara akan muncul di kalender Anda.
Langkah 5. Pilih tanggal dan waktu
Klik atau ketuk tanggal dan waktu untuk menentukan pilihan Anda. Zona waktu diatur secara otomatis berdasarkan komputer, ponsel, atau tablet Anda, tetapi Anda dapat menyesuaikannya jika perlu.
- Jika acara akan berlangsung sepanjang hari (atau seluruh rangkaian hari), pilih "Sepanjang hari" di bagian atas.
- Jika acara berulang lebih dari sekali, Anda dapat mengatur jadwal. Klik atau ketuk Tidak mengulang (Anda mungkin harus mengetuk Lebih banyak pilihan pertama jika Anda menggunakan ponsel atau tablet) dan pilih jadwal yang diinginkan. Mengetuk Kebiasaan jika Anda perlu memasukkan jadwal ulangi yang lebih spesifik.
Langkah 6. Masukkan lokasi
Ini tidak diperlukan, tetapi mengklik atau mengetuk Menambahkan lokasi memungkinkan Anda memasukkan alamat atau detail lokasi lainnya sehingga Anda dapat dengan mudah menarik petunjuk arah di Google Maps jika diperlukan.
Langkah 7. Buat notifikasi untuk acara tersebut
Google Kalender akan secara otomatis mengirimi Anda pemberitahuan satu hari sebelum acara, tetapi Anda dapat mengubahnya jika diinginkan. Gunakan menu untuk memilih waktu notifikasi di komputer Anda, atau ketuk 1 hari sebelumnya di aplikasi seluler untuk memilih waktu alternatif.
Langkah 8. Tambahkan tamu
Jika Anda ingin orang lain menghadiri acara ini, Anda dapat menambahkan mereka sekarang atau berbagi acara dengan mereka nanti. Untuk menambahkan tamu sekarang:
- Mengetuk Tambahkan tamu di aplikasi seluler, atau klik Tambahkan tamu di sisi kanan halaman di komputer.
- Pilih atau masukkan kontak untuk diundang. Anda juga dapat menyesuaikan izin tamu, seperti apakah tamu dapat mengundang orang lain atau melihat daftar tamu.
Langkah 9. Isi detail acara lainnya
Anda dapat memasukkan informasi tambahan sesuai kebutuhan:
- Masukkan deskripsi ke dalam bidang "Deskripsi" atau "Tambahkan catatan".
- Kode warna acara dengan memilih warna dari daftar warna.
- Tambahkan lampiran, seperti foto atau dokumen, dengan mengeklik ikon penjepit kertas atau mengetuk Tambahkan sisipan di aplikasi.
Langkah 10. Klik atau ketuk Simpan
Tombol ini berada di pojok kanan atas. Acara baru Anda sekarang ada di kalender Anda.
Bagian 3 dari 3: Mengelola Acara
Langkah 1. Cari acara
Di ponsel atau tablet, ketuk menu di pojok kiri atas dan pilih Mencari. Di komputer, klik kaca pembesar di bagian atas. Masukkan nama acara yang akan dicari, lalu klik atau ketuk untuk melihat detailnya.
Langkah 2. Mengedit acara
Klik atau ketuk acara untuk melihat detailnya. Jika Anda ingin membuat perubahan apa pun, klik atau ketuk ikon pensil di bagian atas untuk membuka acara dalam mode pengeditan, buat perubahan Anda, lalu pilih Menyimpan.
Langkah 3. Hapus acara
Jika Anda tidak ingin acara muncul di kalender, Anda dapat menghapusnya dengan mudah. Klik atau ketuk acara untuk membukanya, lalu klik tempat sampah atau pilih menu tiga titik dan ketuk Menghapus.
Acara yang secara otomatis disinkronkan dari kalender lain tidak dapat dihapus
Langkah 4. Impor acara dari kalender lain
Jika Anda menggunakan kalender lain di komputer yang mampu mengekspor acara (seperti Microsoft Outlook), Anda dapat menggabungkannya ke Google Kalender menggunakan langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi kalender atau situs web lain dan pilih Ekspor pilihan.
- Jika diberi opsi, pilih CSV sebagai format untuk menyimpan data yang diekspor (di PC) atau VCard (di Mac).
- Buka https://calendar.google.com di komputer Anda.
- Klik ikon roda gigi dan pilih Pengaturan.
- Klik Ekspor Impor dan pilih file yang diekspor.
- Pilih kalender untuk diimpor dan klik Impor.
