Mengonversi file Excel ke PDF memudahkan orang untuk membuka dan melihat file di berbagai platform-bahkan jika mereka tidak memiliki Microsoft Office. PDF juga lebih mudah dicetak dan didistribusikan daripada spreadsheet Excel. Jika Anda memiliki Microsoft Excel, Anda dapat dengan mudah mengonversi spreadsheet ke PDF dengan menyimpan atau mengekspornya di dalam aplikasi. Jika Anda tidak memiliki Excel, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet, alat di Google Drive, untuk melakukan konversi secara gratis.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Google Drive
Langkah 1. Buka
Jika Anda perlu mengonversi spreadsheet Excel ke PDF tetapi tidak memiliki Excel, jangan khawatir-Anda dapat menggunakan alat yang ada di dalam akun Google Anda untuk melakukan konversi secara gratis.
Jika Anda belum masuk ke akun Google, masuk saat diminta
Langkah 2. Klik +Baru
Itu ada di pojok kiri atas Google Drive Anda.
Langkah 3. Klik Unggah file
Ini akan membuka browser file komputer Anda.
Langkah 4. Pilih spreadsheet Excel Anda dan klik Buka
Ini akan mengunggah spreadsheet ke Google Drive Anda.
Langkah 5. Klik spreadsheet Excel di Google Drive Anda
Ini akan membuka spreadsheet di Google Spreadsheet, editor spreadsheet gratis Google.
Langkah 6. Klik menu File dan pilih Download
Daftar opsi unduhan akan diperluas.
Langkah 7. Klik dokumen PDF (.pdf)
Ini menampilkan pratinjau PDF Anda di jendela pencetakan Google Spreadsheet.
Langkah 8. Sesuaikan tata letak PDF Anda
Jika pratinjau cetak tidak terlihat seperti yang Anda inginkan, gunakan panel kanan untuk membuat perubahan apa pun yang Anda perlukan sebelum melanjutkan.
- PDF akan disimpan dalam orientasi yang sama dengan spreadsheet (biasanya mode lanskap). Jika Anda lebih suka dalam mode potret (vertikal), pilih Potret di bawah "Orientasi halaman".
- Ubah skala (ukuran/pas pada halaman) dan ukuran margin jika perlu.
- Klik Memformat untuk memilih apakah akan menampilkan garis kisi dan/atau catatan, menyesuaikan urutan halaman, dan mengubah perataan.
- Untuk menambahkan header dan footer ke bagian atas dan bawah halaman, klik Header & footer, lalu centang kotak untuk memilih informasi mana yang akan ditampilkan.
- Jika spreadsheet Anda berisi banyak data dan terpotong di tempat yang aneh, klik SET JELAS HALAMAN KUSTOM di panel kanan. Di sini, Anda dapat menyeret garis biru untuk menyesuaikan di mana setiap halaman dimulai dan diakhiri. Klik KONFIRMASI JELAS di kanan atas untuk menyimpan perubahan Anda.
Langkah 9. Klik EKSPOR
Tombol biru ini berada di kanan atas. Ini meminta Anda untuk menyimpan PDF baru Anda ke komputer Anda.
Jika unduhan tidak dimulai secara otomatis, pilih lokasi tempat Anda akan menyimpan PDF, lalu klik Menyimpan untuk mengunduhnya.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Excel untuk Windows
Langkah 1. Pilih bagian dari spreadsheet Excel yang ingin Anda konversi ke PDF (opsional)
Jika hanya ada bagian tertentu dari file Excel yang ingin Anda ubah menjadi format PDF, pilih sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Perhatikan bahwa konversi PDF tidak dapat dengan mudah dikembalikan ke lembar Excel, tetapi metode ini akan mempertahankan salinan asli Anda
Langkah 2. Klik menu File
Itu ada di pojok kiri atas.
Langkah 3. Klik Ekspor pada menu
Ini akan membuka panel Ekspor.
Langkah 4. Klik Buat PDF/XPS
Cari ikon yang terlihat seperti selembar kertas yang memakai ikat pinggang.
Langkah 5. Klik tombol Opsi…
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan untuk file PDF yang akan Anda buat.
Langkah 6. Pilih opsi PDF Anda dan klik OK
- Jika Anda memilih area spreadsheet untuk disimpan sebagai PDF, pilih Pilihan di bawah "Publikasikan apa". Ini memastikan bahwa hanya area yang dipilih yang disimpan sebagai PDF.
- Jika Anda lebih suka menyimpan seluruh lembar kerja yang terlihat sebagai PDF, pilih Lembar aktif sebagai gantinya.
- Jika Anda ingin memilih halaman tertentu dari buku kerja untuk disimpan sebagai PDF, gunakan menu tarik-turun "Halaman" untuk menentukan halaman pertama dan terakhir.
- Klik oke untuk melanjutkan.
Langkah 7. Pilih pengoptimalan Anda (opsional)
Di atas tombol "Opsi", Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengoptimalkan PDF. Kebanyakan orang dapat tetap menggunakan "Standar" kecuali spreadsheet sangat besar. "Ukuran minimum" akan mengurangi ukuran file yang lebih besar menjadi sesuatu yang lebih mudah dikelola.
Jika Anda ingin mengubah lokasi penyimpanan file, Anda dapat menavigasi ke folder itu di jendela sekarang
Langkah 8. Beri nama file dan klik Publish
Ini mengekspor informasi yang dipilih ke file PDF baru dengan nama yang Anda masukkan.
Langkah 9. Tinjau PDF
Secara default, file PDF akan terbuka secara otomatis untuk Anda tinjau. Jika tidak terbuka secara otomatis, cukup klik dua kali nama file di folder tempat Anda menyimpannya..
Sangat tidak mungkin untuk mengedit PDF sekarang, jadi jika Anda perlu membuat perubahan, Anda ingin membuatnya di dokumen Excel dan kemudian membuat PDF baru
Metode 3 dari 3: Menggunakan Excel untuk Mac
Langkah 1. Pastikan header dan footer pada semua lembar Anda sama (opsional)
Jika Anda menggunakan Excel 2011 dan ingin menyimpan beberapa lembar kerja dalam satu PDF, setiap lembar kerja harus memiliki header dan footer yang identik. Jika tidak, setiap lembar akan dibuat sebagai dokumen PDF terpisah, tetapi Anda juga dapat dengan mudah menggabungkannya setelahnya.
- Pilih semua lembar kerja di seluruh buku kerja Anda. Untuk melakukan ini, klik tab untuk lembar pertama di bagian bawah excel, tahan tombol Menggeser kunci, lalu klik tab lembar terakhir untuk memilih semua.
- Klik Tata Letak tab lalu klik Bagian atas dan bagian bawah.
- Klik Sesuaikan Tajuk… dan Sesuaikan Catatan Kaki… tombol untuk mengedit header dan footer untuk semua lembar.
Langkah 2. Pilih bagian dari spreadsheet Excel yang ingin Anda konversi ke PDF (opsional)
Jika hanya ada bagian tertentu dari spreadsheet yang ingin Anda ubah menjadi PDF, pilih sekarang. Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Konversi PDF tidak dapat dengan mudah diubah kembali menjadi lembar Excel, tetapi metode ini akan mempertahankan salinan asli Anda
Langkah 3. Klik menu File dan pilih Save As
Anda juga bisa menekan Command + Shift + S untuk membuka opsi Simpan Sebagai.
Jika Anda ingin menyimpan PDF ke folder baru, Anda dapat memilih folder itu sekarang. # Ketik nama yang berbeda untuk file tersebut. Nama file Excel saat ini muncul di bidang "Simpan Sebagai". Anda harus memasukkan nama yang berbeda (meskipun hanya sedikit berbeda) untuk menghindari menimpa file spreadsheet secara tidak sengaja
Langkah 4. Klik menu "Format" atau "Format File" dan pilih PDF
Menu ini mungkin memiliki nama yang sedikit berbeda tergantung pada versi Excel Anda.
Langkah 5. Pilih apa yang disertakan dalam PDF
Di bagian bawah jendela, Anda dapat memilih buku kerja (untuk mengonversi seluruh buku kerja), Lembaran (untuk menyimpan hanya lembar aktif sebagai PDF), atau Pilihan (untuk menyimpan hanya area yang dipilih sebagai PDF).
Langkah 6. Klik Simpan atau Ekspor.
Anda akan melihat opsi yang berbeda tergantung pada versi Excel Anda.
Jika header tidak cocok pada file multi-lembar, file terpisah akan dibuat untuk setiap lembar
Langkah 7. Bergabunglah dengan file PDF terpisah (jika perlu)
Jika menyimpan file Excel sebagai PDF menghasilkan beberapa file PDF, Anda dapat dengan cepat menggabungkannya menggunakan Pratinjau. Berikut caranya:
- Buka file PDF pertama dengan mengklik dua kali namanya di foldernya.
- Klik Melihat menu dan pilih Gambar kecil.
- Klik thumbnail terakhir untuk memilihnya. Ini memberitahu Pratinjau untuk menambahkan PDF berikutnya ke akhir dokumen saat ini.
- Klik Sunting menu dan pilih Memasukkan > Halaman dari File.
- Pilih PDF berikutnya dalam rentang dan klik Membuka.
- Ulangi proses ini sampai Anda telah menambahkan semua PDF.
- Klik Mengajukan dan pilih Ekspor sebagai PDF.
