3 Cara Mengonversi File Menjadi PDF

Daftar Isi:

3 Cara Mengonversi File Menjadi PDF
3 Cara Mengonversi File Menjadi PDF

Video: 3 Cara Mengonversi File Menjadi PDF

Video: 3 Cara Mengonversi File Menjadi PDF
Video: Cara Mengubah File Word ke PDF 2024, Maret
Anonim

Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengubah file teks, foto, Microsoft Office, atau XPS menjadi file PDF (Portable Document Format). Anda dapat melakukan ini di komputer Windows dan Mac dengan menggunakan fitur bawaan.

Langkah

Metode 1 dari 3: Menggunakan Cetak ke PDF di Windows

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 2
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 2

Langkah 1. Buka file yang ingin Anda konversi

Buka lokasi file yang ingin Anda ubah menjadi PDF, lalu klik dua kali file tersebut untuk membukanya.

  • Jika Anda ingin menambahkan beberapa foto ke satu PDF, lakukan hal berikut: pilih setiap foto yang ingin Anda gunakan dengan menahan Ctrl sambil mengkliknya, klik kanan salah satu foto yang dipilih, dan klik Mencetak di menu tarik-turun yang dihasilkan. Anda kemudian dapat melewati langkah berikutnya.
  • Jika Anda ingin membuat PDF dari file HTML, buka file HTML di Notepad dengan mengklik kanan file HTML lalu klik Sunting di menu tarik-turun.

Ingat bahwa Anda hanya dapat mengonversi jenis file ini:

File teks (.txt)

dokumen Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, dan seterusnya)

Foto (.jpg,.png,.bmp, dan seterusnya)

file XPS (.xps)

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 3
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 3

Langkah 2. Buka menu "Cetak"

Cara tercepat untuk melakukannya biasanya dengan menekan Ctrl dan P secara bersamaan, tetapi Anda mungkin perlu mengklik Mengajukan lalu klik Mencetak dalam menu yang dihasilkan.

Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki printer yang terpasang di komputer Anda-Anda sebenarnya tidak akan mencetak apa pun

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 4
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 4

Langkah 3. Klik nama printer saat ini

Itu harus berada di dekat bagian atas menu di bawah judul "Printer" atau "Printers". Menu tarik-turun akan muncul.

Jika Anda menggunakan dokumen teks atau dokumen XPS, lewati langkah ini

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 5
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 5

Langkah 4. Klik Microsoft Print to PDF

Itu ada di menu tarik-turun. Setelah itu, fitur "Cetak ke PDF" komputer Anda akan dipilih sebagai metode untuk "mencetak" dokumen Anda.

Jika Anda menggunakan dokumen teks atau dokumen XPS, Anda cukup mengklik Microsoft Cetak ke PDF di bagian "Pilih Printer" di dekat bagian atas jendela.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 6
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 6

Langkah 5. Klik Cetak

Biasanya ada di bagian bawah menu, meskipun Anda akan mengklik Mencetak di bagian atas menu jika Anda menggunakan program Microsoft Office (mis., Microsoft Word). Sebuah jendela File Explorer akan muncul.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 7
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 7

Langkah 6. Masukkan nama untuk dokumen Anda

Di bidang "Nama file", ketikkan apa pun yang Anda inginkan untuk memberi nama versi PDF dokumen Anda.

Karena Anda membuat dokumen versi PDF, Anda dapat menamai PDF dengan nama yang sama dengan dokumen asli dan menyimpannya di lokasi yang sama jika diinginkan

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 8
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 8

Langkah 7. Pilih lokasi penyimpanan

Di sisi kiri jendela, klik folder tempat Anda ingin menyimpan PDF.

Misalnya, jika Anda ingin menyimpan PDF di desktop, cari dan klik Desktop di bilah sisi kiri.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 9
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 9

Langkah 8. Klik Simpan

Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan menyimpan perubahan Anda dan membuat versi PDF file Anda di lokasi penyimpanan yang Anda pilih.

Metode 2 dari 3: Menggunakan Pratinjau di Mac

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 10
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 10

Langkah 1. Ketahui file mana yang dapat Anda ubah menjadi PDF dengan Pratinjau

Meskipun ini bukan daftar yang lengkap, format file umum yang dapat diubah menjadi PDF adalah sebagai berikut:

  • file TIFF
  • Foto (.jpg,.png,.bmp, dan sebagainya)
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 11
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 11

Langkah 2. Pilih file

Pergi ke lokasi file yang ingin Anda konversi, lalu klik sekali file untuk memilihnya.

Jika Anda ingin memilih beberapa foto, klik setiap foto yang ingin Anda gunakan sambil menahan tombol Command

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 12
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 12

Langkah 3. Klik File

Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Menu tarik-turun akan muncul.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 13
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 13

Langkah 4. Pilih Buka Dengan

Ini di Mengajukan Tidak bisa. Menu pop-out akan muncul.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 14
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 14

Langkah 5. Klik Pratinjau

Anda akan menemukannya di menu pop-out. Setelah itu, file Anda akan terbuka di Pratinjau.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 15
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 15

Langkah 6. Klik File lagi

Menu tarik-turun akan muncul kembali.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 16
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 16

Langkah 7. Klik Ekspor sebagai PDF…

Ini ada di menu tarik-turun. Sebuah jendela pop-up akan ditampilkan.

Langkah 8. Masukkan nama

Di kotak teks "Nama", ketik nama yang ingin Anda gunakan untuk file PDF Anda.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 17
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 17

Langkah 9. Pilih lokasi penyimpanan

Klik kotak "Di mana", lalu klik folder tempat Anda ingin menyimpan PDF di menu tarik-turun yang dihasilkan.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 19
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 19

Langkah 10. Klik Simpan

Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan mengonversi dokumen Anda menjadi PDF dan kemudian menyimpannya di lokasi penyimpanan yang Anda pilih.

Metode 3 dari 3: Menggunakan Menu File di Mac

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 20
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 20

Langkah 1. Ketahui file mana yang dapat Anda konversi menjadi PDF dengan menu File

NS Mengajukan menu dapat digunakan untuk mengonversi dokumen berikut menjadi PDF:

  • File teks (.txt)
  • Dokumen Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, dan seterusnya)
  • Dokumen Apple (mis., Numbers, Pages, dan sebagainya)
Mengkonversi File Ke PDF Langkah 21
Mengkonversi File Ke PDF Langkah 21

Langkah 2. Buka dokumen Anda

Klik dua kali dokumen yang ingin Anda konversi untuk membukanya di programnya.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 22
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 22

Langkah 3. Klik File

Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Menu tarik-turun akan muncul.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 23
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 23

Langkah 4. Klik Cetak

itu di Mengajukan menu drop down. Setelah itu, jendela Cetak akan terbuka.

Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki printer yang terpasang di komputer Anda-Anda sebenarnya tidak akan mencetak apa pun

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 24
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 24

Langkah 5. Klik menu "PDF"

Tombol ini berada di pojok kiri bawah jendela. Mengkliknya akan memunculkan menu tarik-turun.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 25
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 25

Langkah 6. Klik Simpan sebagai PDF

Itu ada di menu tarik-turun.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 26
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 26

Langkah 7. Masukkan nama

Di kotak teks "Nama", ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk file PDF Anda.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 27
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 27

Langkah 8. Pilih lokasi penyimpanan

Klik kotak "Di mana", lalu klik folder tempat Anda ingin menyimpan PDF di menu tarik-turun yang dihasilkan.

Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 28
Mengonversi File Menjadi PDF Langkah 28

Langkah 9. Klik Simpan

Tombol biru ini berada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan mengonversi dokumen Anda menjadi PDF dan kemudian menyimpannya di lokasi penyimpanan yang Anda pilih.

Direkomendasikan: