Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara mengubah file teks, foto, Microsoft Office, atau XPS menjadi file PDF (Portable Document Format). Anda dapat melakukan ini di komputer Windows dan Mac dengan menggunakan fitur bawaan.
Langkah
Metode 1 dari 3: Menggunakan Cetak ke PDF di Windows
Langkah 1. Buka file yang ingin Anda konversi
Buka lokasi file yang ingin Anda ubah menjadi PDF, lalu klik dua kali file tersebut untuk membukanya.
- Jika Anda ingin menambahkan beberapa foto ke satu PDF, lakukan hal berikut: pilih setiap foto yang ingin Anda gunakan dengan menahan Ctrl sambil mengkliknya, klik kanan salah satu foto yang dipilih, dan klik Mencetak di menu tarik-turun yang dihasilkan. Anda kemudian dapat melewati langkah berikutnya.
- Jika Anda ingin membuat PDF dari file HTML, buka file HTML di Notepad dengan mengklik kanan file HTML lalu klik Sunting di menu tarik-turun.
Ingat bahwa Anda hanya dapat mengonversi jenis file ini:
• File teks (.txt)
• dokumen Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, dan seterusnya)
• Foto (.jpg,.png,.bmp, dan seterusnya)
• file XPS (.xps)
Langkah 2. Buka menu "Cetak"
Cara tercepat untuk melakukannya biasanya dengan menekan Ctrl dan P secara bersamaan, tetapi Anda mungkin perlu mengklik Mengajukan lalu klik Mencetak dalam menu yang dihasilkan.
Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki printer yang terpasang di komputer Anda-Anda sebenarnya tidak akan mencetak apa pun
Langkah 3. Klik nama printer saat ini
Itu harus berada di dekat bagian atas menu di bawah judul "Printer" atau "Printers". Menu tarik-turun akan muncul.
Jika Anda menggunakan dokumen teks atau dokumen XPS, lewati langkah ini
Langkah 4. Klik Microsoft Print to PDF
Itu ada di menu tarik-turun. Setelah itu, fitur "Cetak ke PDF" komputer Anda akan dipilih sebagai metode untuk "mencetak" dokumen Anda.
Jika Anda menggunakan dokumen teks atau dokumen XPS, Anda cukup mengklik Microsoft Cetak ke PDF di bagian "Pilih Printer" di dekat bagian atas jendela.
Langkah 5. Klik Cetak
Biasanya ada di bagian bawah menu, meskipun Anda akan mengklik Mencetak di bagian atas menu jika Anda menggunakan program Microsoft Office (mis., Microsoft Word). Sebuah jendela File Explorer akan muncul.
Langkah 6. Masukkan nama untuk dokumen Anda
Di bidang "Nama file", ketikkan apa pun yang Anda inginkan untuk memberi nama versi PDF dokumen Anda.
Karena Anda membuat dokumen versi PDF, Anda dapat menamai PDF dengan nama yang sama dengan dokumen asli dan menyimpannya di lokasi yang sama jika diinginkan
Langkah 7. Pilih lokasi penyimpanan
Di sisi kiri jendela, klik folder tempat Anda ingin menyimpan PDF.
Misalnya, jika Anda ingin menyimpan PDF di desktop, cari dan klik Desktop di bilah sisi kiri.
Langkah 8. Klik Simpan
Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan menyimpan perubahan Anda dan membuat versi PDF file Anda di lokasi penyimpanan yang Anda pilih.
Metode 2 dari 3: Menggunakan Pratinjau di Mac
Langkah 1. Ketahui file mana yang dapat Anda ubah menjadi PDF dengan Pratinjau
Meskipun ini bukan daftar yang lengkap, format file umum yang dapat diubah menjadi PDF adalah sebagai berikut:
- file TIFF
- Foto (.jpg,.png,.bmp, dan sebagainya)
Langkah 2. Pilih file
Pergi ke lokasi file yang ingin Anda konversi, lalu klik sekali file untuk memilihnya.
Jika Anda ingin memilih beberapa foto, klik setiap foto yang ingin Anda gunakan sambil menahan tombol Command
Langkah 3. Klik File
Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Menu tarik-turun akan muncul.
Langkah 4. Pilih Buka Dengan
Ini di Mengajukan Tidak bisa. Menu pop-out akan muncul.
Langkah 5. Klik Pratinjau
Anda akan menemukannya di menu pop-out. Setelah itu, file Anda akan terbuka di Pratinjau.
Langkah 6. Klik File lagi
Menu tarik-turun akan muncul kembali.
Langkah 7. Klik Ekspor sebagai PDF…
Ini ada di menu tarik-turun. Sebuah jendela pop-up akan ditampilkan.
Langkah 8. Masukkan nama
Di kotak teks "Nama", ketik nama yang ingin Anda gunakan untuk file PDF Anda.
Langkah 9. Pilih lokasi penyimpanan
Klik kotak "Di mana", lalu klik folder tempat Anda ingin menyimpan PDF di menu tarik-turun yang dihasilkan.
Langkah 10. Klik Simpan
Itu ada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan mengonversi dokumen Anda menjadi PDF dan kemudian menyimpannya di lokasi penyimpanan yang Anda pilih.
Metode 3 dari 3: Menggunakan Menu File di Mac
Langkah 1. Ketahui file mana yang dapat Anda konversi menjadi PDF dengan menu File
NS Mengajukan menu dapat digunakan untuk mengonversi dokumen berikut menjadi PDF:
- File teks (.txt)
- Dokumen Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, dan seterusnya)
- Dokumen Apple (mis., Numbers, Pages, dan sebagainya)
Langkah 2. Buka dokumen Anda
Klik dua kali dokumen yang ingin Anda konversi untuk membukanya di programnya.
Langkah 3. Klik File
Tombol ini berada di pojok kiri atas layar. Menu tarik-turun akan muncul.
Langkah 4. Klik Cetak
itu di Mengajukan menu drop down. Setelah itu, jendela Cetak akan terbuka.
Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki printer yang terpasang di komputer Anda-Anda sebenarnya tidak akan mencetak apa pun
Langkah 5. Klik menu "PDF"
Tombol ini berada di pojok kiri bawah jendela. Mengkliknya akan memunculkan menu tarik-turun.
Langkah 6. Klik Simpan sebagai PDF
Itu ada di menu tarik-turun.
Langkah 7. Masukkan nama
Di kotak teks "Nama", ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk file PDF Anda.
Langkah 8. Pilih lokasi penyimpanan
Klik kotak "Di mana", lalu klik folder tempat Anda ingin menyimpan PDF di menu tarik-turun yang dihasilkan.
Langkah 9. Klik Simpan
Tombol biru ini berada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan mengonversi dokumen Anda menjadi PDF dan kemudian menyimpannya di lokasi penyimpanan yang Anda pilih.