Pekerjaan pencetakan atau dokumen pribadi dapat meningkatkan jumlah limbah kertas yang Anda hasilkan. Salah satu cara untuk mengurangi jumlah kertas yang Anda gunakan adalah dengan melakukan pencetakan dupleks. Atau dikenal sebagai pencetakan dua sisi, ini berarti Anda mencetak di bagian depan dan belakang setiap lembar kertas. Cara mencetak dua sisi dengan Word.
Langkah
Metode 1 dari 3: Konfigurasikan Printer Anda
Langkah 1. Tentukan apakah printer Anda mendukung pencetakan dupleks
- Cara termudah untuk memeriksanya adalah dengan membuka dokumen Microsoft Word. Tekan "Cetak" dan cari kotak untuk mencentang yang menentukan pencetakan "dua sisi", "2-sisi" atau "dupleks". Pastikan untuk memeriksa preferensi atau pengaturan di menu Cetak.
- Meskipun pencetakan dupleks bergantung pada printer, printer perusahaan yang lebih besar cenderung mendukung jenis pencetakan ini, karena mengurangi pemborosan dan dapat dilakukan dengan cepat. Printer ink jet rumahan yang lebih kecil cenderung tidak memiliki pilihan.
Langkah 2. Lihat di manual printer jika Anda tidak dapat menemukan pengaturan pencetakan dupleks
Indeks mungkin menunjukkan opsi untuk jenis pencetakan, atau Anda dapat melakukan pencarian online untuk pencetakan "dupleks" dan jenis printer Anda.
Langkah 3. Ubah pengaturan seperti yang ditunjukkan oleh manual printer Anda
Pada beberapa printer, Anda mungkin harus mengubah pengaturan default ke pencetakan dupleks, daripada memilihnya setiap kali Anda mencetak.
Langkah 4. Periksa untuk melihat apakah Anda dapat menghubungkan komputer Anda ke printer lain yang mendukung pencetakan dupleks
Anda dapat meminta orang TI atau kolega dari departemen lain untuk memeriksa apakah printer yang ditugaskan melakukan hal ini.
- Ikuti langkah-langkah di folder "Aplikasi" atau "Komputer Saya" untuk menambahkan perangkat. Tambahkan printer yang mendukung pencetakan 2 sisi.
- Jika Anda dapat mengatur komputer Anda dengan mesin fotokopi atau pemindai yang melakukan salinan 2 sisi, komputer juga dapat mencetak lembar dua sisi dari Microsoft Word.
Metode 2 dari 3: Ubah Pengaturan Printer Default
Langkah 1. Cetak menggunakan pengaturan printer normal, jika printer Anda mendukung pencetakan dupleks
Centang kotak atau pilih "pencetakan dua sisi" dari menu tarik-turun pengaturan printer Anda setiap kali Anda mencetak dokumen panjang
Langkah 2. Atur pencetakan dupleks manual, jika pengaturan otomatis tidak muncul, tetapi manual Anda mengatakan Anda dapat mencetak dupleks default
Dalam pencetakan dupleks manual, Microsoft Word mencetak setiap halaman lainnya di sisi pertama lembar, dan kemudian Anda memasukkan kembali kertas untuk mencetak halaman bernomor genap di sisi belakang kertas
Langkah 3. Buka kotak dialog Print di bawah aplikasi Printer
Langkah 4. Gulir melalui opsi dan pilih "Manual Duplex
Simpan pengaturan Anda.
Langkah 5. Kembali ke dokumen Anda
Cetak dokumen. Microsoft Word akan meminta Anda untuk memasukkan kembali halaman yang akan dicetak pada sisi yang berlawanan.
Metode 3 dari 3: Pencetakan Dua Sisi Manual
Langkah 1. Buka dokumen Anda
Langkah 2. Klik "Cetak
Langkah 3. Pilih opsi yang bertuliskan "Cetak Halaman Bernomor Ganjil", atau frasa serupa
Klik "OK" untuk mencetak halaman ini.
Langkah 4. Masukkan kembali kertas ke dalam printer
Pencetakan dupleks manual ini mengharuskan Anda untuk mengetahui bagaimana fungsi pengumpan kertas Anda. Banyak printer mengharuskan halaman menghadap ke atas untuk mencetak 2-sisi dan yang lain membutuhkannya menghadap ke bawah. Mereka mungkin juga perlu dipesan ulang. Lakukan beberapa contoh halaman agar Anda memahami cara kerja umpan printer sebelum Anda memasukkan kembali halaman bernomor ganjil
Langkah 5. Kembali ke dokumen Anda
Pilih "Cetak Halaman Bernomor Genap" dan klik "OK" untuk memasukkan sisi lain kertas melalui printer.
