Saat bekerja dengan spreadsheet Microsoft Excel dengan banyak data, Anda mungkin akan menemukan entri duplikat. Fitur Pemformatan Bersyarat Microsoft Excel menunjukkan dengan tepat lokasi duplikat, sedangkan fitur Hapus Duplikat akan menghapusnya untuk Anda. Melihat dan menghapus duplikat memastikan bahwa data dan presentasi Anda seakurat mungkin.
Langkah
Metode 1 dari 2: Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Langkah 1. Buka file asli Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih semua data yang ingin Anda periksa apakah ada duplikatnya.
Langkah 2. Klik sel di sudut kiri atas grup data Anda
Ini memulai proses pemilihan.
Langkah 3. Tahan tombol Shift dan klik sel terakhir
Perhatikan bahwa sel terakhir harus berada di sudut kanan bawah grup data Anda. Ini akan memilih semua data Anda.
Anda dapat melakukan ini dalam urutan apa pun (mis., klik kotak kanan bawah terlebih dahulu, lalu sorot dari sana)
Langkah 4. Klik "Pemformatan Bersyarat
" Itu dapat ditemukan di tab/pita "Beranda" pada bilah alat (dalam banyak kasus, di bawah bagian "Gaya"). Mengkliknya akan memunculkan menu tarik-turun.
Langkah 5. Pilih "Sorot Aturan Sel", lalu "Nilai Duplikat
" Pastikan data Anda masih disorot saat Anda melakukan ini. Ini akan membuka jendela dengan opsi penyesuaian di menu tarik-turun lainnya.
Langkah 6. Pilih "Nilai Duplikat" dari menu tarik-turun
Jika Anda ingin menampilkan semua nilai unik, Anda dapat memilih "Unik"
Langkah 7. Pilih warna sorotan Anda
Warna sorotan akan menunjukkan duplikat. Defaultnya adalah merah terang dengan teks merah tua.
Langkah 8. Klik "OK" untuk melihat hasil Anda
Langkah 9. Pilih kotak duplikat dan tekan Delete untuk menghapusnya
Anda tidak ingin menghapus nilai ini jika setiap bagian data mewakili sesuatu (mis., survei).
Setelah Anda menghapus duplikat satu kali, nilai mitranya akan kehilangan sorotannya
Langkah 10. Klik lagi "Pemformatan Bersyarat"
Apakah Anda menghapus duplikat atau tidak, Anda harus menghapus pemformatan sorotan sebelum keluar dari dokumen.
Langkah 11. Pilih "Hapus Aturan", lalu "Hapus Aturan dari Seluruh Lembar" untuk menghapus pemformatan
Ini akan menghapus sorotan di sekitar duplikat yang tidak Anda hapus.
Jika Anda memiliki beberapa bagian dari spreadsheet yang diformat, Anda dapat memilih area tertentu dan klik "Hapus Aturan dari Sel yang Dipilih" untuk menghapus penyorotannya
Langkah 12. Simpan perubahan dokumen Anda
Jika Anda puas dengan revisi Anda, Anda telah berhasil menemukan dan menghapus duplikat di Excel!
Metode 2 dari 2: Menggunakan Fitur Hapus Duplikat Excel
Langkah 1. Buka file asli Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih semua data yang ingin Anda periksa apakah ada duplikatnya.
Langkah 2. Klik sel di sudut kiri atas grup data Anda
Ini memulai proses pemilihan.
Langkah 3. Tahan tombol Shift dan klik sel terakhir
Sel terakhir ada di sudut kanan bawah grup data Anda. Ini akan memilih semua data Anda.
Anda dapat melakukan ini dalam urutan apa pun (mis., klik kotak kanan bawah terlebih dahulu, lalu sorot dari sana)
Langkah 4. Klik tab "Data" di bagian atas layar
Langkah 5. Temukan bagian "Alat Data" pada bilah alat
Bagian ini mencakup alat untuk memanipulasi data yang Anda pilih, termasuk fitur "Hapus Duplikat".
Langkah 6. Klik "Hapus Duplikat
" Ini akan memunculkan jendela kustomisasi.
Langkah 7. Klik "Pilih Semua
" Ini akan memverifikasi semua kolom Anda telah dipilih.
Langkah 8. Centang kolom yang ingin Anda gunakan alat ini
Pengaturan default memiliki semua kolom dicentang.
Langkah 9. Klik opsi "Data saya memiliki header", jika berlaku
Ini akan meminta program untuk memberi label entri pertama di setiap kolom sebagai header, meninggalkannya dari proses penghapusan.
Langkah 10. Klik "OK" untuk menghapus duplikat
Ketika Anda puas dengan pilihan Anda, klik "OK". Ini akan secara otomatis menghapus nilai duplikat dari pilihan Anda.
Jika program memberi tahu Anda bahwa tidak ada duplikat--terutama jika Anda tahu ada--coba beri tanda centang di sebelah kolom individual di jendela "Hapus Duplikat". Memindai setiap kolom satu per satu akan menyelesaikan kesalahan apa pun di sini
Langkah 11. Simpan perubahan dokumen Anda
Jika Anda puas dengan revisi Anda, Anda telah berhasil menghapus duplikat di Excel!
Tips
- Anda juga dapat mengidentifikasi nilai duplikat dengan menginstal utilitas add-in pihak ketiga. Beberapa utilitas ini meningkatkan fitur pemformatan bersyarat Excel untuk memungkinkan Anda menggunakan beberapa warna untuk mengidentifikasi nilai duplikat.
- Menghapus duplikat Anda sangat berguna saat meninjau daftar hadir, direktori alamat, atau dokumen serupa.
