Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara menambahkan kata sandi ke dokumen untuk mencegah siapa pun yang tidak memiliki kata sandi untuk membukanya. Anda dapat menetapkan kata sandi ke dokumen Microsoft Office di komputer Windows dan Mac, serta ke dokumen iWork di komputer Mac. Anda juga dapat menambahkan kata sandi ke PDF di komputer mana pun dengan menggunakan layanan online gratis bernama SmallPDF.
Langkah
Metode 1 dari 6: Menggunakan Microsoft Office di Windows
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Office
Klik dua kali dokumen Office yang kata sandinya ingin Anda tetapkan. Microsoft Office mencakup program-program berikut:
- Word - Digunakan untuk dokumen Word.
- Excel - Digunakan untuk spreadsheet Excel.
- PowerPoint - Digunakan untuk presentasi slide PowerPoint.
Langkah 2. Klik File
Tombol ini berada di pojok kiri atas jendela. Ini akan membuka halaman File.
Langkah 3. Klik Lindungi Dokumen
Ini adalah kotak di bagian atas halaman. Menu tarik-turun akan muncul.
Langkah 4. Klik Enkripsi dengan Kata Sandi
Opsi ini ada di menu tarik-turun. Setelah itu, jendela pop-up akan terbuka.
Langkah 5. Masukkan kata sandi
Saat diminta, ketikkan kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk mengunci dokumen.
Langkah 6. Klik OK
Itu ada di bagian bawah jendela.
Langkah 7. Masukkan kembali kata sandi
Ketik ulang kata sandi di kotak teks kosong saat muncul.
Langkah 8. Klik OK
Ini akan menerapkan kata sandi Anda ke dokumen dan menutup jendela. Setiap kali Anda mencoba membuka dokumen di masa mendatang, Anda harus memasukkan kata sandi untuk menyelesaikan prosesnya.
Dokumen Anda akan tetap terenkripsi jika Anda mengirimkannya ke seseorang, jadi mereka perlu mengetahui kata sandinya untuk membuka dokumen
Metode 2 dari 6: Menggunakan Microsoft Word di Mac
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin Anda buka.
Langkah 2. Klik tab Tinjau
Tombol ini berada di pojok kanan atas jendela Word. Sebuah toolbar akan muncul di bawah tab ini.
Langkah 3. Klik Lindungi Dokumen
Opsi ini ada di Tinjauan bilah alat. Melakukannya akan membuka jendela baru.
Langkah 4. Masukkan kata sandi
Ketik kata sandi pilihan Anda ke dalam kotak teks "Kata Sandi" di bagian atas jendela.
Langkah 5. Masukkan kembali kata sandi
Ketika kotak teks verifikasi muncul, ketik ulang kata sandi Anda ke dalamnya. Entri kata sandi Anda harus cocok agar Anda dapat melanjutkan.
Langkah 6. Klik OK
Tombol biru ini berada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan menyimpan perubahan Anda dan menerapkan kata sandi Anda ke dokumen. Anda harus memasukkan kata sandi setiap kali Anda ingin membuka dokumen.
Dokumen Anda akan tetap terenkripsi jika Anda mengirimkannya ke seseorang, jadi mereka perlu mengetahui kata sandinya untuk membuka dokumen
Metode 3 dari 6: Menggunakan Microsoft Excel di Mac
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Excel
Klik dua kali dokumen Excel yang ingin Anda buka.
Langkah 2. Klik tab Tinjau
Itu ada di bagian atas jendela Excel. Toolbar akan muncul di bawah Tinjauan tab.
Langkah 3. Klik Lindungi Lembar
Itu ada di sebelah kanan Tinjauan bilah alat tab. Melakukannya akan membuka jendela baru.
Jika Anda ingin melindungi semua halaman di buku kerja Excel dengan kata sandi, klik Lindungi Buku Kerja' sebagai gantinya.
Langkah 4. Masukkan kata sandi
Ketik kata sandi pilihan Anda ke dalam bidang teks "Kata Sandi".
Langkah 5. Masukkan kembali kata sandi Anda
Ketika kotak teks "Verifikasi" muncul, ketik ulang kata sandi Anda ke dalamnya. Entri kata sandi Anda harus cocok satu sama lain.
Langkah 6. Klik OK
Itu ada di bagian bawah jendela. Ini akan menutup jendela kata sandi.
Langkah 7. Simpan perubahan Anda
Tekan Command+S untuk melakukannya. Presentasi PowerPoint Anda sekarang akan memerlukan kata sandi untuk dibuka.
Dokumen Anda akan tetap terenkripsi jika Anda mengirimkannya ke seseorang, jadi mereka harus mengetahui kata sandinya untuk membuka dokumen
Metode 4 dari 6: Menggunakan Microsoft PowerPoint di Mac
Langkah 1. Buka dokumen PowerPoint
Klik dua kali dokumen PowerPoint yang ingin Anda proteksi kata sandi.
Langkah 2. Klik File
Ini adalah item menu di pojok kiri atas layar. Menu tarik-turun akan muncul.
Langkah 3. Klik Kata Sandi
Opsi ini ada di Mengajukan menu drop down. Melakukannya akan membuka jendela baru.
Langkah 4. Centang kotak "Enkripsi presentasi ini dan memerlukan kata sandi untuk membuka"
Tombol ini berada di bawah judul "Password to open" di bagian tengah jendela.
Langkah 5. Masukkan kata sandi
Ketik kata sandi ke dalam kotak teks "Kata sandi baru".
Langkah 6. Masukkan kembali kata sandi
Ketika kotak teks "Verifikasi" muncul, ketik ulang kata sandi Anda ke dalamnya.
Langkah 7. Klik Setel Kata Sandi
Ini akan mengkonfirmasi kata sandi Anda selama kedua entri kata sandi cocok satu sama lain.
Langkah 8. Klik OK
Itu ada di bagian bawah jendela. Ini akan menutup jendela kata sandi.
Langkah 9. Simpan perubahan Anda
Tekan Command+S untuk melakukannya. Spreadsheet Anda sekarang akan memerlukan kata sandi untuk membukanya.
Dokumen Anda akan tetap terenkripsi jika Anda mengirimkannya ke seseorang, jadi mereka harus mengetahui kata sandinya untuk membuka dokumen
Metode 5 dari 6: Menggunakan Produk Apple di Mac
Langkah 1. Buka dokumen iWork
Klik dua kali dokumen iWork yang ingin Anda lindungi untuk melakukannya. Rangkaian perangkat lunak iWork Apple mencakup program-program berikut:
- Pages - Digunakan untuk dokumen teks kaya; mirip dengan Microsoft Word.
- Numbers - Digunakan untuk spreadsheet; mirip dengan Microsoft Excel.
- Keynote - Digunakan untuk presentasi slide; mirip dengan Microsoft PowerPoint.
Langkah 2. Klik File
Ini adalah item menu di pojok kiri atas layar Mac Anda. Mengkliknya akan memunculkan menu tarik-turun.
Langkah 3. Klik Setel Kata Sandi…
Opsi ini berada di dekat bagian bawah Mengajukan menu drop down. Setelah itu, jendela pop-up akan terbuka.
Langkah 4. Masukkan kata sandi
Ketikkan kata sandi yang ingin Anda gunakan ke dalam kotak teks "Kata Sandi" di bagian atas jendela sembul.
Langkah 5. Masukkan kembali kata sandi
Ketik ulang kata sandi ke dalam kotak teks "Verifikasi". Ini akan memastikan bahwa kata sandi dimasukkan dengan benar pertama kali.
Langkah 6. Tambahkan petunjuk jika Anda suka
Jika Anda ingin menggunakan petunjuk untuk kata sandi jika Anda lupa, ketik petunjuk ke dalam kotak teks "Petunjuk Kata Sandi".
Jangan gunakan bagian kata sandi apa pun dalam petunjuk
Langkah 7. Matikan gantungan kunci jika perlu
Jika Anda melihat kotak centang yang bertuliskan "Ingat kata sandi ini di gantungan kunci saya" di bagian bawah jendela, pastikan kotak tersebut tidak dicentang.
Jika Mac Anda memiliki Touch Bar, Anda juga akan melihat kotak centang "Buka dengan Touch ID". Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada opsi ini sesuka Anda
Langkah 8. Klik Setel Kata Sandi
Tombol biru ini berada di bagian bawah jendela. Melakukannya akan mengunci dokumen dengan kata sandi yang Anda pilih; ketika Anda mencoba membuka dokumen di masa mendatang, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi sebelum dapat melanjutkan.
Jika Anda mengirim dokumen ke pengguna Mac lain, mereka juga harus mengetahui kata sandinya untuk membuka dokumen
Metode 6 dari 6: Menggunakan SmallPDF untuk PDF
Langkah 1. Buka halaman perlindungan SmallPDF
Buka https://smallpdf.com/protect-pdf/ di browser web Anda. Situs web ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan ke PDF Anda kata sandi yang harus dimasukkan sebelum PDF dapat dibuka.
Langkah 2. Klik Pilih file
Ini adalah tautan di tengah halaman. Setelah itu, jendela File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) komputer Anda akan terbuka.
Langkah 3. Pilih PDF
Buka lokasi PDF yang ingin Anda lindungi kata sandi, lalu klik PDF.
Langkah 4. Klik Buka
Tombol ini berada di pojok kanan bawah jendela. Ini akan mengunggah PDF ke situs web SmallPDF.
Langkah 5. Masukkan kata sandi
Ketik kata sandi yang ingin Anda gunakan ke dalam bidang teks "Pilih kata sandi Anda", lalu masukkan kembali kata sandi di bidang teks "Ulangi kata sandi Anda" di bawahnya.
Kata sandi Anda harus cocok satu sama lain agar Anda dapat melanjutkan
Langkah 6. Klik ENKRIPSI PDF →
Tombol merah ini berada di bawah kolom teks sandi. Kata sandi akan diterapkan ke PDF Anda.
Langkah 7. Klik Unduh File Sekarang
Anda akan melihat tombol ini di sisi kiri halaman. Mengkliknya akan meminta file PDF untuk mengunduh ke folder unduhan default komputer Anda, meskipun Anda mungkin harus memilih lokasi penyimpanan terlebih dahulu dan klik Menyimpan tergantung pada browser Anda.
Tips
- Ada beberapa cara untuk melindungi PDF dengan kata sandi yang berbeda dari jenis dokumen lainnya. Misalnya, Anda dapat mengunci izin pengeditan PDF dengan kata sandi.
- Jika Anda ingin melindungi dokumen teks dengan kata sandi (misalnya, dokumen yang dibuat di Notepad atau TextEdit), cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menyalin teks dokumen ke dalam dokumen Word dan kemudian melindungi dokumen Word dengan kata sandi.
