Saat Anda perlu membagikan informasi penting dengan jelas, presentasi PowerPoint merupakan cara yang bagus untuk menjangkau audiens Anda. Meskipun cukup mudah untuk menggabungkan semua informasi Anda, Anda akan meninggalkan dampak yang lebih besar jika Anda meluangkan waktu untuk mengatur dan mempersiapkan sebelumnya. Kami akan mulai dengan apa yang harus disertakan dalam presentasi Anda dan beralih ke cara mendesain dan menjalankan slide Anda. Dengan sedikit persiapan, Anda akan menguasai presentasi apa pun yang harus Anda berikan!
Langkah
Metode 1 dari 13: Mulailah dengan slide judul
0 7 SEGERA DATANG
Langkah 1. Perkenalkan topik Anda dengan slide pertama yang menarik
Letakkan nama presentasi Anda dalam huruf besar di tengah slide agar mudah dibaca dari seberang ruangan. Bergantung pada jenis presentasi, Anda juga dapat menyertakan nama dan judul pada slide jika audiens tidak mengenal Anda. Pertahankan latar belakang yang sederhana pada slide judul sehingga tidak mengganggu audiens Anda saat Anda berbicara.
Anda selalu dapat memberi nama presentasi setelah inisiatif kerja yang ingin Anda mulai atau masalah yang ingin Anda pecahkan. Misalnya, Anda dapat menamainya seperti, “Strategi Akuisisi Pelanggan”
Metode 2 dari 13: Ikuti slide judul dengan slide agenda
0 3 SEGERA DATANG
Langkah 1. Berikan daftar apa yang bisa diharapkan audiens
Beri label slide Anda dengan judul "Agenda Presentasi" atau yang serupa. Buat daftar poin utama yang Anda harapkan dipelajari audiens dari presentasi. Ini tidak hanya membantu audiens Anda mengikuti dengan lebih baik, tetapi juga memberi mereka gambaran tentang tujuan Anda secara keseluruhan.
-
Misalnya, jika Anda sedang mendiskusikan inisiatif kerja baru, slide agenda Anda dapat berbunyi:
- Ulasan Proyek
- Riset Pasar
- Model bisnis
- Linimasa
Metode 3 dari 13: Atur slide tengah untuk alur logis
0 2 SEGERA DATANG
Langkah 1. Tentukan awal, tengah, dan akhir presentasi agar lebih jelas
Tuliskan ide-ide utama yang Anda ingin audiens Anda ambil dari presentasi Anda dan informasi yang ingin Anda sertakan. Ambil apa yang telah Anda tulis dan atur poin menjadi garis besar sehingga satu poin mengalir langsung ke poin berikutnya. Cobalah beberapa pengaturan yang berbeda untuk informasi Anda sehingga Anda dapat mengetahui mana yang paling mudah untuk diikuti.
Misalnya, jika Anda memberikan presentasi persuasif, Anda dapat memulai dengan informasi latar belakang tentang suatu masalah, beralih ke cara untuk memecahkan masalah, dan menyelesaikan dengan langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh audiens untuk mencari solusi
Metode 4 dari 13: Sertakan slide ajakan bertindak di dekat akhir presentasi Anda
0 7 SEGERA DATANG
Langkah 1. Beri tahu audiens Anda tentang langkah selanjutnya yang harus diambil saat Anda mengakhiri
Setelah Anda membahas ide-ide utama yang Anda presentasikan, tawarkan daftar langkah-langkah yang dapat diambil pendengar Anda untuk membantu memajukan proyek. Cobalah untuk memikirkan beberapa hal yang dapat ditindaklanjuti sehingga audiens Anda memiliki beberapa ide berbeda tentang apa yang dapat mereka lakukan selanjutnya.
Misalnya, jika Anda ingin mengurangi biaya di bisnis Anda, Anda dapat meminta pendengar Anda untuk melacak semua sumber daya kerja yang mereka buang sepanjang minggu sehingga mereka dapat lebih sadar akan apa yang mereka buang
Metode 5 dari 13: Akhiri dengan takeaways utama
0 7 SEGERA DATANG
Langkah 1. Ringkaslah poin-poin utama yang Anda buat sehingga audiens Anda mengingatnya
Sebagai slide terakhir Anda, mulailah dengan tajuk di atas dengan sesuatu seperti "Takeaways" atau "Poin Utama." Tulis satu daftar bullet terakhir dengan informasi terpenting yang Anda liput. Sorot poin yang telah Anda nyatakan pada slide sebelumnya dan ulangi dengan lantang untuk pendengar Anda. Dengan begitu, audiens Anda akan memiliki kesan abadi dari presentasi Anda, dan mereka cenderung mengingat apa yang Anda katakan.
Misalnya, jika Anda mempromosikan merek atau produk, Anda dapat meringkas masalah yang dipecahkan produk, nilai jual utamanya, dan mengapa menurut Anda itu cocok di perusahaan
Metode 6 dari 13: Bertujuan untuk memiliki sekitar 10 slide
0 4 SEGERA DATANG
Langkah 1. Sulit bagi orang untuk mengingat lebih dari 10 konsep sekaligus
Ketika Anda selesai mengatur semua informasi Anda, kembali dan hitung slide Anda untuk melihat apakah Anda memiliki 10 atau kurang. Jika Anda memiliki lebih dari 10, baca kembali informasinya dan lihat apakah ada yang dapat Anda gabungkan ke dalam slide yang sama. Tentukan konsep apa yang paling penting untuk ditangani, dan potong apa pun yang tampaknya tidak pada tempatnya atau tidak sesuai dengan nada presentasi Anda.
Misalnya, jika presentasi Anda adalah tentang inisiatif ramah lingkungan baru, beberapa slide berisi statistik tentang efek perubahan iklim menawarkan banyak informasi, tetapi satu slide dengan beberapa poin khusus tentang bagaimana perusahaan Anda dirugikan olehnya jauh lebih efektif
Metode 7 dari 13: Gunakan latar belakang yang konsisten
0 5 SEGERA DATANG
Langkah 1. Pertahankan tata letak dan tema sederhana yang sama untuk semua slide Anda
Anda dapat mendesain latar belakang di PowerPoint sendiri, atau Anda dapat menggunakan salah satu templat gratis yang ada di dalam program. Tetap dengan desain sederhana yang tidak mengalihkan perhatian dari informasi atau gambar yang ingin Anda sertakan. Saat Anda menambahkan informasi ke dalam presentasi, pertahankan agar tetap sejajar dengan sisi yang sama di setiap slide Anda sehingga lebih mudah untuk dibaca dan diikuti.
- Misalnya, latar belakang slide Anda bisa saja berwarna putih dengan garis biru tua di bagian atas dan garis kuning yang melewatinya sebagai aksen.
- Tetaplah dengan warna-warna yang kontras, namun saling melengkapi. Misalnya, Anda dapat menggabungkan putih, coklat tua, hitam, dan cokelat sebagai tema presentasi.
- Hindari menempatkan gambar penuh sebagai latar belakang Anda karena akan sangat sulit untuk membaca teks yang tertulis di atasnya.
Metode 8 dari 13: Pilih font yang mudah dibaca
0 1 SEGERA DATANG
Langkah 1. Gunakan font sans-serif yang besar agar mudah dilihat di seluruh ruangan
Font kecil bisa sangat sulit dibaca dari jarak jauh, jadi pertahankan teks Anda antara 28–40 pt. Karena sans-serif lebih mudah dilihat di layar, pilih sesuatu seperti Proxima Nova atau Arial untuk menyajikan informasi Anda daripada Times New Roman atau font serif lainnya. Pastikan untuk membuat teks menjadi warna yang muncul dari latar belakang agar tidak hilang.
- Tekankan teks yang paling signifikan dengan menebalkan, memiringkan, atau menyorotnya.
- Variasikan ukuran teks Anda di seluruh slide. Misalnya, judul di bagian atas slide harus lebih besar dari teks isi.
Metode 9 dari 13: Buat daftar gagasan utama dengan poin-poin singkat
0 9 SEGERA DATANG
Langkah 1. Daftar cepat pada slide Anda membuatnya lebih mudah untuk diikuti
Paragraf benar-benar mengintimidasi pada slide dan audiens Anda mungkin membacanya alih-alih mendengarkan Anda. Jangan letakkan setiap kata yang akan Anda katakan di slide Anda, tetapi tetap berpegang pada daftar berpoin dengan frasa atau kata kunci pendek. Batasi diri Anda hingga maksimal 6 poin peluru per slide dengan maksimal 6 kata per poin poin.
- Misalnya, alih-alih kalimat, “Kita harus lebih berhati-hati dengan anggaran kita untuk proyek ini,” Anda bisa menulis poin-poin, “Berhati-hatilah dengan anggaran.”
- Buat setiap poin-poin muncul hanya setelah Anda mengklik mouse sehingga audiens Anda tidak memahami apa yang Anda bicarakan.
Metode 10 dari 13: Tambahkan grafik yang relevan
0 2 SEGERA DATANG
Langkah 1. Pilih gambar dan bagan berkualitas tinggi yang menyoroti informasi Anda
Hanya sertakan visual jika diperlukan untuk poin yang ingin Anda sampaikan. Anda dapat menggunakan ilustrasi, gambar, grafik, atau bagan untuk membuat poin Anda lebih jelas atau menyajikan informasi. Jadikan semua gambar dengan ukuran dan resolusi yang sama, dan letakkan di lokasi yang sama di seluruh slide Anda sehingga tidak terlihat berantakan.
- Sertakan keterangan untuk bagan atau gambar yang sulit dimengerti.
- Coba buat satu gambar menonjol pada slide dengan membuatnya menjadi warna yang kontras dengan slide lainnya. Misalnya, Anda dapat memiliki gambar produk lama dalam warna hitam-putih dengan gambar besar dari produk terbaru yang Anda perkenalkan berwarna.
- Secara umum, hindari menggunakan clip art atau-g.webp" />
- Jika Anda mendapat kesempatan, periksa presentasi Anda di layar yang mirip dengan apa yang akan Anda presentasikan untuk memeriksa apakah gambar Anda terlihat buram dari seberang ruangan.
Metode 11 dari 13: Hindari transisi yang mencolok
0 2 SEGERA DATANG
Langkah 1. Transisi dan animasi mengalihkan perhatian pemirsa dari konten
Meskipun animasi mungkin tampak keren untuk membuat tampilan slide Anda menonjol, mereka dapat menghabiskan banyak waktu ekstra dan mengurangi apa yang ingin Anda katakan. Alih-alih membuat teks beterbangan atau bernyawa di antara slide, cukup ganti slide segera setelah Anda mengklik mouse. Sajikan informasi dengan cepat dan tanpa banyak gaya untuk membantu presentasi Anda terlihat lebih kuat dan lebih resmi.
Metode 12 dari 13: Latih presentasi Anda dengan lantang
0 9 SEGERA DATANG
Langkah 1. Jalankan seluruh tayangan slide untuk meningkatkan kepercayaan diri Anda
Anda akan merasa jauh lebih percaya diri memberikan presentasi Anda setelah Anda menjalankannya beberapa kali sendiri. Berpura-puralah bahwa Anda benar-benar mempresentasikan kepada sekelompok orang dan angkat suara Anda ke volume dan nada yang sama dengan yang Anda gunakan untuk hal yang sebenarnya. Saat Anda berbicara, berlatihlah mengklik slide untuk memastikan mereka mengalir bersama dengan baik. Jika Anda mengalami masalah atau merasa presentasi Anda membingungkan, kembali dan edit slide Anda untuk memperbaikinya.
Coba rekam diri Anda memberikan presentasi sehingga Anda dapat mendengarkan atau menonton penampilan Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah melihat apa yang perlu Anda ubah
Metode 13 dari 13: Berlatih di depan penonton
0 3 SEGERA DATANG
Langkah 1. Mintalah beberapa umpan balik awal untuk melihat apakah presentasi Anda berhasil
Kumpulkan beberapa teman atau rekan kerja dan jalankan mereka melalui seluruh presentasi. Setelah Anda selesai, cari tahu apa pendapat mereka tentang presentasi tersebut dan jika mereka bingung dengan salah satu poin yang Anda coba sampaikan. Mintalah mereka mengajukan pertanyaan yang Anda harapkan dari audiens Anda juga sehingga Anda dapat berlatih menjawabnya dengan singkat.
Jika Anda bisa, latih slideshow Anda di ruang yang mirip dengan tempat Anda akan benar-benar mempresentasikannya sehingga Anda bisa merasakan ruangan itu
Tips
- Jika Anda tidak memiliki PowerPoint, Anda selalu dapat menggunakan alternatif seperti Keynote, Prezi, atau Google Slides untuk presentasi Anda.
- Jika Anda takut berbicara di depan umum, coba tarik napas dalam-dalam untuk membantu Anda menenangkan diri. Semakin banyak Anda berlatih, semakin kecil kemungkinan Anda akan takut untuk mempresentasikannya juga.
