Sangat mudah dan cepat untuk membuat seri angka di Microsoft Excel. Memahami cara menggunakan spreadsheet dengan benar untuk menghasilkan rangkaian angka otomatis akan menghemat banyak waktu, terutama jika Anda bekerja dengan sejumlah besar data.
Langkah
Bagian 1 dari 4: Membuka Microsoft Excel
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Microsoft Windows, Mac OS X, dan iOS. Ini fitur perhitungan, alat grafik, tabel pivot, dan bahasa pemrograman makro yang disebut Visual Basic for Applications. Ini adalah bagian dari paket Microsoft Office.
- Setelah Anda mengunduh Excel, buka Tombol Mulai. Dan kemudian pergi ke Microsoft office. Pilih Microsoft Excel.
- Klik pada Excel. Klik dua kali pada "buku kerja kosong" untuk membukanya. Atau, jika Anda sudah memiliki spreadsheet Excel yang diisi dengan data, buka spreadsheet tersebut.
Bagian 2 dari 4: Memilih Kenaikan untuk Seri Angka
Langkah 1. Klik pada sel tempat Anda ingin memulai seri angka
Sel adalah salah satu blok individu yang membentuk spreadsheet Excel.
- Ketik nomor yang Anda inginkan untuk memulai seri di sel itu dan tekan enter. Sebagai contoh, ketik "1." Ini disebut "nilai" dalam terminologi Excel.
- Sekarang, tulis beberapa nomor pertama dari seri Anda di sel yang berdekatan. Anda bisa menuliskannya dalam kolom vertikal atau horizontal dalam satu baris.
Langkah 2. Cari tahu kenaikan untuk seri nomor Anda
Misalnya, jika Anda ingin sel bertambah dengan kenaikan yang sama (katakanlah dengan "1"), ketikkan dua angka dengan kenaikan itu. Dengan demikian, Anda akan mengetik "1" di sel pertama dan "2" di sel di bawahnya.
- Jika Anda ingin seri angka bertambah dengan penambahan 2, Anda harus mengetik 2 dan kemudian 4.
- Jika Anda ingin deret tersebut menggunakan kelipatan yang lebih rumit (misalnya, "2, 4, 8, 16") ketikkan tiga angka pertama sehingga tidak menganggap Anda meminta kelipatan 2.
Bagian 3 dari 4: Menggunakan Fill Handle untuk Membuat Seri Angka
Langkah 1. Klik dan tahan untuk menyorot semua sel dengan nomor Anda
Untuk melakukannya, tahan kursor Anda di kiri atas sel pertama, dan seret ke bawah ke sel terakhir dengan nomor di dalamnya (dalam contoh pertama, sel dengan "2" di dalamnya.)
- Lakukan ini tanpa melepaskan jari Anda dari kursor. Ini akan menyorot 2 (atau 3) angka yang telah Anda ketikkan ke dalam sel.
- Ingatlah bahwa, di Excel, sel membentuk kolom vertikal tetapi baris horizontal. Anda dapat membuat deret angka secara vertikal di bawah kolom, atau secara horizontal di sepanjang baris.
Langkah 2. Arahkan kursor ke kotak hitam kecil (atau hijau) di sel kanan bawah
Kotak akan muncul di kanan bawah sel terakhir tempat Anda mengetikkan angka (dalam contoh pertama, sel dengan "2.")
- Kotak hitam kecil akan berubah menjadi tanda tambah hitam kecil di sudut kanan bawah sel itu. Ini disebut pegangan isian. Kunci untuk membuat seri angka di MS Excel adalah gagang isian.
- Saat Anda melihat sel individual, perhatikan batas hijau atau hitam di sekitar sel. Itu berarti Anda bekerja di sel yang aktif.
Langkah 3. Klik kiri pada mouse Anda sambil mengarahkan kursor ke tanda plus
Seret kursor ke bawah kolom vertikal. Excel akan secara otomatis membuat seri angka selama Anda menyeret kursor Anda.
- Gunakan proses yang sama dengan deret angka dalam baris horizontal. Tapi seret kursor Anda secara horizontal. Ingat, secara default, Excel menggunakan pola pertumbuhan linier untuk menentukan nilai ini.
- Jika Anda sudah memiliki urutan angka dan Anda hanya ingin menambahkannya, pilih dua terakhir dalam urutan dan seret gagang isian ke pilihan baru, dan itu akan melanjutkan daftar.
Bagian 4 dari 4: Menggunakan Rumus Excel untuk Membuat Seri Angka
Langkah 1. Gunakan rumus Excel untuk menghasilkan seri angka
Letakkan kursor Anda di sel di A1. Ini berarti blok yang terletak di mana Kolom A bertemu Baris 1.
- Di A1, ketik =ROW(). Rumus ini harus menghasilkan angka pertama dalam seri Anda. Pilih gagang isian di kanan bawah sel A1, dan seret ke bawah atau ke seberang untuk membuat seri angka.
- Jika Anda ingin menemukan nomor sel apa pun, Anda dapat meletakkan kursor di dalamnya, dan ketik =ROW(C10), ganti C10 dengan koordinat sel itu. Tekan masuk.
Langkah 2. Klik kanan pada tanda plus dengan mouse Anda, dan seret gagang isian
Ini akan membuka menu pintasan yang memungkinkan Anda melakukan fungsi lain dengan rangkaian angka.
- Untuk mengisi rangkaian dalam urutan yang meningkat, seret ke bawah atau ke kanan. Untuk mengisi urutan menurun, seret ke atas atau ke kiri.
- Di menu pintasan, Anda dapat memilih opsi seperti mengisi seri untuk mengisi angka atau menyalin seri.
Langkah 3. Hitung hari di Excel
Trik yang sama ini juga memungkinkan Anda menghitung hari. Untuk membuatnya berfungsi, ketikkan tanggal dalam format apa pun yang dapat dikenali dalam satu sel mana pun.
- Seret gagang isian ke sel yang berdekatan, dan itu akan menambahkan hari saat Anda pergi.
- Anda dapat melewatkan hari, misalnya, menampilkan setiap hari atau setiap hari ketiga, selama urutannya berulang.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
TIPS
- Angka-angka ini tidak diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan, memindahkan, atau menghapus baris.
- Anda dapat mengimpor Excel ke Microsoft Access, dan membuat bidang untuk menghasilkan pengidentifikasi unik.
