Kehilangan informasi dalam dokumen Word bisa membuat frustasi. Microsoft Word memiliki fitur perbaikan dokumen bawaan yang dapat membantu Anda memulihkan informasi yang hilang dan memulihkan file yang rusak. Ada juga langkah-langkah yang dapat Anda ambil sebelum menggunakan fitur ini yang dapat membantu Anda memulihkan informasi Anda, dan setelahnya, jika utilitas Word tidak berfungsi. Langkah-langkah di bawah ini memberi tahu Anda cara memulihkan informasi Anda dan, jika perlu, cara mencoba memperbaiki dokumen Word.
Langkah
Langkah 1. Cadangkan dokumen Anda
Sekalipun file Anda rusak, memiliki duplikat berarti Anda masih memiliki kesempatan untuk memulihkan informasi di dalamnya jika Anda secara tidak sengaja menghancurkan file tersebut dalam mencoba memperbaikinya. Letakkan cadangan ini di flash drive atau media yang dapat dipindahkan lainnya.
Jika Anda memiliki versi dokumen yang disimpan sebelumnya, Anda mungkin ingin mencadangkannya lalu membukanya di komputer yang sama atau komputer lain. Jika Anda telah membuat beberapa perubahan dari versi sebelumnya ke versi saat ini, mungkin akan lebih mudah bagi Anda untuk membuat ulang perubahan tersebut
Langkah 2. Coba buka dokumen lain di Word di komputer yang sama
Dokumen Anda mungkin tidak rusak. Jika Anda kesulitan membuka dokumen Word lain di komputer yang sama, versi Word Anda mungkin yang salah, bukan dokumennya.
Langkah 3. Cari salinan lain dari dokumen Anda
Jika Anda memiliki salinan dokumen Anda di komputer lain atau mengirimkannya melalui email, Anda mungkin masih memiliki salinan dokumen yang bagus untuk dikerjakan.
- Lihat cap tanggal/waktu untuk file tersebut jika Anda memilikinya di komputer lain. Jika sama dengan file "corrupt", tetapi masih terbuka, Anda mungkin memiliki masalah dengan sistem operasi di komputer dengan file yang rusak atau dengan hard drive itu sendiri.
- Jika Anda mengirim dokumen melalui email baru-baru ini, periksa folder Item Terkirim dari program email Anda untuk email yang Anda lampirkan dokumennya. Anda kemudian dapat mengunduhnya ke folder lain di komputer tempat Anda menemukan file yang rusak, atau ke komputer lain, untuk melihat apakah Word akan membukanya.
Langkah 4. Jalankan utilitas CHKDSK
Menjalankan CHKDSK memungkinkan Anda memeriksa kerusakan pada tingkat sistem file. Jika tidak ada, masalahnya memang pada dokumen Anda. Jika ada, perbaikan sistem file CHKDSK dapat memperbaiki dokumen Anda.
Langkah 5. Simpan dokumen dalam format file yang berbeda
Jika Anda dapat membuka dokumen dengan versi Word Anda, menyimpannya dalam format seperti.rtf (format teks kaya) atau.txt (format teks ASCII) dapat menghapus kode apa pun yang merusak file dalam format.doc atau.docx. Setelah membuka dokumen yang dikonversi, Anda kemudian dapat menyimpan kembali versi baru dokumen dalam format.doc atau.docx untuk melihat apakah masalah muncul kembali.
- Ketahuilah bahwa format.txt tidak mendukung fitur pemformatan teks seperti tebal, miring, dan garis bawah. Jika dokumen Anda menampilkan pemformatan ekstensif, simpan dalam format.rtf untuk mempertahankan pemformatan sebelum menyimpannya kembali dalam format.doc atau.docx.
- Perhatikan juga bahwa beberapa dokumen Word mungkin rusak sedemikian rupa sehingga file yang disimpan dalam format file yang berbeda di Word mungkin tidak dapat dibuka lagi.
Langkah 6. Ekstrak teks dengan program pengolah kata atau editor teks lain
Jika Anda tidak dapat membuka dokumen di Word, Anda mungkin masih dapat membukanya dengan program pengolah kata yang berbeda atau dengan program editor teks yang membaca format.doc atau.docx. Salah satu dari ini memungkinkan Anda memulihkan teks dari dokumen Anda.
Langkah 7. Gunakan utilitas konverter teks bawaan Word
Jika dokumen Word Anda disimpan dalam format.doc yang lebih lama, Anda mungkin dapat memulihkannya dengan konverter "Pulihkan Teks dari File Apa Saja" Word. Cara Anda mengakses utilitas ini bergantung pada versi Word Anda.
- Di Word 2003, pilih Buka dari menu File.
- Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office di kiri atas lalu pilih Buka dari menu File.
- Di Word 2010, klik tab File, lalu pilih Buka dari menu File.
- Dari dialog Buka di versi Word Anda, pilih "Pulihkan Teks dari File Apa Pun" dari daftar tarik-turun Berkas jenis dan kemudian pilih file yang ingin Anda konversi. Teks Anda akan dipulihkan, tetapi pemformatan atau grafik apa pun akan hilang. (Teks header dan footer akan disimpan tetapi akan muncul di badan teks yang dipulihkan; header dan footer itu sendiri akan hilang.)
- Setelah menggunakan utilitas ini, atur ulang daftar dropdown Files of type ke salah satu format dokumen Word untuk mencegah Word menggunakan utilitas pemulihan teks yang tidak perlu.
Langkah 8. Gunakan fitur Buka dan Perbaiki Word
Fitur ini memperbaiki (atau mencoba memperbaiki) dokumen Word saat dibuka sebagai hal yang biasa. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih opsi Buka untuk versi Word Anda seperti yang dijelaskan pada langkah sebelumnya.
- Pilih file yang ingin Anda buka dan perbaiki di dialog Buka.
- Klik panah bawah di samping tombol Buka dan pilih Buka dan Perbaiki dari menu.
Langkah 9. Gunakan salinan bayangan dokumen
Windows Vista dan Windows 7 memiliki kemampuan untuk membuat salinan bayangan dari beberapa dokumen. Anda dapat memeriksa untuk melihat apakah salinan bayangan dari dokumen Word Anda ada dengan mengklik kanan dan memilih Properties dari menu popup. Pada dialog Properti, pilih tab Versi Sebelumnya dan pilih salah satu versi yang tersedia yang terdaftar.
- Tab Versi Sebelumnya hanya muncul jika hard drive Anda berformat NTFS.
- Sebelum Anda dapat menggunakan fitur salinan bayangan, Anda harus terlebih dahulu mengkonfigurasinya.
- Ketahuilah bahwa salinan bayangan tidak akan selengkap cadangan yang Anda buat.
Langkah 10. Bangun kembali header file dengan mengambil bagian dari header file dokumen Word lainnya
Anda harus membuka beberapa dokumen Word yang tidak rusak dengan program editor file untuk mengidentifikasi komponen header. Dengan membandingkannya dengan header file dari file korup Anda, Anda mungkin dapat mengidentifikasi kerusakan di header filenya. Anda kemudian dapat mengganti komponen header yang rusak dengan komponen yang baik dari dokumen Word lain untuk memperbaiki file.
Langkah 11. Gunakan utilitas pemulihan pihak ketiga
Jika tidak ada fitur pemulihan Word yang berfungsi, Anda mungkin perlu menggunakan aplikasi pemulihan pihak ketiga seperti OfficeRecovery atau Ontrack Easy Recovery untuk memperbaiki dokumen Word Anda. Namun, jika file Anda rusak parah, utilitas pihak ketiga mungkin juga tidak berfungsi.
Ketahuilah bahwa beberapa program utilitas pemulihan pihak ketiga mungkin datang dengan label harga yang lumayan, tergantung pada berapa banyak fitur yang dikandungnya. Juga, berhati-hatilah saat mengunduh program seperti ini dari internet, karena mungkin mengandung malware
Tips
- Cara terbaik untuk mencegah keharusan memperbaiki dokumen Word yang rusak adalah dengan menyimpannya secara teratur dan mencadangkannya ke komputer lain atau media yang dapat dipindahkan secara teratur.
- Terkadang, Word mungkin menyimpan versi file lama yang belum disimpan. Pastikan untuk memeriksa riwayat revisi dengan membuka File>Manage Versions.
