Menambahkan angka secara otomatis ke kolom di Excel dapat dilakukan dengan dua cara, menggunakan fungsi ROW atau fitur Fill
Metode pertama memastikan bahwa sel menampilkan nomor baris yang benar bahkan ketika baris ditambahkan atau dihapus. Metode kedua, dan lebih mudah, bekerja dengan baik, tetapi Anda harus mengulanginya setiap kali Anda menambahkan atau menghapus baris untuk menjaga agar angka-angkanya tetap akurat. Metode yang Anda pilih didasarkan pada kenyamanan Anda menggunakan Excel dan untuk apa Anda menggunakan aplikasi tersebut, tetapi masing-masing metode mudah dan lembar Anda akan tertata dalam waktu singkat.
Langkah
Metode 1 dari 2: Penomoran Baris Secara Dinamis
Langkah 1. Klik sel pertama tempat rangkaian angka akan dimulai
Metode ini menjelaskan cara membuat setiap sel dalam kolom menampilkan nomor baris yang sesuai. Ini adalah metode yang baik untuk digunakan jika baris sering ditambahkan dan dihapus di lembar kerja Anda.
Untuk membuat baris dasar angka berurutan (atau data lain, seperti hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun), lihat Mengisi Kolom dengan Angka Berkelanjutan
Langkah 2. Ketik =ROW(A1) ke dalam sel (jika sel A1)
Jika sel bukan A1, gunakan nomor sel yang benar.
Misalnya, jika Anda mengetik di sel B5, ketik =ROW(B5) sebagai gantinya
Langkah 3. Tekan Enter
Sel sekarang akan menampilkan nomor barisnya. Jika Anda mengetik =ROW(A1), sel akan mengatakan 1. Jika Anda mengetik =ROW(B5), sel akan membaca 5.
- Untuk memulai dengan 1, apa pun baris yang Anda inginkan untuk memulai rangkaian angka, hitung jumlah baris di atas sel Anda saat ini, lalu kurangi angka itu dari rumus Anda.
- Misalnya, jika Anda memasukkan =ROW(B5) dan ingin sel menampilkan 1, edit rumus menjadi =ROW(B5)-4, karena B1 mundur 4 baris dari B5.
Langkah 4. Pilih sel yang berisi nomor pertama dalam seri
Langkah 5. Arahkan kursor ke kotak di sudut kanan bawah sel yang dipilih
Kotak ini disebut Fill Handle. Ketika kursor mouse berada tepat di atas Fill Handle, kursor akan berubah menjadi simbol crosshair.
Jika Anda tidak melihat Fill Handle, navigasikan ke File > Options > Advanced dan beri tanda centang di sebelah “Enable fill handle and cell drag-and-drop.”
Langkah 6. Seret Fill Handle ke sel terakhir dalam seri Anda
Sel-sel di kolom sekarang akan menampilkan nomor baris yang sesuai.
Jika Anda menghapus baris yang disertakan dalam rangkaian ini, nomor sel akan otomatis mengoreksi diri berdasarkan nomor baris barunya
Metode 2 dari 2: Mengisi Kolom dengan Angka Kontinu
Langkah 1. Klik sel tempat rangkaian angka Anda akan dimulai
Metode ini akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan serangkaian angka berkelanjutan ke sel dalam kolom.
Jika Anda menggunakan metode ini dan kemudian harus menghapus satu baris, Anda perlu mengulangi langkah-langkah untuk memberi nomor ulang seluruh kolom. Jika Anda merasa akan sering memanipulasi baris data, lihat Penomoran Baris
Langkah 2. Ketik nomor pertama dari seri Anda ke dalam sel
Misalnya, jika Anda akan menomori entri di kolom, ketik 1 ke dalam sel ini.
- Anda tidak harus memulai dengan 1. Seri Anda dapat dimulai dari angka berapa pun, dan bahkan dapat mengikuti pola lain (seperti angka genap, kelipatan 5, dan lainnya).
- Excel juga mendukung tipe lain "penomoran," termasuk tanggal, musim, dan hari dalam seminggu. Untuk mengisi kolom dengan hari dalam seminggu, misalnya, sel pertama harus mengatakan "Senin."
Langkah 3. Klik sel berikutnya dalam pola
Ini harus sel langsung di bawah sel yang sedang aktif.
Langkah 4. Ketik nomor kedua dari seri untuk membuat pola
Untuk memberi nomor secara berurutan (1, 2, 3, dst), ketikkan 2 di sini.
- Jika Anda ingin nomor kontinu Anda menjadi seperti 10, 20, 30, 40, dst, dua sel pertama dalam rangkaian harus 10 dan 20.
- Jika Anda menggunakan hari dalam seminggu, ketikkan hari berikutnya dalam seminggu ke dalam sel.
Langkah 5. Klik dan seret untuk memilih kedua sel
Saat Anda melepaskan tombol mouse, kedua sel akan disorot.
Langkah 6. Arahkan kursor ke kotak kecil di sudut kanan bawah area yang disorot
Kotak ini disebut Fill Handle. Ketika pointer mouse berada tepat di atas Fill Handle, kursor akan menjadi simbol crosshair.
Jika Anda tidak melihat Fill Handle, navigasikan ke File > Options > Advanced dan beri tanda centang di sebelah “Enable fill handle and cell drag-and-drop.”
Langkah 7. Klik dan seret Fill Handle ke sel terakhir dalam rangkaian yang Anda inginkan
Setelah Anda melepaskan tombol mouse, sel-sel di kolom akan diberi nomor sesuai dengan pola yang Anda buat di dua sel pertama.
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Microsoft menyediakan versi online Excel gratis sebagai bagian dari Microsoft Office Online.
- Anda juga dapat membuka dan mengedit spreadsheet di Google Spreadsheet.