Apakah Anda mewarisi dokumen dengan tanggal dalam format yang salah? Mungkin Andalah yang melakukan kesalahan, atau Anda hanya memutuskan untuk mengambil rute yang berbeda. Apa pun alasannya, Anda dapat dengan cepat dan mudah mengubah format tanggal di Microsoft Excel. Anda dapat memilih untuk mengubah format tanggal untuk kumpulan data tertentu dalam lembar Excel, atau Anda dapat mengubah format tanggal standar untuk seluruh komputer Anda untuk menerapkan format tersebut ke semua lembar Excel mendatang.
Langkah
Metode 1 dari 2: Mengubah Format Tanggal Standar
Langkah 1. Arahkan ke pengaturan waktu dan tanggal
Untuk mengubah format tanggal standar untuk setiap lembar Excel baru, Anda perlu mengubah format tanggal menyeluruh untuk komputer Anda. Pertama, klik tombol Mulai. Langkah selanjutnya akan tergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan:
- Jika Anda menggunakan Windows Vista atau Windows 8: Buka Panel Kontrol. Kemudian, klik "Jam, Bahasa, dan Wilayah." Sebagai alternatif, di Windows 8, buka folder Pengaturan dan pilih "Waktu & bahasa".
- Jika Anda menggunakan Windows XP: Buka Control Panel. Kemudian, klik "Tanggal, Waktu, Bahasa, dan Opsi Wilayah."
Langkah 2. Arahkan ke opsi Regional
Sekali lagi, langkah-langkah navigasi bervariasi dari sistem operasi ke sistem operasi.
- Jika Anda menggunakan Windows 8: Di folder Jam, Bahasa, dan Wilayah, pilih "Ubah format tanggal, waktu, atau angka" dari bawah judul "Wilayah".
- Jika Anda menggunakan Windows Vista: Buka kotak dialog Opsi Regional dan Bahasa. Kemudian, pilih tab Format.
- Jika Anda menggunakan Windows XP: Buka kotak dialog Opsi Regional dan Bahasa. Kemudian, pilih tab Opsi Regional.
Langkah 3. Bersiaplah untuk menyesuaikan format
Jika Anda menggunakan Windows 8: Pastikan tab Format terbuka. Jika Anda menggunakan Windows Vista: Klik Sesuaikan format ini. Jika Anda menggunakan Windows XP: Klik Sesuaikan.
Langkah 4. Pilih format tanggal
Anda akan memiliki opsi untuk tanggal pendek dan tanggal panjang. Tanggal pendek mengacu pada versi singkatan: mis. 6/12/2015. Tanggal panjang mengacu pada bentuk kata: mis. 31 Desember 1999. Format yang Anda pilih di sini akan distandarisasi di semua aplikasi Windows, termasuk Excel. Klik "OK" untuk menerapkan pilihan Anda.
-
Tinjau opsi tanggal pendek. 2 Juni 2015 digunakan sebagai contoh.
- T/h/yyyy: 6/2/2015
- T/h/yy: 6/2/15
- MM/hh/ttt: 06/02/15
- MM/hh/tttt: 2015-02-06
- yy/MM/hh: 15/06/02
- yyyy-MM-hh: 02-06-2015
- hh-MMM-yy: 02-Jun-15
-
Tinjau opsi tanggal panjang. 2 Juni 2015 digunakan sebagai contoh.
- dddd, MMMM hh, yyyy: Jumat, 02 Juni 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: Jumat, 2 Juni 2015
- MMMM d, yyyy: 2 Juni 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: Jumat, 2 Juni 2015
- d MMMM, yyyy: 2 Juni 2015
Metode 2 dari 2: Mengubah Format Tanggal untuk Kumpulan Tertentu
Langkah 1. Buka spreadsheet dan sorot semua bidang tanggal yang relevan
Jika Anda hanya ingin mengubah format tanggal untuk satu sel: cukup klik pada sel tersebut.
- Jika tanggal disejajarkan dalam kolom: pilih dan format seluruh kolom dengan mengklik kiri pada huruf di bagian atas kolom. Kemudian, klik kanan untuk membuka menu tindakan.
- Jika tanggal diletakkan dalam satu baris: sorot bagian atau sel yang ingin Anda ubah. Kemudian, klik kiri pada nomor di paling kiri baris untuk memilih semua sel.
Langkah 2. Pilih menu tarik-turun "Format" dari bilah alat
Temukan menu tarik-turun di kompartemen "Sel" (antara "Gaya" dan "Pengeditan") saat Anda berada di tab "Beranda".
Alternatifnya: klik kanan pada nomor di paling kiri baris atau huruf di bagian atas kolom tertentu. Ini akan memilih semua sel di baris atau kolom itu, dan itu akan memunculkan menu tindakan. Pilih "Format Sel" dari menu itu untuk memformat tanggal semua sel di kolom itu
Langkah 3. Pilih "Format Sel" dari menu tarik-turun
Cari opsi ini di bagian bawah menu.
Langkah 4. Arahkan ke tab "Nomor"
Temukan ini di tab paling kiri atas jendela "Format Cells", di samping "Alignment," "Font," "Border," "Fill," dan "Protection." "Nomor" biasanya default.
Langkah 5. Pilih "Tanggal" dari kolom "Kategori" di sebelah kiri layar
Ini akan memungkinkan Anda untuk memformat ulang pengaturan tanggal secara manual.
Langkah 6. Pilih format tanggal yang Anda inginkan
Sorot pilihan itu, dan klik "OK" untuk menyimpan format. Kemudian, simpan file untuk memastikan bahwa pemformatan Anda dipertahankan
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Praktik terbaik adalah menerapkan hanya satu format tanggal untuk seluruh kolom atau baris.
- Ingatlah bahwa format tanggal hanya penting untuk kemudahan referensi. Excel akan dapat mengurutkan dari terlama ke terbaru (atau terbaru ke terlama) terlepas dari format tanggalnya.
- Rangkaian tanda pound yang tak terbatas (####) menunjukkan bahwa seseorang telah mencoba memasukkan tanggal sebelum tahun 1900.
-
Jika Anda tidak dapat menjalankannya, tanggal mungkin telah disimpan sebagai teks. Seseorang telah memasukkan atau menyalinnya, tetapi belum dikenali atau diterima sebagai tanggal oleh Excel. Excel dengan keras kepala menolak untuk menerapkan format tanggal lain ke teks seperti "ulang tahun ibu", atau "02-12-2009". Sementara contoh pertama jelas, yang kedua mungkin membingungkan banyak orang di luar AS. Terutama ketika versi lokal Excel mereka menerimanya.
- Semua entri yang dimulai dengan apostrof akan disimpan sebagai teks, tidak peduli seberapa banyak mereka mencoba terlihat seperti tanggal. Apostrof tidak muncul di sel, hanya di editor sel.
- Masalah sebaliknya juga ada. Seseorang dapat memasukkan 12312009 dan berharap untuk memasuki 31 Desember 2009. Namun, sejumlah besar akan ditulis langsung ke placeholder untuk tanggal, dan angka ini ditafsirkan sebagai 5 Oktober 4670. Ini mungkin membingungkan ketika format tanggal tidak tidak menunjukkan tahun. Selalu gunakan pemisah tanggal, seperti garis miring (/).
- Coba lebarkan kolom untuk menguji apakah tanggal telah diterima. Teks rata kiri, sedangkan tanggal rata kanan secara default.
- Default ini mungkin telah diubah. Jadi, seseorang juga dapat mencoba untuk tidak menerapkan format tanggal sama sekali. Semua tanggal yang diterima disimpan sebagai angka, dengan nilai sekitar 40.000 pada tahun 2009. Cobalah untuk memformatnya sebagai angka. Ketika ini gagal, itu adalah teks. Setelah selesai, terapkan format tanggal yang lebih bagus. Nilai itu sendiri tidak akan diubah oleh tes ini.
- Ketahuilah bahwa mengetik format tanggal adalah mengatur format tanggal untuk kumpulan data tertentu. Setelah Anda mengatur format untuk baris atau kolom tertentu, setiap tanggal baru yang Anda tambahkan akan disimpan secara otomatis dalam format tanggal default yang Anda pilih – terlepas dari cara Anda mengetiknya.
