Gmail berisi opsi pemfilteran canggih yang memungkinkan Anda mengotomatiskan berbagai tindakan berbeda untuk email masuk. Anda dapat mengatur kriteria filter untuk secara otomatis menerapkan aturan ke alamat tertentu, subjek tertentu, email dengan keyboard tertentu, dan banyak lagi. Filter memungkinkan Anda memblokir email, mengurutkan dan memberi label, dan bahkan meneruskan ke alamat lain. Lihat Langkah 1 di bawah ini untuk mempelajari caranya.
Langkah
Metode 1 dari 3: Membuat Filter untuk Memblokir Email
Langkah 1. Pilih email yang ingin Anda blokir pesannya di masa mendatang
Cara tercepat untuk membuat filter blokir adalah dengan memilih pesan dari pengirim yang ingin Anda blokir. Buka pesan, klik tombol "Lainnya", lalu pilih "Filter pesan seperti ini". Jendela Filter akan muncul di bagian atas layar dengan alamat pengirim di kolom "Dari"
Anda juga dapat memulai filter dari awal dengan mengklik ikon Roda Gigi, memilih Pengaturan, mengklik tab Filter, lalu mengklik tautan "Buat filter baru" di bagian bawah halaman. Anda kemudian harus memasukkan alamat yang ingin Anda blokir di bidang "Dari"
Langkah 2. Tambahkan informasi tambahan
Selain memblokir dari alamat email tertentu, Anda juga dapat memilih untuk memfilter berdasarkan penerima, baris subjek, kata kunci, ukuran lampiran, dan lainnya. Setelah Anda selesai menyesuaikan filter, klik "Buat filter dengan pencarian ini".
Langkah 3. Atur filter untuk menghapus email yang cocok
Pada layar jendela filter berikutnya, Anda dapat memilih apa yang terjadi dengan email apa pun yang cocok dengan filter tersebut. Jika Anda ingin memblokir alamat email, centang kotak "Hapus". Ini akan membuat email tidak muncul di kotak masuk Anda dan segera menghapusnya.
Langkah 4. Terapkan filter ke pesan sebelumnya
Jika Anda memiliki beberapa pesan di kotak masuk dari alamat yang ingin Anda blokir, dan ingin menghapus semuanya sekaligus, centang kotak "Juga terapkan filter ke percakapan yang cocok". Pesan apa pun yang telah Anda terima yang memenuhi kriteria filter Anda akan dihapus bersama dengan pesan berikutnya.
Langkah 5. Klik "Buat filter"
Filter pemblokiran Anda akan dibuat, dan pesan di masa mendatang dari alamat tersebut akan dihapus.
Metode 2 dari 3: Membuat Filter untuk Mengurutkan dan Menerapkan Label
Langkah 1. Mulai filter baru
Label adalah cara untuk mengurutkan email di Gmail, karena tidak ada fitur folder. Label memungkinkan Anda untuk mengkategorikan email Anda dan menjaga kotak masuk Anda agar tidak meluap.
Anda dapat membuat filter dengan mengklik ikon Roda Gigi, memilih Pengaturan, mengklik tab Filter, lalu mengklik tautan "Buat filter baru" di bagian bawah halaman
Langkah 2. Masukkan kriteria filter
Ada berbagai cara untuk memfilter pesan masuk. Pilihan yang Anda buat akan tergantung pada apa yang ingin Anda filter.
- Misalnya, jika Anda ingin semua email dari toko online favorit Anda difilter ke dalam satu label, Anda dapat memasukkan alamat email untuk milis tersebut ke dalam bidang "Dari", atau masukkan nama toko di bidang "Memiliki kata-kata".
- Jika Anda ingin membuat label untuk semua email Anda yang memiliki lampiran, Anda dapat mencentang kotak "Memiliki lampiran".
- Jika Anda ingin membuat label untuk suatu acara atau untuk percakapan tertentu yang memiliki baris subjek yang sama, Anda dapat memasukkannya ke dalam bidang "Subjek".
Langkah 3. Terapkan label ke kriteria filter Anda
Setelah Anda menentukan pesan apa yang akan difilter, Anda dapat membuat label untuk pesan tersebut. Di jendela berikutnya, centang kotak "Terapkan label", lalu klik menu tarik-turun di sebelahnya. Pilih "Label baru" lalu buat label yang ingin Anda terapkan. Anda dapat memilih untuk membuat label tampak bersarang di bawah label yang ada untuk lebih banyak organisasi.
Langkah 4. Pilih apakah pesan akan muncul di kotak masuk Anda atau tidak
Secara default, label akan diterapkan ke pesan, tetapi pesan akan tetap muncul di kotak masuk Anda. Jika Anda lebih suka mengurutkannya sedikit sehingga Anda hanya melihat pesan saat memilih label, centang kotak "Lewati Kotak Masuk".
Langkah 5. Pilih apakah pesan harus ditandai sebagai telah dibaca atau tidak
Gmail menebalkan semua pesan yang belum Anda baca. Jika Anda tidak ingin label dicetak tebal sepanjang waktu, Anda dapat mengatur semua email yang dimasukkan ke dalam label untuk ditandai sebagai telah dibaca. Centang kotak "Tandai sebagai telah dibaca" untuk mengaktifkan ini.
Menandai email Anda sebagai telah dibaca mungkin menyulitkan untuk mengetahui kapan Anda menerima pesan baru, karena tidak akan ada indikasi visual bahwa pesan baru telah muncul di label
Langkah 6. Klik "Buat filter"
Filter pelabelan baru Anda akan dibuat, dan label baru Anda akan dapat dipilih di sisi kiri halaman Gmail. Pesan apa pun yang sesuai dengan filter yang Anda buat akan muncul saat Anda mengeklik labelnya.
Metode 3 dari 3: Membuat Filter untuk Meneruskan Secara Otomatis
Langkah 1. Tambahkan alamat penerusan ke Gmail
Untuk meneruskan pesan apa pun secara otomatis, Anda harus memiliki alamat penerusan yang terkait dengan akun Gmail Anda. Klik ikon Roda Gigi di sudut kanan atas, lalu klik Pengaturan. Klik tab "Penerusan dan POP/IMAP".
Klik tombol Tambahkan alamat penerusan, lalu masukkan alamat yang ingin Anda teruskan. Gmail akan mengirim pesan verifikasi ke alamat yang Anda masukkan, dan kemudian akan tersedia untuk dipilih
Langkah 2. Mulai filter baru
Jika Anda memiliki beberapa alamat email, atau sering mendapati diri Anda meneruskan pesan ke orang lain, Anda dapat mengatur filter untuk mengotomatiskan proses penerusan. Ini bisa sangat berguna jika Anda ingin menggunakan akun Gmail Anda sebagai alamat email "catch-all" dan kemudian meneruskan pesan penting ke akun email asli Anda.
Anda dapat membuat filter dengan mengklik ikon Roda Gigi, memilih Pengaturan, mengklik tab Filter, lalu mengklik tautan "Buat filter baru" di bagian bawah halaman
Langkah 3. Pilih email mana yang ingin diteruskan secara otomatis
Anda dapat menentukan alamat, baris subjek, kata kunci, dan lainnya. Pesan apa pun yang memenuhi kriteria ini akan diteruskan ke alamat yang Anda tetapkan di langkah berikutnya.
Klik "Buat filter dengan pencarian ini" setelah Anda selesai menetapkan kriteria Anda
Langkah 4. Atur pesan yang akan diteruskan
Centang kotak "Teruskan", lalu pilih alamat penerusan Anda dari menu tarik-turun. Semua pesan yang memenuhi kriteria filter akan dikirim ke alamat ini.
Anda dapat memilih untuk menghapus pesan dari akun Gmail Anda setelah diteruskan dengan mencentang kotak "Hapus"
Langkah 5. Klik "Buat filter"
Filter penerusan baru Anda akan dibuat, dan pesan berikutnya yang memenuhi kriteria filter Anda akan diteruskan ke alamat yang Anda tentukan.
Tidak seperti opsi filter lainnya, Anda tidak dapat menerapkan filter ini secara surut ke pesan yang ada. Hanya pesan mendatang yang akan diteruskan ke alamat yang Anda tetapkan
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Anda dapat menggabungkan tindakan filter untuk membuat berbagai filter pelabelan dan pengarsipan kustom.
- Anda dapat menghapus atau mengedit filter lama dari tab Filter pada menu Pengaturan.
