Proses pembuatan PowerPoint harus mudah dan tepat. Panduan berikut akan membantu Anda menemukan cara paling efisien untuk membuat PPT.
Langkah
Langkah 1. Tulis garis besar PPT Anda di kertas terlebih dahulu, semakin detail semakin baik
Langkah 2. Buka PPT tapi jangan gunakan template apapun
Tulis garis besar Anda sebagai satu judul satu halaman.
Langkah 3. Mulailah mencari informasi
Tulis atau salin konten yang sesuai dengan judul dan perbaiki kata-katanya. Jadikan konten setiap halaman sebagai titik dengan “Nomor proyek”. Tentu saja dalam proses pencarian informasi, Anda akan menemukan beberapa informasi berguna yang mungkin tidak tercakup dalam outline Anda. Anda dapat menyesuaikan ini dan menambahkan halaman baru di posisi yang sesuai.
Langkah 4. Lihat konten apa dari PPT ini yang dapat ditransfer ke dalam gambar
Misalnya, isi termasuk angka, proses, hubungan sebab akibat, tren, waktu, penjajaran dan urutan dll semua bisa diungkapkan dengan gambar. Jika terkadang isinya terlalu banyak atau tidak bisa diungkapkan dengan gambar, Anda bisa mengekspresikannya dengan grafik. Jika tidak dapat diungkapkan dengan gambar dan bagan, nyatakan dalam teks. Jadi urutan ekspresi terbaik adalah gambar-grafik-kata. Dalam proses ini, tidak peduli apakah gambar itu indah atau tidak, gunakan saja gambar yang dapat mengekspresikan konten Anda secara akurat.
Langkah 5. Pilih template yang sesuai dan pilih warna yang berbeda sesuai dengan emosi konten Anda
Jika menurut Anda template tersebut kurang sesuai dengan konten Anda, Anda dapat menyesuaikannya sendiri, seperti menambahkan logo, gambar latar atau gambar dekorasi, dan sebagainya. Tentu saja, jika ada template standar perusahaan Anda, Anda bisa langsung menggunakannya.
Langkah 6. Sesuaikan judul, ukuran kata, font, dan seret ke posisi yang sesuai
Langkah 7. Percantik gambar dengan menyesuaikan warna, bayangan, dll
Ingatlah bahwa warna seluruh PPT tidak boleh lebih dari tiga. Jika tidak, PPT Anda akan tampak tidak biasa.
Langkah 8. Percantik halaman, tambahkan gambar dekorasi untuk PPT Anda
Prinsip penggunaan gambar dekorasi adalah harus berhubungan dengan judul dan ukuran serta warna.
Langkah 9. Periksa sendiri, terutama karakter yang salah yang akan meninggalkan kesan buruk bagi audiens Anda
Jika PPT Anda sangat penting, Anda dapat meminta rekan kerja Anda untuk memeriksanya kembali karena terkadang kami tidak dapat menemukan kesalahan kami sendiri.
