Apakah Anda menjalankan rapat besar yang Anda perlukan untuk mencetak catatan untuk diri sendiri atau orang lain, yang berasal dari presentasi PowerPoint? Artikel ini akan memberi tahu Anda cara mencetak slide Anda sehingga orang lain dapat melihat slide ini dalam bentuk kertas hard-based.
Langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Powerpoint dengan prosedur apa pun yang Anda ingin gunakan
Langkah 2. Buka file yang ingin Anda cetak
Langkah 3. Pilih opsi "File" dari bilah alat Menu di bagian atas layar Anda
Langkah 4. Klik tombol "Cetak"
Anda juga dapat memilih ikon "Printer" dari "Toolbar standar" yang juga dapat ditemukan di bagian atas layar
Langkah 5. Pilih opsi yang ingin Anda gunakan
Langkah 6. Pilih printer yang ingin Anda gunakan dari "Printer:
Nama tombol drop-down di kotak dialog yang ditampilkan.
Langkah 7. Tentukan porsi presentasi yang ingin Anda cetak
Anda dapat membiarkan pengaturan default di "Semua" untuk semua slide, atau Anda dapat menggunakan "slide saat ini" atau "Pilihan" (untuk bagian khusus dari satu slide tertentu), atau Anda dapat mengetikkan nilai Anda sendiri untuk (slide angka) ke dalam kotak "Nomor slide" (setiap nilai dipisahkan dengan koma dan spasi)
Langkah 8. Tentukan jenis pencetakan yang perlu Anda lakukan untuk dokumen, tergantung pada jenis presentasi yang akan Anda lakukan
Anda dapat memilih opsi ini dari tarik-turun "Cetak apa" dari kotak dialog.
Anda memiliki pilihan untuk "Slide" (cetakan halaman penuh untuk slide), "Handout" (yang dapat diberikan kepada orang-orang berdasarkan semua slide Anda, dan memiliki beberapa slide di setiap halaman), halaman "Catatan" (slide dan Catatan yang Anda telah dibuat dari area Catatan program PowerPoint), atau Tampilan Kerangka (membuat kumpulan catatan dalam bentuk kerangka terorganisir)
Langkah 9. Tentukan berapa banyak salinan yang Anda butuhkan, dan pilih dari area drop-down di bagian salinan kotak dialog
Langkah 10. Klik tombol "Ok" dari kotak dialog
Video - Dengan menggunakan layanan ini, beberapa informasi dapat dibagikan dengan YouTube
Tips
- Meskipun banyak printer berisi opsi untuk mencetak dalam warna versus hitam-putih, kotak dialog PowerPoint Print memiliki versi sendiri dari kotak ini yang tersedia untuk printer driver perangkat generik (dan yang dapat dengan cepat digunakan bahkan untuk printer yang memiliki perangkat lunak biasa yang diinstal langsung dari perangkat lunak driver printer).
- Tergantung pada printer apa yang Anda miliki, beberapa printer memiliki perangkat lunak khusus yang dapat mengaktifkan kotak "Properties", tetapi karena perbedaan antara semua printer, kotak-kotak ini bervariasi dari nomor model ke nama merek ke model, jadi opsi ini dari dialog "Properties" kotak bervariasi.
- Ada banyak area lain di kotak dialog untuk mencetak slide dari PowerPoint yang, bagi sebagian besar dari kita, akan jarang digunakan, termasuk "Skala agar pas dengan kertas", "Slide bingkai", "Cetak komentar dan markup tinta" dan "Cetak tersembunyi slide".
- Area khusus membuka beberapa item lain yang menentukan area apa yang dicetak. Bagian "Handout" akan tersedia untuk dibuka, setelah Anda memilih "Handout" dari kotak tarik-turun.
- Saat formulir kerangka dipilih, PowerPoint akan membuat kerangka slide, dengan pengecualian slide yang memiliki grafik di atasnya. Tidak ada bagian dari slide ini yang akan ditambahkan ke kerangka yang dibuat.
- Ada beberapa tempat untuk mewujudkan kotak dialog Print. Itu tergantung pada tahun versi program PowerPoint Anda dan bilah alat yang diinstal, karena bilah alat "Standar" memiliki salinan kotak Cetak yang tersedia. Anda juga memiliki pintasan keyboard umum untuk menekan Ctrl+P secara bersamaan.
