Analisis titik impas adalah alat untuk mengevaluasi potensi keuntungan dari model bisnis dan untuk mengevaluasi berbagai strategi penetapan harga. Anda dapat dengan mudah mengkompilasi biaya tetap, biaya variabel, dan opsi harga di Excel untuk menentukan titik impas untuk produk Anda. Ini adalah jumlah unit yang Anda butuhkan untuk menjual pada harga yang Anda tetapkan untuk mencapai titik impas.
Langkah
Bagian 1 dari 5: Membuat Tabel Biaya Variabel
Langkah 1. Buka Excel dan buat buku kerja kosong baru
Anda akan membuat beberapa lembar dalam buku kerja ini untuk menangani pelacakan semua biaya Anda.
Langkah 2. Klik tombol "+" di sebelah "Sheet1" di bagian bawah layar
Ini akan membuat lembar kerja kosong baru.
Langkah 3. Ganti nama sheet baru menjadi "VariableCosts
" Lembar ini akan menampung tabel yang melacak semua biaya variabel produk Anda, seperti pengiriman, komisi, dan biaya lainnya.
Langkah 4. Buat label header untuk lembar baru
Untuk membuat tabel biaya variabel dasar, masukkan "Deskripsi" ke A1 dan "Jumlah" ke B1.
Langkah 5. Masukkan nama biaya variabel bisnis Anda di kolom A
Di bawah tajuk "Deskripsi", masukkan jenis biaya variabel yang akan Anda hadapi untuk produk Anda.
Langkah 6. Biarkan kolom B ("Jumlah") kosong untuk saat ini
Anda akan mengisi biaya sebenarnya nanti dalam proses.
Langkah 7. Buat tabel dari data yang Anda masukkan
Mengubah data menjadi tabel akan memudahkan untuk dimasukkan ke dalam rumus nanti:
- Pilih semua data, termasuk baris header dan jumlah kosong, dengan mengklik dan menyeret mouse ke semua sel.
- Klik tombol "Format sebagai Tabel". Anda akan menemukannya di tab Beranda. Jika Anda menggunakan Excel untuk Mac, klik tab Tabel, klik tombol "Baru", lalu pilih "Sisipkan Tabel dengan Header."
- Centang kotak "Tabel saya memiliki header". Ini akan mempertahankan label di baris pertama sebagai label header.
- Klik bidang "Nama Tabel" di sudut kanan atas dan beri nama "Biaya Variabel."
Bagian 2 dari 5: Membuat Tabel Biaya Tetap
Langkah 1. Klik tombol "+" di sebelah "VariableCosts" di bagian bawah layar
Ini akan membuat lembar kerja kosong lainnya.
Langkah 2. Ubah nama lembar baru menjadi "Biaya Tetap
" Lembar ini akan menampung semua biaya tetap untuk produk Anda, seperti sewa, asuransi, dan biaya lain yang tidak berubah.
Langkah 3. Buat label header
Seperti pada lembar Biaya Variabel, buat label "Deskripsi" di sel A1 dan label "Jumlah" di sel B1.
Langkah 4. Masukkan nama-nama biaya tetap bisnis Anda di kolom A
Isi kolom pertama dengan deskripsi biaya tetap Anda, seperti "Sewa".
Langkah 5. Biarkan kolom B ("Jumlah") kosong untuk saat ini
Anda akan mengisi biaya ini setelah membuat sisa spreadsheet.
Langkah 6. Buat tabel dari data yang Anda masukkan
Pilih semua yang Anda buat di lembar ini, termasuk header:
- Klik tombol "Format sebagai Tabel" di tab Beranda.
- Centang "Tabel saya memiliki tajuk" untuk mengubah baris 1 menjadi tajuk untuk tabel.
- Klik bidang "Nama Tabel" dan beri nama tabel "Biaya Tetap".
Bagian 3 dari 5: Membuat Break Even Sheet
Langkah 1. Ubah nama Sheet1 menjadi "BEP" dan pilih
Lembar ini akan menampung grafik BEP (Break Even Point) utama Anda. Anda tidak perlu mengganti namanya menjadi "BEP", tetapi akan lebih mudah untuk menavigasi buku kerja Anda jika Anda melakukannya.
Langkah 2. Buat tata letak untuk lembar impas Anda
Untuk keperluan contoh ini, buat lembar Anda menggunakan tata letak berikut:
- A1: Penjualan - Ini adalah label untuk bagian Penjualan pada spreadsheet.
- B2: Harga Per Unit - Ini akan menjadi harga yang Anda tetapkan untuk setiap barang yang Anda jual.
- B3: Unit Terjual - Ini akan menjadi jumlah unit yang telah Anda jual pada harga yang ditentukan dalam jangka waktu yang ditentukan.
- A4: Biaya - Ini adalah label untuk bagian Biaya pada spreadsheet.
- B5: Biaya Variabel - Ini adalah biaya produk yang Anda kendalikan (pengiriman, tarif komisi, dll.)
- B6: Biaya Tetap - Ini adalah biaya produk Anda yang tidak dapat Anda kendalikan (sewa fasilitas, asuransi, dll.)
- A7: Pendapatan - Ini adalah jumlah uang yang dihasilkan dari penjualan produk Anda sebelum biaya diperhitungkan.
- B8: Unit Margin - Ini adalah jumlah uang yang Anda hasilkan per unit setelah biaya diperhitungkan.
- B9: Margin Kotor - Ini adalah jumlah total uang yang Anda hasilkan untuk semua unit yang terjual setelah biaya.
- A10: BEP - Ini adalah label untuk bagian Break Even Point dari spreadsheet.
- B11: Unit - Ini adalah jumlah unit yang perlu Anda jual agar sesuai dengan pengeluaran biaya Anda.
Langkah 3. Ubah format numerik untuk sel output dan input
Anda harus mengubah format numerik untuk sel tertentu agar data Anda muncul dengan benar:
- Sorot C2, C5, C6, C8, dan C9. Klik menu tarik-turun di bagian "Nomor" pada tab Beranda dan pilih "Mata Uang."
- Sorot C3 dan C11. Klik menu tarik-turun dan pilih "Format angka lainnya". Pilih "Angka" dan kemudian atur "Tempat desimal" ke "0."
Langkah 4. Buat rentang untuk digunakan dalam rumus
Pilih dan buat rentang berikut untuk membuat rumus Anda berfungsi. Ini akan membuat variabel yang dapat dimasukkan ke dalam rumus Anda, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mereferensikan dan memperbarui nilai-nilai ini.
- Pilih B2:C3 lalu klik tab "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
- Pilih B5:C6 lalu klik tab "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
- Pilih B8:C9 lalu klik tab "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
- Pilih B11:C11 lalu klik tab "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
Bagian 4 dari 5: Memasukkan Rumus Anda
Langkah 1. Masukkan rumus biaya variabel
Ini akan menghitung total biaya variabel untuk jumlah barang yang Anda jual. Klik C5 dan masukkan rumus berikut:
=SUM(Biaya Variabel)*Unit_Terjual
Langkah 2. Masukkan rumus biaya tetap
Ini akan menghitung total biaya tetap untuk produk Anda. Klik C6 dan masukkan rumus berikut:
=SUM(Biaya Tetap)
Langkah 3. Masukkan rumus margin satuan
Ini akan menghitung margin yang Anda buat setelah biaya variabel telah dipertimbangkan. Klik C8 dan masukkan rumus berikut:
=Harga_Per_Unit-SUM(Biaya Variabel)
Langkah 4. Masukkan rumus margin kotor
Ini menentukan jumlah total yang Anda hasilkan untuk semua unit yang Anda jual setelah biaya variabel. Klik C9 dan masukkan rumus berikut:
=Unit_Margin*Unit_Sold
Langkah 5. Masukkan rumus BEP
Ini mengambil biaya tetap Anda dan membandingkannya dengan margin Anda, memberi tahu Anda berapa banyak unit yang perlu Anda jual untuk mencapai titik impas. Klik C11 dan masukkan rumus berikut:
=IFERROR(Biaya_Tetap/Margin_Unit, 0)
Bagian 5 dari 5: Menentukan Break Even Point
Langkah 1. Masukkan biaya variabel bisnis Anda
Kembali ke tabel VariableCosts dan isi semua biaya yang terkait dengan produk Anda. Semakin akurat Anda di sini, semakin akurat perhitungan BEP Anda.
Setiap biaya dalam tabel Biaya Variabel harus per unit yang terjual
Langkah 2. Masukkan biaya tetap bisnis Anda
Masukkan biaya-biaya ini ke dalam tabel Biaya Tetap Anda. Ini adalah biaya menjalankan bisnis Anda, dan semuanya harus disetel ke interval yang sama (misalnya, biaya bulanan).
Langkah 3. Masukkan harga per unit
Di lembar BEP, masukkan perkiraan harga awal per unit. Anda akan dapat menyesuaikan ini saat Anda melakukan perhitungan
Langkah 4. Masukkan jumlah unit yang ingin Anda jual
Ini adalah jumlah unit yang ingin Anda jual dalam jangka waktu yang sama dengan Biaya Tetap Anda. Misalnya, jika biaya tetap Anda termasuk sewa bulanan dan asuransi, Unit yang Terjual akan menjadi jumlah unit yang terjual dalam jangka waktu yang sama.
Langkah 5. Baca output "Unit"
Sel keluaran Unit (C11) akan menampilkan jumlah unit yang harus Anda jual dalam jangka waktu Anda untuk mencapai titik impas. Jumlah ini akan berubah tergantung pada Harga Per Unit serta tabel Biaya Variabel dan Biaya Tetap Anda.
Langkah 6. Lakukan penyesuaian harga dan biaya
Mengubah Harga Per Unit akan mengubah jumlah unit yang Anda butuhkan untuk mencapai titik impas. Coba ubah harga dan lihat apa yang terjadi dengan nilai BEP Anda.
